总务科主任岗位职责
总务科主任岗位职责
总务科主任岗位职责
总务科主任是一个非常重要的职位,负责公司或机构总务管理
工作,协调各部门的工作,确保公司或机构的顺利运行。
以下是总
务科主任岗位职责:
1. 制定总务管理制度和标准化操作流程,确保各项工作的规范
有序进行。
2. 负责公司或机构的行政管理工作,包括人事管理,用品管理
和设备维护等,并对公司或机构相关资料进行管理和维护。
3. 负责公司或机构的采购工作,与供应商进行谈判,采购公司
或机构需要的物品和材料,确保采购的物品和材料的质量和性价比。
4. 负责公司或机构的办公环境管理工作,包括办公室的布置,
设施维护等,保持良好的环境卫生。
5. 协调各部门的工作,与部门经理沟通协商,确保公司或机构
各项工作有序开展。
6. 负责公司或机构的安全管理工作,制定安全管理制度,确保
公司或机构的安全,并及时处理各种应急事件。
7. 负责公司或机构的宣传工作,组织公关活动,宣传公司或机
构的文化和形象。
8. 协助领导完成其他工作任务。
总之,总务科主任是公司或机构的全面管理者,需要具备较高
的管理能力和团队合作精神,能够与各部门紧密配合,确保公司或
机构的高效运转。
人民医院总务部主任岗位职责
人民医院总务部主任岗位职责
一、负责全院房产,家具等固定资产的管理,准时清点登记及时
维修改造,做到帐物相符及后勤管理工作。
二、负责后勤物资采购、供应、保管、维修、报废、更新等工作。
三、建立设备档案制度,各种设备使用交接班制度,维修保养有
登记,保证工作正常进行,定期盘点药房、库房,做到帐物
相符。
四、监督食堂、保洁、保安及消防设施管理工作。
五、负责污物和污水解决,达成国家规定标准,负责短期临时用
工管理工作,安排合理,文明施工。
六、定期检查、组织、管理员工集体宿舍工作。
七、负责车辆管理工作,保证医疗、行政用车。
监督管理制度,保持库房整洁,保证库物安全,存放有序。
总务部主任考核标准。
学校总务主任工作岗位职责(10篇)
学校总务主任工作岗位职责(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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一小总务主任岗位职责
一小总务主任岗位职责一小总务主任是学校中负责总务工作的职位,承担着多项重要职责。
下面将详细介绍一小总务主任的岗位职责。
1. 学校总务管理:总务主任负责学校总务工作的规划、组织和管理,确保学校内部各项事务的顺利运作。
他需要制定总务工作计划,明确工作目标,并根据学校的实际情况合理分配资源,确保各项工作能够按时完成。
2. 学校资产管理:总务主任需要负责学校资产的管理和维护。
他需要做好资产盘点,及时更新资产清单,并制定有效的资产管理制度。
他还需要与供应商建立良好的合作关系,及时更新和维修学校设备,确保学校各项设施的正常运行。
3. 学校后勤保障:总务主任需负责学校后勤保障工作的组织和协调。
他需要安排学校的清洁工作,确保学校环境的整洁和卫生;他还需要组织学校的食堂工作,保障师生的饮食安全和营养均衡;他还需要协调学校的安全工作,制定安全管理措施,确保师生的人身安全。
4. 学校行政文秘工作:总务主任负责学校行政文秘工作的管理和协调。
他需要制定行政文秘工作的规范和流程,确保各项行政文秘工作的高效运作;他还需要组织会议和活动,协调各个部门之间的沟通与协作;他还需要负责学校档案的管理和整理,确保档案资料的完整性和机密性。
5. 学校资源调配:总务主任需要负责学校资源的调配和利用。
他需要根据学校的需求和实际情况,合理安排教室、办公室等资源的使用;他需要与各个部门和教师进行沟通,协调教学资源的分配,确保各项教学工作能够顺利进行。
6. 学校文化建设:总务主任需要积极参与学校的文化建设。
他需要组织学校的庆祝活动和文化活动,营造浓厚的学习氛围和团队精神;他还需要参与学校的文化品牌建设工作,提升学校的影响力和知名度。
7. 学校应急管理:总务主任需要负责学校的应急管理工作。
他需要制定应急预案,进行定期演练,提高应急处理能力;他还需要与相关部门保持联系,及时获取应急信息和指导,确保学校能够应对突发事件。
8. 学校资讯管理:总务主任需要负责学校资讯的管理和维护。
2024中学总务处主任职责
2024中学总务处主任职责
2024年中学总务处主任的职责可能包括以下几个方面:
1. 组织和协调学校各项行政事务:负责学校各项行政工作的组织和协调,包括日常事务管理、文件资料管理、会议安排、部门协调等工作。
2. 学校设施设备的管理和维护:负责学校各项设施设备的管理和维护,确保学校设施设备的正常运转和安全使用,包括学校办公设备、教室设备、实验室设备、体育设施等。
3. 学生宿舍管理:负责学生宿舍的管理和维护,包括宿舍的分配、维修、安全管理等工作,确保学生宿舍环境安全舒适。
4. 校园安保工作:负责学校的安全工作,制定并维护学校的安全管理制度,保障校园的安全稳定。
5. 劳动力资源管理:负责学校劳动力资源的管理,包括教职工的招聘、培训和考核等工作,确保学校的人力资源能够满足学校的运作需求。
6. 学校文化建设:协助校长或领导班子开展学校文化建设工作,组织各类文化活动,提升学校文化氛围和学校形象。
7. 各项行政事务的监督和评估:对学校各项行政事务进行监督和评估,及时发现问题并提出改进措施,确保学校行政工作的质量和效率。
总体来说,2024年中学总务处主任主要是负责学校行政工作的组织和协调,包括各项行政事务的管理、设施设备的维护、宿
舍管理、安全工作、劳动力资源管理等,以及协助开展学校文化建设等工作。
总务科主任岗位职责
总务科主任岗位职责总务工作在厂长直接领导下,帮助厂长做好全厂职工生活福利、饮食卫生、劳防用品发放,职工住宿布置及考勤等工作,做好总务工作使职工情绪舒畅,安心生产,调动职工的乐观性,保证生产任务的顺当完成,更显重要。
职责如下:1、做好职工考勤记录,及加班加点的记下,每月汇总上报厂长和财会部门,使厂长审批工资及加班费时有依据,做到多劳多得。
2、做好职工劳动防护用品的发放,按不同的工种必要的劳防用品,按公司规定发给,做好发放记录,常常核对库存,保证定期以给,达到平安生产。
3、关怀职工生活,常常催促食堂清洁卫生,购货保持新奇,不买污蚀变质之菜,食堂做到生、熟菜用器具分开,碗筷餐具常常消毒,防止食物中毒。
4、做好环境卫生工作,会议室、走廊过道、办公室、厕所布置专人天天打扫冲洗,宿舍定期打扫,平常住宿者天天打扫,保持清洁卫生常常性。
5、每月做好职工就餐卷发放,外来客户吃饭每日做好客饭卷供给工作。
保证食堂凭卷吃饭,不收现金,对食堂做好天天收、支、存账目,定期公布。
篇2:总务科岗位职责直接上级:行政部;部门性质:公司总务后勤管理工作;管理权限:受行政部的托付,行使对公司总务后勤管理工作的权限,并担当执行公司规则制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;主要职责:1.严格听从行政部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向行政部负责;2.严格遵守公司的各项管理制度,仔细行使公司赋予的管理权力,杜绝一切越权事情的发生;3.负责拟订本科的工作方案、目标;4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评选;5.负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;6.负责拟订本部门的管理制度、工作方案和目标;7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的选购方案,并搞好类物资的保管、发放和利用;8.制订员工住房条例,对员工住房举行合理的规划和分配;9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作,改善员工生活环境和福利;10.做好公司员工的工伤保险管理工作;11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的选购、订阅、管理、报销等工作;12.负责办理劳保用品事项,并对劳保用品的申请、选购、保管、发放全过程采取管理;13.帮助做好有关总务后勤管理工作;14.完成交办的其他工作篇3:总务科科长岗位职责1、负责总务科的管理工作,对总务科人员举行管理和监督。
医疗机构医院总务科主任岗位说明书
任务
按照各个岗位的工作性质制定岗位制度和流程
组织人员学习相关制度和流程,并落实到实际的工作当中
加强队伍建设,力争创优质服务
职
责
三
职责表述:保证院内日常的供水、供暖、供电工作,保证楼内设施的正常运转
工作
任务
锅炉定期保养维修,空调定期测试,按时到供暖部门缴纳热费,严格检查,杜绝怕跑冒滴漏。
保证停水、停电的应急处理及时有效。保证供电、通讯设备完好,正常工作
发电机组定期启动,手术室空调保养、手术室过滤网定期更换,设备间的卫生及时清理
公共设施的维修、改造和养护工作,合理控制费用的支出,确保费用在预算范围之内;做好用电、用水的统计工作
院内照明设备的及时维修,节能灯的及时更换
职
责
四
职责表述:负责院内卫生清洁工作和绿化建设工作
工作
任务
制定合理的工作流程和保洁员的工作制度
能力要求
良好的沟通能力,学习能力,理解能力,亲和力和领导力
其它特殊要求
无
四、备注
编撰人
审核人
复核人
暂不填
审批人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
暂不填
合理安排车辆,包括就诊客人的乘车检查工作,和院内物品的送洗消毒工作
检查监督车辆的维修保养,遇活动期间用车频繁,合理安排司机的休息时间
加强维修人员的管理工作,提高员工的素质,加强人员的责任心,维修及时到位,保证医疗的需求
职责六
职责表述:负责院内的外联工作,保证院内的运行安全,完成突发事件的应急处理工作
工作
任务
科学定编,合理设岗,抓好后勤人员的队伍建设和管理
制定各部门合理的检查记录,监督员工严格按照规定执行
定期召开后勤工作会议,总结之前工作,安排之后的工作任务,检查工作执行落实情况,解决工作中存在的问题,定期做好人员的考核工作
总务科主任岗位职责
总务科主任岗位职责岗位职责一:行政管理总务科主任是一个行政职位,主要负责管理和组织机构内部的行政事务。
这包括但不限于制定和实施行政管理政策和流程,监督员工遵守管理规定,协调解决行政问题,以及确保机构内部的有序运作。
同时,总务科主任还要负责管理和监督办公设备、资产和设施的使用,确保其正常运作和维护。
岗位职责二:办公文秘作为总务科主任,熟悉和掌握办公文秘技能是非常重要的。
总务科主任需要能够独立进行文件的处理、归档和管理,并负责机构内部文件的起草、审批和签发。
此外,总务科主任还需要协助组织各类会议、培训和活动,并负责相关的安排和物资准备工作。
在执行这些工作时,总务科主任需要高效、准确地处理各种行政事务,并保证工作的质量和时效性。
岗位职责三:人力资源管理总务科主任在人力资源管理方面起着重要的作用。
他们需要参与招聘和录用员工的程序,并确保遵守与员工相关的法律法规。
总务科主任还需负责员工的入职手续和离职手续,处理员工的薪酬、绩效考核和培训发展等事宜。
此外,总务科主任还需要维护和改进内部的劳动关系,解决员工与机构之间的纠纷和冲突,营造和谐的工作环境。
岗位职责四:维护安全和保密总务科主任需要负责监督和管理机构的安全事务。
他们需要制定和执行安全政策和安全措施,确保机构内部的安全和秩序。
总务科主任还需要与相关部门合作,处理突发事件和紧急情况,并妥善处理机构的安全问题。
此外,总务科主任还需要保证机构内部的信息和数据的保密性,制定和执行保密政策,并确保员工的合规行为。
岗位职责五:协调沟通总务科主任在机构内部要与各个部门进行紧密的协调和沟通。
他们需要与其他部门的负责人协商解决跨部门的问题,并促进信息的共享和交流。
总务科主任还需与供应商和外部合作伙伴进行有效的沟通,确保服务和合作的顺利进行。
在协调和沟通的过程中,总务科主任需要具备良好的人际沟通和协调能力,以及解决问题的能力。
总结:总务科主任是一个综合管理职位,需要具备良好的行政管理、办公文秘、人力资源管理、安全保密和协调沟通等多方面的能力。
小学总务主任岗位职责模版
小学总务主任岗位职责模版一、负责学校的行政管理和总务工作,确保学校各项事务有序运行。
1.组织制定学校的总务管理规章制度和工作制度,建立健全学校行政管理体系。
2.负责学校的总务工作计划的编制和实施,确保各项工作按照计划有序进行。
3.监督和管理学校的总务人员,协调各部门的工作,确保各项工作的协调配合。
4.负责学校的房屋、设备、物资等的管理维护,确保学校的基础设施正常运行。
5.负责学校的保洁工作,组织开展卫生检查和整治,确保学校环境整洁、卫生。
6.负责学校的安全管理工作,制定安全管理制度和应急预案,确保师生的人身财产安全。
7.组织建立学校的文明办公制度和考勤制度,监督和管理学校的日常办公工作。
二、负责学校的后勤保障和资金管理工作,确保学校的资金使用合理。
1.负责学校的资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,确保资产的安全和完整。
2.组织编制学校的年度预算和财务报表,监督和管理学校的财务收支,合理控制预算开支。
3.负责学校的采购工作,制定采购制度和采购计划,进行供应商的选择和谈判。
4.协调和管理学校的食堂工作,确保食堂的食品安全和营养均衡。
5.负责学校的宿舍管理工作,制定宿舍管理制度,确保学生宿舍安全和卫生。
6.负责学校的校园绿化和环境卫生工作,组织开展绿化和环境整治工作。
三、协助校长处理学校事务,提供决策支持和专业建议。
1.参与学校的中长期发展规划的制定,为校长提供相关数据和分析报告。
2.协助校长组织召开各类会议,负责会议的资料准备和记录工作。
3.负责学校各项工作的统计和分析,及时向校长汇报工作进展和问题解决情况。
4.协助校长处理学校与政府、社会各界的关系,维护学校的声誉和形象。
5.负责学校的对外联络和接待工作,与家长、媒体和其他机构进行沟通和协调。
四、开展学校的文化建设和教职工的培训工作,提升学校整体素质和教育水平。
1.组织开展学校的各类文化活动和节日庆祝,增强学校的凝聚力和向心力。
2.组织开展教职工的培训和进修工作,提升教职工的专业素养和教育教学能力。
二中总务主任职责范本
二中总务主任职责范本二中总务主任职责是一项重要的管理职务,需要承担多个重要的职责和任务。
以下是二中总务主任的职责范本:一、日常行政管理职责:1. 负责制定和执行学校的总务管理制度和政策,确保学校各项行政管理工作的顺利进行;2. 组织协调学校各部门之间的工作,保障学校日常运转的正常进行;3. 监督和检查学校各项行政管理工作的执行情况,及时解决各类问题,并提出改进意见;4. 负责学校行政管理的统计分析和报告,及时向校务领导层汇报工作情况和问题;5. 协调处理学校与其他单位之间的行政事务,维护学校的合法权益。
二、人事管理职责:1. 负责学校的人事工作,包括人员招聘、考核、晋升、调动、奖惩等事宜;2. 组织制定学校的人事管理制度和政策,确保人事工作的科学、规范实施;3. 负责人事档案的管理和保密工作,确保档案资料的完整和安全;4. 协助校务领导层进行人才队伍建设,制定培训计划和激励机制,提高员工的专业素质和工作积极性。
三、财务管理职责:1. 负责学校的财务规划和预算编制工作,确保学校经费的科学运用和合理分配;2. 监督和检查学校各项财务管理工作的执行情况,防止财务风险和违规操作;3. 组织制定学校的财务管理制度和政策,建立完善的财务内控体系;4. 协调学校与外部财务相关单位的合作事宜,保障学校财务事务的顺利进行。
四、后勤保障职责:1. 组织和协调学校的后勤保障工作,包括食堂、宿舍、保洁等方面的管理;2. 负责学校设施设备的维护和管理工作,确保正常运转和安全;3. 组织各类活动的场地准备和安排工作,做好学校的接待工作;4. 负责学校车辆的管理和维护,确保交通安全和正常出行。
五、安全防控职责:1. 负责制定和执行学校的安全管理制度和政策,确保学校的安全;2. 组织进行安全宣传教育活动,提高师生的安全意识和自我保护能力;3. 协调处理学校各类安全事故和突发事件,及时组织救援和处置工作;4. 建立并维护学校的安全保卫体系,确保师生的生命财产安全。
学校总务主任工作职责模版
学校总务主任工作职责模版学校总务主任是学校行政管理中的一重要职位,负责安排协调学校各项事务的运行,维护学校的日常运营。
下面是学校总务主任的工作职责模版,为了让学校正常运营,总务主任需要履行以下职责:一、制定和执行学校的总务管理规范,确保学校各项事务的正常运行。
1. 组织制定学校总务管理制度和规范,明确总务工作职责和流程,确保学校行政管理的规范性和高效性。
2. 负责学校总务工作的日常管理和协调,做好总务工作的安排调度,保证各项事务的有序进行。
3. 针对学校工作中的问题和需求,提出解决方案,并指导相关部门和人员有效执行,确保问题及时解决和工作顺利完成。
二、负责学校综合资源运行和维护,确保资源的充分利用和维护。
1. 负责学校校舍、设备、器材等综合资源的日常运行、保养和维护,确保资源的正常使用和延长使用寿命。
2. 组织对学校综合资源的进行定期巡检和检修,及时解决设备故障和危害,确保学校的安全稳定运行。
3. 制定资源利用计划,合理安排设备和器材的调配和使用,提高资源利用率,节约开支。
三、负责学校后勤保障工作,确保教学和生活环境的良好状态。
1. 组织学校后勤供应,包括食堂、宿舍、卫生间等设施的管理和维护,确保师生的教学和生活环境的优质。
2. 管理学校的食堂和餐饮服务,确保饮食供应的质量和安全,满足师生的基本需求。
3. 确保学校的安全与卫生,组织卫生检查和消防演练,预防事故的发生,确保师生的人身安全。
四、负责学校的行政事务管理,维护学校的日常秩序。
1. 负责学校的档案管理工作,包括文件的归档、备份、检索和销毁等,确保档案管理的规范和完整性。
2. 组织学校的会议和活动的筹备和安排,确保会议和活动的顺利进行。
3. 协助校领导进行调查研究,收集和整理信息,为校领导的决策提供相关资料和支持。
五、与外部机构和部门进行联系与协调,维护学校的合作关系。
1. 负责学校与政府、企事业单位以及社区等外部机构的联系与沟通,维护良好的合作关系。
医院总务科工作职责
医院总务科工作职责医院总务科工作职责(通用6篇)在后勤院长领导下,负责其所属的所有班级工作室的行政管理,工作安排,带领全科人员完成所承担的工作任务,建立健全科室下属班组的规章制度,负责拟定工作计划,并及时总结汇报,以下是店铺收集整理的医院总务科工作职责,希望对大家有所帮助。
医院总务科工作职责篇1总务科主任岗位职责1、在院长领导下,负责全院的后勤工作。
教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想,不断改善服务态度,提高服务质量。
2、负责基础设施的管理检查维修。
3、负责安全、保卫、环境卫生、污水处理、生活垃圾和医疗垃圾收集、存放、运输等管理工作。
4、负责水、电、水暖、木工维修保养的管理工作。
经常向主管领导提出医院改造维修环境的美化等方面的建议。
5、负责物资供应,低质消耗品、氧气、办公用品及生活用品等采购、供应工作管理。
6、负责总务库保管各类物品发放的管理工作。
7、协助各科雇佣力工,搬运设备等工作。
检查更夫的值班、值宿情况。
8、检查保洁员工作及各科室的环境卫生工作。
9、经常深入科室了解各部门的相关需求,根据人力、物力、财力的可能,制定工作计划,检查督促执行情况,研究工作中存在的问题,改进工作,保障供应。
10、组织后勤人员学习后勤业务,提高业务水平。
总务干事岗位职责1、在总务科主任的领导下负责全院办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料等物品的微机入库和微机出库及科室的日常工作。
按时优质完成主任布置的工作任务。
2、物品微机出库,应严格按照出入库管理制度即时办理相关手续,并有相关领导的审批和请领人员签字,方可微机出库。
3、根据仓库库存情况,及时向相关采购领导提供将要短缺物品,以便相关领导制定合理采购计划,保证临床供给。
4、负责每月末对总务库内的办公用品、医疗表格、网络用品、财务收据、标识、劳动、生活、水暖、电气、基建维修材料进行记账,打印上报。
5、负责公共区域设施、物资的管理工作。
附中总务处主任岗位工作职责范文
附中总务处主任岗位工作职责范文1. 确保学校总务工作的正常运行和协调管理。
负责学校总务工作的规划、组织、协调和管理,确保各项总务工作按照学校的规章制度和流程进行,并提出改进建议。
2. 制定学校各项总务管理制度和规章制度。
负责制定总务管理制度和规章制度,确保学校总务工作符合法律法规和学校的要求。
并进行总务工作的宣传和培训,确保全体员工的知识和操作技能符合要求。
3. 负责学校资产、设备的管理和维护。
对学校的固定资产和设备进行登记、入库、出库和变动记录,确保资产和设备的安全和完好,并定期进行资产和设备的巡查和保养。
4. 负责学校的安全工作和消防工作。
制定学校的安全管理制度和安全防范措施,进行安全隐患的排查和整改,并定期组织消防演练和培训,提高全体员工的安全意识和应急能力。
5. 负责学校的环境卫生工作。
制定学校的环境卫生管理制度和日常清洁工作计划,确保学校的环境整洁和卫生,定期组织环境卫生的检查和整改,并提供相关培训,使全体员工养成良好的卫生习惯。
6. 负责学校的后勤服务工作。
组织学校的后勤服务工作,包括食堂、宿舍、运输等方面的服务,确保服务质量和效率,并定期评估和改进服务工作,提供员工的生活和学习保障。
7. 负责学校的会议和活动的组织。
协助学校领导组织学校的各类会议和活动,包括会议的场地、设备、材料等的准备工作,确保会议和活动的顺利进行。
8. 协助学校领导处理突发事件和紧急情况。
在突发事件和紧急情况下,及时协助学校领导采取应对措施,保护学校师生的安全,并及时向相关部门报告和汇报处理情况。
9. 负责学校的文书管理工作。
负责学校各类文件、合同等的审阅、归档和管理工作,确保文件的安全和准确性,并提供文书管理的培训和指导。
10. 负责学校的外事工作。
协助学校领导组织对外交流和合作项目,包括接待来访客人、组织交流活动等,并配合学校相关部门进行对外宣传工作。
11. 参与学校的预算编制和财务管理工作。
参与学校的年度预算编制,协助学校领导进行资金的合理分配和使用,并定期进行财务报表的审核和分析,确保学校财务的正常运行。
总务主任岗位职责15篇
总务主任岗位职责15篇总务主任岗位职责11、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、及时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。
要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、领导管理好总务人员,提高总务管理人员素质,工作上以身作则,帮助工作有困难的同志搞好工作,提高总务管理工作水平。
6、管理好学校食堂,保证师生吃好、吃饱。
7、抓好学校环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。
8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全。
总务主任岗位职责2在校长室领导下,全面负责学校的总务工作,其主要职责是:1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。
2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。
3、负责后勤人员安全岗位职责制定,负责学校门卫、车辆、财务室、学生教学大楼等建筑物的安全工作的日常管理,负责学校基建施工,房屋修缮安全及各种安全设施的检查。
定期做好学校水、电、气、等设备的安全检查、维护工作,保证学生用水,用电等安全。
做好重点部位的安全防范工作。
4、在充分听取教务处、政教处及其他各方面意见的基础上编制年度预算,有计划地购置教学、办公用品,并保证认真执行。
5、坚持原则,按政策、制度和规定办事不超越各项开支的范围和标准。
健全并规范校前及公物的购置、验收、保管、借领、归还、赔偿制度,齐全校产帐册,提高财产使用率。
学校总务处主任职责模版
学校总务处主任职责模版学校总务处主任是学校行政管理的重要职位,负责学校总务工作的组织和协调。
总务处主任应具备一定的管理和组织能力,以保证学校的日常运转顺利进行。
下面是学校总务处主任的职责模板:一、学校总务处的组织与协调1. 负责制定和完善学校总务工作制度和规章制度,保证学校总务工作的正常有序进行。
2. 组织并参与总务处工作的计划制定、目标管理和评估,确保总务工作的高效运行和成果的实现。
3. 负责总务处内部人员的岗位安排和工作分配,合理配置人力资源,提高工作效率。
4. 组织并参与行政会议和学校常务会议,向学校领导汇报总务处工作情况,提出建议和意见。
二、学校总务事务的管理与协调1. 负责学校的办公室管理工作,包括会议纪要的起草、整理和归档,文件的管理和传送等。
2. 组织并参与学校的档案管理工作,保证档案的安全、完整和有序管理。
3. 协调学校设备的采购和维修工作,确保学校设备的正常运转和维护。
4. 组织学校的卫生与环境管理工作,保持学校的整洁和良好的工作环境。
5. 负责学校的资产管理工作,包括固定资产的清查和使用管理。
三、学校行政事务的协调与服务1. 协调学校各部门之间的沟通和合作,配合其他部门完成各项行政任务。
2. 负责学校的车辆管理工作,包括车辆使用的安排和维护,确保车辆的正常运行。
3. 组织并参与学校的会议和活动筹备工作,提供必要的服务和支持。
4. 协调校外资源的利用,保证学校的各项行政活动顺利进行。
5. 负责学校的安全和保卫工作,制定安全保卫措施,防范安全风险。
四、学校总务处的人员培养与管理1. 负责总务处人员的培训和发展,提升团队的综合素质和工作能力。
2. 组织并参与总务处人员的考核和评定工作,建立健全的激励和奖惩机制。
3. 指导下属人员的工作,解决人员之间的任务分配和工作问题。
4. 负责总务处的团队建设,增强团队的凝聚力和创造力。
五、其他工作1. 根据学校领导的安排,完成其他与总务工作相关的任务。
学校总务主任职责模版
学校总务主任职责模版一、履行职责使命1. 负责制定学校总务工作的发展战略、目标和计划,确保学校总务工作与学校整体发展目标相对应。
2. 组织实施学校总务工作的各项规章制度,加强总务管理,保障学校正常运转。
3. 协调各部门之间的工作关系,提升团队合作效率,推进学校总务工作的协调发展。
二、整体运营管理1. 负责学校的各项后勤服务管理工作,包括食堂、宿舍、校园环境、卫生保洁等方面。
2. 组织实施学校校园规划,提升校园环境的美观和文化氛围,营造优良的学习生活氛围。
3. 监督学校各项设施设备的运行、维护和修缮工作,提高设施设备的使用效率和寿命。
三、后勤资源协调1. 负责学校后勤资源的调配和使用,合理规划后勤资源,提高资源利用效率。
2. 组织后勤服务的招投标工作,确保经济效益与服务能力的统一。
3. 协调各方面力量,保障学校后勤工作的顺利进行。
四、安全保障工作1. 负责学校安全保卫工作的组织与协调,保障校园安全和人员财物的安全。
2. 制定学校安全管理制度和紧急事件应急预案,提高应急处置能力。
3. 加强与相关部门的联动与沟通,确保学校安全工作的畅通无阻。
五、资产与资金管理1. 负责学校资产管理工作,建立健全资产管理制度,保护学校资产安全与增值。
2. 监督学校财务预算、会计核算工作,确保财务收支的规范性与透明度。
3. 组织资金使用计划的编制,合理调配资金,提高资金使用效益。
六、防灾减灾与环境保护1. 负责学校防灾减灾工作的组织和推进,提高学校对自然灾害的抵御能力。
2. 加强学校环境保护工作,推动绿色校园建设,培养学生的环保意识和责任感。
3. 定期对学校环境进行评估及改善,提高学校环境品质和师生的生活质量。
七、人员管理和培训1. 负责学校总务人员的招聘、考核、培训及绩效评估,提升总务人员的专业素质。
2. 组织学校总务人员的日常工作安排和任务分配,确保工作的顺利进行。
3. 加强总务人员队伍建设,培养干部骨干,提高总务团队的整体素质。
学校总务主任岗位职责
学校总务主任岗位职责
学校总务主任是学校行政管理层中的一员,负责学校的总务工作。
其主要职责包括以下几个方面:
1. 管理学校总务部门:负责建立和管理学校总务部门的工作机构、人员编制、管理制度等,确保总务部门的正常运转。
2. 负责学校资产管理:对学校的固定资产、设备、物资等进行管理和保管,制定资产管理制度、购置规划和合理使用预算,确保学校资产的安全和有效利用。
3. 组织学校后勤保障工作:包括食堂、宿舍、运输等后勤服务的组织和管理,制定相关规章制度,确保后勤服务的顺利进行。
4. 负责校园环境管理:对学校的环境卫生、绿化景观等进行管理,协调各方资源,建立校园环境管理制度,维护学校校园环境的整洁和美观。
5. 负责学校安全管理:制定学校安全管理制度和应急预案,组织安全工作和消防工作,确保学校师生的人身安全和财产安全。
6. 组织学校的维修与保养工作:对学校的建筑物、设备等进行维护保养,组织修缮和改扩建项目,并与相关单位合作,保障学校的正常运作。
7. 协调学校与外部供应商的关系:与各类服务供应商进行合作,确保学校各项服务的顺利供应,同时与相关部门协调配合,解决相关问题。
8. 参与学校行政管理工作:作为学校行政管理层的成员,参与学校的决策、组织、协调和管理工作,为学校的发展和改进提供支持和建议。
总之,学校总务主任负责学校总务工作的管理和组织,确保学校各项事务的正常运转,提供良好的学习环境和后勤服务,保障学校师生的安全和舒适。
饲料厂总务科岗位职责
饲料厂总务科岗位职责一、总务科主任岗位职责总务工作在厂长直接领导下,协助厂长做好全厂职工生活福利、饮食卫生、劳防用品发放,职工住宿安排及考勤等工作,做好总务工作使职工心情舒畅,安心生产,调动职工的积极性,保证生产任务的顺利完成,更显重要。
职责如下:1、做好职工考勤记录,及加班加点的登记,每月汇总上报厂长和财会部门,使厂长审批工资及加班费时有依据,做到多劳多得。
2、做好职工劳动防护用品的发放,按不同的工种须要的劳防用品,按公司规定发给,做好发放记录,经常核对库存,保证定期以给,达到安全生产。
3、关心职工生活,经常督促食堂清洁卫生,购货保持新鲜,不买污蚀变质之菜,食堂做到生、熟菜用器具分开,碗筷餐具经常消毒,防止食物中毒。
4、做好环境卫生工作,会议室、走廊过道、办公室、厕所安排专人每天打扫冲洗,宿舍定期打扫,平时住宿者每天打扫,保持清洁卫生经常性。
5、每月做好职工就餐卷发放,外来客户吃饭每日做好客饭卷供应工作。
保证食堂凭卷吃饭,不收现金,对食堂做好每天收、支、存账目,定期公布。
1、每天上班记录好上班职工考勤,对有特殊情况请假缺勤者,安排好人员顶岗,做到准时开饭,不误时间影响生产或工作。
2、为了使职工吃饱吃好,做到热菜热饭,加热汤,使职工吃得满意,安心生产。
3、食堂是保证职工身体健康的重要部门,经常注意清洁卫生工作,对职工上岗操作,都必须身穿白色工作服,头戴工作帽,做到文明生产优质服务。
4、对食堂使用的工具餐具严格清洗或消毒,做到工具清洗使用时生菜熟菜分开防止生熟混附,餐具消毒,所有碗筷盆子都要进行蒸汽消毒,防止食物中毒。
5、每星期对饭厅进行一次大扫除及冲洗,门窗水揩等工作,做到饭厅整洁卫生,使用餐人员进入饭厅感到满意,食堂外围四边每天保持环境整洁。
三、食堂采购员岗位职责1、为了使职工吃得满意,在采购品种时做到一天一个样,天天变花样。
2、为了职工身体健康,在采购时注意品种新鲜,不买次货或变质的货。
3、为了节约,经常了解当当天就餐人数,做到既能保证供应,不可积压过多。
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总务科主任岗位职责
总务工作在厂长直接领导下,协助厂长做好全厂职工生活福利、饮食卫生、劳防用品发放,职工住宿安排及考勤等工作,做好总务工作使职工心情舒畅,安心生产,调动职工的积极性,保证生产任务的顺利完成,更显重要。
职责如下:
1、做好职工考勤记录,及加班加点的登记,每月汇总上报厂长和财会部门,使厂长审批工资及加班费时有依据,做到多劳多得。
2、做好职工劳动防护用品的发放,按不同的工种须要的劳防用品,按公司规定发给,做好发放记录,经常核对库存,保证定期以给,达到安全生产。
3、关心职工生活,经常督促食堂清洁卫生,购货保持新鲜,不买污蚀变质之菜,食堂做到生、熟菜用器具分开,碗筷餐具经常消毒,防止食物中毒。
4、做好环境卫生工作,会议室、走廊过道、办公室、厕所安排专人每天打扫冲洗,宿舍定期打扫,平时住宿者每天打扫,保持清洁卫生经常性。
5、每月做好职工就餐卷发放,外来客户吃饭每日做好客饭卷供应工作。
保证食堂凭卷吃饭,不收现金,对食堂做好每天收、支、存账目,定期公布。
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