建筑施工企业档案管理制度

建筑施工企业档案管理制度

一、总则

二、档案收集与整理

1.档案的收集

（1）建筑施工企业应每年确定档案收集计划，并向各部门下发通知，明确要求每个部门按计划收集相关档案。

（2）档案收集的文书资料应具有凭证性和完整性，必须包含文件纸

质版和电子版，双重保存。

（3）建筑施工企业应加强与相关单位的合作，及时获取与企业经营

活动有关的档案。

2.档案的整理

（1）档案整理要进行分类、归档，确保各类档案的有序整理，减少

档案遗漏和混乱。

（2）档案整理工作应由专人负责，对档案材料进行目录编制和电子

化处理，以便日后查阅和利用。

三、档案保存与利用

1.档案保存

（1）建筑施工企业应配备专门的档案室，并要求专门负责档案保存

和管理的人员。

（2）档案保存应符合相关法律法规的规定和国家标准，确保档案的

安全和完整性。

（3）档案材料应存放在标明编号的文件柜中，并按照文件类型和时

间顺序进行分类存储。

（4）档案室应定期进行防火、防潮、防虫等设施和设备的维护和检

修工作。

2.档案利用

（1）档案室应向内部员工提供档案利用服务，在保证档案安全的前

提下，尽可能提供便捷的档案查阅条件。

（2）档案利用需经过申请和核准程序，确保档案的正当、合法利用。

（3）档案利用应提供必要的保密措施，对涉密档案要加强安全管理，防止泄露。

四、档案管理责任

1.建筑施工企业总部负责人对档案工作负总责，确保档案工作的正常

运行。

2.档案室负责人对档案管理工作负责，组织开展档案工作，制定具体

的操作规程和工作计划。

3.各部门和岗位对自己所涉及的档案负责，协助档案室进行档案的收

集和整理工作。

4.档案使用人应遵守档案管理制度，正确使用和保管档案，不得私自

销毁或外借档案。

五、档案监督检查

六、附则

1.本制度自颁布之日起生效。

2.本制度的解释权归建筑施工企业总部负责人。

3.本制度的修订应通过合法程序，经过相关部门和岗位的审核和意见

征询后方可生效。

以上是建筑施工企业档案管理制度的主要内容，企业应根据实际情况

进行具体操作和实施，以保证档案管理工作的顺利进行和档案的安全保存。