Word办公软件应用培训

浮动工具栏
有些格式命令非常有用 ，您希望无论执行任何 操作时都可以使用它们 。
假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使 用 “页面布局”选项卡。 您可以单击“开始”选项卡查看格式选项，但还有一种 更快捷的方法。
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浮动工具栏
有些格式命令非常有用 ，您希望无论执行任何 操作时都可以使用它们 。
您还可以从快速访问工具栏中删除按钮。
它包含您每天反复使用的 命令：“保存”、“撤消 ”和“重复”。
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临时隐藏功能区
功能区将各项功能很好地集中在一起，且便于查找。 但有时您不需要查找任何功能。您只是要处理文档，需要 更多空间来执行操作。 在这种情况下，可以轻松地临时隐藏功能区，就像使用它一样方便。
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在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值
调整字符的间距的效果
（3）最后单击【确定】按钮。结果如右图所示。 20
第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式
1.设置字符格式
利用设置文字的宽度来调整字符
间距：
方法是选择需要调整宽度的
文字，单击【格式】|【调整宽度
】命令。在打开如右图 所示的对
话框中，输入需要的宽度。单击
【确定】按钮。如要取消调整宽
度的效果，可再次打开该对话框
，然后单击【删除】按钮就可以
调整字符宽度
了。
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第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式
4 单击要应用的颜 色图标
打开的“颜色”对话框
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wenku.baidu.com2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式
1.设置字符格式
字符间距
设置一些简单的字符格式可以使用【
格式】工具栏格式化字符，但一些特殊
的字体必须通过如右图所示的【字体】
的【字符间距】对话框才能完成设置。
操作步骤：
1、选定要编辑的内容
1 通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 2 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏
，它将变为实体，您就可以单击上面的格式选项了。
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第2章 Word 基础操作
第2章 Word 基础操作
➢ 第1节 设置文档中的字符及段落格式 ➢ 第2节 创建图文并茂的文档 ➢ 第3节 在Word中绘制图形 ➢ 第4节 在Word中制定表格 ➢ 第5节 Word文档的特殊应用
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功能区组成部分
熟悉功能区的三个部分有助于了解功能区的用法。这些组成部分是选项卡、组和命令。 选项卡：横跨功能区顶部有七个基本选项卡。每个选项卡代表一个活动区域。 组：每个选项卡包含多个组，将 相关的项目显示在一起。 命令：命令是按钮、菜单或可以在其中输入信息的框。
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快速访问工具栏
该图片显示如何向快速访问工具栏添加其他常用命 令，以便在任意选项卡中都可以使用它们。
字符的缩放效果
字符缩放效果操作步骤：
（1）在【字体】对话框中，单击【字符间距】选项卡。
（2）在【缩放】下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输
入百分比的数值，如下图所示。
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第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式
1.设置字符格式
选择缩放的比例
（3）最后单击【确定】按钮即可。 选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于 100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择100%，则表示没有缩
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放。
第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式
1.设置字符格式
调整字符间距操作： 调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当
有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2 个字符，这时 为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用【紧缩】字符间距的办 法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可 以加宽字符的方法来实现。操作方法是： （1）选中要调整字符间距的整段文字。如下图所示
选中要调整字符间距的整段文字
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第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式
1.设置字符格式
（2）在打开的【字符间距】选项卡中，在【间距】下拉列表框中选择【紧缩 】或者【加宽】选项，再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值，如下左图 所 示。一般为0.1 磅到2 磅之间，少于0.1 磅可能不发生作用。在这个范围内缩 放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。
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第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式
第1节 设置文档中的字符及段落格式
设置字符格式 设置段落格式 应用及修改样式
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第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式
1.设置字符格式
• 字体
2 单击此按钮，打开“字体” 下拉列表框
3 单击要应用的字体选项
Word办公软件应用培训
人力资源部 卢春燕
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第1章 Word 软件介绍
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第一章Word软件介绍
定义：文字处理工具，用于编排文档。
WPS office文字
Microsoft Office Word 2003/2007
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了解功能区
功能区将常用命令放在表面，因此您不用深入到程序各部分 的内部来查找经常使用的命令。这样更改是为了使您的工作 更加轻松，效率更高。
1.设置字符格式
• 字形
原字形 倾斜
删除线 上标 边框
加粗 下划线 下标 青色突显 灰色底纹
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第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式
1.设置字符格式
• 颜色
2 单击右侧倒三 角按钮
3 单击要应用的颜 色图标
1 选择要设置字 符颜色的文本
或单击该命 令
设置颜色后的文 本效果
5 单击
2、选择“格式”工具栏，单击“字体
”，出现字体对话框。（右图所示）
注意：着重号的操作应该在字体选项卡
里.
【字体】对话框
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第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式
1.设置字符格式
字符缩放效果
在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从 而得到如下图所示的字符的缩放效果。
1 选择要设置字体 的文本
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第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式
1.设置字符格式
• 字号
或在 “字号”文本框中直接 输入字号，按Enter键
2 单击此按钮，打开“字号”下拉 列表框
3 单击要应用的字号选项
1 选择要设置字号的 文本
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第2章 Word 基础操作 第1节设置文档中的字符及段落格式