会务通产品介绍

住宿安排_新建安排
填写安排信息 住宿日期(一天或一个时间 段)、住宿酒店、酒店地址， 或上传酒店地图图片等。
分配房间 可以为参会人员分配具体的 房间号，进行填写录入，或 者文件方式批量上传。
住宿安排_列表管理
住宿安排管理
以安排的列表进行显 示管理。可以查看安 排的总人数、人员列 表。也可以进行变更 修改，增加删除人员 等。
分配人员 可以指定具体用餐人员或者 不指定。指定人员可以从参 会人员中直接选择，或者批 量上传。如有必要还可以指 定围桌编号。
用餐安排_列表管理
用餐安排管理
以安排的列表进行显示管 理。 可以查看安排的总人数、 人员列表。 也可以进行变更修改，增 加删除人员等。
发送短信通知
可以根据需要发送用 餐安排的短信通知； 可以自定义通知内容， 如不同人员所在不同 的围桌编号。
参会人员管理
➢单个人员录入 ➢人员批量导入 ➢人员排序 ➢名单导出 ➢分组管理
参会人员也支持 用帐号别名的方 式进行登录Web 和手机Wap，因 而参会人员不局 限于使用中国移 动手机的用户
会议报名_手机WAP
邀请报名的会议 普通参会人员通过Web或手机 WAP方式进行报名 可以本人报名、也可以代理他人 进行报名。
删除分组
勾选分组之后，点击工具 条的“删除”按钮，即可 删除选中的分组。 编辑分组
点击某一个分组的“编 辑” ，进入分组编辑界面； 可以对人员、信息等进行 修改。
会议分组_分组查看
参会人员可以通过手机WAP和WEBБайду номын сангаас看会议分组情况；包括分组信息、 人员列表。以及其本人所在分组名称
分组列表查看
列出所有分组列表和显示 每个分组的信息，并提示 自己在哪个分组中。
广州移动 政企客户部
会议通产品概述 会议发布、会议报名、人员管理、会议签到 车辆、住宿、用餐安排 会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印 会议通知：短信、彩信 会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告 通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖 其他功能
产品概述
系统功能 会务通是广东移动为政府机关、企事业 单位提供的一套专业的会务管理平台。
发送短信通知
可以根据需要发送住 宿安排的短信通知； 可以自定义通知内容， 如不同人对应的不同 房间号
住宿安排_明细显示
按人员方式查询显示
从具体人员的角度查看住宿安排的情况
车辆安排_新建安排
填写安排信息 发车时间、候车地点、车牌 号码等。
指定乘车人员 根据需要是否指定对应车辆 具体的乘车人员；如果需要 指定，可以从参会人员中直 接选择。
通过“会务通”可快速便捷地实现会前 的安排（包括会议信息的发布、参与人员 报名和人员的管理、安排车辆、用餐、 住宿、会议分组、自动排座、会议签到）、 会中的管理（包括会议通知、会议资料 共享、会场互动）、会后的服务（如会 议报告、会议纪要的管理）等功能，实 现了会务的一站式全程服务 。
实现方式
可通过WEB、手机WAP、短信、彩信等 多种方式，“会务通”平台能为会议组 织人员和参会人员方便地进行会务相关 的信息发布与信息查询
用餐安排_明细显示
按人员方式查询显示
从具体人员的角度查看用餐安排的情况
会务安排_信息查看
参会人员可以通过手机WAP和WEB方式查看到与自己相关的车辆 安排、住宿安排、用餐安排的有关信息。
会议通产品概述 会议发布、会议报名、人员管理、会议签到 车辆、住宿、用餐安排 会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印 会议通知：短信、彩信 会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告 通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖 其他功能
车辆安排_列表管理
车辆安排管理 显示车辆安排情况列表。 可以查看车次的总人数、人 员列表。也可以进行变更修 改，增加删除人员。
发送短信通知
可以根据需要发送车辆安排的 短信通知；
车辆安排_明细显示
按明细显示 从具体参会人员的角度查看其相应的车辆安排情况
用餐安排_新建安排
填写安排信息 用餐时间、用餐地点、用餐 形式等。
产品概述－Web门户
一般参会人员通过手机号注册登记、登录
集团用户的单位管理员在BOSS上进行开户后，在会务通Web门户上登录、或在 动力100登录，登录后进行会务管理，和分配一般管理员帐号等操作
产品概述－手机WAP
中国移动手机通过CMWAP访问， “会务通”平台将自动根据用户的 手机号码进行身份验证，直接登录 也可以切换其他帐号登录
会议分组_新建分组
填写分组信息 会议议程的分组名称、开 始时间、结束时间、所在 会议室、主持、主讲人、 记录人。
选择组成员 会议分组需要指定参会人 员，可以从参会人员中直 接选择。
会议分组_分组管理
可以对已建立的会议分组进行查询、修改、删除等管理。
分组查询
点击工具条的“查询”按 钮，展开查询条件输入域 进行查询。
会议发布
管理员：会务管理新建会议
发布会议的基本信息包括：会议 名称、会议时间、会议地点、是 否开放报名、是否公开等。
也可以设置：会议详细内容、日 程、会议须知、详细地址、交通 指引等更多详细信息
参会人员：
➢由会议管理员直接录入和批量 导入
➢发送会议报名短信通知，由参 会人员回复确认是否参加
➢公开报名方式，由参会人员主 动报名，管理员进行审核确认
如果手机不能访问会务通手机 WAP网站，请先检查手机上网 设置，测试是否可以访问移动 的掌上营业厅
会议通产品概述 会议发布、会议报名、人员管理、会议签到 车辆、住宿、用餐安排 会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印 会议通知：短信、彩信 会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告 通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖 其他功能
报名审核 主动报名参加会议的人员，需要 由会务管理人员进行审核确认。 审核后，系统自动将发送短信结 果给报名人员。
会议报名_WEB
报名审批
会议签到
目前：参会人员可以通过Web或 手机WAP、短信方式进行签到
会议通产品概述 会议发布、会议报名、人员管理、会议签到 车辆、住宿、用餐安排 会议分组、会议排座、参会证件、座位牌打印 会议通知：短信、彩信 会议资料管理、资料下载、会议纪要、会议报告 通讯簿、用户管理、短信/彩信发送、投票抽奖 其他功能