活动策划与执行培训
活动策划专员培训计划方案
一、背景及目的随着我国社会经济的快速发展，活动策划行业日益繁荣，对专业人才的需求也日益增长。
为提升活动策划专员的专业技能和综合素质，提高企业活动策划水平，特制定本培训计划方案。
二、培训对象1. 公司内部活动策划专员；2. 活动策划行业从业人员；3. 对活动策划有兴趣的学员。
三、培训目标1. 提升活动策划专员的理论知识水平；2. 增强活动策划专员的项目执行能力；3. 培养活动策划专员的市场敏锐度和创新能力；4. 提高活动策划专员的人际沟通和团队协作能力。
四、培训内容1. 活动策划基础知识（1）活动策划的定义、原则和流程；（2）活动策划的类型及特点；（3）活动策划的创意与策划技巧。
2. 活动项目管理（1）活动项目策划与管理概述；（2）活动项目预算编制与控制；（3）活动项目进度管理；（4）活动项目风险管理。
3. 活动策划执行（1）活动场地选择与布置；（2）活动物料采购与管理；（3）活动现场执行与控制；（4）活动效果评估与反馈。
4. 活动策划创新（1）活动策划的创新思维；（2）活动策划的跨界融合；（3）活动策划的数字化转型。
5. 活动策划团队协作与沟通（1）活动策划团队组建与分工；（2）活动策划团队沟通技巧；（3）活动策划团队协作方法。
五、培训方式1. 讲师授课：邀请业内资深活动策划专家进行授课，分享实战经验；2. 案例分析：通过经典案例讲解，使学员深入了解活动策划的实战技巧；3. 实践操作：组织学员进行活动策划实战演练，提高学员的实际操作能力；4. 分组讨论：分组进行讨论，培养学员的团队协作与沟通能力。
六、培训时间及地点1. 培训时间：每月一次，每次2天；2. 培训地点：公司内部培训室或外部培训基地。
七、培训考核1. 考核方式：理论考核、实践考核、团队协作考核；2. 考核成绩：考核成绩合格者，颁发活动策划专员培训证书。
八、培训费用1. 公司内部活动策划专员免费参加；2. 外部人员报名参加，收取一定培训费用。
策划书活动培训内容包括3篇
策划书活动培训内容包括3篇篇一《活动培训策划书》一、活动背景随着[活动名称]的筹备工作逐步推进，为了确保活动的顺利开展和参与者的良好体验，提升工作人员的专业素养和技能水平，特制定本次活动培训计划。
二、活动目的1. 使参与活动的工作人员熟悉活动流程、职责分工和注意事项，提高工作效率和质量。
2. 提升工作人员的沟通能力、团队协作能力和应急处理能力，确保活动的顺利进行。
3. 传授相关专业知识和技能，如活动策划、执行、宣传等，为活动的成功举办提供有力支持。
三、培训对象[具体参与活动的工作人员名单]四、培训时间和地点1. 时间：[具体培训时间]2. 地点：[详细培训地点]五、培训内容1. 活动流程与职责分工详细介绍活动的整体流程，包括前期准备、活动当天的各个环节和后期收尾工作。
明确各工作人员的职责和分工，确保工作衔接顺畅。
2. 沟通技巧与团队协作讲解有效的沟通方法和技巧，提高工作人员之间的信息传递效率和准确性。
通过团队建设活动，培养团队协作精神和默契。
3. 应急处理与安全保障分析活动中可能出现的突发情况，并教授相应的应急处理措施。
强调安全意识，确保活动现场的人员和财产安全。
4. 活动策划与执行分享活动策划的思路和方法，指导工作人员制定详细的活动方案。
传授活动执行过程中的要点和注意事项，确保活动按计划顺利进行。
5. 宣传推广与媒体应对介绍活动的宣传推广策略和方法，提高活动的知名度和影响力。
教授应对媒体采访和报道的技巧，维护活动的良好形象。
6. 现场实操与演练安排实际操作环节，让工作人员亲身体验活动的各个环节，巩固所学知识和技能。
进行模拟演练，提高工作人员应对突发情况的能力。
六、培训方式1. 理论讲解：通过课堂讲授、案例分析等方式，传授相关知识和理论。
2. 实践操作：安排实际操作任务，让工作人员在实践中掌握技能。
3. 小组讨论：组织小组讨论，促进工作人员之间的交流和经验分享。
5. 互动交流：设置提问环节，鼓励工作人员积极参与互动，解答疑问。
活动方案执行前的培训计划
一、培训背景为确保活动方案的高效执行，提高活动质量和团队协作能力，特制定本次培训计划。
通过培训，使团队成员充分了解活动目标、流程、职责和注意事项，为活动的顺利开展奠定坚实基础。
二、培训目标1. 使团队成员熟悉活动方案，明确各自职责；2. 提高团队成员的执行力和协作能力；3. 增强团队成员的沟通与协调能力；4. 提升团队成员的专业素养和综合素质。
三、培训对象1. 活动策划团队；2. 活动执行团队；3. 活动支持团队；4. 临时加入的志愿者。
四、培训时间本次培训分为两个阶段：1. 集中培训：1天；2. 分组实操：2天。
五、培训内容1. 活动背景及目标- 活动背景介绍；- 活动目标及预期成果。
2. 活动方案解析- 活动流程；- 活动内容；- 活动环节；- 各环节负责人及职责。
3. 活动执行要点- 活动时间安排；- 活动场地布置；- 活动物料准备；- 活动现场管理；- 活动应急预案。
4. 团队协作与沟通- 团队成员角色定位；- 团队协作原则；- 沟通技巧与方式；- 冲突解决方法。
5. 专业素养与综合素质提升- 职业道德与职业操守；- 团队协作意识；- 时间管理能力；- 情绪管理能力。
六、培训方法1. 讲座：邀请相关领域专家进行专题讲座，分享经验；2. 案例分析：结合实际案例，分析活动执行过程中的问题及解决方案；3. 角色扮演：模拟活动场景，进行实操演练；4. 分组讨论：分组进行讨论，分享心得体会；5. 互动问答：解答团队成员在实际操作过程中遇到的问题。
七、培训评估1. 评估方式：通过培训前后的测试、现场观察、团队反馈等方式进行评估；2. 评估内容：活动方案理解程度、执行能力、团队协作能力、沟通能力、专业素养等方面；3. 评估结果：针对评估结果，对团队成员进行针对性的辅导和提升。
八、培训总结1. 对本次培训进行总结，分享培训心得；2. 对团队成员进行表彰，鼓励优秀表现；3. 制定后续培训计划，持续提升团队成员的综合素质。
活动策划行业：活动策划与执行实践课程培训ppt
根据实际情况对预算进行适时调整 ，确保活动的实际支出与预算保持 一致。
场地选择
场地适宜性
场地租赁
根据活动的性质和规模，选择适宜的 场地，满足活动的实际需求。
了解场地的租赁费用、使用条款和限 制条件，确保活动的合法性和可行性 。
场地布置
根据活动主题和风格，对场地进行布 置和装饰，营造出符合活动氛围的环 境。
04 活动策划案例分析
成功案例分享
案例名称
01
某品牌新品发布会
案例描述
02
该活动通过精心策划和组织，成功吸引了目标客户群体，提升
了品牌知名度和销售额。
案例分析
03
该活动策划团队通过市场调研，精准定位目标客户群体，采用
创新的营销手段和互动环节，使活动取得了巨大成功。
失败案例反思
案例名称
某慈善晚宴筹款活动
02 活动策划技巧
创意构思
01
02
03
创新性
提出独特的活动主题和创 意，打破传统思维，吸引 目标受众的关注。
目标导向
明确活动目的，确保创意 构思与活动目标相一致， 有助于实现预期效果。
调研分析
了解目标受众的需求和喜 好，以及市场上的竞争态 势，为创意构思提供依据 。
主题设计
主题明确
确立一个清晰、独特、吸 引人的活动主题，使活动 更具辨识度和吸引力。
绿色材料与装饰
使用环保材料和装饰，减少对自然资源的消耗和浪费。
绿色出行
鼓励参与者采用公共交通、骑行或步行等绿色出行方式，减少碳排 放。
活动策划的创新发展方向
跨界合作
与其他产业领域进行跨 界合作，创新活动形式 和内容，吸引更多参与 者。
培训策划执行方案
培训策划执行方案背景每个公司都需要对员工进行培训以提高其技能和知识水平。
而一个成功的培训活动需要有一个完整的策划和执行方案来确保培训的效果和执行的顺利进行。
本文将提供一个全面的培训策划和执行方案，以帮助公司优化其培训活动。
目标本计划的目标是帮助公司：1.确立明确的培训目标和计划；2.优化培训活动，提高培训效果和员工满意度；3.经济高效地使用资源，减少培训成本。
培训策划阶段1. 确定目标首先，我们需要明确培训的最终目的。
这可以是提高员工的工作效率、提高产品质量、增强员工的领导能力等。
确定目标后，我们需要制定一个详细的培训计划，包括：•计划的时间和地点；•培训内容和方式；•培训目标和衡量标准；•培训预算。
2. 设计课程基于确定的培训目标和计划，我们需要开始设计具体的课程内容。
这可以包括：•培训主题和学习目标；•课程大纲和课件；•教学方法和工具；•与业务相关的案例研究。
3. 选择培训讲师选择一位合适的培训讲师是关键。
讲师需要有专业知识和经验，并能够有效地传达信息。
考虑到培训的主题和领域，我们可以选择公司内部的员工或外部的专业讲师来进行讲解。
4. 物料制作制作培训所需的材料要花费一定的时间和资源，但这是确保培训顺利进行的重要步骤。
制作物料可以包括：•PPT或视频课程；•练习和测试；•需要的文档和工具。
培训执行阶段1. 提前准备准备充分是确保培训活动成功的重要步骤。
为了确保培训顺利进行，我们需要：•确定培训现场和装备；•确保所有物料和设备的准备；•安排培训讲师和参与者的班次；•确定饮食和住宿安排。
2. 开始培训现在是时候开始正式的培训活动了。
为了确保培训的顺利进行，我们需要：•主持培训活动，维持秩序和纪律；•观察学习者的反应并及时调整课程；•加强学生与教师之间的互动；•实施测验和测试，以便评估课程的成功程度。
3. 结束培训一旦培训活动结束，我们需要调查反馈和作出有针对性的改善。
这可以包括：•通过问卷调查了解学员对培训效果和讲师的满意度；•分析培训数据并检查课程的成功程度；•撰写总结报告，以便明确改善焦点。
商场活动策划培训方案
商场活动策划培训方案一、培训目的本次培训旨在提升学员商场活动策划及执行的能力，使其在实际工作中能够准确把握市场需求、制定正确的策略，并落实到实际的活动中，从而提升商场营销的效果。
二、培训内容本次培训分为两个部分。
第一部分为理论知识的讲解，主要包括以下内容：1. 商场活动策划和执行的基本原则通过介绍商场活动策划和执行的基本原则，让学员了解商场活动策划和执行的重要性，以及如何制定符合市场需求的活动计划和执行方案。
2. 商场活动执行中常见问题及解决方案针对商场活动中常见的问题，如预算不足、活动效果不佳、人员流动等，提供解决方案，帮助学员更好地应对实际工作中遇到的问题。
3. 商场活动案例分析通过分析一些成功的商场活动案例，让学员更好地了解商场活动策划和执行的实际操作方法，从而能够更好地应对实际工作中的挑战。
第二部分为实践环节，主要分为以下两个部分：1. 制定活动方案根据培训中所学知识，学员将分组制定符合市场需求的商场活动方案，并提交给讲师进行评审。
2. 实际操作演练根据讲师的指导，学员将对自己团队制定的商场活动方案进行实际操作演练，使学员对商场活动策划和执行的实际操作更加熟练。
三、培训时间和地点本次培训时长为两天，地点为公司会议室。
四、培训方式本次培训采用线下授课方式，讲师通过PPT和实际案例展示进行讲解。
实践环节由讲师和助教一同组织，学员分组进行实践操作。
五、培训对象和人数本次培训对象为商场营销部门的相关人员，预计培训人数为30人。
六、培训费用本次培训费用总计为10万元，包括讲师费用、培训材料费、场地费等。
七、培训目标通过本次培训，预计能够提升学员商场活动策划和执行的能力，达到以下目标：1. 提高活动策划和执行的质量学员将能够更好地理解市场需求，制定符合市场需求的活动计划和执行方案，提高活动策划和执行的质量。
2. 更好地解决实际工作中的问题学员将了解商场活动中常见的问题及解决方案，更好地解决实际工作中的问题。
策划书活动培训内容包括3篇
策划书活动培训内容包括3篇篇一《策划书活动培训内容包括》一、培训主题提升团队协作与专业技能二、培训目标1. 增强团队成员之间的沟通与协作能力。
2. 帮助成员掌握相关专业知识和技能。
3. 激发成员的创新思维和工作积极性。
三、培训对象全体团队成员四、培训时间及地点[具体时间]、[具体地点]五、培训内容1. 团队建设与沟通技巧通过团队拓展活动、案例分析等方式，让成员了解团队合作的重要性，学习有效的沟通方法和技巧。
2. 专业知识与技能培训根据团队业务需求，安排相关领域的专家进行授课，涵盖理论知识和实际操作，提升成员的专业素养。
3. 创新思维培养组织头脑风暴、创意工作坊等活动，鼓励成员打破常规，提出新颖的想法和解决方案。
4. 问题解决与决策能力通过模拟实际工作中的问题场景，引导成员运用所学知识和技能进行分析和解决，培养决策能力。
六、培训方式1. 集中授课邀请专业讲师进行系统讲解。
2. 小组讨论组织成员分组讨论，促进知识的吸收和交流。
3. 实践操作安排实际操作环节，让成员在实践中巩固所学。
七、培训评估1. 培训过程中观察成员的参与度和表现。
2. 通过问卷调查收集成员对培训内容和方式的反馈。
3. 进行知识和技能测试，检验成员的学习成果。
八、培训预算包括讲师费用、培训材料费用、场地租赁费用等，具体金额根据实际情况确定。
九、注意事项1. 提前通知成员培训的时间、地点和内容，确保成员做好准备。
2. 培训期间要确保场地设施的安全和正常运行。
3. 关注成员的学习状态和需求，及时调整培训计划和方式。
策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《策划书活动培训内容包括》一、培训主题活动策划与执行能力提升二、培训目标1. 让参与者全面了解活动策划的流程和要点。
2. 提升参与者的创意能力和创新思维。
3. 增强参与者在活动执行过程中的组织和协调能力。
4. 培养参与者应对突发情况的能力。
三、培训内容1. 活动策划基础活动类型与目标设定受众分析与定位活动主题的确定2. 创意激发与方案设计头脑风暴技巧创意来源与整合3. 活动筹备与资源管理场地选择与布置人员安排与分工物资准备与预算控制4. 活动宣传与推广宣传渠道的选择与运用社交媒体的利用5. 活动执行与现场管理流程把控与时间管理突发情况的应对策略与参与者的互动与沟通评估指标的确定数据分析与反馈四、培训方式1. 理论讲解：通过讲解相关知识和案例，让参与者掌握活动策划的基本原理和方法。
活动策划师培训
活动策划师培训简介活动策划师是一个非常重要的职位，他们负责规划、组织和执行各类活动。
一个成功的活动策划师需要具备良好的组织能力、创意思维和沟通能力等多个方面的能力。
因此，为了培养更多优秀的活动策划师，培训成为了必不可少的环节。
培训内容一、活动策划理论知识：培训将重点介绍活动策划的基本概念、原则和流程，包括活动策划的目标确定、预算控制、资源筹备等内容。
二、项目管理技巧：活动策划师需要具备一定的项目管理能力，培训将介绍项目管理的基本理论和实践技巧，帮助学员掌握项目的规划、执行和控制。
三、创意思维培养：活动策划需要具备创意思维，培训将通过案例分析和实践训练等方式，激发学员的创意潜力，提高其创意思维能力。
四、团队合作能力培养：活动策划师通常需要与多个团队成员合作，培训将通过团队合作的案例演练和讨论，培养学员的团队合作能力。
五、沟通与协调能力培养：活动策划师需要与各方面的人员进行有效的沟通与协调，培训将重点训练学员的沟通和协调能力，包括口头表达、书面沟通和冲突管理等方面的技巧。
培训形式活动策划师培训可以采用多种形式，包括课堂教学、案例分析、角色扮演、团队训练和实践实习等。
培训机构可以根据不同的学员需求和实际情况，灵活选择合适的培训形式。
培训目标一、掌握活动策划的基本理论和方法，了解活动策划的整体流程和要点。
二、提高学员的项目管理能力，培养学员的组织和执行能力。
三、激发学员的创意思维，提高其创意产生和创意应用能力。
四、培养学员的团队合作能力，提高在多人合作环境中的协作能力。
五、训练学员的沟通和协调能力，提高其与他人进行有效沟通和协商的能力。
培训评估为了确保培训效果，培训机构将采取以下评估措施：一、学员评估：通过考试、作业和项目实践等方式对学员进行评估，了解学员的学习效果和能力水平。
二、客户评估：通过客户的反馈和评价，评估学员在实际工作中的表现和能力。
三、自我评估：学员将被要求对自己的学习和能力进行自我评估，帮助他们发现自身的不足并进行改进。
活动工作人员培训方案
活动工作人员培训方案1. 培训目的活动工作人员培训的目的是为了提供必要的知识和技能，使其能够胜任活动策划、组织和执行的工作。
通过培训，旨在提升活动工作人员的专业素养，提高他们的工作效率和质量，为公司的活动策划和执行提供有力支持。
2. 培训内容2.1 活动策划与执行- 确定活动目标和需求- 制定活动策划方案- 筹备活动场地和设备- 策划活动日程和流程- 活动执行的组织和协调2.2 活动预算与控制- 编制活动预算- 成本控制和优化- 支出审批和报销流程2.3 媒体宣传与推广- 活动宣传渠道和方式- 编写推广宣传材料- 市场营销与推广策略2.4 活动现场管理与安全- 现场布置和装饰- 现场人员管理和安全保障- 突发事件和应急处理2.5 团队协作与沟通- 团队合作和分工- 沟通技巧与方法- 解决冲突与协商2.6 评估与总结- 活动效果评估- 总结经验和教训- 持续改进和提升3. 培训方式3.1 理论学习通过讲座、研讨会、专题讲解等方式进行理论学习。
培训人员将为学员传达相关知识和技能，提供案例分析和经验分享，并解答学员的问题。
3.2 实践操作在实践中学习和提升，学员将参与实际活动的策划和执行过程。
他们将有机会亲身参与不同类型的活动，并在实践中应用所学知识和技能。
3.3 观摩学习安排学员参观和观摩一些成功的活动案例，以便学员能够借鉴和学习优秀的经验和实践。
3.4 角色扮演通过模拟活动现场，让学员在真实情境下扮演活动工作人员的角色，并面临不同的挑战和问题，提升其解决问题的能力和应变能力。
4. 培训评估为了确保培训的有效性和质量，将对培训进行评估，并根据评估结果进行调整和改进。
培训评估将包括学员的满意度调查、学员在实践中的表现和反馈、活动的效果和影响评估等方面。
5. 培训资源支持为了保证培训的顺利进行，我们将提供以下资源支持：- 培训课程资料和学习材料- 实践活动策划和执行的机会- 活动组织和协调的实践环节- 专业讲师和导师的指导和辅导- 活动现场观摩和经验分享的机会6. 培训时间安排根据培训内容和学员的需求，将制定详细的培训时间安排，包括理论学习、实践操作和观摩学习等。
执行力培训活动方案策划
执行力培训活动方案策划一、背景介绍执行力是指一个人在目标设定和任务执行过程中，以坚定的意志力和稳定的行动能力，按照事先计划的步骤和时间节点，将计划和目标转化为实际行动和成果的能力。
在当今社会中，具备高度的执行力已成为企业和个人成功的重要因素之一。
然而，很多人在实践中并不具备良好的执行力，如拖延、计划执行不力等问题。
为了提高团队和个人的执行力，培养高效的工作习惯和行动能力，有必要开展执行力培训活动。
二、活动目标1.了解和认识执行力的重要性，提高对执行力的重视程度。
2.掌握提高执行力的方法和技巧，培养良好的工作习惯和行动能力。
3.通过实践和训练，提高团队和个人的执行力，提升工作效率和成果。
三、活动内容1.理论授课1.1 执行力的定义和重要性1.2 影响执行力的因素分析1.3 提高执行力的方法和技巧1.4 建立有效的工作计划和时间管理1.5 处理拖延和压力的有效方法1.6 培养自律和坚持的意志力1.7 建立目标导向和结果导向的工作习惯2.案例分析和讨论2.1 提供典型的案例，通过分析和讨论方式引导学员深入理解执行力的重要性和影响因素。
2.2 学员可结合自身的工作经验，分享实际遇到的问题和解决方法，促进经验的交流和共享。
3.小组讨论和互动3.1 分成小组开展讨论，通过小组合作和协调解决一些典型的执行力问题。
3.2 通过游戏和实践活动，增加互动性，提高学员的参与度。
4.个案辅导和指导4.1 通过一对一指导和辅导，针对个别学员存在的问题，提供针对性的解决方案。
4.2 针对特定的执行力问题，提供个案辅导，帮助学员更好地提升执行力。
5.实践训练5.1 设计一系列实践训练活动，如制定和执行一项小目标等，让学员在实践中提升执行力。
5.2 提供反馈和评估机制，帮助学员了解自己的执行力提升情况，及时调整和改进。
四、培训周期和安排本次执行力培训活动安排为2天，具体安排如下：第一天上午：理论授课（3小时）、案例分析和讨论（2小时）下午：小组讨论和互动（2小时）、个案辅导和指导（1小时）第二天上午：理论授课（2小时）、实践训练（3小时）下午：实践训练（3小时）、总结和反馈（1小时）五、培训师资要求1.具有丰富的执行力培训经验，能够灵活运用案例和互动讨论方法。
《活动策划与执行》课件
分享提高活动策划与执行效果的实用方法和技巧。
展望未来，畅想更多可能性
鼓励人们在活动策划与执行领域中不断创新，追求更高的成就。
《活动策划与执行》PPT 课件
活动策划与执行是一门关键的课程，探讨如何成功地策划和执行各类活动。 本课件将介绍活动策划与执行的基本要素以及重要性。
活动策划与执行概述
活动策划与执行是一项涉及各个层面的计划与实施活动的过程。它需要综合 考虑活动目标、预算、宣传推广以及人员分工等因素。
活动的重要性
活动在社会、商业和个人领域都扮演着重要的角色。它们可以增强品牌形象，促进交流和合作，并为参与者提供难 忘的体验。
活动策划的基本要素
1 活动目标
2 人员分工
设定明确的活动目标，例如增加品牌知名度、促 进销售增长或提供教育培训。
合理安排人员任务分工，确保各项工作顺利进行。
3 活动预算
4 宣传推广
制定详细的活动预算，包括预计支出和预期收入。
使用多种渠道和方法进行宣传推广，吸引更多参 与者。
活动执行
1
活动现场管理
确保活动现场的平稳运行，包括场地布置、
安全与危机处理
2
设备调试和人员协调。
积极应对可能出现的安全问题和突发事件，
保障参与者的安全。
3
现场沟通与组织
与参与者、嘉宾和工作人员进行有效的沟通
人员管理与培训
4
和组织，保证活动顺利进行。
对活动人员进行管理和培训，提高团队合作
效率和专业水平。
5
活动后续工作
活动结束后的跟进工作，包括回访参与者、 整理活动资料和总结经验教训。
活动案例分析
成功案例分析
通过分析成功的活动案例，了解背 后的策划与执行要点，汲取经验教 训。
活动策划与执行管理手册
活动策划与执行管理手册第1章活动策划概述 (3)1.1 活动策划的概念与意义 (3)1.2 活动策划的基本流程 (4)第2章活动目标与主题设定 (4)2.1 活动目标的确立 (4)2.2 活动主题的创意与提炼 (5)2.3 活动类型与规模 (6)第3章市场调研与分析 (6)3.1 市场调研的方法与步骤 (6)3.1.1 方法 (6)3.1.2 步骤 (7)3.2 竞品活动分析 (7)3.3 目标受众分析 (7)第4章活动时间与地点规划 (8)4.1 活动时间的确定 (8)4.1.1 确定活动日期 (8)4.1.2 确定活动时段 (8)4.1.3 活动时长 (8)4.2 活动地点的选择与考察 (8)4.2.1 地点选择 (8)4.2.2 地点考察 (9)4.3 活动场地布置 (9)4.3.1 布置原则 (9)4.3.2 布置内容 (9)4.3.3 布置实施 (9)第5章预算编制与成本控制 (9)5.1 预算编制的原则与方法 (9)5.1.1 原则 (9)5.1.2 方法 (10)5.2 活动成本分析 (10)5.3 成本控制策略 (10)第6章活动宣传与推广 (11)6.1 宣传渠道的选择 (11)6.1.1 线上宣传渠道 (11)6.1.2 线下宣传渠道 (11)6.2 活动推广策略 (11)6.2.1 确定推广目标 (11)6.2.2 制定推广时间表 (11)6.2.3 创意策划 (11)6.2.4 营销活动 (12)6.3 媒体合作与公关 (12)6.3.2 公关活动 (12)第7章活动组织与人员配置 (12)7.1 活动组织架构 (12)7.1.1 活动策划部门 (12)7.1.2 执行部门 (12)7.1.3 宣传推广部门 (12)7.1.4 财务部门 (12)7.1.5 后勤保障部门 (12)7.1.6 督导部门 (13)7.2 人员职责分配 (13)7.2.1 活动策划人员 (13)7.2.2 执行人员 (13)7.2.3 宣传推广人员 (13)7.2.4 财务人员 (13)7.2.5 后勤保障人员 (13)7.2.6 督导人员 (13)7.3 培训与管理 (14)7.3.1 培训 (14)7.3.2 管理 (14)第8章活动现场管理与执行 (14)8.1 活动流程安排 (14)8.1.1 制定详细的活动时间表：明确各环节的开始和结束时间，保证活动有序进行。
培训活动安排及策划书3篇
培训活动安排及策划书3篇篇一培训活动安排及策划书一、培训主题提升团队协作与沟通能力二、培训目的1. 提高团队成员的协作能力。
2. 增强团队成员之间的沟通技巧。
3. 培养团队成员的领导力。
4. 提升团队的凝聚力和执行力。
三、培训对象公司全体员工四、培训时间[具体时间]五、培训地点[具体地点]六、培训内容1. 破冰活动：通过一系列的团队游戏和互动，打破团队成员之间的隔阂，增强彼此之间的了解和信任。
2. 团队协作训练：通过团队合作游戏和挑战，提高团队成员的协作能力和沟通技巧。
3. 领导力培训：通过案例分析和小组讨论，培养团队成员的领导力和决策能力。
4. 团队建设活动：组织团队成员进行户外拓展活动，增强团队的凝聚力和执行力。
七、培训流程1. 签到入场：培训当天，在培训地点设置签到台，安排专人负责签到，并引导学员入场。
2. 开场致辞：主持人介绍培训的目的和流程，欢迎学员参加培训，并介绍培训师。
3. 培训环节：按照培训内容的安排，依次进行各个环节的培训。
4. 互动环节：在培训过程中，穿插一些互动环节，如小组讨论、案例分析、游戏等，以增强学员的参与度和学习效果。
6. 合影留念：组织全体学员进行合影留念，记录培训的精彩瞬间。
八、培训预算1. 培训师费用：[X]元2. 场地租赁费用：[X]元3. 培训材料费用：[X]元4. 餐饮费用：[X]元5. 其他费用：[X]元6. 总预算：[X]元九、注意事项1. 培训前要对培训场地进行安全检查，确保培训过程中不会发生意外事故。
2. 培训过程中要注意学员的身体状况，如发现学员身体不适，应及时采取措施。
3. 培训结束后，要对培训效果进行评估，以便为今后的培训提供参考。
篇二培训活动安排及策划书一、活动主题培训活动的主题二、活动目的本次培训活动的目的三、活动时间培训活动的具体时间四、活动地点培训活动的举办地点五、活动对象本次培训活动面向的对象六、活动流程1. 签到入场2. 培训开始，主持人介绍培训活动的目的和流程3. 培训老师进行培训4. 培训过程中设置互动环节，加强学员之间的交流和学习6. 颁发结业证书和奖品七、培训内容1. 理论课程：培训老师将进行系统的理论讲解，让学员对培训内容有更深入的了解2. 案例分析：通过实际案例分析，让学员掌握解决问题的方法和技巧3. 实践操作：安排实践操作环节，让学员在实际操作中巩固所学知识4. 互动交流：设置互动交流环节，让学员之间相互交流学习心得和经验八、培训老师1. 培训老师的姓名和简介2. 培训老师的专业领域和教学经验九、注意事项1. 请参加培训的学员准时参加，如有特殊情况请提前请假2. 请遵守培训活动的纪律，不得随意走动或早退3. 在培训过程中，请将手机调至静音或关机状态4. 请妥善保管好自己的财物，以防丢失5. 如有任何问题或建议，请及时与现场工作人员联系十、活动评估1. 在培训活动结束后，组织学员进行问卷调查，了解学员对培训活动的满意度和建议十一、活动预算1. 培训场地费用2. 培训资料费用3. 培训老师酬金4. 其他费用（如茶歇、交通等）十二、活动组织与分工1. 负责人：负责活动的整体策划、组织和协调2. 培训老师：负责培训课程的设计和授课3. 工作人员：负责活动的现场执行和服务4. 宣传人员：负责活动的宣传和推广篇三培训活动安排及策划书一、培训主题[培训主题]二、培训目的1. 提高员工的专业技能和综合素质。
酒店宴会策划与实施培训
酒店宴会策划与实施培训介绍酒店宴会是指在酒店场地内举办的各类宴会活动，如婚宴、庆典、会议等。
酒店宴会策划与实施是一项涉及多个环节的复杂任务，需要从选址、预算、布置到服务等多个方面进行规划和执行。
为了提升酒店宴会服务的质量和效果，酒店管理者需要进行有针对性的培训，以提升员工的专业水平和服务意识。
培训内容1. 酒店宴会策划在酒店宴会策划培训中，学员将学习以下内容：•宴会策划的基本概念和流程•宴会类型和目标客户群的分析•场地选址和装饰布置的考虑因素•预算策划和成本控制的方法•宴会流程和时间安排的规划•食品饮品供应的计划与配备•在宴会策划过程中的协调与沟通技巧2. 宴会服务与礼仪在宴会服务与礼仪培训中，学员将学习以下内容：•宴会服务的基本要求和注意事项•服务流程和礼仪的讲解和示范•客户接待和座位安排的技巧•餐桌礼仪和用餐服务的规范•宴会节目和娱乐活动的组织和推动•如何处理突发事件和客户投诉3. 宴会设备运营与维护在宴会设备运营与维护培训中，学员将学习以下内容：•各类宴会设备的了解和使用技巧•宴会设备的摆放和调试•设备故障的排查和维修方法•设备的清洁和保养工作•宴会设备的安全使用和操作须知培训方式培训方式根据学员的具体情况选择，可以采用以下形式：1.讲座式培训：由专业培训师进行理论讲解和知识传授。
2.实践操作培训：通过模拟宴会场景进行实际操作和演练，加深学员对知识的理解和应用能力。
3.视频教学培训：通过观看专业培训视频，学习宴会策划与实施的技巧和方法。
4.团队合作培训：通过小组讨论、角色扮演等形式，加强学员团队协作和沟通能力。
培训效果评估为了评估酒店宴会策划与实施培训的效果，可以采用以下方式进行评估：1.学员测验：通过给学员进行相关知识的测验，了解学员对培训内容的掌握程度。
2.观察评估：通过观察学员在实际工作中的表现，评估培训对学员工作能力的提升程度。
3.反馈调查：向学员发放调查问卷，征求对培训内容和形式的反馈意见。
活动策划思维培训方案模板
一、培训背景随着社会经济的不断发展，活动策划已成为各类组织提升品牌形象、扩大影响力的重要手段。
为了提高员工的活动策划能力，增强团队协作，特制定本培训方案。
二、培训目标1. 帮助学员掌握活动策划的基本流程和方法；2. 培养学员创新思维，提升活动策划的创意能力；3. 增强学员团队协作意识，提高活动策划的执行能力；4. 提升学员对活动效果的评估与优化能力。
三、培训对象1. 公司内部活动策划相关人员；2. 市场营销部门员工；3. 企业培训师；4. 对活动策划有兴趣的员工。
四、培训时间共分为两天，每天6课时。
五、培训内容第一模块：活动策划基础知识1. 活动策划的定义与作用；2. 活动策划的基本流程；3. 活动策划的原则与注意事项。
第二模块：活动策划创新思维1. 创新思维的重要性；2. 创新思维的培养方法；3. 活动策划中的创新案例分享。
第三模块：活动策划执行与团队协作1. 活动策划的执行流程；2. 团队协作在活动策划中的重要性；3. 案例分析：优秀团队协作活动策划案例。
第四模块：活动效果评估与优化1. 活动效果评估的方法与指标；2. 活动效果评估的案例分析；3. 活动策划的优化策略。
第五模块：实战演练与案例分析1. 活动策划实战演练；2. 案例分析：成功与失败的活动策划案例；3. 学员作品点评与反馈。
六、培训方式1. 讲师授课；2. 案例分析；3. 小组讨论；4. 实战演练；5. 角色扮演；6. 互动问答。
七、培训师资1. 具备丰富活动策划经验的资深讲师；2. 具有市场营销背景的专业人士；3. 企业内部优秀活动策划人员。
八、培训评估1. 培训结束后进行书面考试，考察学员对活动策划知识的掌握程度；2. 课后作业，要求学员结合实际工作，策划一个活动方案；3. 学员满意度调查，收集学员对培训的意见和建议。
九、培训费用根据实际情况，制定合理的培训费用标准。
十、培训安排1. 提前一个月发布培训通知，明确培训时间、地点、内容等；2. 培训前进行报名登记，确保培训人数；3. 培训过程中，安排专人负责组织协调；4. 培训结束后，进行总结反馈，持续优化培训内容。
活动策划与执行培训
PART ONE
执行的8字方针
认真第一，聪明第二
什么样的人是执行天才
■成功人士的共同特点：强烈的责任感！ ■有责任心的人的三个重要特点： 信守承诺 结果导向 永不言败 ■聪明人大多不是执行型人才！
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活动策划与执行培训
汇报人姓名
汇报日期
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活动策划执行流程
总纲
执行与执行力
场地情况
目的和程序
预 算
构 思
团队组成
项目推进表
工作说明书
前期准备
活动场地
团队组成和时间表
车辆安排
核心内容
说在前面的话
来宾接待（记者）
现场布置
后勤工作
停车场
接待用车
特殊嘉宾
媒体接待基础文件
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选择要求
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前期准备——目的
确定你的目标--- 意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
判断一： 采取何种方式
判断四： 不做无法改变事实的努力
判断二： 在活动中体现什么内容
判断三： 抛弃一切非目标必须的 华丽想法
前期准备——确立目标的程序
项目推进表的分解——正确制定并运用子目标
所有子目标的完成将自然导致总目标的完成
与所有成员逐个讨论总目标
明确每个成员的工作及在总体任务中的位置
为每个成员限定目标要求及资源
使每个成员了解子目标,但同时知道总目标
每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利
运用子目标来限定责任和要求
A
班级区域活动计划与实施培训
班级区域活动计划与实施培训一、活动计划1. 目标本次活动的目标是通过举办班级区域活动，增进班级同学之间的交流与合作，促进学生间的友谊，培养学生团结协作的意识，提高学生的综合素质。
同时，也希望通过此次活动，增强学生的身体素质，提升他们的生活品质，丰富其校园生活，促进校园文化建设。
2. 参与人员此次活动面向全体学生，将分为初中和高中两个年级进行活动。
各班级将组织学生们参与各项活动，共同参与校园文化建设。
3. 活动内容本次班级区域活动将包括以下内容：- 团队合作跑步比赛- 篮球友谊赛- 趣味拔河比赛- 文艺表演- 手工制作比赛- 美食节4. 活动日期活动将在下个月的第一个周末举行，具体日期为XX年XX月XX日。
5. 活动地点活动地点将在校内的操场和多功能厅。
6. 活动预算活动的费用将由学校统一安排，具体费用将根据活动需要进行预算。
二、实施计划1. 活动筹备为了成功举办此次活动，需要提前做好各项准备工作。
首先，需要成立一个活动组委会，确定各项活动的内容和规则，统一安排活动的具体流程和分工。
同时，还需要做好宣传工作，让同学们对活动有所了解并积极参与。
2. 分工合作在活动之前，需要将各项活动分成不同的小组，每个小组负责一个具体的活动项目。
项目小组需要负责活动内容的准备和组织，保证活动的顺利进行。
3. 安全保障在活动进行过程中，需要做好安全保障的工作。
特别是在体育比赛中，需要确保学生的身体安全，提前做好相应的预防工作。
4. 后勤保障为了保证活动的顺利进行，需要提前安排好后勤保障工作，如场地布置、器材准备、食品供应等。
5. 活动组织在活动当天，需要严格按照活动流程进行组织和协调，确保各项活动的顺利进行。
同时，还要做好现场秩序维护和管理工作，保证活动的安全与和谐。
6. 活动总结活动结束后，需要及时组织对本次活动进行总结，并对活动过程中出现的问题进行分析和总结。
同时，还要收集活动的反馈意见，为下次活动做好准备。
班级区域活动实施培训为了做好这次班级区域活动的准备，我们将在活动前举办一次活动实施培训，培训内容包括以下几个方面：1. 活动组织策划我们将邀请学校领导和具有丰富活动组织经验的老师，为同学们进行活动组织策划的培训。
活动策划专员培训计划方案
一、方案背景随着社会经济的发展和市场竞争的加剧，企业对活动策划专员的需求日益增长。
为了提升企业内部活动策划专员的综合素质，增强其策划能力，特制定本培训计划方案。
二、培训目标1. 提升活动策划专员的专业素养，使其具备扎实的活动策划理论基础。
2. 培养活动策划专员的市场洞察力和创新能力，提高活动策划质量。
3. 加强活动策划专员团队协作能力，提升团队整体执行力。
4. 增强活动策划专员的市场竞争意识，为企业创造更多价值。
三、培训对象1. 企业内部从事活动策划工作的员工。
2. 对活动策划有兴趣，希望从事该行业的员工。
四、培训内容1. 活动策划基础理论- 活动策划的基本流程- 活动策划的原则与方法- 活动策划的文案撰写技巧- 活动策划的预算管理2. 市场分析与策划创新- 市场调研方法与技巧- 活动策划的创新思维- 案例分析与研讨3. 团队协作与沟通技巧- 团队协作的重要性- 沟通技巧与团队建设- 团队冲突解决策略4. 活动执行与风险管理- 活动现场执行流程- 活动风险管理策略- 活动效果评估与总结5. 实战演练与案例分析- 模拟活动策划项目- 案例分析与点评- 互动交流与答疑五、培训方式1. 理论授课：邀请行业专家、资深策划师进行专题讲座。
2. 案例分析：结合实际案例，分析活动策划的成功与失败经验。
3. 实战演练：分组进行模拟活动策划项目，培养学员的实际操作能力。
4. 互动交流：组织学员讨论、交流，分享经验，提高团队协作能力。
六、培训时间与地点1. 培训时间：为期一个月，每周两个晚上，共计八周。
2. 培训地点：企业内部培训室或外部培训场地。
七、培训评估1. 培训结束后，对学员进行考核，评估培训效果。
2. 收集学员反馈意见，不断优化培训内容和方式。
3. 对表现优秀的学员给予表彰和奖励。
八、预期成果通过本次培训，使活动策划专员具备以下能力：1. 熟练掌握活动策划的基本理论和方法。
2. 具备较强的市场分析、策划创新和团队协作能力。
执行力培训活动方案策划
执行力培训活动方案策划执行力培训活动方案策划一、背景介绍在现代社会中，执行力已成为职场成功的重要素质之一。
拥有强大的执行力可以帮助个人高效地完成工作任务，提高工作效率，提升个人竞争力。
然而，许多人在面对繁忙的工作和复杂的任务时，常常感到无力和迷茫，无法有效地展现自己的才能。
因此，本次培训活动旨在帮助员工提升执行力，成为高效率的工作团队。
二、培训目标1. 了解执行力的重要性以及对个人和团队的影响；2. 掌握提高执行力的方法和技巧；3. 培养团队执行力，提升整体工作效率。
三、培训内容1. 执行力的概念和重要性1.1 执行力的定义和特点1.2 执行力对个人和团队的影响2. 提高个人执行力的方法和技巧2.1 目标与计划的制定2.2 时间管理和优先级排序2.3 建立执行力习惯2.4 管理自我激励和情绪控制3. 培养团队执行力3.1 团队合作和沟通的重要性3.2 任务分配和追踪3.3 团队执行力评估和反馈机制四、培训形式和时间安排1. 培训形式本次培训将采用组织内部培训的方式进行，主要通过讲授、案例分析、小组讨论和角色扮演等形式进行培训。
培训资料将以电子版形式发送给参训人员。
2. 时间安排建议将培训活动分为两个阶段，每个阶段时间不超过半天。
阶段一：09:00-09:30 开幕式，介绍培训目标和内容09:30-10:30 执行力的概念和重要性10:30-10:45 茶歇10:45-12:00 提高个人执行力的方法和技巧阶段二：13:30-14:30 培养团队执行力14:30-15:30 小组讨论和案例分析15:30-15:45 茶歇15:45-16:30 总结和培训反馈五、培训师资和设备需求1. 培训师资本次培训活动应邀请专业的培训师进行讲授，其需要具备以下条件：- 具备扎实的执行力理论知识和实践经验；- 具备良好的表达能力和教学技巧；- 具备案例分析和小组引导的能力；- 具备相关培训资质证书。
2. 设备需求- 适当数量的投影仪和白板；- 充足的电源插座和麦克风设备；- 优质的音响设备和投影设备；- 笔记本电脑和电子版培训资料。
学生社团培训指导计划
学生社团培训指导计划一、培训目标帮助学生掌握社团管理、活动策划与执行等相关知识和技能，并提高社团成员的综合素质及团队协作能力。
同时培养学生的领导能力和创新意识，提高学生在学生社团中的影响力。
二、培训内容1.社团管理1.1社团组建和运营相关政策法规及流程1.2社团财务管理和预算编制1.3社团成员招募和管理1.4社团日常工作流程及相关问题处理2.活动策划与执行2.1活动策划的基本流程和方法2.2活动预算编制和资金管理2.3活动营销与宣传2.4活动组织与执行3.领导力和团队协作3.1领导力的培养与提升3.2团队建设和团队协作3.3解决团队内部矛盾和问题3.4团队目标设定和执行4.创新意识4.1创新意识的培养和提升4.2创新思维和方法4.3创新项目策划和执行4.4创新意识在社团活动中的应用三、培训方式采用讲座、研讨、案例分析、角色扮演、团队拓展等方式进行培训，注重理论与实践相结合，确保培训效果。
四、培训时间和地点每周一次培训，每次3小时，培训地点确定在学校内的教室或会议室。
五、培训流程第一周：社团管理相关知识和技能培训第二周：活动策划与执行相关知识和技能培训第三周：领导力和团队协作相关知识和技能培训第四周：创新意识相关知识和技能培训第五周：模拟实践与总结反思六、培训人员由学校相关部门的老师和学生社团管理者共同组成培训师资队伍，保证培训的质量和参与度。
七、培训评估培训结束后，进行培训效果评估，了解学生的学习情况和收获，并对培训内容和方式进行反思和改进。
八、培训成果通过培训，学生能够熟练掌握社团管理、活动策划与执行等相关知识和技能，提高社团成员的综合素质及团队协作能力；培养学生的领导能力和创新意识，提高学生在学生社团中的影响力。
九、培训后续持续开展学生社团培训，提供更多的学习机会和平台，激发学生的学习热情和创新能力。
十、培训宣传利用学校官方网站、微信公众号、校园电视台等媒体宣传培训活动，吸引更多的学生参与培训。
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项目推进表的分解——正确制定并运用子目标
所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源
使每个成员了解子目标,但同时知道总目标
每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利
运用子目标来限定责任和要求
可能出错的就一定会出错！
■活动（专访）结束后 -汇集活动摄影摄像资料 -挑选图片或整理速录文字，确认后上传网络 -统计媒体对视频资料的数量 -准备活动总结报告和报账材料。 -费用的结算
执行的8字方针
认真第一，聪明第二
什么样的人是执行天才
■成功人士的共同特点：强烈的责任感！ ■有责任心的人的三个重要特点： 信守承诺 结果导向 永不言败 ■聪明人大多不是执行型人才！
现场布置注意问题
■场地入口 ■入口是否需要铺设红地毯 ■是否有明确方向指示和指示牌 ■摄影摄像设备的摆放位置
现场布置
■搭建施工 -保证施工期间的用电及保安 -保证施工用料的摆放位置 -检查施工单位用料摆放是否合理 -搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间 -务必进行最大负荷电量测试 -施工完毕后应清理一切施工痕迹 -确保用电线路安全隐秘
谢谢！
■明确活动基本要素利于活动掌控
-参与人员的工作指导，提升工作效率 -新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）
■相互关系的确认 -部门之间的配合和各自负责人； -哪些事情可以同时进行； -完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以
使你找到最好的方法；
■检查点可为我们提供补救的机会 -定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检
判断一： 采取何种方式 判断二： 在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
判断三： 抛弃一切非目标必须的 华丽想法 判断四： 不做无法改变事实的努力
前期准备——确立目标的程序
定位准确
项目的目的 反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论
定义清楚
如何衡量项目效果? 怎样使项目效果可量化评估? 公布项目的评估标准
确定资源
列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源
前期准备——预算
先确定预算，再
确定计划是稳妥 的方法
确定必须成本 运费、接待费用 场地施工和装饰布置费用 工作人员费用
纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等
其他
前期准备——构思
■摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复 三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充： ★每个环节可能出现问题的地方 ★每个环节所需用到的物料 ★每个环节是否可以再优化 ★每个环节是否给人惊喜 ■在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ ■在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
活动策划与执行培训
总纲
Hale Waihona Puke 1 2活动策划执行流程 执行与执行力
说在前面的话 前期准备 团队组成和时间表
核 心 内 容
活动场地 车辆安排 来宾接待（记者）
目的和程序 预 算 构 思 团队组成 项目推进表 工作说明书 选择要求 场地情况 停车场 接待用车 特殊嘉宾
现场布置
后勤工作 媒体接待基础文件
前期准备——目的
现场布置
■舞台布置 -保障上场及下场通道畅通 -后台有方便快捷且安全的物品存放处 -来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动 可能 -舞台布置的设备不能遮挡现场摄影摄像视 线 -确保来宾无法进入后台
后勤安排
■安排专门工作人员负责用餐预订及送达 ■指定工作人员用车和司机 ■文件打印 ■资料装袋、运输和存放 ■物品领取登记 ■视频、图片资料
团队构成和时间表——团队
确定你的工作团队 项目负责人 参与部门 场地 确定你的供应商 供应商列表和对应联系人：
搭建/声光
租车/礼仪/演出 摄影摄像 其他
项目所必须的人员配备
团队构成和时间表——项目推进表
■项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ） -项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 -物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 -人员分工：列出每个子项目负责人 ■必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？ -场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 -重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 -其他不可控因素 ■预定的检查时间通报: -向所有成员报告每日工作的完成情况 -使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? -应付意外情况、赢得补救机会
媒体接待基础文件
■媒体接待基础文件 -邀请媒体名单 -新闻夹内容 -航班时刻表（接、送车辆安排） -住房登记表 -媒介分工（活动现场位置） -接待物料 -专访安排
其他事项
■活动付款明细表 供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期
■现场指挥文件——根据确定流程 -音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合 -摄影摄像预定位置和要求 -重要环节时的前后衔接、人员补位 -现场提问时的媒介人员位置 -主持人台本
场地选择注意的问题
■档期 ■布展时间 ■活动结束场地清扫 ■场地可容纳人数 ■场地使用手续 ■场地用电的问题 保证点容量的充足 ■场地卫生间位置 ■贵宾和工作人员休息的地方 ■场地物料和车辆的停放
来宾接待
■当来宾抵达接待区时： -确保第一时间看到接待人员和接待指示牌 -预估每批来宾人数，保障足够的接待人力 -如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住 房间，以节省来宾登记时间，并在登记完成后交 酒店总台 -在接待区预备休息区 -如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄 存处，并有专人管理，预备存衣牌 ■突发情况处理： -因交通原因突然导致来宾人数剧增
查项目进展，并对意外情况作出补救。
场地选择——列出要求
■需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 ■来宾人数：测算最小面积要求 ■活动内容：活动所摆放的特殊物品，设施顶高的要求。活动能否造成场地的破坏。 ■周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 ■气候条件：防风、防雨、防寒、防暑、日落时间 ■费用限制：能够用于场地租赁的最高限额
团队构成和时间表——工作说明书
■活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） ■活动物料汇总 ■部门工作（接待）流程和要求 ■活动现场具体分工（人员位置和要求） ■文案准备 -新闻稿 -主持人台本 -领导讲话稿 -重要领导的现场文件夹内容资料 ■通讯录
工作说明书主要目的—确定活动基本要素/相互关系及检查点