首届房展会活动方案

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豪门地产首届房展会活动方案
一、活动名称
主标:2014豪门地产首届夏季房展会
副标:汇聚全城理想
二、活动时间
2014年6月22日(星期日)
三、活动地点
阳泉人流集中的广场(或未来城售楼部门前广场)
四、活动对象
预定客户、开发商关系客户、意向客户
五、活动内容
在阳泉人流集中的广场举办三盘联展活动,当天即为豪门地产房展会现场。

现场搭设展位、舞台,展位进行项目宣传,舞台进行文艺演出、现场抽奖。

(可同时为主题摄影展进行现场颁奖)
六、活动流程
9:00 人员、物料、舞台、展位全部就绪,循环播放背景音乐
9:30—9:36 开场舞演出,活动正式开始,主持人致开幕词
9:37—9:40 政府相关领导致辞
9:41—9:44 开发商领导致辞
9:45—9:50 参展项目介绍
9:51—11:21 文艺演出、项目有奖问答轮番进行
11:22—11:32 现场抽奖
(11:33—11:43 摄影大赛评奖揭晓及颁奖)
12:00—13:30 午间休息
13:31—15:00 文艺演出、项目有奖问答轮番进行
15:30 全天活动结束
七、活动准备
开发商活动方案的沟通确认 5.20 活动场地的确定 6.10 活动公司的确定 6.10 确认现场VI设计 6.12 活动所需的项目物品采办购买(资料、现场礼品、成交礼品) 6.10 出席活动的相关领导及嘉宾姓名、职务 6.20
代理商活动方案的沟通确认 6.5 现场VI设计 6.10 客户确定(到场客户数量) 6.20 出席活动的项目讲解人、销售人员 6.20
活动公司现场测量(建议制作物及物料清单) 6.7 完成相关物料的准备和制作 6.20 主持人及其相关要求的确认 6.10 演员、礼仪小姐及其相关要求的确认 6.10 现场布置组织 6.22 活动现场的组织及掌控 6.22
场地方所能提供的相关物品清单及可利用区域说明 6.15 活动现有导视提供及其尺寸 6.15 活动现场停车场位的提供 6.22 活动现场相关工作人员的配合 6.22 水电供应及相关供应能力 6.22
八、场地安排展位示意:
九、人员安排
负责方人员人数负责内容
开发商现场负责人1人组织协调工作人员5人现场管理安保人员5人安防保卫
代理商
各项目负责人3人组织协调
未来城销售员4人
客户接待
新澳城销售员4人
左岸蓝山销售员4人
意向客户(数量最终统计)
活动公司
负责人1人组织协调
礼仪人员2-6人签到、引领领导
主持人1-2人活动主持
演员10人左右文艺演出
灯光音响、展位、舞台布置演出方自定现场工作
十、物料安排
负责方类别数量单价总价作用
开发商手提袋各200个
礼品海报各200份
户型单页各200套
带活动logo雨伞300把
其他小礼品自定
轿车1辆
购房礼品液晶电视3台
电冰箱5台
洗衣机10台
抽奖券100张
抽奖道具抽奖箱1个
奖项展示牌18个
工作餐50份
代理商销控表各2份
选房道具认购协议各30份
注:摄影大赛奖品暂未列出,如需要可添加到上表中。

“未来城”项目组
2014年5月。

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