1.数据库基础知识

1. 数据库基础知识

●数据库DB

●

责数据库中的数据组织、数据操纵、控制及保护和数据服务等。

●DBMS是位于用户与操作系统之间的数据库管理系统，是属于OS

修复6数据的服务。

●DBMS三种数据语言：1

数据物理存取构建2如查询与

增、删、改等3安全性的定义

●DBS采用特点的数据模型

3

●DBS三级模式：

念模式推导而出。

1.3数据模型基本概念：

属性值的集合表实体，

1.4

每一列有一

是每个记录中

其值能够唯一标识

●

●数据约束：1

空值。

求。

1.51

系连接运算将两个关系模式

生产新关系中包含满足连接条件的元

祖在连接运算中，

●关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”

3表中的字段必须是原始数据和

4用外部关键字保证有关联的表之间的联系

●需求分析。（信息需求、处理要求、安全性和完整性

（每个表只包含一个关于主题的信息；表

中不应该包含重复信息，且信息不应该在表之间复制）3确定所需

字段。（每个字段直接和表的实体相关；以最小的逻辑单位存储信

息；表中字段必须是原始数据；确定主关键字字段）4确定关系 5

●（1）Access不仅能处理Access格式的数据库，也能对诸如

DBASE、FOXBASE、Btrieve等格式的数据库进行访问（2）Access

采用OLE技术，能够方便地创建和编辑多媒体数据库，包括文本、

声音、图像和视频等对象（3）Access支持ODBC标准的SQL数据

库的数据（4）可以采用VBA(Visual Basic Application)编写数

●

创建计算字段，对记录分

VBA

程序。

●关闭Access：[Alt]+[F4]或[Alt]+[F]+[X]

2. 数据库和表的基本操作

2.1创建数据库：①创建空数据库。②使用向导创建数据库。

2.2

●

●Access

●1表

名：是该表存储在磁盘上

即表的组织形式，包括表中字段的个数，每个字段的名称、数据类

型、字段大小、格式、输入掩码、有效性规则。

●字段命名规则：长度1至64个字符，不能以空格开头，不

包

●

3

对象。可以链接或嵌入表

中的OLE对象是指在其它使用OLE协议程序创建的对象。

9

● 建立表结构：在Access

数据库的中的记录，需要打开表进行删除。主键，也称主关键字，组合。在Access 中，可定义3种类型主键，即自动编号，单字段，多字段

● 设置字段属性。

(A －Z)

码向导系统将自动为

符合设置的逻辑条件。索引时非常重要的属性，并且能对表中的记录实施唯一性。同一个表可以创建多个唯一索引，其中一个可设置为主索引，且一个表只有一个主索引。

● 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 ● 表间关系的建立与修改。① 表间关系的概念：一对一，一对多。② 建立表间关系。在Access 中，分，但每个表又不是完全孤立的，联系在一起的。③ Microsoft Access 的有效性，并且不会意外地删除、插入或更改相关数据。

2.3表的维护。① 修改表结构：添加字段，修改字段，删除字段，重新设置主关键字。② 编辑表内容：定位记录，选择记录，添中记录，修改记录，删除记录，复制记录。③ 调整表外观。1改变字段显示次序2调整行显示高度3调整列显示宽度4隐藏不需要的列5显示隐藏的列6冻结列7设置数据表格式8改变字体。在数据表中，设置字体格式都是对整个数据表，不能单独设置某个或某几个字段的格式

2.4表的其他操作。查找数据。替换数据。排序记录。筛选记录。

3. 查询的基本操作

3.1查询的功能： 1选择字段

2选择记录3编辑记录。在查询中，编辑记录主要包括添加记录、修改记录、删除记录4实现计算。在查询中，查询不仅可以找到满足条件的记录，而且还可以在建立查询的过程中进行各种统计计算5建立新表6为窗体、报表或页提供数据

●

也可以使用选择查询对记录进行分组，

3种字段：一是放中；

它将某一字段的相关数据放入指定的列中；需要为该字段指定一个总计项，如总计、平均值、计数等。在交叉表查询

● 2因此不能保持但不同的是操作查询是在4追加查询

●

ODBC 3

● SQL 查询就是用户用SQL

● ACCESS 的所有查询都可以认为是一个ACCESS ● 也可 3.33表达[ ]内的3.4 计算。1.5操作已创建的查询：13编辑查询中的数据源4排序查询的结果

4. 窗体的基本操作

4.1认识窗体：

55数据透视图

4.4创建窗体：1 ● 4.5设计窗体：

1设计户视图组成：窗体设计视图是设计窗体的窗口，它由5个节组成，分别是主题、窗体页眉、页面页眉、页面页脚和窗体页脚。在默认情况下，窗体"设计"视图只显示主体节。2工具栏3工具箱4字段列表

● 在窗体"设计"视图中，窗体和控件的属性都可以在"属性"对话框中设定。 4.6控件 是窗体或报表上的其它控件中的数据。

● ● 主要用来输入或编辑字段数据 ● ● 是选择列表工具1如果选项组结合到某个字段，而不是组框架的复选框、选项按钮或切换按钮2选项组可以设置为表达式或非结合选项组，也可以