设计院信息化建设发展规划

五年信息化建设发展规划

（2013-2017）

（讨论稿）

信息化发展现状

1）设计院信息化发展现状

面对日益激烈的市场竞争，加快设计院的企业信息化建设，是提高企业核心竞争力的关键，也是企业走向长远健康发展之路的必然选择。近几年来，设计院对信息化建设越来越重视，也做出了许多卓有成效的工作。

目前，我院所有生产部门员工和职能部门员工配备计算机终端率已达到100%;

办公场所本地局域网（LAN）和无线本地局域网（WLAN）的覆盖率已达到100%；设计院管理信息系统（MIS）2007 年上线以来得到初步应用; 院内部网站和外部网站2003 年上线，应用较为成熟; 财务部和人力资源部建有专用的信息管理系统。

在我院信息化建设已取得一些成绩的同时，应该认识到信息化建设仍然处于初级阶段，并没有真正意义上利用信息化提升管理水平和租金战略目标的实现，距离信息资源集成、共享、价值实现还有一定距离。当前存在的主要问题是：

i）设计院信息系统建设水平尚处于起步阶段，存在结构性不完善。我院信息系统2007 年上线，系统内多个功能模块利用程度不一，一些模块被半废止或完全废止。

并且各功能模块已呈现出信息孤岛，资源无法共享，或出现资源共享后所得数据不一致的情况，严重影响后期数据利用和数据挖掘;现有信息系统对于我院主营业务：协同设计和项目管理均未涉及，目前只停留在综合办公等行政管理层面。

ii）信息化建设缺乏宏观规划信息化建设是一个较长的发展过程，在我院已初步实施信息化第一个阶段后，应当根据获得的实施经验建立起较为完善的信息化建设宏观规划，指导下一步信息化建设的进程。

iii）信息化建设重视程度不够，建设理念不科学以近年来信息化建设的经验来看，我院员工普遍对信息化建设重视程度不够，除了信息部门、有业务涉及部门的部分员工和部分中、高层领导外，大多对信息化建设不闻不问甚至采取抵制的态度。以普适的信息化建设经验来看，在这其中，领导层对信息化的支持程度尤为重要，是信息化发展成败的关键所在。

截至目前的信息系统建设中，除了2007 年系统购置和之后每年缴纳系统服务费外，没有对信息系统平台给予任何后续投资，导致系统从技术层面上脱离主流技术发展，落后时代。不论信息系统或是整个信息

化建设，其发展是长期的，应当转变“一次投资，终身受用”的理念，投资务须做到长期性、持续性。

iv)用于支撑信息化的硬件平台落后我院目前的信息化硬件设施设备仍旧处在由纸质转为计算机的“电子化”水平，对于扑面而来的“信息化”浪潮则显捉襟见肘。信息化建设对于硬件平台的可用性、稳定性、冗余性、安全性要求大为提高，从基础环

境到网络负载能力、服务器处理能力、存储器吞吐量和数据安全性等方面，我院都亟待加强。

v)信息化人才队伍匮乏人才队伍是信息化建设软实力的体现，人才队伍的配备应和信息化的重要性相匹配。

2)建筑行业信息化发展现状

通过外部调研我们看到，一些发展较好的企业已经在信息化建设进程中取得了较大的领先优势，信息化业已在企业中体现出了管理效益和经济效益。

建设部的建筑行业企业调查指出，“十二五”期间，我国建筑行业普遍存在的信息化发展问题包括，企业信息化体系设置不完善，信息化部门发展较弱；信息孤岛和信息断层依然存在；信息化人才严重缺乏；信息化资金投入不足等。这些问题对于我院同样是挑战，也是赶超同行业先进水平的机遇。

3)IT 信息技术发展现状

摩尔定律显示，每18个月硬件效能将提升一倍，或价格下降一半，体现出信息技术的高速发展。软件方面的新技术也层出不穷，近年来云计算和虚拟化的发展日益成熟，为企业带来了现实可用的资源整合方案，同时也可为企业大幅降低信息化建设带来的硬件投入成本。

行业信息化发展要求

住房和城乡建设部《2011-2015 年建筑业信息化发展纲要》指出，实现信息化是建筑企业生存发展、增强国际竞争力的必然要求。建筑企业必须深刻地认识到信息技术在工程项目实施过程中扮演着越来越重要的角色，从而加大这一方面产品的应用工作。

信息化建设一定要从企业的本身条件出发，按照客观规律的要求来推进。企业也要认识到信息化建设在带来高效益的同时，也具有高风险，即信息化建设在提高企业生产率、扩大收益的同时，若投资不善也可能使其陷入投资困境。为此，建筑企业必须准确理解和应用信息化管理，对信息化管理进行评价，制定并实施有效的信息化发展战略。

设计院信息化发展战略

1)在设计院内部进行资源整合、准确定位

尽管可以借鉴同行业设计院或其他企业信息化建设的经验教训，但是，任何企业信息化模式(即使是非常成功的)都是不能完全照抄照搬的。因为每个企业

所面对的问题、管理理念和思路不可能是完全一样的。因此在深化建设信息化

之前，决策层首先应当从设计院的经营战略、管理体制、技术应用、企业文化、

行业环境等多方面，对我院进行准确定位，甚至从信息化后可操作性的角度进行

重新定位，在此基础上确定我院信息化建设的关键需求、方针、范围、阶段和深

度，确定信息化建设发展战略。

2)明确设计院信息化建设的总目标和阶段目标

信息化建设是一个长期、持续的过程，需要有总目标的指引和阶段目标的要求。为此，制定2013-2017 年五年信息化建设总目标和阶段目标：

信息化建设总目标：

2015年达到建筑行业信息化平均水平，2017 年达到一流建筑企业信息化先进水平

信息化建设阶段目标：

2013 年：完成设计院信息系统选型和内部调研工作；完成设计院基础网络环境

改造

2014 年：完成信息系统初步框架搭建和上线试运行，年底前实现正式运行；开

展二维图层级协同设计的初步探索；开展小范围云桌面探索2015 年：进一步扩

大协同设计的试用范围，形成较成熟的协同工作标准2016 年：正式全面开展图

层级协同设计；在适用的范围内普及云桌面办公；信息中心云计算能力进一步强

化，实现为全院提供高性能科学计算服务；部分计算能力实现商业化

2017 年：协同设计成熟运行，结合项目管理系统、综合办公系统，设计院信息

化形成完整闭环，信息实现科学高效流转

3)确定启动信息化建设的时机及投资力度

目前现有信息系统已经运行六年的情况下，我院管理理念、管理方式以及信息技术发展水平均已发生较大程度改变，旧有信息系统已无法满足现实需

要；加之以协同设计、云计算为代表的新兴信息技术发展迅速，我院迫切需要尽

快启动新一轮信息化建设。

信息化建设是一项系统工程，应积极地、有计划地准备信息化实施所需的条件，并由此确定启动信息化建设的最佳时机和最佳投资额。同时，应避免

“一次投资，终生受用”的惯性思维，应为信息化建设保持连贯、可持续的投资

支持，维持信息化建设的生命周期，保护初期投资。

4)进行信息化建设的评价

信息化建设是高投入、高风险的过程，所以必须定期对信息化管理和信息化业务进行评价，明确信息化建设过程中的不足与过剩，及时调整我院信息化

建设的策略，才能实现优化价值链，提高生产效率，创造更多的价值。

四、设计院信息化实施要点

1)实行信息化建设“一把手责任制”

信息化建设是一个自上而下的过程，各级“一把手”的参与和重视程度直接关乎信息化建设的成败。我院应实施信息化建设的院长总负责、主管副院长

技术总负责、各部门领导部门总负责的三级责任制，建立相应的领导机构和实施

机构，广泛施行信息主管和信息管理员制度，强化信息化建设的推行力度。

2)重视信息化的基础工作