入职及试用期管理制度

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入职及试用期管理制度

受控状态：绝密√内部公开

文件编号：HJ-HR-004

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发布日期：年月日

编制：审核：批准：

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1目的

为了规范员工入职及试用期管理，提高试用期员工的适应能力，使其迅速融入工作团队，同时跟踪试用期员工的工作表现，有效识别满足公司要求的优秀人才，特制定本制度。

2范围

经公司考核或面试合格后被录用，已与公司确立相关劳动关系但处于试用阶段、尚未正式转正期间的员工。

3职责

3.1行政人事部职责

3.1.1员工入职手续的办理；

3.1.2员工各项历史材料及员工各类证书的核查。

3.1.3员工试用期期间表现的监督管理。

3.1.4员工转正手续的办理。

3.2各部门负责人职责：

3.2.1公正、客观地考核试用期员工的绩效情况。

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3.2.2有效与试用期员工进行沟通，了解其岗位技能。

3.2.3协助试用期员工了解公司情况及工作流程。

3.2.4对试用期员工进行工作指导。

3.2.5对试用期员工试用表现进行评价。

4内容

4.1报到

4.1.1员工报到需携带、提交以下资料：

录用通知书原件

个人简历

学历证、职称证、资格证、身份证等相关证件的原件及复印件

原单位离职证明原件或退休证、内部退养证明、停薪留职证明（应届毕业生除外）

流动人口婚育证明（限女性）

健康证或近期体检报告

近期免冠一寸照片两张

其他入职需要的材料

4.1.2员工报到后填写《员工登记表》、《入职声明书》等资料并在相关表格签字后，

交至行政人事部，行政人事部办理入职手续，提供员工手册等相关文件让入职人员阅读，了解公司相关管理制度及企业文化。

4.1.3行政人事部安排新入职人员熟悉公司各成员。

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4.1.4行政人事部尽快为新入职人员办理员工工牌、考勤卡、等。

4.1.5行政人事部为新入职人员安排座位及工作所需其他用品用具。

4.2试用期管理

4.2.1试用期：

试用期是指在所规定的一个阶段的试用时间。在此期间，用人单位进一步考察被录用的员工是否真正符合聘用条件，能否适应公司要求及工作需要。同时，劳动者也可进一步了解用人单位的工作条件是否符合招聘时所提供的情况，自己能否适合或胜任所承担的工作，从而决定是否继续保持劳动关系

4.2.2试用期时间的界定：

后勤工作人员、流水线生产岗位、职能部门一般办公人员为1个月，高级技术人员、中高层管理岗位2—3个月。

新员工工作表现突出，业绩显著，可由用人部门提交提前转正申请，经总经理批准后可提前转正。

用人部门决定对新员工停止试用时，需按照公司离职管理制度及时办理相关手续。

4.2.3试用期人员的工资标准及相关待遇：

试用岗位根据双方事先约定，执行试用期工资标准。

普通员工试用期前七天为无薪试用。若通过试用期并为公司继续服务则前七天工资照常发放。特殊岗位约定最短服务期限，若不能按约定期限为公司服务，则前30天为无薪试用期。

员工试用期不合格或试用期期间离职，每月5日前办理手续则所有薪资当月发放，否则所有薪资次月随公司员工工资一起发放。

员工试工15天后公司可以给予办理饭卡。

4.2.4入职引导：

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行政人事部根据当期拟入职员工的数量，合理安排入职培训时间，进行入职培训。

员工所属部门负责人在新员工到岗后，应及时介绍本部门的相关工作，内容应包含：本部门工作职责、人员组成与分工、目前的工作重点，工作计划和安排等。

部门负责人根据本部门的工作计划为试用期员工制定试用期工作计划，作为新员工的工作指引和考核依据，工作计划应能够体现该员工的业务能力和素质水平。

4.2.5试用期跟踪

由该员工所在部门负责人指定具备指导人资格的试用期员工指导人，并报行政人事部备案。

指导人应具备资格：具有较强的责任心，为人正直；熟悉公司企业文化，了解公司各项政策；对被指导人的岗位工作熟悉，能够进行行之有效的指导。

指导人根据新员工的业绩表现进行指导，帮助员工解决工作中遇到的困难，收集业绩数据，上报行政人事部作为试用期考核的依据。

指导人于新员工入职后一周与新员工进行沟通、面谈，了解员工的思想动态，帮助新员工克服心理障碍，以积极的心态融入新的团队；而后定期与试用期员工进行沟通，并做好谈话记录，对沟通中反映的管理问题，要及时上报。

4.3转正

4.3.1考评要素

工作态度：包括责任心、合作性、主动性、纪律性、自我提高的热情基本行为准则等内容。

作业能力：主要指业务能力，含：学习接受能力、解决问题能力、应用创造能力、协调能力等岗位必须的能力。

工作绩效：员工是否能按时保质保量地完成所布置的工作或学习任务，并达成每月的改进目标。

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4.3.2员工转正考核内容（行为规范、综合素质和岗位技能要求）具体包括

遵守规章制度情况，严格遵守公司的各项规章制度；

工作态度是否积极；

安排工作任务完成情况，主要包括工作任务完成的质量和效率；

团队合作精神和学习能力；

在本职工作内提升空间和发展潜力；

岗位技能，这是考核的核心内容；

4.3.3考核方式：（考核主要分为日常考核和实操演练两种）

日常考核：一般由该员工的上级领导进行考核，除了考察其专业知识的掌握程度外，还有对岗位任职者的综合素质的考察。

实操演练：主要是针对技术性强的岗位，采取的方式是让岗位任职者到现场进行操作。

4.3.4转正流程

试用期员工在期试用期截止前7日，到行政人事部领取并填写《试用期员工转正申请表》，对试用期工作计划完成情况进行总结，对试用期的综合表现做出自我鉴定，并对公司管理各方面提出建议，员工未及时申领《试用期员工转正申请表》的，由行政人事部负责提醒。

部门负责人根据员工在试用期间的业绩表现进行考核，给出考核意见，提出任用意见（包括转正、辞退），报送行政人事部。

行政人事部在收到相关材料三个工作日内，视情况需要对转正申请表中的相关事项和结果进行核实，与员工所在部门负责人沟通，并在申请表上填写专业意见。

行政人事部将转正申请表按授权上报领导进行审批。部门负责人以下员工的转正申请由副总级人员进行审批，部门负责人（含）以上级员工由总经理审批。

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