A4新公文格式

合集下载
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

关于新版A4纸型上行文公文格式说明

一、页边距设置

1、上边距3.7厘米;

2、下边距3.5厘米;

3、左边距2.8厘米;

4、右边距2.6厘米。

二、公文份号和密级

较老格式没有“份号”两个字,份号的标识由保密室统一编号,密级标识用三号黑体字(不加粗,之间空一个字符)

三、文种标识

用二号宋体字(不加粗)如:样式中的“请示”标识

四、发文字号

用三号仿宋体字,不编虚位数,不加“字”字,不加“第”字,六角符号〔〕从插入栏特殊符号中查找,编号用全角符号。

五、签发已阅

均用三号仿宋体,签发已阅人姓名与签发、已阅之间均空半个字符

六、公文标题

用二号宋体字(不加粗)如:“关于×××××”

七、主送机关

用三号楷体字(不加粗)如“总队”字样

八、正文

最多可设四层小标题;其序号第一层用“一、”、“二、”、“三、”……,第二层用“(一)”、“(二)”、“(三)”……,第三层用“1.”、“2.”、“3.”……,第四层用“(1)”、“(2)”、“(3)”……,分别按顺序编排;第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字,均不加粗。正文每行28个字(仿宋体字),从第二页开始每页22行,行距设固定值28磅。

九、无正文说明

用三号仿宋体字位于第三行居左空两个字符标识。如上图中“(此页无正文)”样式。

十、落款单位和成文日期

均用三号仿宋体字标识,两者之间设置段落行距固定值35磅。

十一、主题词及以下部分

用三号黑体字,在公文主体的下方左顶格标识“主题词”字样、全角冒号和主题词词目,词目之间空一字。在主题词下印3条与版心等宽的反线(均用1磅粗实线)。其它如抄送、共印份数、承办单位、印发日期均用三号仿

宋体字。

十二、为便于熟记和掌握,A4版上行文公文用字字体可以归纳如下:

1、文种标识和公文标题用2号宋体;

2、主送机关和正文二级标题用3号楷体;

3、密级标识、正文一级标题、主题词用3号黑体;

4、发文字号、签发已阅、正文、无正文说明、落款单位、成文日期及页尾划线中的标识均用3号仿宋体;

5、页码数字标识用4号半角标识。

相关文档
最新文档