Excel_2000访问远程数据的四种方法

Excel 2000访问远程数据的四种方法

Excel 2000作为一个电子表格软件，它不仅有强大的数据处理能力，而且它的报表功能也是十分强大。因而常常用Excel 2000去调用Access、SQL Server、Oracle、DB2等数据库软件建立的大型数据库的内容。用户可以在工作表中对这些数据进行筛选、排序、查询、编辑和打印报表，十分方便，这也是大多数人都熟悉的。但如何去调用这数据呢？本人在这里提供4种方法。

下面四种方法必须要先创建一个数据源，我们以SQL Server7.0内的样本数据库pubs为例。在控制面板/ODBC数据源/系统DSN，单击增加按纽，选取SQL Server驱动程序，建立一个与pubs数据库连接的叫pubs名称数据源。

方法一：

在Excel 2000中，选择数据/获取外部数据/新建数据库查询，然后按向导的提示一步一步做，最后将数据返回Excel 2000中就行了

这种方法是大家常用的，也是最方便的。但这种方法只能对远程数据进行查询，不能对远程数据进行增加和修改。

方法二：

这种方法需要VBA编程（方法三、方法四也一样），在Visual Basic编程中，我们经常用ADO来访问数据。ADO是Microsoft提供的针对各种各样数据源的新型高级编程接口。它支持大多数据库操作，在Excel 2000中应用ADO来访问数据，是十分理想的方法。看看下面一个实例：

Sub opendb()

Dim cn As ADODB.Connection

Dim rs As ADODB.Recordset

Set cn = New ADODB.Connection

Set rs = New ADODB.Recordset

cn.Open "Provider=MSDASQL.1;Persist Security Info=False;Data Source=pubs"

rs.Open "select * fr

om authors", cn

Range("a1").CopyFromRecordset rs

Rs.close

cn.Close

End Sub

宏中第一、二句定义了一个ADO 的Connection对象和一个Recordset对象，第三、四句创建了一个ADO 的Connection对象和一个Recordset对象。第五句连接到前面我们建立的数据源pubs数据库。第六句是ADO 的Recordset对象执行一条SQL里select语句。在这也可以执行insert，update等等SQL语句的。第七句是将rs里的记录返回当前表里。第八、九句是关闭连接。运行前要在Excel 2000工具/引用中引用ADO的库文件。

在Excel 2000中应用ADO对象，不仅可以对数据库进行查询，而且可以作增加，修改数据库的记录，甚至可以调用SQL SERVER7.0的存储过程，加强Excel 2000对数据库处理能力。

方法三：

Excel 2000的功能是十分强大的，它自带了一个ODBC加载宏，我们在Excel 2000中引用这个宏文件xlodbc.xla，就可以通过下面的方法去访问我们建立的数据源了Sub opendb()

Dim id as integer

id = SQLOpen(“DSN=pubs”)

SQLExecQuery id, “select * from authors”

Set output = Worksheets("Sheet1").Range("A1")

SQLRetrieve id, output, , ,

; True SQLClose id

End sub

第二句是调用xlodbc.xla宏中的SQLOpen函数建立一个对数据库pubs连接，第三句是SQLExecQuery函数执行了一条select语句，id是由SQLOpen 函数返回的唯一连接标识，第四句是SQLRetrieve函数将SQLExecQuery函数执行的查询的结果返回到Excel 2000中。

这种编程方法可以说来的容易，用得方便。也是一种好的访问远程数据方法。

方法四：

这种方法是使用API方法，下面是一个实例

'分配环境句柄

res = SQLAllocHandle(SQL_HANDLE_ENV, SQL_NULL_HENV, hEnv)

'设置环境属性

res = SQLSetEnvAttr(hEnv, SQL_ATTR_ODBC_VERSION, SQL_OV_ODBC3, 0)

'分配数据库连接句柄

res = SQLAllocHandle(SQL_HANDLE_DBC, hEnv, hSvr)

'连接到数据源

sConnect=“DSN=pubs;DA TABASE=pubs“

res=SQLDriverConnect(hSvr,ByVal,0&,sConnect,Len(sConnect),sConnOut,

Len(sConnOut), _ nConnOutLen, 0)

sSql =“select * from authors“

res = SQLExecDirect(hSel, sSql, Len(sS

ql))

'将记录返回当前表里

res=SQLNumResultCols(hSel, Nc)

Do While (SQLFetch(hSel) <> SQL_NO_DATA_FOUND)

J=j+1

FOR I=1 TO Nc

res = SQLGetData(hSel, I, SQL_C_CHAR, tmp, 512, pl)

Cells(j, i) =tmp

Next I

Loop

'释放数据库连接句柄

res = SQLAllocHandle(SQL_HANDLE_STMT, hSvr, hSel)

'释放数据库连接句柄

ret = SQLFreeHandle(SQL_HANDLE_ENV, hEnv)

这种方法比较复杂，调试也比较困难，但运行速度快，在进行大量查询数据和自己在API调用方面比较熟时，可以用这个方法。在用上面的实例时，要做API声明和常量的定义。