俱乐部财务制度

理事会管理制度

第一节、入退会管理制度

为规范xxxx商会会员入会、退会行为，贯彻入会自愿、退会自由的原则。根据《厦门市台风汽车运动俱乐部章程》，特制定本管理细则。

一、会员类别

本会会员为单位会员

二、会员入会条件

1、自愿加入商会，按时缴纳会费；

2、拥护商会的章程；

3、依法经营、诚实可信、业绩良好；

4、其他有关部门企事业单位和个人。

三、会员入会程序

1、申请单位或个人仔细阅读《厦门市台风汽车运动俱乐部章程》；

2、认真、真实、完整地填写《入会申请表》，贴好一寸近期免冠

彩色照片，加盖公章；

3、准备公司证明资料：工商行政管理局颁发的《企业法人营业执

照》（复印件）；企业负责人身份证复印件（签名并盖单位章）；企业负责人简历；企业情况简介。企业上年度完税证明；

4、向商会会员发展部报送《入会申请表》及企业证明资料；

5、由会员发展部了解申请入会单位或个人的有关情况，根据会员

资格条件进行审查，并报会长签字确认；

6、审查合格者，提交会长办公会议表决批准并报理事会追认；

7、申请入会单位或个人在接到会员发展部的“批准入会通知单”

10天内到银行汇款或到财力部缴纳相应级别年度会费，具体金额详见（厦门市台风汽车运动俱乐部会员缴纳会费标准及办法）。过期不缴会费，则视为放弃入会资格；

8、申请入会单位或个人凭会费缴纳凭证到秘书处换取正规发票，

会员发展部对其进行入会登记，颁发会员证和会员牌。

四、入会申请表

详见本册尾页附件：《会员入会申请表》。

五、退会程序

1、若没有特殊情况，原则上不准退会；

2、会员如一年不缴纳会费或不参加本会活动的视为自动退会，会

员发展部报会长签批后，向会员企业发“退会通知书”并给予公示；

3、会员如有严重违反本会章程的行为，经理事会表决通过，予以

除名，并以适当式予以公布。

第二节、会员缴纳会费标准及办法

为了规范会费的收缴和使用，提高商会财务管理的透明度，确保会费收入能更好地用于本会建设和组织活动。根据《厦门市台风汽车运动俱乐部章程》财务管理的规定，特制定本办法。

一、会费标准

1、理事，每届（四年）缴纳会费元；

2、常务理事，每届（四年）缴纳会费元；

3、副会长，每届（四年）缴纳会费元以上；

4、常务会长，每届（四年）缴纳会费元以上；

5、会长，每届（四年）缴纳会费元以上。

二、会费说明

1、俱乐部会费收齐后，由会长办公会议专题研究确定，统一委托

理财，理财收益部分用于商会日常支出需要；

2、会员如果届不交纳会费的，视为自动退会，取消其会籍；

3、俱乐部接受会员等个人和组织对本会员的赞助；

4、收取的会费（赞助费）由商会出具正式发票。

三、会费有效期限和缴纳会费的时间

1、会费按届交纳，老会员在每届的到期后二个月内一次性缴纳；

2、新会员会费从被批准入会的第二个月缴纳；

3、会费有效期，从每届的元月一日至十二月三十一日止；

4、本办法经过会员大会表决通过后实施。

第三节、会议制度

（一）会员代表大会

1、会员代表大会每届（二年）至少召开一次，一般在本会换届

选举时召开。特殊情况下经理事会表决通过，可以提前或延期召开代表大会。

2、会员代表大会履行本会《章程》规定的职责：

（1）制定和修改章程；

（2）选举和罢免理事。在会员代表大会闭幕期间授权本会会长办公会决定理事增补事宜；

（3）听取并审议理事会的工作报告和财务报告；

（4）决定终止事宜；

（5）决定其他重大事项；

3、会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。

（二）理事会会议

1、理事会会议每季度召开一次。

2、理事会履行本会《章程》规定的职责：

（1）执行会员代表大会的决议；

（2）选举和罢免会长、常务副会长、副会长、常务理事和秘书长；

（3）筹备召开会员代表大会；

（4）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（5）决定会员的吸收和除名。在理事会闭会期间授权会员发展部吸收发展会员，并向理事会通报；

（6）决定各部门的设立和终止；

（7）决定副秘书长和各部门主要负责人的任免；

（8）制定内部管理制度；

（9）决定其他重大事项。

3、理事会会议由会长或会长委托的常务副会长主持。

4、理事会会议须有半数以上理事出席方能召开。

5、召开理事会议须由本会办公室将会议的主题、时间、地点等内容在会议5天前以通知各位理事。各位理事在收到会议通知后，必须将能否出席会议的回执按通知要求反馈给办公室。办公室将根据出席的人数是否达到章程规定的法定人数，决定是否按时召开本次理事会。如不能按时召开的，要及时通知各位理事。

6、理事会通过的决议必须经过到会的2/3以上的理事通过方能有效。

7、理事因特殊原因未能出席会议参加表决的，可以书面形式或委托其他理事表达意见。在办理请假手续的同时，将书面意见或委托事项告知办公室的，可计入出席人数和表决结果。

8、情况特殊的，理事会会议可采用通讯方式召开。

（三）常务理事会议

1、常务理事会会议每两个月召开一次。

2、常务理事会议履行本会《章程》规定的职责。

3、会议由会长或会长委托的常务副会长主持。

4、会议须有半数以上常务理事出席方能召开。

5、召开常务理事会议须由本会办公室将会议的主题、时间、地点等内容在会议3天前以书面形式通知各位常务理事。各位常务理事在收到会议通知后，必须将能否出席会议的回执按通知要求反馈给办公室。办公室将根据出席的人数是否达到章程规定的法