如何写好一篇公文

公文的划分
按行文方向划分： 上行文：向上一级单位发送的公文，如请示 报告等 平行文：不相隶属的单位之间的文书信函.如 公（商）务函 下行文：向下属单位发布的各类公文，如命 令、批复、指示等
公文的划分
按承担的职能划分: • 知照性公文：向有关对象通知、告诉某些 事项，如通知、通报、通告、公告等 • 报请性公文：向上级机关汇报或请示问题 的公文，如请示、报告等
（三）系统思索，储备 观点 储备观点关键要能抓 住抓准问题。问题抓 得准，抓在点子上， 抓在要害上，抓在火 候上，文章就有了 生命力。
二、撰稿注意双层思维 第一层指安排结构、选择素材；第二层 在语言、逻辑方面进行“精炼”。
1、设计好文章机构
安排结构的具体要求有四个：一是纲目清楚， 思路贯通；二是层次清晰，段落完整；三是衔接 紧密，符合逻辑；四是开头明快，结尾有力。
一、系统储备素材和观点
善于收集、观察、积累知识
（一）平时注意收集分析材料 • 1、调查研究，取得第一手现实材料 • 2、广开材源，积累第二手材料 • 3、有备无患，储备基础材料
（二）加强对材料的系统分析 1、分析所掌握材料的典型性 2、分析材料的真伪，去伪存真 3、分析材料的内在价值、分量、意义
如何写好一篇公文
主 讲：曹 玉 林
为什么要学公文？
为什么要学公文？
•首先，日常工作中公文无处不在，无时不 有,每个人都会自觉不自觉地接受公文对我们 的影响.
为什么要学公文？
•其次，公文在我们的学习、工作、生活 及平时的行为规范中主导着我们的言行
为什么要学公文？
第三，作为一个单位的工作人员，我 们必须要掌握和学会撰写各类公文
几种常用公文的写作要求
2、具有前瞻性：
人无远虑，必有近忧。计划制定者应具有远见卓识， 善于思前想后，周密运筹。
几种常用公文的写作要求
3、具有可行性：
必须实事求是，从实际出发提出切实的指标、严密
的步骤、正确的方法、得力的措施，做到既先进
可靠，又切实可行，易于操作，切忌急躁冒进和 急功近利或僵化保守，无所作为。
步骤、方法、措施、分工完成的时间及注意事项，
几种常用公文的写作要求
一、计划的写作要求
（一）什么是计划：计划就是对将来一定时期内要 完成的一个项目、一件事情、一个活动或一个问 题的整个解决过程（目的、要求和方法）用周密 的文字（图像）描述表示出来就叫计划。最常用
的是工作计划。
几种常用公文的写作要求
（二）计划的作用：
1、指导作用： 计划一经确定，就要按既定的方向和目标努力奋斗， 可以增强自觉性，减少盲目性，少走弯路。
撰写公文的要求与方法步骤 撰写公文的步骤： 准备阶段： 准备使用什么样的文种，选择什么 样的材料，发送的对象是谁，有哪 些具体要求。
撰写公文的要求与方法步骤
撰写公文的步骤： 撰写阶段：
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提纲的拟定、结构的安排、正文的起草；
撰写公文的要求与方法步骤
撰写公文的步骤 修改阶段： 是否符合单位工作的总体布局，所提的原则、 政策、措施、方法是否切实可行，文字表述 是否准确，格式是否规范。
2、深化好文章主题 ⑴敏锐察觉发现问题， 尖锐、鲜明的提出问题 ⑵标本兼治提出措施， 正确合理解决问题
三、雕琢文章品质
修改的基本方法：一是读改法。二是冷处理。三 是集体会诊。
四、语言使用要得当
准确：不能含糊其词、模棱两可 鲜明：表明立场 生动：尽量把遣词造句用到更好 庄重：有层次感，不紊乱 严谨：不拖泥带水
几种常用公文的写作要求
4、具有预见性：
计划是对事情发展的主导趋势的大致情况作出的推 断，因此要充分估计到未来可能的情况、问题及 偏差，主动提出预防性的措施，甚至可以提出预 案（第二、第三计划），以便及时调整。
几种常用公文的写作要求
（四）计划的写作：
1、标题： 计划的名称，应该一目了然，如× × 市财政学校 2004年招生工作计划； × × 公司新员工培训计 划。如果计划不成熟需通过讨论，则要加上****
如何写好一篇公文
什么叫公文 公文的分类 公文的划分 公文的特点 公文的作用 撰写公文的要求和方法步骤 几种常用公文的写作要求
什么叫公文
• 公文简单地说就是公务文书,它是机关、团 体等社会组织在公务活动中产生的,表明一 个单位的思想、立场、和观点,用来上传下 达、信息反馈,并按照严格的流程、职权范 围和写作规范,经过一定的处理流程,能够及 时记录和传递信息的文字(电子版)材料。
• 指挥性公文：向下级机关表明态度，调动人员 及采取行动的公文，如决定、批复等 • 实录性公文：如会议纪要、大事记等
公文的特点
公文具有权威性
公文具有指导性（指令性）
公文具有规范性
公文具有工具性
公文的作用
行政约束作用 ； 领导和指导作用； 公务联系作用； 宣传教育作用； 沟通信息作用。
撰写公文的要求与方法步骤
计划征求意见稿、草案、供讨论用等等。（我们
一般写计划都要征求各方意见，领导的意见及相
关人员的意见）
几种常用公文的写作要求
2、正文：前言+主体+结束语 （1）前言部分：
为什么要提出这个计划，其指导思想、依据、目 的或缘由是什么；
几种常用公文的写作要求 （2）主体部分：
明确提出计划的内容、具体指标和要求，提出工作
几种常用公文的写作要求
2、推动作用： 有了计划就成竹在胸，对事情的轻重缓急心中有数， 严谨有序，到时不至出现慌乱。
几种常用公文的写作要求
3、监督保证作用：
计划有具体的目标、要求、时间进度等约束条款， 可以作为量化的尺度，有利于实行标准化、正规 化管理和考核评比。
几种常用公文的写作要求
（三）计划的特点： 1、具有科学性：计划应符合单位的整体发展战略， 提出的目标、措施、方法、步骤要严格按工作运 行的客观要求进行，上下级单位的衔接、前后工 序的吻合、关联单位的协同一定要有针对性。
什么叫公文
公文区别于记叙文、议论文、说明文而独立存在
执行力
公文的分类
法定性公文：国务院2008年8月24日发布 的《国家行政机关公文处理办法》列出的13类 公文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、 方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪 要。 非法定性公文：细则、简报、计划、调查 报告、会议记录、讲话稿等。