来访者接待话术(前台)
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来访者接待话术:
前台:您好!请问您/你们找哪位?
来访者:XXXXX
前台:请问您贵姓?是否有预约?
来访者:XXXXX
情况一:有预约情况:
①前台:好的,请您稍等。(电话联系当事人或当事人助理,核查预约情况)
核实准确后,带领客人会见当事人。
②前台:请问您所说的XX全名叫什么,因为我们这边有很多个X总/经理,或者“您有他(她)的联系方式吗?我这里帮您查下。(不能清楚确定当事人是谁时)
③前台:不好意思!我们没有查到你要找的XXX的信息,麻烦您电话确认下。(没有来访者要找的当事人时)
情况二:无预约情况:
前台:请问您找XX有什么事呢?(通过对话询问了解来访者从哪里来、公司做什么的、来访目的)
来访者:XXXXX
了解简略情况后,前台电话至相关部门告知情况,确认是否需要接待此来访者。
(1)确认需接待
引领客户至前台旁的会议室,并倒上茶水,告知客户稍等。
(2)确认不需接待
前台:①对不起,我们XX部门负责人出去了,请您留下相关联系方式,待负责人回公司帮您转达,好吗?
②不好意思,我们公司现在没有这方面的需要,请您联系其他公司吧,谢谢!