企业库存成本控制分析

企业库存成本控制分析

目录

摘要 (2)

关键字 (2)

1 企业库存成本控制概况 (3)

1.1 企业库存成本控制的现状 (3)

1.2 企业库存成本控制的目的 (3)

1.3 企业库存成本控制的意义 (4)

2 企业库存成本控制存在的问题及建议 (4)

2.1 企业库存成本控制存在的问题 (4)

2.2 优化企业库存成本控制的建议 (5)

3 总结 (6)

参考文献 (5)

摘要：对于企业内部控制来说，库存管理是其中的重要环节，而采用合理的方法会加强企业的存货成本控制，降低企业的经营风险。本文简述了企业库存成本控制的目的和意义，并针对库存成本控制中存在的问题，提出了相应的对策。

关键字：库存成本，成本控制，效益，管理方法。

1 企业库存成本控制概况

现代企业中，利润是每个企业所追求的首要目标，而加强库存成本控制则是企业控制成本提高利润的一条重要途径。企业对库存成本控制的加强既保证了正常的生产经营，有效地服务于基本生产、技术改造等全过程，又提高了资金的周转和利润，节约了企业自愿；因此，库存成本控制得的好坏已经成为衡量企业管理制度是否完善、存货储备是否合理以及流动资金占用是否为最低的重要标志。所以，在市场竞争日益激烈的今天，库存成本控制受到越来越多企业的重视。

1.1 企业库存成本控制的现状

因为生产资料价格的不断上涨，企业自身生产成本显著增加，并且很多企业的物流管理失控、能源浪费现象严重，使产品成本损失问题更加严重。另外企业的生产设备和工艺技术陈旧落后，原材料质量不好，运输管理不善，生产过程中产出大量次品、废品，造成的质量损失也非常之大。同时，生产成本核算不实，一方面的原因是是核算人员思想上不重视，另一方面是为达到一些目的而进行的人为调节，使企业看起来盈余而实际上却是亏损。再加上承包经营责任制不够完善，企业讲利润，不讲成本，短期行为泛滥；企业领导任期有限，管理松弛，人员素质较差；财政、审计监督不力；企业管理者成本管理意识薄弱等因素，造成企业成本管理松弛，预算约束弱化，损失浪费惊人。

1.2 企业库存成本控制的目的

（1）库存成本达到最低；这往往是企业需要通过降低库存成本以降低成本、增加盈利和增加竞争力多选择到的目标。

（2）保证供给程度最高；该目标使企业有很多的销售机会，会带来效益；相比之下压低库存意义不大，这就特别强调库存对其他经营、生产活动的保证，而不强调库存本身的成本。在企业通过增加生产以扩大经营时，常常选择这种控制目标。

（3）不允许缺货；企业由于技术、工艺条件决定，不允许停产，则必须以不缺货为控制目标，才能起到不停产的作用。企业某些重大决策，必须以供货保证与履约，否则受到索赔等危险时，也可制定不允许缺货的目标。

（5）快速反应；在一个大的系统中，库存控制不以本身经济性来确定目标，这常常以最快反应速度实现进出货为目标来控制。通过成本分析，即时了解库存状况，从而制定进出货方案，以减少因信息滞后而带来的损失。

1.3 企业库存成本控制的意义

（1）成本控制是成本管理的重要手段；

成本管理包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节，在这些环节中，成本的预测、决策和计划为成本控制提供了依据。而成本控制既要保证成本目标的实现，同时还要渗透到成本预测、决策和计划之中。现代化成本管理中的成本控制，着眼于成本形成的全过程。

（2）成本控制是推动改善企业经营管理的动力；

企业的生产经营活动和管理水平对产品成本水平有直接影响；实行成本控制，要求建立相应的控制标准和控制制度，如材料消耗定额和领发制度、工时定额、费用定额等都应该及时制订和修订，并加强各项管理工作，以保证成本控制的有效进行。

（3）成本控制是建立健全厂内经济责任制的重要条件；

厂内经济责任制文是实行成本控制的重要保证；实行成本控制，首先需要成本指标层层分解落实到企业的各个部门和各个环节。要求各部门、各环节对经济指标承担经济责任，以促使职工主动考虑节约消耗、降低成本、以保证成本指标的完成，使成本控制顺利进行，收到实效。

2 企业库存成本控制存在的问题及建议

在市场竞争越来越激烈的情况下，企业靠提高产品售价来赚得更高的利润已变得不现实，因此降低成本就显得尤为重要。然而，由于企业在存货成本的控制和管理方面存在认识上的不足，以及实务操作中存在的缺陷，使得库存成本控制已远远不能适应现代企业成本管理的需要。

2.1 企业库存成本控制存在的问题

（1）存货的真实记录不准确；由于企业中存货的种类繁多，采用的方法也有许多，而且许多企业的采购业务和财务部门脱节，致使财务部门不能及时地对存货进行有效的控制；例如：存货物资已入库但财务部门未入账、原辅助材料并没有领用但实际上财务已将其结转成本等一些账实不相符的情况。

（2）企业对于存货的管理方法较死板，储量不当造成积压；在我国，虽然许多企业积极引进了西方各种存货管理方法，但过于死板，没有使企业存货量积压的现象得到明地改善；另

外，部分企业对存货的储量不重视，并且不对其进行定期的盘点，造成大量存货的积压，影响到了企业资金的正常周转速度，导致资金的不必要浪费。

（3）企业存货分类不规范、不灵活；各个企业都有自己的存货，而且存货各不相同，造成了企业的存货分类标准不规范，有的企业就盲目地效仿；另外，由于企业所处的环境会不断地发生变化，企业所需的存货无论从量还是质上会有所改变，但企业往往没有重视分类的灵活性，盲目效仿其他企业的分类标准，也会造成企业由于存货管理不当而导致存货的供求失衡，给企业带来巨大的损失。

（4）企业存货内部管理控制混乱；企业存货管理若不能有效地进行内部控制，会容易出现漏洞，而且许多企业的各部门之间由于缺少沟通，导致库存不能够很好地满足市场需求量；更多的情况是大多数企业内部控制制度不健全，有的企业就算制定了制度，也存在缺乏严格监管的情况，致使存货管理控制的效率低下，形成内部资源的浪费。

（5）管理人员的素质以及执行能力未到达理想水平；存货管理人员的管理水平对存货的管理有着直接的影响，有一些管理人员的素质较低，对采购价及数量进行操作，使工作变得无章可依，给营私舞弊提供了可能性；还有的管理人员对于毁损待报废或者是超储积压的存货储备不重视，不会对存货进行有效的分析及控制而最终导致企业存货的积压量上升或者大额度的缺货，造成企业资金周转困难，有时甚至会使企业经营走入低谷。

2.2 优化企业库存成本控制的建议

（1）建立与自身情况相符的、科学的存货管理系统，使存货信息准确无误；通常企业的存货品种比较多，所以不可能对所有的存货都进行严格的监察，但是企业应当根据自身的需求确定存货的管理方法；同时制定科学、有效的存货管理策略，加快存货的周转速度。另外，企业还应结合自己的业务流程，建立企业存货管理计算机信息系统，并使用科学有效的存货管理软件，实时动态地掌握企业的存货信息，从而使企业各部门之间及企业与第三方实现存货信息共享，进而提升企业存货管理的效率。

（2）根据自身情况选择适当的存货管理方法，巧妙灵活地运用管理方法。企业管理人员对存货的真实状况做到详细了解，并对各类存货的用途重要性都要清楚地掌握，选择相适应的管理方法，进而做出合理的管理决策。例如：企业可以采用ABC管理方法，对A类存货重点控制，C类存货就可简单地管理；同时也要重视对存货的盘点，以免造成大量存货的积压，使企业的资金正常周转。

（3）建立并完善企业内部的存货管理制度。第一，完善并坚持执行岗位分工制，做到职务分离。企业应当通过建立健全的岗位责任制，将各部门以及相关人员自身应该承担的责任权利及义务加以明确，要求做到不相容职务相互分离制约以及监督的目标，尽量避免徇私舞弊现象；第二，建立存货核对机制，并对仓储制度进行有效的完善财务部门要对存货进行定期或者不定期的盘点，做到账实核对，从而可以为企业的存货管理提供可靠的真实的信息。（4）提升存货管理人员的管理能力以及管理水平；不难理解，存货管理人员是存货管理的执行者，所以他们的管理水平对管理的效果有直接的影响。企业首先应任用品德好、能力强、工作经验十分丰富的人员担任存货管理执行者，与此同时，企业还应通过培训，提升人员的综合素质；另外，企业也应建立存货管理的激励机制，奖惩分明，以鼓舞全员参与到存货的管理中。