日常工作管理制度(总)

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日常工作管理制度

为推进公司管理制度规化,确立员工日常行为标准,落实目标管理,重塑管理流程,强化管理执行的力度,提高计划管理的效率和效果,营造良好的工作氛围,以确保公司经营战略及工作思路的有效分解和落实,促进公司各项经营活动的有序开展,特制定本管理制度。

第一章、员工日常行为规

一、核心

四提倡

★提倡艰苦奋斗、勤俭节约、开拓创新、锐意进取

★提倡爱岗敬业、爱厂如家、尊敬领导、团结同事

★提倡文明礼貌、举止端庄、衣衫整洁、精神饱满

★提倡自我学习、自我检讨、自我批评、自我监督五不准

★不准在工作时间做与工作无关的事情

★不准迟到早退、无故离岗

★不准在公司部抽烟、酗酒、聚众攀谈

★不准私拿公司及同事财物

★不准有任何损害公司形象的行为

六必须

★必须遵守公司各项规章制度

★必须保证工作环境整洁有序

★必须着装公司统一制服

★必须按时按质按量完成工作任务

★必须忠诚公司、服从安排

★必须严守公司

二、容

(一)总则

第一条主动学习,勇于创新,积极进取,有团结协作精神;第二条恪尽职守,尊重领导、服从安排,保守商务秘密;

第三条爱护公司购物财产,不铺浪费,不假公济私;

第四条遵守公司一切规章制度;

第五条维护公司、个人信誉,严禁任何有损公司、个人信誉的行为;

第六条努力提高自己的专业技能,提高工作效率;

第七条热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;

第八条部门之间、员工之间提倡友好合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄是非;

第九条对本职工作应做到今日事,今日毕;

第十条待人接物态度谦和;

第十一条发现问题时应履行告知或建议职责。

(二)细则

1. 精神面貌

第一条衣着整洁规,仪表得体大方。

第二条态度热情,礼仪周到,精神饱满。

第三条不将个人负面情绪带到工作之中。

2. 言行举止

第一条对自己的言行举止负责,要做到言而有信。

第二条不随意承诺。

第三条语气中肯,不夸夸其谈,不恶意中伤。

第四条接受别人帮助时,衷心表示意;给别人造成不便时,真诚表达歉意。

第五条尊重对方发言,注意倾听。

第六条交谈的语气和言辞要注意场合,掌握分寸,力求简洁、明快。

第七条探讨工作时,坦诚地发表自己的见解,就事论事,不随意议论、攻击他人。

第八条在公共场所语言温和平静,注意不影响他人。站立时抬头挺胸,走路莫摇晃,急事莫慌。

第九条坐下时不要跷二郎腿,不可抖动双腿,不可仰坐在沙发或座椅上。

第十条守时,准时赴约。

第十一条以数据说话,凡事有理有据。

第十二条当日事,当日毕。

3. 办公环境

第一条车间不准吸烟。

第二条汽车和摩托车等交通工具要停放在指定地点,不得乱停乱放。

第三条在公司,不准乱丢纸屑,随地吐痰。

第四条办公文件资料要摆放整齐、办公桌面保持整洁,物品摆放有序;下班后要清理办公现场。

第五条未经允许不得挪动公司大型的办公设备。

第六条员工不得随意调换办公设备,未经允许不得对公司设备进行改装或修理,如有需要申请相关部门办理。

第七条办公场所应保持安静,上班时禁止大声喧哗;

第八条接待客人、部门开会或研究讨论时间较长的活动,应到会议室;使用完会议室,应对会议室进行整理并关闭所有电器设备。

4. 仪容仪表

第一条保持健康的心理:自尊、自信、自爱、自重。

第二条举止文雅大方、稳健庄重。

第三条上班时间身着公司统一制服。

第四条发型大方得体,不留怪异发型。

第五条女士不宜佩戴过多或夸的首饰,应以简洁、高雅为标准。

第六条与客户、合作伙伴面谈和代表公司出席外部重要会议、谈判时,要穿着职业装。

5. 行为

第一条工作时间未经批准不得擅自离岗。

第二条上班时不做与工作无关的事情,不睡觉、不串岗,不聊天,不随意谈笑,不吃零食。

第三条举止庄重,礼貌待人,同事之间交谈要使用文明用语。第四条未经当事人同意,不得动用他人办公用品,不得查看他人桌面摆放的各类文件。

第五条参加会议、谈判、宴会、培训时,将手机关掉或调整到静音状态。

第六条进入办公区时,要佩戴员工标识牌。

第七条接听要符合应答规。

第八条不浪费公司办公资源(如水、电、纸等)。

6.应答规

第一条当同事不在座位时,应主动帮助接听并作留言。

第二条铃响不得超过三声,拿起要先说;“您好,华鹏”,注意语气热情,彬彬有礼。

第三条上班时间打要长话短说,打之前要按以下六点理出重点,以免浪费时间, 分别为:

何人何地何时何事原因如何

第四条上班时间打办公不使用免提键,不打私人,接听私人不得超过3分钟。

7. 、传真书面往来

第一条、传真中不得涉及公司。

第二条、传真的回复应及时。

第三条对外的、传真中用字应仔细斟酌,避免用词生硬、尖刻、不礼貌,发重要或传真前应征求部门主管意见。

第四条与外往来的、传真是重要的书面记录,应认真归档保存,不得随意处置。

第五条节约公司网络资源,不乱发与工作无关的或超大。8.礼貌用语

十字文明用语

您好!请!!对不起!再见!

……

您好!这里是华鹏,请问您找谁?

我就是,请问您是哪一位?……请讲。

请问您有什么事?(有什么能帮您?)请稍等,我记录一下。 XX同志不在,我可以替您转告吗?(请您稍后再来好吗?)。

您放心,我会尽力办好这件事。

不用,这是我们应该做的,再见。

……

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