xx学院团委学生会机构设置及岗位职责
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附件一:
xx学生会机构调整
及学生干部配备方案
根据管理学院学团工作的需要,特对管理学院团委学生会机构设置及干部配备进行相应的调整。
一、管理学院团委(学生部分)学生会机构调整及学生干部配备情况
二、管理学院团委(学生部分)学生会各部门工作职能
分团委副书记兼团支书联席会主席:协助分团委老师负责分团委的日常工作,协助管理学院学生党支部书记做好党支部的各项工作,主管组织部,定期召开团支书联席会,沟通和传达上级团组织的各项工作要求和活动安排。
分团委副书记兼邓理会长:主持邓理会的日常工作,分管分团委宣传部、网络信息部和《管理学院青年报》编辑部。
组织部:积极做好团组织的思想建设、组织建设和作风建设,依托邓理会这一载体积极开展团组织的理论学习与交流活动,做好全院团员团费的收缴、团籍的注册、团组织基本信息统计等工作,协助学生党支部书记做好党员发展与转正的各项材料准备工作,做好学生党员、入党积极分子、入党申请人等信息的统计工作。
宣传部:依托学院《管理青年报》和学校《吉林建院报》等校园媒体做好学团组织的文字宣传工作,积极组织开展主题征文等活动。负责作好学生会全委会、常委会等各项会议的会议记录;
《管理青年报》编辑部:全面负责《管理青年报》的征稿、排版、校对、印刷、发行等各项工作。
网络信息部:全面负责学院各项活动的照相和摄像工作,积极做好管理学院网站的维护、丰富和更新工作,依托学院网站、学校学生工作网站、校园网主页等网络媒体做好网络宣传工作。
学生会主席兼班长联席会主席:主持学生会的全面工作,参与学生重大事宜的决策,定期召开班长联席会,沟通和交流学院各项工作的情况。
副主席:协助主席做好学生会的各项工作,按照分工分管各部门工作。
秘书处:全面负责学生会各项日常事务,对各部人员进行协调、调度;负责学生会会议和各项活动的考勤工作;负责编制学生会成员联系方式一览表、学生干部值班轮流表、学生干部值日轮流表,负责学生补助与少民补助的申请、报表及发放工作,负责学生活动经费的申请、报销等工作,负责学工办文件的整理、归档等工作,负责对学生干部进行全面的考核、培训、监督。
学习实践部:组织开展系列学习实践活动,引导广大同学结合专业知识积极从事学术科研活动;掌握广大同学的学习动态;充分激发广大同学的学术科研热情,努力营造良好的学术科研氛围,负责学院晚自习的检查工作,负责全院学生奖学金的评定、名单上报、奖学金发放等各项工作。
科技创业部:负责学院管理论坛系列活动的组织和开展,邀请校内名师,校外专家,优秀校友等组织开展专题报告和讲座;负责管理学院一年一度的学生创业计划大赛和课外学术科技作品竞赛的策划和组织;负责管理学院《管理青年报》科技创业专刊作品的征集、编辑和排版;积极开展科普知识宣传活动,营造我院良好的科技文化氛围;完成学生科技创业活动指导委员会交办的其他工作。
生活事务部:通过定期例查,不定期抽查等方式对全院学生的寝室卫生进行检查评比,负责与公寓管理中心协调解决学院广大同学在公寓中遇到的各项问题,负责按照学校要求为广大同学预订寒暑假的火车票。
体育部:负责早操的日常管理工作,负责组织开展各类球赛等学生体育活动,负责组织参加学校开展的各项体育活动。
文艺部:负责开展“卡拉OK大赛”“舞蹈大赛”“迎新晚会”等文艺活动,为大学生艺术审美素质的培养和提高搭建平台,负责组织参加学校开展的“运动会”、“艺术节”等各项文艺活动。
宣传部:以校园海报,墙报、板报为依托,充分发挥宣传职能,配合各部门对学生会的各项活动进行宣传。
社团与外联信息部:负责我院学生社团的协调管理工作,负责学生会与其它高校学生会之间的联谊、合作事务,负责学生会与社会各界的沟通与交流工作,负责积极争取社会资金赞助学院开展的科技文化艺术活动,负责全院学生学生证的注册、补办等事宜。
女生与民族部:围绕女大学生这一群体开展活动,引导女大学生自立、自强、自尊、自爱,加强女性修养,为女大学生的健康成长成才提供服务。充分掌握少数民族同学的情况,为少数民族同学解决在学习和生活中存在的困难,丰富少数民族同学的课余文化生活,为广大少数民族同学服务,加强民族团结。
心理健康咨询工作部:负责学院大学生心理健康活动的组织和安排,负责协助学工办负责老师做好学生心理健康月报、心理健康咨询等日常工作。
贫困生工作部:协助学院负责教师做好贫困生的评定、贫困生的奖、助、贷等工作。