2013海天盛筵派对活动策划方案终于告诉世人了
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2013海天盛筵派对活动策划方案终于告诉世人了
在海南三亚一年一度举办的海天盛筵派对是中国多方位高端生活方式展的代表,该展会始于2010年,到现在已有4年了。2012年的展会上,存在着区域布局不合理,导致嘉宾观赏兴致大打折扣;展位设计过于常规化,未突出游艇的特质与企业特质;服务人员、礼仪人员形象不符合整体活动风格,稍有脱节。于是2013年的展会在吸取上一届的问题上,以全新形象全新主题闪亮登场。
2013年主题派对的核心内容:奢华游艇展,突出展位的新颖设计,凸显圣夕游艇奢华贵族气质。高端商务人士交流互动平台,服务人员倾力打造轻松氛围。崇尚高端奢华生活方式的专业人士不容错过的一场盛会。在此基础上,将还原真实的购买情景,英国管家式贴心服务。尽显极致奢华的最贵体验,彰显购买者的尊荣身份。创意主题派对,夜夜都是不一样的精彩。展会设计主推的平面海报,那无垠黑色的底面颜色显示出庄重高雅的视觉感,优雅线条勾勒出别致艇身,平静的海面上,圣汐所到之处引出浪花无数,随浪花溅起的,是对自由的无垠向往和热情。
此次展会设计,在一些细微的延展设计上都做得很出色。比如日程板,根据当天日程,每天会更换日程板。日程板是展现当日具体日程,并预告后数日大致日程,摆放在旗舰店门口、露台及水面浮台等处。不仅如此,展会的指示地贴、手提袋、登船证、邀请函、臂贴等等,都来自知名设计师的设计。
展会规划分为场地布置、尊荣体验、相关细节、其他活动。
场地布置包括旗舰店、走道和体验区,也就是陆地布置和游艇布置。
尊荣体验的整体构想是,让潜在客户感受圣汐所能带来的意趣雅致的游艇生活,让潜在客户扮演船主角色,船长、维修师和游艇宝贝为其提供友好、热情的服务。在潜在客户带去真切体验和美好的想象。展现圣汐的独特而周到的服务。最贵体验,荣耀感受。
船主角色可以体会作为圣汐船主的尊崇感受,登上游艇,去真切体验圣汐船主生活,为其带去美好想象。了解圣汐的独特而周到的服务。
船长和维修师这两个角色,通过精心设计的台词,让潜在客户了解圣汐周到、个性化的服务,让潜在客户体会专业、用心、优质而热情的圣汐服务。
尊荣体验的情节、线路设计上,有三条不同路线。
第一条线路主题是真诚邀请,地点是展览会入口区域、旗舰店门口。游艇宝贝或工作人员邀请有兴趣的参观者体验圣汐游艇船主生活,并位于展览会入口、旗舰店门口接待台等处发放邀请函以作受邀凭证。
第二条线路主题是一切就绪,地点是旗舰店内。游艇宝贝或工作人员引领船主进入服务中心,为船主奉上气泡酒,协助船主办理护照、登船证等手续,指引船主前往体验区。
第三条线路主题是美丽心情,地点是码头边。游艇宝贝引领船主达到在码头边布置的体验区,船长及维修师入口迎接新船主,游艇宝贝为船主奉上香槟,船长和维修师为船主介绍自身职责,讲解本游艇的船况及注意事项。船长、维修工与船主自由聊天。
在展会规划的相关细节上,针对几个主要问题都有应对方案。
针对人流量过大的问题,主办方制定了如下应对方案。
1、依旧保持游艇宝贝对船主的一对一服务。
2、体验区设置遮阳桌椅、准备香槟、保证准备登船的船主们可以舒适地等候。
3、延长船长和维修师与船主们的交流时间。
4、人数持多时,体验区周边增加遮阳桌椅。
针对可能存在的高温天气,主办方制定了如下应对方案。
1、提供冰镇饮品。
2、体验区设置遮阳桌椅,配置大功率冷气扇。
3、体验区提供冰袋。
4、在人多的情况下,增加在服务中心的停留时间,减少服务区的停留时间。
5、免费提供防暑药品、防晒用品。
其他活动则有“隐居下午 Afternoon Retreat”,向VIP客人开放二楼阳台,享受私密畅谈时光,提供纯正的英式下午茶。
海天盛筵展会的主题派对包括日程安排、会场设计、派对精选和备选节目,以及相关细节。日程安排为期4天,会场设计包括派对场地细节、海边派对入口。