SAP用户操作培训手册(DOC 30页)

SAP用户操作培训手册(DOC 30页)
执行流程) V1.0
生成日期: 修改者: 修改日期:
SAP用户操作培训手册
财务会计模块
最终用户培训手册SAP项目组编制
2002年12月
版本号：V1.0
执行流程) V1.0
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目的
本教程的目的是使最终用户掌握对供应商主数据维护业务的操作管理必备条件
计算机，键盘和鼠标知识
Windows技能
可以登录系统
具备基础知识
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主题一：预算下达、执行
预算下达、执行等流程的用户操作规程
流程编号：TBCO-100
起草：明新建
日期：
审核：
批准：
版本变更原因批准日期执行日期1.0 新建
1. 目的：
在R/3系统中，说明预算的配置、制定及下达
2. 适用范围：
浪潮济南、浪潮北京财务对预算的管理
3. 文件内容概述：
该流程描述了按基金中心进行预算管理的操作，通过建立跨公司代码的基金中心，并对基金中心中的承诺项目进行预算管理、预算下达等操作，可以实现浪潮北京公司的预算管理需求。

4. 具体内容
建立承诺项目、基金中心。

配置成本中心与基金中心的对应关系（推导规则）。

配置基金中心需要进行预算管理的承诺项目。

预算下达与查询。

操作步骤:
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4.1 创建承诺项目
系统路径- 会计-> 行政机构管理-> 基金管理-> 主数据-> 承诺项目-> 单个处理
事务码FMCIA
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
录入财务管理范围：1000。

回车后，屏幕如下：
录入需要创建的承诺项目的编码，例如：888。

点击后屏幕如下：
执行流程) V1.0
生成日期: 修改者: 修改日期: 录入名称及描述信息。

选择直接可记帐的选项。

选择相应的金融业务（与现金流量表有关）。

选择承诺项目类型（收入、支出、余额）。

如果该承诺项目不需要进行预算管理，则把[统计承诺项目]勾上。

点击进行保存。

注意事项：
➢
执行流程) V1.0
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4.2 单个创建基金中心
系统路径行政机构管理-> 基金管理-> 主数据-> 投资中心-> 单个处理-> 创建
事务码FMSA
按照系统路径或事务码操作进入如下屏幕：
录入财务管理范围：1000。

回车后，屏幕如下：
录入需要创建的基金中心的编码，例如：8888。

回车后屏幕如下：
执行流程) V1.0
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录入名称及说明，例如：新建的基金中心。

录入公司代码：1100或1200。

录入业务范围：0001。

用户名称必须填入，需要选择即可，在下面的名称框中录入具体名称（中文）。

点击[层次结构]标签，转入到层次结构窗口：
执行流程) V1.0
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可以选择确定该基金中心上层基金中心。

在这里我们不需要选择。

点击上面的进行保存：
注意事项：
➢在当前系统中，我们需要建立跨公司代码的基金中心，所以基金中心主数据中不要选择公司代码。

执行流程) V1.0
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4.3 单个更改基金中心
系统路径行政机构管理-> 基金管理-> 主数据-> 投资中心-> 单个处理-> 更改
事务码FMSB
录入财务管理范围：1000。

回车后：
录入要更改的基金中心：8888。

回车后：
执行流程) V1.0
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可以更改基金中心的相关信息。

点击可以删除基金中心。

点击保存所做过的更改。

注意事项：
➢
执行流程) V1.0
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4.4 单个显示基金中心
系统路径行政机构管理-> 基金管理-> 主数据-> 投资中心-> 单个处理-> 显示
事务码FMSC
录入要显示的基金中心编码，例如：8888。

回车后屏幕如下：
执行流程) V1.0
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如果基金中心有多层，可以点击进行层次的展开。

注意事项：
➢
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4.5 配置结算结构
系统路径行政机构管理-> 基金管理-> 主数据-> 预算结构-> 模板预算-> 更改
事务码FM9K
回车后，屏幕如下：
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生成日期: 修改者: 修改日期: BDG表示是否进行预算管理
CMA表示是否进行承诺性预算管理
PMA表示是否进行支付性预算管理
PST表示是否过帐
注意事项：
➢
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4.6 定义成本中心与基金中心之间的推导内容
系统路径会计-> 行政机构管理-> 基金管理-> 主数据-> 分配-> 处理科目设置衍生
事务码FMDERIVER
点击，可以更改内容。

确定控制范围1000，确定成本中心范围，确定其所属的基金中心。

点击上面的进行数据保存。

注意事项：
➢
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4.7 初始化最初的预算值
系统路径会计-> 行政机构管理-> 基金管理-> 预算-> 模板预算-> 最初预算-> 输入
事务码FR50
如果不录入期间，则表示进行年度的预算初始。

回车后，屏幕如下：
执行流程) V1.0
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录入基金中心、承诺项目、预算金额等信息。

点击上面的保存数据。

注意事项：
➢如果进行年度总预算时，会在DK栏中录入一个分配标准，以分配到各月份中。

➢系统的预算是按年度值控制的，实现了滚动性预算控制。

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4.8 追加预算
系统路径会计-> 行政机构管理-> 基金管理-> 预算-> 模板预算-> 补充-> 输入
事务码FR52
回车后，屏幕如下：
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注意事项：
➢
执行流程) V1.0
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4.9 减少预算
系统路径会计-> 行政机构管理-> 基金管理-> 预算-> 模板预算-> 返回-> 输入
事务码FR53
回车后，屏幕如下：
执行流程) V1.0
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注意事项：
➢
执行流程) V1.0
生成日期: 修改者: 修改日期:
4.10 查询预算报表
系统路径基金管理-> 信息系统-> 总计记录-> 预算(模板预算) -> 总体预算-> 概览
事务码FMRP_3FMB4002
点击：
注意事项：
➢
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4.11 查询年度预算报表（概览）
系统路径基金管理-> 信息系统-> 总计记录-> 预算(模板预算) -> 年度预算-> 概览
事务码FMRP_3FMB4001
点击，屏幕如下：
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生成日期: 修改者: 修改日期:
注意事项：
➢
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生成日期: 修改者: 修改日期:
4.12 查询年度预算清单
系统路径基金管理-> 信息系统-> 总计记录-> 预算(模板预算) -> 年度预算-> 清单
事务码FMRP_RFFMTO50
点击，屏幕如下：
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生成日期: 修改者: 修改日期:
注意事项：
➢
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4.13 查询年度预算的报表（按期间显示）
系统路径信息系统-> 总计记录-> 预算(模板预算) -> 年度预算-> 定期显示
事务码FMRP_3FMB4003
点击，屏幕如下：
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注意事项：
➢。