小型超市收银系统说明书

小型超市收银系统设计说明书

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识, 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。超市管理是超市中不可缺少的重要部分，超市的管理信息量繁多，包含很多信息的数据管理。

现今，大多数大型超市商场都使用计算机进行信息管理，但小型超市几乎都采用人工管理的传统方式，导致供货、商品销售、员工管理等方面出现问题，步骤也较为繁琐。而且，随着购买者与超市数量的增长，对于超市的销售、交易管理等等，使更新和维护都带来了不少的困难。

因此，做好超市的收银管理系统，意义重大。本系统，主要做收银台的普通销售、会员销售、会员记录、供货商供货、员工管理等。并对其进行完善，做到能真正的被大家所接受。

需求分析分为三个部分：需求的文字表述、数据流图、数据字典。

一、需求的文字表述

第一部分调查用户需求

本系统的用户为小型超市，根据我们的日常生活经验，得出用户的以下需求：

1、小型超市的概况

与超市管理相关的组成部分有：供货商、超市、顾客。超市的日常工作基本都围绕着这三个部分运行的。

一个供货商可以批发给多个超市，如意得超市、惠宜佳超市等，一个供货商可提供多

种商品，如毛巾、牙刷、牙膏等。

一个超市可以从多个供货商批发商品，如幸福批发、阿财批发等，一个超市内有多种类商品，如生活用品、饮料、零食等，一种商品可以卖给多位顾客，如张三、李四、王五等。

一个顾客可以从不同超市购买，也可以购买不同商品。

2、调查相关的业务情况

收银台：

收银台需要处理超市的收货情况、销售记录、员工报到情况等，使用的数据都是纸质版的信息，对库存情况采用的是人工处理，最后导致供货不及时，无法给顾客提供相应得货物。

3、用户对系统的要求：

信息要求：

由于系统的使用者主要是收银员，因此对系统的信息要求可分为以下几个方面：a、员工信息

员工的基本信息，主要包括员工号、员工姓名、员工登录密码、员工性别、员工联系电话、员工职务等；

b、会员信息

会员的基本信息，主要包括会员卡号、会员姓名、会员积分、联系电话、发卡日期等；

c、商品信息

商品的基本信息，主要包括商品条码、商品名称、商品单价、会员价、商品库存等；d、销售信息

销售的基本信息，主要包括商品条码、商品名称、售出数量、售出时间、商品单价、员工号等；

e、供货商信息

供货商的基本信息，主要包括供货商代码、联系人、联系电话、联系地址等；

处理要求：

小型系统现在存在的问题：

员工报到系统：

我们从自身体验出发，并调查了许多同学，认为小型超市的员工报到的程序过于繁琐，不能准确知道其上下班的时间，耗时耗钱。

会员积分系统：

随着社会的日益进步，小型超市越来越多，就会有一定的竞争和压力。于是部分商家会用会员积分换商品的做法，来拉一些消费者。但是传统的会员积分是纸质版的，登记耗时耗力，工作量大。

商品销售系统：

传统商品销售，不做任何登记，无法知道库存量，供货不及时的话，会妨碍超市的运作。鉴于以上各种问题，给商家和顾客带来很大的不便，使得传统的人工管理方式无法更好的服务予顾客，因此有必要创建一个小型超市的系统，完善以上功能。

系统应该完成以下功能：

a、员工查询：

超市管理者可以通过登录表查询员工的报到情况。

b、会员记录查询：

员工可以通过此系统查询会员情况、计算积分等。

c、商品销售查询：

员工可以通过此系统查询商品的销售情况、库存量、及时的补货等。

安全性要求：

安全性要求：

a、系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用；

b、系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容；

c、信息记录不能为空；

第二部分系统功能的设计和划分

系统功能的设计

此超市管理系统主要实现以下目标

（1）对超市的员工信息进行管理，包括员工号，员工姓名，员工的性别，员工职责等。（2）对超市进行进货管理，包括供应商的管理等。

（3）实现超市的库存管理，包括库存的商品种类，数量，以及缺货的管理等。

（4）实现超市的会员管理，包括会员的姓名，会员号，会员积分，联系电话，会员新增，会员删除等。

（5）实现超市的收银管理，包括客户购买商品的信息，以及客户账单的打印等。

通过以上功能的实现，提高超市的工作效率，提高顾客的满意度，从而增大超市的利润。

系统功能的划分

根据在需求分析中提出的功能需求，将此系统划分为四个功能模块：信息管理模块，日常工作管理模块，销售管理模块，报表模块。各个模块功能如下：

信息管理模块

本模块主要实现对超市员工，超市会员，超市供货商，以及超市商品的基本信息管理，以便超市的管理人员对各项进行综合了解。本模块包括四个功能模块，分别是：超市员工管理模块，超市会员管理模块，超市商品管理模块，供货商管理模块。

（1）超市员工管理：实现对超市各个层次员工信息的管理，包括员工的员工号，姓名，性别，职务等

（2）超市会员管理：实现对超市会员的基本信息管理，包括会员号，会员姓名，会员积分，发卡日期等。

（3）超市商品管理：实现对超市商品的基本信息管理，包括商品名称，商品条码，商品规格，商品单价等。

（4）供货商管理：实现对超市供货商的基本信息管理，包括供货商联系人，联系电

话，联系地址，供货商代码。

日常工作管理模块

本模块主要实现对超市日常工作的管理，它包括两个功能模块，分别为商品价格调整管理，超市的进货管理。

（1）价格调整管理：超市的商品由于种种原因总免不了会进行调整，该模块就针对这一管理设计，旨在对超市商品的价格调整进行管理，便于顺利销售。

（2）超市的进货管理：进货是超市的一项重要业务，本模块目的在于对超市的进货进行管理，例如进货添加等等。

销售管理模块

销售当然是超市的头等大事，本模块主要实现对超市日常销售的管理，主要包括以下功能模块：客户结账，销售记录，销售记录查询。

（1）客户结账：收银员利用超市数据库与扫描仪器进行客户结账。

（2）销售记录：商品卖出后系统自动生成销售记录，包含卖出商品名称，价格，数量，规格，经手的收银员，卖出时间。

（3）销售记录查询：提供超市管理员对销售记录的查询，以对超市进行利润分析等工作。

报表模块

本模块主要针对超市各种报表的生成，包括利润表，缺货记录表，库存记录表，销售记录表。

（1）销售记录表：记录超市的销售情况

（2）库存记录表：记录超市的库存状况

（3）缺货记录表：记录超市的缺货情况，以便超市及时采购

（4）利润表：记录超市的利润分析，以便超市管理员对超市做出正确的决策。二、数据流图