门卫值班管理制度及岗位职责

汉罗特电气（上海）有限公司

2016汉字113号

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一、门卫管理制度及岗位职责

为了维护公司资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象，特制定以下规定：

1.公司人员出入管理

1.1.上下班时间：

1.2.行政人员如遇突发恶劣气候、特殊路况、隔夜招待客户、出差等因素造成未能准时上班的，必须经副总经理开具赦免证明后，方可免于处罚；

1.3.当班员工原则上不得私自离开公司，如遇特殊情况必须外出的，应由其主管领导批准方可离开；

1.4.公司南门小门一般情况平时处于关闭状态，避免无关人员进入；

1.5.公司中门除车辆、货物进出外，平时处于关闭状态，公司人员进出一律使用门禁卡，从小门进出；

1.6.公司北门除车辆、货物进出外，平时必须处于关闭状态，由门卫随时监督北门关闭状态。如工作需要打开北门的，使用完毕后钥匙随时交还门卫。当班员工不得从北门私自离开公司，否则，一律按劳动纪律的相关规定予以处分。

2.外来人员出入管理

2.1.严格执行来访人员及车辆的登记制度。外来人员因事需进入公司，应主动出示有效证件，并由其联系到被访人确认许可，并办理登记手续后，方可进入公司。无法说明理由的无关人员及儿童一律禁止进入公司；

2.2.对应聘人员来访，应出示有效证件，并办理登记手续，向人事部确认后，方可放行；

2.3.外来人员夜间来访，无预约一律不准入内，不予接待；

2.4.未经总经理或公司部门主要领导同意，任何人不得将外来人员带入车间；2.5.凡已与公司解除劳动关系、劳务关系者，视同外来人员同等执行。如遇强行闯入者，门卫值班人员应立即上报公司相关领导处理；

2.6.衣冠不整，穿拖鞋、背心、短裤者不得进入公司。

3.物资出入管理

3.1.公司物资

3.2.外来物品

4.车辆出入管理

4.1.本公司相关车辆进出时，门卫值班人员需自行立即放行；

4.2.严格执行来访人员及车辆的登记制度。门卫值班人员应对车辆进行有序引导、合理停放，维持停放秩序。非本单位相关车辆一律不得进入公司，供应商、快递公司等非送货车辆无特殊情况一律不得进入公司，应引导其在门外合理的泊位停放；

4.3.门卫值班人员要积极配合政府职能部门的相关工作，对标有明显标志的车辆（如警车、市场监督、安监、环保、供电）等公务车辆可免于登记，提供进入公司的便利条件；

4.4.进出车辆如有损坏公司财物的，门卫值班人员应立即报告行政部相关领导或者直接拨打110报警处置。

5.安全巡视管理

5.1.巡视时间：节假日期间重点点位每两小时巡视一次，其他点位每四小时巡视一次；

5.2.进行巡视时做到：多看、多听、发现可疑的人或事，应及时处理并报告部门相关领导；

5.3.每天日班下班后对公司公共点位进行巡视，检查水电、门窗关闭状况；

5.4.如发现火警等安全事件应立即采取有效施救措施，并及时通知相关部门领导。

6.门卫岗位职责

6.1.遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理、恪尽职守、文明执勤、礼貌待客；

6.2.严格执行公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理、汇报。

6.3.不得擅离岗位或岗中饮酒；

6.4.对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记；

6.5.信件、报纸及时送至对应的科室，密件或限时信件、挂号信件及时呈送至相关领导，对公司各部门采购的快递、包裹等物品应及时提醒通知相应对口的部门

提取；

6.6.做好大门区域内外的卫生环境整治和清理工作；

6.7.随时清扫门卫室，保持门卫室干净卫生；

6.8.执勤期间要做到大门随开随关，注意安全；

6.9.做到礼貌待人，文明执勤。使用“请问”、“您是哪个单位”、“您找谁？”、“您有预约吗？”、“您有什么事？”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写访客登记”、“请您稍后”、“请他来接您”等文明用语；

6.10.值班人员必须文明执勤，不得态度粗暴，故意刁难员工、外来人员、公

司客户及合作伙伴；

7.如违反上述规定，一旦发现严肃处理，如情况属实，每次处50—200元罚款。

8.本制度自颁布之日执行。

汉罗特电气（上海）有限公司

二0一六年十一月三日

二、双休日行政总值班制度

为了确保公司各项工作有序的开展，维护正常的生产秩序，特规定如下：

1.公司设立双休日行政总值班制，各板材、加工车间相应设立双休日领导值班制；

2.值班人员负责值班期间生产、质量、设备、安全、治安等情况的控制及协调，值班人员检查监督各生产车间双休日值班制度的执行情况，确保所有过程正常运行。

3.如遇各类特发事件，必须想方设法将损失控制在最低限度，并随即向上级有关领导汇报。接到报告者，必须在最短时间内，赶到现场组织处置。

4.随时检查生产、工艺、安全、治安、劳动纪律等执行情况，并记录在案，月底汇总考核。

5.每逢周六由副总经理徐新益同志值班，每逢周日由总经理潘洪均同志值班。如上述值班人员遇到外出等特殊情况的，由行政部经理焦金华同志代替值班。

汉罗特电气（上海）有限公司

二0一六年十一月三日以上制度自发布之日起实施

主题词：管理职责制度

抄送：董事会

拟稿：焦金华校对：焦金华签发：潘洪均汉罗特电气（上海）有限公司 2016年11月3日印发