物业公司工程部工程设备档案管理规定

物业公司工程部工程设备档案管理规定

（一）目的

加强设备档案的管理工作，达到标识清晰、案卷齐全、保管符合规定，为园区的运行和维修提供可靠的资料

（二）范围

工程部所辖设备设施档案

（三）职责

1、档案员负责园区土建、机械、电器及其所有原始图纸、资料、说明书及其它材料的收集、整理、归类工作

2、工程部负责提供相应专业的维修、改造后的图纸、资料、绘制工作。

3、工程部经理负责检查档案管理规定的内容执行情况（四）设备台账

1、本设备台账，包括大厦所有设备，存放于工程部。

2、内容包括：序号、设备编号、设备名称、型号、制造厂家、出厂编号、出厂日期、技术特性、安装时间、工作状况、使用地点、备注（设备编号参考集团物业管理中心下发的《大

厦设备与机房编码办法》）。

3、使用U盘记录和硬盘拷贝记录两种方式进行存储。（五）设备档案

1、主要设备（大中型设备）应建立设备档案

2、设备档案内容有：档案封面、卷内目录、设备主页、设备相关使用说明、维修保养手册、设备安装图纸、检验报告及合格证、检修记录等

3、设备档案应使用U记录和硬盘拷贝记录两种方式进行存储

（六）设备大中修计划

1、工程部应建立设备大中修计划

2、设备大中修计划包括序号、设备编号、设备名称、型号、制造厂家、安装时间、使用地点、大中修年份等

3、设备大中修计划根据设备使用频次、工作环境和常规维修规律确定，即使用频次高、工作环境差的设备维修周期应缩短，使用频次低、工作环境好的设备应延长大中修时间

4、设备应严格按照大中修计划实施维修，如需改变维修时

间，应得到管理者代表的批准，以保证大厦设备的完好率和使用寿命

（七）维修记录

1、设备大中修应在填写《设备维修保养记录》的同时填写《设备档案》，《设备维修保养记录》应与《设备保养计划》、《设备档案》相对应

2、《设备维修保养记录》内容包括维修时间、设备编号、设备名称、维修内容、更换部件、设备状态、维修人、检验人、备注等

3、《设备维修保养记录》由部门经理审核签字

（八）监视测量器具

1、建立监视、测量器具校验计划表，该计划表起到器具台账、校验计划、校验实施三种功能

2、监视测量器具校验计划内容包括：序号、编号、名称、型号、规格、精度、出厂编号、安装位置用途以及检验计划、备注

3、监视、测量器具校验计划表中的检验计划应送检

（九）其他资料的管理

1、设备图纸、使用说明书、维修保养说明书、出厂合格证等资料以附件的形式订录在《设备档案》附页内

2、设备档案应装订成册进行保管

3、上述资料在使用时应使用复印件，以保证资料的完整和使用寿命