员工入职流程及规范(1)

员工入职流程及规范

一、目的

对新员工的入职程序进行规范，确保入职有序进行，提高工作效率

二、入职准备

1、完成《面试人员评估表》签字；

2、确认新员工报到日期，并向合格者发送《入职告知单》（如须）；

3、通知新员工入职所需资料、体检以及其他须知；

*发送通知的方式：邮件、电话、短信

*在通知的内容中要明确提交资料的类别、时间、地址等信息；

4、通知人力资源及行政部相关同事、用人部门秘书新员工报到信息;

* 人力组负责准备劳动合同等

*行政组负责员工工位、电脑、电话的安排；

*IT组负责开通邮箱调试、电脑设备安装等

*用人部门秘书负责企业邮箱的申请、办公用品的申领。

三、入职报到

1、办理入职手续：

*身份证复印件（农村户口需提供户口簿首页及本人户口页复印件）

*学历证复印件（职称或技术证书）

*与前雇主解除/终止劳动关系证明或离职证明原件；

*失业证/派遣证或报到证（大学应届毕业生）/退役证（农村户口不需提供）

*社会保险资料（养老、实业、医疗、住房公积金等，如有）

*无犯罪记录调查函回执（服务性岗位需提供）

*体检合格报告或健康证

*工资卡复印件

*一寸彩色证件照（电子版本）

2、与员工签订相应公司《劳动合同》、《聘书》、《工作说明书》、《有

关雇员行为操守协议书》、《有关使用电脑的行为守则》等

3、建立员工档案、考勤卡、工牌；

4、介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；

5、将新员工移交给用人部门；

四、员工档案存档

附表一：《面试人员评估表》

附表二:

入职告知单.docx

附表

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