如何制作标书
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求 及其是否合理 ，
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离 2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏
离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离 3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写
满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可 串行 。 4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
公章 5.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、
投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件 （格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高 效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
一、前期制作
2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1）报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数
目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报
价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以 及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是 需要二次报价的。
谢谢大家！
2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印 3.图片需彩打，其他文本黑白即可 4. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 5.对于大项目需打印一份给投标代表使用 6.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
七、标书签字盖章
1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对 错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复 出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据， 所以要审慎再三，方可打印
3.字体、格式是否统一 4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括
产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正 确，这点一定要仔细查对；
8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求 11.业绩要求（合同）、财务报表？ 12.是否参与此次投标？ …………
二、制作标书
标书结构 一般标书的结构：
(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件 的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致 内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次 进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能 够满足招标方的要求。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限ຫໍສະໝຸດ Baidu司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
二、格式统一
对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的 人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式 才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最 后按照要求统一编辑。
5）再三检查无误后可以制作打印版。
二、正本制作
1)正本是整个招标的依据，所以要审慎再
三，方可打印。 被授权人签字和法人签字； 在标书中，有需要被授权人签字的地方和
法人签字的地方要注意，不可以签错地方， 同时要确保不是同一个人签两个。
2）小签
每一页都要求被授权人在标书的右下方 签字，这里首先注意位置不要太靠边以 有利于装订，其次还是字的问题，要保 证每一页的名字都是一样（尤其是帮人 代签的时候），同时还要细化到保证每 一个字都一样。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符， 因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使 就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减 去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如 果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一 点。
4）整体标书的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要 就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在 新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来， 然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然 后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也 成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替 时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或 者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团 体效应的一个小元素。
3.目录尽量做到详细明了。 4.若要提交电子版的投标文件（扫描件）。
其他注意事项
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期 不行。
2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期 （根据招标文件和排版美观而定）
3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖
3）盖章
每一页都要盖上公司的章， 认真审查尽量不要遗漏。
三、装订
1）副本制作； 审查无误后的正本，可以复印成副
本，一般都是一份正本；二份副本。 副本封皮下面的第一页也必须是印 有副本的招标文件的首页。同时在 每一份标书正面封皮上盖上章。
2）装袋
正本一份单独一袋分装，副本 分装另一袋，然后密封，粘上 密封条（密封条上的时间同样 要注意），密封完毕后，在密 封条上盖章（注意尽量一半在 密封条上一半在密封袋上）。
第一章
标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明
技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
一、阅读标书
三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。
最后一句话： 标书制作的程序并不复杂最重要要有责任心
第二章 标书制作注意事项
一、前期制作
1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的 招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的， 如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书 前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文 件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的 依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在 评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依 据。
原件一致”、签字处
注意：
1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能
重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
八、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条 款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出 重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘 表（有些材料必须得提供，否则会导致废标） ；
思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否 正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写 是否一致，进行仔细核对和校对；
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。
8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
六、标书打印、装订
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报 价一般在公司打印即可。
1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型 号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的 资质条件能否满足招标方要求；
1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不 能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
2.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合 同、产品授权书、法人授权书、三证、资 格证书、交货期、付款方式、售后服务、 承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备 件专用工具清单等，要严格按照标书内容 要求及顺序编写。
2）商务部分
税务登记证、法人授权书、产品授权书等， 要严格按招标单位的要求顺序来，有的单 位的在产品授权书这一项也有不同，有的 是要求放在商务部分的，有的是要求放在 最后的彩页前面，这是要认真研读后方可 整理好的。
3）技术部分
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表 组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按 照标书中的产品顺序摆放。
技术部分应注意的地方
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根 据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突 出位置，一般情况下，放在技术部分的前部， 以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足 招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有 无遗漏或者多余的
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突 出位置，黑体
2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放 入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意 快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现， 原则上体现高价。
2.2技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数 、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介 、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品 彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编 写。
九、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文 件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得 启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。 3. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，
投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章 后预留封口，由投标代表整理后自行密封
2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数
等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符 4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否按照
招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 6.要多打印几份空白报价备用。
6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充
偏离表的制作说明
1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离 2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏
离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离 3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写
满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可 串行 。 4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产 品的技术参数特点、产品优势
公章 5.在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
四、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、
投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件 （格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高 效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
一、前期制作
2）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。 1）报价部分； A、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数
目是否相符； B、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报
价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以 及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、 仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是 需要二次报价的。
谢谢大家！
2. 需检查排版是否有错乱，确认后才可打印 3.图片需彩打，其他文本黑白即可 4. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。 5.对于大项目需打印一份给投标代表使用 6.按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。
七、标书签字盖章
1.需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2.需盖章处： 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与
五、互审标书
1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对 错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复 出现错误。
2.正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据， 所以要审慎再三，方可打印
3.字体、格式是否统一 4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括
产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正 确，这点一定要仔细查对；
8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求 11.业绩要求（合同）、财务报表？ 12.是否参与此次投标？ …………
二、制作标书
标书结构 一般标书的结构：
(1)商务部分 (2)技术部分 (3)报价部分 （招标文件特殊要求格式除外）
标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件 的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致 内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次 进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能 够满足招标方的要求。
如：
授权代表姓名：
投标人名称：*******有限ຫໍສະໝຸດ Baidu司 （公章）
日 期： 20**年 0*月 **日
招标编号：****
项目名称：****
二、格式统一
对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的 人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式 才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最 后按照要求统一编辑。
5）再三检查无误后可以制作打印版。
二、正本制作
1)正本是整个招标的依据，所以要审慎再
三，方可打印。 被授权人签字和法人签字； 在标书中，有需要被授权人签字的地方和
法人签字的地方要注意，不可以签错地方， 同时要确保不是同一个人签两个。
2）小签
每一页都要求被授权人在标书的右下方 签字，这里首先注意位置不要太靠边以 有利于装订，其次还是字的问题，要保 证每一页的名字都是一样（尤其是帮人 代签的时候），同时还要细化到保证每 一个字都一样。
其次，技术参数的书写要严格核对彩页，是否相符， 因为有的评标人要较真你的参数和彩页不符时，即使 就是一个手误也会成为一个瑕疵，就会给你的招标减 去一个胜利筹码。技术偏离部分同样要核对彩页，如 果有的优势彩页中并没有附加说明，我们就要审慎一 点。
4）整体标书的时间
时间输入，其实这个平时也没有太大的注意，主要 就是要在招标前的规定时间内就可以，但是问题就在 新旧更替的时候，例如2011年的1月初招标通知出来， 然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书，然 后把时间的月日改一下就可以了，于是我们的标书也 成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替 时候做标书，确保要提醒他一下今年是2011年了，或 者2012以此类推。希望这也能成为我们的一个公司团 体效应的一个小元素。
3.目录尽量做到详细明了。 4.若要提交电子版的投标文件（扫描件）。
其他注意事项
1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期 不行。
2.每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期 （根据招标文件和排版美观而定）
3.需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体 4.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖
3）盖章
每一页都要盖上公司的章， 认真审查尽量不要遗漏。
三、装订
1）副本制作； 审查无误后的正本，可以复印成副
本，一般都是一份正本；二份副本。 副本封皮下面的第一页也必须是印 有副本的招标文件的首页。同时在 每一份标书正面封皮上盖上章。
2）装袋
正本一份单独一袋分装，副本 分装另一袋，然后密封，粘上 密封条（密封条上的时间同样 要注意），密封完毕后，在密 封条上盖章（注意尽量一半在 密封条上一半在密封袋上）。
第一章
标书包括两大部分
¤ 在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的 内容要求将标书的制作分为一下两部份：
商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综 合说明
技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理 目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设 备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明
一、阅读标书
三、目录编排
1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标 文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、 控标点、优势应在初步目录中标注。
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内 容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然 后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格 式、行间距等。
最后一句话： 标书制作的程序并不复杂最重要要有责任心
第二章 标书制作注意事项
一、前期制作
1）注意招标单位是否有特别的要求，不同的 招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的， 如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书 前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文 件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的 依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在 评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依 据。
原件一致”、签字处
注意：
1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能
重叠一起 3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上
八、标书最后审查
1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条 款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出 重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘 表（有些材料必须得提供，否则会导致废标） ；
思考以下问题：
1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？
5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否 正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写 是否一致，进行仔细核对和校对；
6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致
7.互审过的文档要重命名，例如**11，**22，**最终。
8.各个文档要详细命名，并存放清楚。
六、标书打印、装订
1.打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报 价一般在公司打印即可。
1.2. 对招标方的商务要求，例如产品型式、型 号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的 资质条件能否满足招标方要求；
1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不 能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。
2.1商务部分：
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合 同、产品授权书、法人授权书、三证、资 格证书、交货期、付款方式、售后服务、 承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备 件专用工具清单等，要严格按照标书内容 要求及顺序编写。
2）商务部分
税务登记证、法人授权书、产品授权书等， 要严格按招标单位的要求顺序来，有的单 位的在产品授权书这一项也有不同，有的 是要求放在商务部分的，有的是要求放在 最后的彩页前面，这是要认真研读后方可 整理好的。
3）技术部分
技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表 组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也要按 照标书中的产品顺序摆放。
技术部分应注意的地方
1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根 据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突 出位置，一般情况下，放在技术部分的前部， 以提升产品形象。
3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足 招标方的技术要求
4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有 无遗漏或者多余的
商务部分内文件的编排注意
1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突 出位置，黑体
2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放 入过期文件
3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意 快递时间。
4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现， 原则上体现高价。
2.2技术部分：
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数 、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介 、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品 彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编 写。
九、文件的密封
1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文 件进行单独封装，在文件袋封面和“于***时之前不得 启封处”等加盖公章。
2.若需要提交电子文档，将和正本一起封装。 3. 封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，
投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章 后预留封口，由投标代表整理后自行密封
2.3报价部分：注意
1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数
等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符 4.注意报价表中货币单位前后一致 ，是否按照
招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 6.要多打印几份空白报价备用。