进销存管理系统1

摘要

随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业物资的管理势在必行。之前人们使用传统人工的方式管理各种物资设备，存在着许多缺点,例如要处理大量的文件和数据时，查找、更新和维护工作效率低。小型外企商品管理系统是典型的信息管理系统(MIS),是一个面对当前的进销存管理工作基本还处于手工和半信息自动化处理状态而应运而生的一个完全信息自动化的系统。整个系统操作简便、灵活、实用，完成进货、销售、库存管理等的过程。

本系统主要使用Borland Delphi 7.0来实现对商品进销存的管理，包括资料管理、采购管理、销售管理、库存管理、应付款管理、应收款管理、财务管理、统计分析、零售管理、系统管理等十个功能。系统中核心功能模块是采购管理、销售管理、库存管理这三个功能模块。

本系统主要应用于中小心外企（企业），可以帮助企业快速有效管理进货、销售、库存等各项业务，合理控制进销存各个环节，提高资金利用率，实现管理高效率和实时性，从而提高企业竞争能力。

关键字：控件；数据库；Borland Delphi 7.0；小型外企商品管理系统，进销存。

[英文摘要]

目录

1 引言 (1)

1.1 系统的现状以及研究意义 (1)

1.2 系统的基本内容概述 (1)

2 系统分析 (2)

2.1 可行性分析 (2)

2.2 需求分析 (2)

2.2.1资料管理 (3)

2.2.2采购管理 (3)

2.2.3 销售管理 (4)

2.2.4 库存管理 (4)

2.2.5 应付款管理 (4)

2.2.6 应收款管理 (4)

2.2.7 账务管理 (4)

2.2.8 统计分析 (5)

2.2.9 零售管理 (5)

2.2.10 系统管理 (5)

2.3 数据流程图 (5)

3 系统设计 (7)

3.1 总体设计 (7)

3.2 设计目标 (8)

3.4 数据库设计 (8)

3.4.1 数据表概要说明 (8)

3.4.2 数据库E-R图分析 (10)

4 系统的主要功能模块实现 (11)

4.1 开发平台及运行环境 (11)

4.2 系统主窗体设计 (14)

4.3 资料管理窗体设计 (14)

4.4 进货管理窗体设计 (15)

4.5 销售管理窗体设计 (16)

4.6 库存管理窗体设计 (17)

4.7 权限管理窗体设计 (17)

4.7系统的处理流程设计 (18)

4.8系统创新 (19)

5 课程设计的心得与体会 (20)

参考文献 (20)

1 引言

1.1 系统的现状以及研究意义

在市场经济中，销售时企业运作的重要环节，为了更好地推动销售，不少企业建立了分公司或者代理制，通过分公司或代理把产品推向最终用户。这些分公司或代理商大多分布在全国各地，甚至是在国外，远距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，公司之间通常采用电传、电报、电话等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总公司的商务部门在接到分公司或代理商传来的订单和银行汇款单据传真后，开具产品出库通知，然后把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。

信息传递、管理方式不仅效率低，可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是当领导了解到企业的“进、销、存”环节出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。即便是没有分公司的企业，使用传统的手工方式管理也存在同样的问题。通过小型外企商品管理系统，及时通过网络把决策信息传递给相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，从而更好地把握机会。

本系统的开发适用于多个行业，可以帮助企业快速有效管理进货、销售、库存等各项业务，合理控制进销存各个环节，提高资金利用率，实现管理高效率和实时性。

1.2 系统的基本内容概述

本系统属于中小型的进销存管理系统，可以对中小型企业中商品的进销存进行有效管理。通过本系统可以达到以下目标。

●系统采用人机交互方式，界面美观友好，信息查询灵活、方便，数据存储安全

可靠；

●实现后台监控功能；

●利用报表中图表分析员工销售业绩；

●实现各种查询，如定位查询、模糊查询等；

●实现商品进货分析与统计、销售分析与统计、商品销售成本明细等功能；

●强大的库存预警功能，尽可能地减少商家不必要的损失；

●实现报表动态的分析数据；

●对用户输入的数据，进行严格的数据检验，尽可能避免人为错误；

●系统最大限度地实现了易维护性和易操作性。

2 系统分析

进销存管理是企业日常经营管理中十分重要的一个组成部分，传统的手工管理方式呈现出越来越多的弊端。在手工管理模式下，统计，汇总处理时的工作量极其繁重，处理效率非常低，领导也无法及时了解企业资金占用的实际状况。通过报表管理，企业可以直观分析企业的进销存情况，提高企业的竞争能力。

2.1 可行性分析

随着经济的全球化以及中国经济改革的逐渐深化，中小企业面临着越来越激烈的竞争，改善企业内部以及整个供应链各个环节的管理、调度及资源配置，迅速适应客户的新需求和市场新机遇的能力，是企业赢得竞争胜利的决定性因素，进销存管理系统的开发是提高企业竞争力的最有效的方法之一。

进销存管理系统的开发实现了从进货、库存、到销售的一体化管理。提高了管理水平和工作效率，最大限度减少了手工操作带来的错误。

2.2 需求分析

小型外企商品管理系统的主要任务：

✧企业的采购管理；

✧企业的销售管理(批发、零售、连锁)；

✧企业各部门的商品配送管理；

✧企业库存商品的管理；