工作任务联系卡文件

关于在管理工作中实行“专项工作任务联系卡”的通知

（二〇〇七年九月十七日）

各校区：

为了达到在办学的全过程实现分级授权、分级管理的实效，加快提高各级干部的执行力，最终达到整体上提升学校的办学水平之目的，经专家治校委员会办公室调查研究，报校长批准，决定在全校管理部门实行“专项工作任务联系卡”制度。请各校区在管理工作中认真执行。

一、“专项工作任务联系卡”的适用范围：

（本任务卡适用于常规工作及计划任务之外的临时、急需解决的工作任务）

（一）、校长在管理工作中对总校各部门、各校区的相关工作的最新要求与任务；

（二）、总校各职能部门对的重要和急需的工作事项，对各校区相关的部门布置工作任务；

（三）、总校各职能部门之间的需要多个部门配合才能够完成的新的急要工作任务；

（四）、校区负责人对本校区各部门的重要和急需的工作事项，对校区相关的部门布置工作任务；

（五）、学校教职工向相关部门反映急需解决的工作任务；

二、“专项工作任务联系卡”在管理工作中的权威意义：

（一）、“专项工作任务联系卡”制度是上级或同级管理部门对比较急要工作的专门联系渠道。它在管理工作中，是对各个职能部门与各级干部完成急要工作任务的执行力的主要考查渠道之一。

（二）、执行与完成“专项工作任务联系卡”的全部情况，将同各部门、各级干部的绩效考评结果挂钩，作为考核干部的德勤能绩的重要依据之一。

三、在完成专项工作的过程中，要按照下列原则处理：

1、特别急要的先办；

2、上级布置的任务先办；

3、多个部门协同的事，按照分工去主动办；

4、有办理过程中，有困难问题时，主动向“专项工作任务联系卡”发出部门汇报，争取对工作任务的范围与进度的调整；再按照调整后的要求执行并且报告结果。

四、“专项工作任务联系卡”使用时候应当注意的问题：

（一）、在正式发出“专项工作任务联系卡”之前，决定工作任务、拟稿和审核的

各个程序的干部，应当根据学校管理标准和管理程序的流程进行确认，不要发生管理程序性错误；

（二）、发出部门应当正确地确定“专项工作任务联系卡”的不同急要等级；执行部门应当按照急要等级分出先后次序；

（三）、执行过程中，应当及时汇报工作进程，争取上级指导和同级理解支持；

（四）、如果确实因为客观条件暂不具备，所布置的工作难以进行因而需要中止该项任务的，也应当由“专项工作任务联系卡”的发出部门负责人书面确认，才能够中止该项工作任务；

（五）存根保存在校区人力资源部办公室以供核实解决情况和作为部门考核的依据。

五、“专项工作任务联系卡”的级别与与标志：

（一）、一级：一般急要；标志：Ａ。（绿色）

（二）、二级：急要；标志：ＡＡ。（黄色）

（三）、三级：特别急要；标志：ＡＡＡ。（红色）

六、“专项工作任务联系卡”的备注：

1、专项工作任务联系卡领取：在校区人力资源部办公室；

2、首先在二校区试点实行，再在全校范围内推广。

七、专项工作任务联系卡的样式：