公司法律顾问服务方案

法律顾问服务方案
xx有限公司:
如本所成为贵公司常年法律顾问单位,为能高效、及时、有计划性提供法律服务工作,我们将根据与贵公司的沟通情况,制定相应的法律
顾问服务工作计划,争取贵我双方合作后能按照计划贯彻实施,顺利完
成相关法律服务工作。

通过与贵公司沟通,本所已经对贵公司情况有了初步的了解,贵公
司管理层有较强的法律风险防范意识。

贵司尤其关注如下法律方面的
问题:
1、人事制度及岗位职责的完善;
2、公司财务制度规范事宜;
法律顾问服务的原则
1、通过制度化的法律服务工作,促进本所与贵公司的沟通和融合;
2、通过本所提供的法律服务,将贵公司通过法律途径解决问题的
时间,由事后提前到事前和事中,主要采取预防的方法,尽量减少纠纷和诉讼的发生,达到更好的解决问题的效果。

3、通过本所律师工作小组的团队共同作业模式,保障对贵公司提
供法律服务的专业性和及时性。

4、本着认真负责的服务态度,本所郑重承诺:如本所拒绝提供服务方案中列明的服务事项,或故意推脱履行,严重影响服务效果,敝所愿承担相应责任,返还向贵司收取的常年法律顾问服务费用。

服务方式
本所以提供及时、高效的法律顾问服务为原则,拟向贵公司提供如下法律顾问服务方式:
1、定期由本所指派顾问小组律师到贵公司提供法律服务。

2、贵公司可根据工作需要,随时约请顾问小组律师到贵公司进行法律事务研究。

3、贵公司亦可随时通过电话、传真、电子邮件等形式,向顾问小组律师征询法律意见,或派员到本所与律师进行法律事务研究,听取律师的法律意见。

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在服务过程中,恳请贵公司提出宝贵意见,以利于本所提高和改进法律服务质量。

另外,本所将非常乐意为贵公司提供除上述项目外的其他全方位专业法律服务,具体事宜按具体工作议定。

具体服务方案
针对贵司提出的要求以及贵司实际经营管理中需要了解的法律问题,应当注意到哪些事项,如何在守法的前提下保障公司的利益,我们出具如下服务方案:
一、协助完善贵公司劳动体系、建立及健全贵公司劳动管理制度
(1)建立员工招聘法律文件,筛选合格人员:《职工名册表》、《应聘人员报名表》、《人员招聘申请表》、《面试人员评估表》、《录用条件告知书》。

(2)完善贵司员工入职法律文件:《劳动合同》、《劳动合同签收确认书》、《劳动合同签收公示表》、《员工入职表》、《不签署劳动合同确认书》、《不买社保、公积金说明书》、《社会保险差额确认书》、《保密协议书》或《保密承诺书》。

(3)建立员工实习、试用期期间法律文件:《试用期考核不合格通知书》、《员工试用考核表》、《试用期考核结果汇总表》、《员工试用通知单》、《转正录用通知书》。

(4)完善在职期间岗位变动法律文件:《岗位变动(升降职)通知书》、《员工岗位异动申请表》、《资料档案文件移交表》、《工作交接单》。

(5)完善在职期间员工管理及薪酬法律文件:《工资条》、《工资调整审批表》、《员工薪酬调整通知书》、《薪酬等级标准表》、《个人所得税确认书》、《商业保险说明书》。

(6)完善在职期间员工考勤管理及奖惩法律文件:《加班申请审批表》、《职工考勤记录表》、《请假单》、《个人严重违规确认书》、《奖惩审批表》、《奖惩通知单》、《续终劳动合同意向书》。

(7)完善贵司员工培训相关法律文件:《培训服务协议书》、《培训申请签到记录表》、《培训考核表》、《培训总结表》。

(8)完善员工离职涉及的法律文件:《辞职申请表》、《解除劳动合同通知书》、《离职确认书》、《终止劳动合同通知书》、《资料档案文件移交表》、《工作交接单》、《离职人员登记表》。

(9)提供用车、办公等管理文件供贵方参考:《出差登记表》、《外来
车辆人员登记表》、《物品出入放行单》、《用车申请及相关表格》、《印章、证照申用表》、《秘密文件借用登记审批表》、《公司文件借用登记》、《办公用品申领表》、《办公设备采购申请表》。

二、重点完成贵公司的基础规章制度修改和完善,着重制定:
(1)岗位职责;
(2)人事制度;
(3)财务制度;
(4)奖惩制度;
(5)考勤休假及相关福利制度;
三、合同管理制度的完善与实施
1、与贵公司的相关经营负责人就合同的订立、履行进行研讨和交流。

2、对贵公司经营过程中的《合作合同》《货运合同》等合同版本进行审查,并结合中国的法律环境,分析、研究、规范合同各个条款。

3、根据前面的交流和沟通,起草、审核、修改贵公司相关合同版本,根据实际情况,建立规范化、标准化的合同(协议)版本。

四、协助贵司进行公司管理制度的实施优化及深化
1、根据贵公司对上述制度、文件所做出的实施情况,并针对实施过程中出现的问题及时收集记录提交给本所的,本所再进行审核、解读并依据贵公司实际要求作出调整,形成最佳的方案。

2、根据贵公司对上述制度、文件的实施情况,针对实施过程中出现的问题进行深化、优化。

3、协助贵司就上述制度、职责、相关法律文件的运用,以及商业秘密、竞业禁止法律法规的法律培训,培训时间初定为两小时,一小时讲解一小时问答。

五、应收账款事项协助处理
1、针对贵公司经营出现的债权债务,提出具体的可操作意见,协助贵公司进行债务追偿。

2、协助贵公司建立、健全债权债务规避的有关常规制度。

六、其他方面的服务
前面内容为全年度的基本工作安排,除此之外,本所将根据贵公司实际情况,提供下列法律服务:
1、法律资讯:定期向贵公司发送《法律月报》,根据贵公司要求,及时提供涉及企业管理的法律法规、司法解释、行政规章等。

2、根据贵公司情况,随时提供法律咨询服务。

3、发送律师函和出具法律意见/建议书
4、若涉及诉讼仲裁的,本所将根据具体情况提供服务。

关于劳动仲裁诉讼,若贵公司不需要本所代理的,本所将协助贵公司处理,包括提供涉案的全部法律文件以及全程提供指导意见。

5、参与贵公司的重大商业谈判、紧急事务处理等事宜。

6、公司日常生活中与法律相关的其他工作。

7、有对外投资或合作等项目的,则针对该等事宜进行法律风险分析和评估,并提供相应的法律意见和应对措施。

服务收费
1、本所提供常年法律顾问服务的收费为每年度人民币元。

2、经办律师应贵公司的要求,为完成顾问事务而需到本市外进行项目谈判或进行调查、诉讼、非诉讼等活动,差旅费及其它相关杂费,均由贵公司负担。

3、根据律师行业的惯例及有关规定,对于贵公司拟委托本所代理出庭的诉讼、仲裁、重大事项的谈判等法律事宜,在常年法律顾问服务收费外,由双方另行商议。

以上即为我们为贵司拟定的法律顾问服务方案,以供贵公司参考。

感谢贵公司给予委托我们律师事务所作为法律顾问的机会,若能成为贵公司的法律顾问,我们将竭尽全力为贵公司提供全面、高效、优质的专业法律服务,欢迎贵公司到我们所考察。

与本服务方案有关之事务,若需沟通,请随时联系我们。

律师事务所
法律顾问部
年月日。