结题步骤
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科研立项结题步骤
结题申请
时间:每年上半年开始
方式:学生科研完成后,按照要求准备结题材料,到校团委办理结题手续。
注意:每个结题的项目一次性办理结束,不接受分批结题。
结题程序:
1、填写《江苏大学大学生科研课题项目结题申请书》
2、团委初审:《江苏大学大学生科研课题项目结题申请书》(导师签字、学院盖章)、结题报告和文章(或专利)以及其他相关结题材料。所有材料的书面稿和电子稿各1份
3、通过结题验收的课题,办理结题手续并颁发结题证书
4、推荐有价值的科研成果参加省级、国家赛事
结题材料:
1、江苏大学大学生科研课题项目结题申请书(1份);(经费未说明)
2、江苏大学大学生科研课题项目缓结题申请书(如有延期结题需提交);
3、江苏大学大学生科研课题中期检查表(1份);
4、结题报告(1份);
5、课题研究的主要成果原件及复印件[课题研究报告、论文(包括杂志的封面、目录、论文全文、封底)、著作等](1份);
6、相关附件或佐证材料复印件(包括被采用、转载、获奖证书、应用证明等)(1份)。
结题报告:从课题组织管理的角度写,字数1000字左右,主要内容包括:(1)课题研究的主要过程和活动(课题研究的方案设计,研究计划执行情况等);(2)课题成果的出版、发表情况,转载、采用和引用情况;(3)课题成果的代表作等;
科研成果(文章类):
围绕课题研究主题发表至少一篇论文,没有论文不能结题。
立项者是研究生,立项学生必须是第一作者;
立项者是本科生,公开发表的论文,立项学生至少是第一作者;核心以上期刊论文,立项学生至少是第二作者;
如果拿到录用通知书,报销发票中必须有版面费,且版面费必须与相应杂志对应,否则不予结题。结题后等拿到发表论文的杂志后,方可拿到立项经费。
科研成果(发明制作类):
围绕课题研究进行一项专利申报(只要有受理通知书,就可以结题)
立项者是研究生,专利申请书上的第一作者是立项学生;
立项者是本科生,专利申请书上立项学生至少是第二作者;
没有专利的课题不予结题。
经费报销
时间:与结题一同办理
方式:结题时,立项学生将符合要求的发票汇总,贴于《江苏大学报销单据汇总表》
背面,填写“部门、时间、报销单据内容、单据张数、金额”,并在“经手”处签字,请指导教师验收。学生科研立项可报销票据原则上是所发表论文的版面费、专利申请费、模具加工费、购买实验原材料费(发票上必须注明材料的详细名称)等与学生课题相关的票据。
注意:每个结题的项目一次性办理结束,不接受分批结题。
如果票据金额不够,其他发票必须满足下列要求:
1.不得出现住宿费、餐饮费、打的费、办公用品(发票是具体名称的除外)、食品、通讯费等;
2.购买书籍的发票,发票上必须由出具发票的书店列明书单;
3.不得出现与学生科研无关的票据。
证书发放
时间:一般结题后1个月
方式:带领自己的有效证件到团委领取证书和经费。
注意:他人带领的情况需要授权申请书、身份证复印件,以及带领人的有效证件(学
总结——科研立项总体流程