翻译工作分配方案

公司翻译任务分配通知

基于公司当前发展现状和未来发展需求，为提升公司各部门人员英语水平，促进同外国专家、客户之间更高效、便利的沟通，现对公司内部翻译任务进行以下调整分配：

各部门日常自行处理的内容：

1.同外国专家、客户等之间的往来邮件；

2.各部门电话会议、视频音频资料；

3.资料图纸、客户标准、技术规范、体系文件及培训会议；

4.设备说明书、手册等采购设备时随附的必要文件（可向供应商索取）；

5.来客招待宴请；

调整后，翻译室主要职责为：

1.大型对外会议的翻译工作；

2.公司高层领导对外正式函件的翻译工作；

3.操作规程、作业指导书、工艺流程卡；

4.不具备翻译能力的各部门的往来邮件和各类会议；

5.配合外国专家面试、沟通、合同修订、来华手续等；

6.配合国内人员招聘过程中的口语面试和英语能力评估；

7.外国专家和供应商等来华邀请函办理、签证延期、入住信息系统上传；

8.公司领导、同事签证办理。

各部门若对于自行处理的邮件或资料内容有任何不理解、不把握的，可随时到翻译室或发邮件给翻译室成员进行咨询。

注：外国专家及助理统计情况请参见下页附表1；翻译室成员信息见附表2.

2017年10月