周、月报管理制度1.doc

周、月报管理制度1

1.目的

为加强佛山项目部日常工作的监督和控制，及时的反应三大目标的完成进展情况，提高解决问题的速度和质量，故制订该制度。

2.适用范围

本制度适用于广东达安工程项目管理有限公司第四分公司佛山项目部。

3.职责分工

3.1佛山项目部副经理1负责收集第一区域的生产、经营周月报数据；

3.2佛山项目部副经理2负责收集第二区域的生产、经营周月报数据；

3.3佛山项目部经理助理负责协助项目部经理收集、汇总各生产区域的

周、月度生产经营数据，并形成项目部综合周、月报；

3.4佛山项目部经理负责审核项目部综合周、月报，并上报给分公司领

导，以及向项目部各员工公开；

3.5佛山项目部行政文员负责将周、月报最终版打印、签字、存档。

4.周、月报发送时限要求

4.1周报：

4.1.1佛山项目部副经理需在每周五10：00前将负责的区域的周报数据发

送给项目部经理助理进行汇总；

4.1.2佛山项目部经理助理需在每周五12：00前将形成的周报发送给项目

部经理审核；

4.1.3佛山项目部经理需在每周五15：00前将当周周报上报给分公司领导，

同时向项目部员工公开；

4.1.4项目部行政文员需在每周五下班前将终稿周报打印、签字、存档；

4.2月报：

4.2.1佛山项目部副经理需在每月28日前将负责的区域的月报数据发送给项目部经理助理进行汇总；

4.2.2佛山项目部经理助理需在每月29前将形成的月报发送给项目部经理审核；

4.2.3佛山项目部经理需在每月30前将当月月报上报给分公司领导，同时向项目部员工公开；

4.2.4项目部行政文员需在每月月底前将终稿月报打印、签字、存档；

5.周、月报内容要求：

5.1 工程周报：

5.1.1 周报应按照项目部制订的模板进行填写，各部门需根据工程实际情况进行填报；

5.1.2 周报应包含以下内容：

5.1.2.1 各专业本周工程进度概况；（如有图表，请以图表说明）

5.1.2.2 各专业本周工程质量、投资控制情况（可针对本周工程的重点、难点简要说明）；

5.1.2.3 各专业本周工程重大事情记事；（简要记录重要会议，影响有关的投资、质量、进度、安全等方面的重大决议）

5.1.2.4 本周派工单执行完成情况；

5.1.2.5 下周需项目部、分公司、业主协调解决的问题；

5.1.2.6 各专业下周的工作计划以及工作重点、难点；

5.2 工程月报：

5.2.1工程月报应按照项目部制订的模板进行填写，各部门需根据工程实际情况进行填报；

5.2.2 周报应包含以下内容：

5.2.2.1 各专业本月工程的工作总结（包括进度、质量、投资、安全控制等完成概括，可以表格、图示等形式说明）

5.2.2.2分别说明各专业本月工程的合同、产值、收款完成情况以及下个月工程计划合同、产值、收款的目标值。（可参照产值表以表格的形式进行整体说明，但只需体现整体的完成情况、当月的完成情况以及下个月的计划情况的数据）

5.2.2.3 本月工程重大事情记事；（简要记录重要会议，影响有关的投资、质量、进度、安全等方面的重大决议）

5.2.2.4 下个月需项目部、分公司、业主协调解决的问题；

5.2.2.5 各专业下月的工作计划以及工作重点、难点；

6．周、月报模板

（详见附件）

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