微信群管理规定

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秀水旅游公司微信群管理规定(试行)

一、目的

公司微信群的设立,是为有效强化公司内部的沟通交流,并在对外宣传与信息交流方面发挥重要作用。为进一步规范管理公司微信群,保证信息传递及时、畅通,特制订本规定。

二、群管理员职责

(一)微信群管理员由人事部经理担任,执行微信群管理办法,负责聊天监督、违规处理等。

(二)群管理员负责审核入群、邀请加群等操作,有权将违反微信群管理规定的员工清出微信群组。

(三)对群成员发布非本群应发内容有权制止,有权终止不合时宜的话题、言语,以及在群内点对点式的频繁对话。

三、命名规则

(一)为规范微信群名称、便于管理,微信群名称及群成员应按规则进行命名。

(二)微信群命名规则:部门/公司简称+微信群名,如“秀水旅游公司微信平台”。

(三)群成员命名规则:群成员一律实名制,群昵称统一修改为“部门+实名”。

四、基本要求

(一)严格保守公司机密,严禁转发关于公司业务通报、工作内容等敏感信息给非相关人员,一经发现则按照公司相关规定进行处罚。

(二)但凡涉及个体工作请示、汇报、指示、命令及涉密类等内容,应严格按照公司流程制度执行,强化工作流程意识,避免因过度依赖微信群进行工作流程推进,造成信息误解、丢失、泄密、贻误工作。

(三)避免在群内进行点对点式个人讨论,应私聊解决。

(四)如群内成员不听从管理、或自行退群,由部门负责人劝告谈话无果者,清退或退群后果由个人承担。

(五)禁止在群内发布不良倾向、色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其他有害信息。倡导分享积极向上的内容,欢迎正能量话题讨论,避免散播负面信息。

(六)对于公司对外发布的宣传推广信息,每人均有义务分享到朋友圈,以增加活动效果和公司影响力。

五、保持网络畅通,时常注意群内消息,对于在群内通知到的问题,相关部门责任人争取及时予以回复确认,并及时落实处理问题,因个人原因导致没能及时完成工作任务的,按相关管理规定给予处罚。

六、本规定自发文之日开始施行。

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