时间管理经典案例

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时间管理三大经典案例

时间管理三大经典案例

时间管理三大经典案例时间管理是现代社会中很重要的一门技能,我们每个人都希望能够高效地利用时间,提高工作和生活的效率。

下面将介绍三个经典的时间管理案例,帮助大家更好地理解和应用时间管理。

案例一:洛杉矶港口的装船流程改善洛杉矶港口是世界上最繁忙的港口之一,每天都有大量的船只来往。

在过去,港口的装船流程效率低下,常常导致船只滞留时间过长。

为了解决这个问题,港口管理团队采取了时间管理的方法。

首先,他们对整个装船流程进行了细致的分析。

他们确定了每个环节所需要的时间,并根据优化方案制定了具体的工作计划。

其次,他们对装船队伍进行了合理分配。

他们考虑到每个人的特长和经验,将工作分配得更加合理,避免了资源的浪费和重复劳动。

最后,他们利用信息技术工具进行了协调管理。

通过建立一个统一的信息平台,不同部门之间可以实时共享信息,提高了沟通效率。

这个案例告诉我们,时间管理的关键是分析和计划。

只有对任务的需求进行充分的了解,才能制定出合理的工作计划,提高工作效率。

案例二:乔布斯的时间管理法乔布斯是苹果公司的创始人之一,在他的领导下,苹果公司取得了巨大的成功。

乔布斯的时间管理方法被很多人称为经典。

首先,乔布斯注重设置优先级。

他每天都会列出自己的任务清单,并按照重要程度进行排序。

他认为只有将重要的任务放在首位,才能保证工作的高效进行。

其次,乔布斯善于集中注意力。

他在工作的时候,会关掉手机和电子邮件,将全部注意力集中在当前的任务上。

他相信只有全身心地投入工作,才能做到最好。

最后,乔布斯善于委托和分工。

他清楚自己不能做所有的事情,所以他会将一些重要的任务委托给合适的人,自己只关注最核心的事情。

乔布斯的时间管理法告诉我们,要想高效地管理时间,我们需要学会设置优先级、集中注意力和合理委托。

案例三:丰田汽车的精益生产丰田汽车公司是全球汽车行业中的领军企业之一,其成功的一大原因就是他们实施了精益生产的管理模式。

精益生产通过优化生产流程,减少浪费,提高生产效率,从而节省时间和成本。

时间管理十大案例

时间管理十大案例

时间管理十大案例下面给你讲讲时间管理的十大案例,保准让你轻松明白时间管理的妙处!案例一:番茄工作法——学霸小明的秘密武器。

小明是班上的学霸,他的秘密武器就是番茄工作法。

啥是番茄工作法呢?就是把时间分成一个个25分钟的“番茄时段”。

在这25分钟里,他全神贯注地学习,啥都不想,就像进入了一个知识的小世界。

等25分钟一到,他就休息5分钟,喝口水、伸伸懒腰啥的。

就这样,一个“番茄”接着一个“番茄”,学习效率那叫一个高,成绩自然蹭蹭往上涨!案例二:四象限法则——职场达人小李的时间秘籍。

小李在职场上混得风生水起,靠的就是四象限法则。

他把工作按照重要和紧急两个维度分成四个象限。

重要又紧急的事儿,那肯定得马上干,像领导临时交代的紧急项目;重要但不紧急的事儿呢,就安排个专门的时间好好做,比如提升自己专业能力的学习;紧急但不重要的事儿,能交给别人就交给别人,像一些琐碎的行政事务;不重要也不紧急的事儿,那就少干或者不干,像上班时间刷朋友圈啥的。

按照这个法则,小李把工作安排得明明白白,升职加薪那都不在话下!案例三:时间胶囊——拖延症患者小王的逆袭。

小王以前是个严重的拖延症患者,啥事都喜欢拖到最后一刻才做。

后来他听说了时间胶囊这个方法,就试着用了起来。

每天晚上睡觉前,他会把第二天要做的事儿写在纸条上,放进一个小盒子里,就像装进了时间胶囊。

第二天早上打开一看,心里就有数了,先做啥后做啥,一步一步来,慢慢地,他的拖延症就好多了,还成了同事眼中的靠谱人!案例四:任务清单——大忙人张姐的高效之道。

张姐是公司里出了名的大忙人,手里头总有一堆事儿要做。

但她从来都不慌不忙,靠的就是任务清单。

她会把每天要做的事儿都列出来,按照优先级排个序。

做完一项就打个勾,看着那一个个勾,心里别提多有成就感了。

而且,她还会根据实际情况随时调整清单,确保自己始终朝着目标前进。

用她的话说:“有了任务清单,就像有了一个贴心小秘书,啥事都能安排得妥妥当当!”案例五:碎片时间利用——快递小哥老赵的赚钱秘诀。

经典的时间管理故事

经典的时间管理故事

经典的时间管理故事时间管理是一项重要的技能,它可以帮助我们更好地组织和利用我们的时间,从而提高工作效率和生活质量。

有许多经典的时间管理故事,这些故事都以不同的方式向我们展示了时间管理的重要性和方法。

让我们来看看其中一些脍炙人口的故事。

故事一:爱因斯坦的时间管理法爱因斯坦是一位伟大的科学家,他的贡献不仅仅限于物理学领域,还包括对时间管理的独特见解。

据说,爱因斯坦曾经在工作室的墙上贴了一张钟表,上面写着:“你的时间有限,不要浪费它”。

这句话成为了他的座右铭,也是他的时间管理理念的核心。

爱因斯坦认为,要有效地管理时间,首先要明确自己的目标。

他建议列出一个清单,记录下自己想要在今天、本周、本月和一年内实现的目标。

然后,根据这些目标制定计划,并确保每天都花时间执行计划。

爱因斯坦还认为,及时休息和保持精力充沛也是高效时间管理的关键。

故事二:乔布斯的时间块管理法乔布斯是苹果公司的创始人之一,他以其天才般的创新能力和卓越的领导能力而闻名。

而他的时间管理方法也被誉为经典。

乔布斯采用的是时间块管理法,即将一天的时间划分成多个时间块,并为每个时间块指定特定的任务。

他将一些重要的工作放在早上进行,因为早上是他的创造力和专注力最佳的时段。

而对于其他琐碎的工作,他则会集中安排在下午和晚上。

乔布斯还喜欢将大部分时间用于深度思考和创造性的工作,因此他减少了社交媒体的使用和与他人的碰面次数。

这样做不仅使他能够更多地专注于重要的事情,还能避免分心和打断。

故事三:杰弗·贝索斯的“两分法”杰弗·贝索斯是亚马逊公司的创始人,他的时间管理方法被称为“两分法”。

贝索斯认为,人的一天可以被分为两个阶段:一个高能量阶段和一个低能量阶段。

他建议将高能量阶段用于重要的任务和创造性的工作,而将低能量阶段用于不那么重要或不需要创造力的任务。

贝索斯还提倡对任务的优先级进行评估和分级,并根据优先级安排时间。

他还建议将任务分解成更小的部分,以便更容易管理和完成。

时间管理案例

时间管理案例

时间管理案例
案例一:假如现在是周一的晚上,面前是这五天要做的事情
1、你从昨天早晨开始牙疼,想去看医生
2、星期六是一个好朋友的生日——你还没有买生日礼物和生日卡
3、你有好几个月没有回家,也没有打电话或写信
4、有一份夜间兼职不错,但你必须在周二或周三晚上去面试(19:00以前),估计要花一
小时
5、明天晚上有一个1小时长的电视节目,与你的工作有密切关系
6、明晚有一场演唱会
7、你在图书馆借的书明天到期
8、外地一个朋友邀请你周末去他那儿玩,你需要整理行李
9、你要在周五交计划书前把它复印一份
10、明天下午2:00——4:00你有一个会议
11、你欠某人200元钱,他明天也要参加那个会议
12、你明天早上从9:00——11:00要听一场讲座
13、你的上级留下一张便条,要你尽快与他见面
14、你没有干净的内衣,一大堆脏衣服没有洗
15、你要好好洗个澡
16、你负责的项目小组将在明天下午6:00开会,预计1小时
17、你身上只有5元钱,需要取钱
18、大家明晚聚餐
19、你错过了周一的例会,要在下周一前复印一份会议记录
20、这个星期有些材料没有整理完,要在下周一前整理好,约2小时
21、你收到一个朋友的信一个月了,没有回信,也没有打电话给他
22、星期天早晨要出一份简报,预计准备简报要花费15个小时而且只能用业余时间
23、你邀请恋人后天晚上来你家烛光晚餐,但家里什么吃的也没有
24、下周二你要参加一个业务考试
讨论题:
1、对上述事件你如何分类?
2、请为你未来一周的工作做一个计划表
3、对于不重要的事情你打算怎样处理?。

时间管理经典案例3篇

时间管理经典案例3篇

时间管理经典案例3篇篇一:时间管理——人本教练案例分享有位职员上班总是迟到,教练问他原因。

他说:“因为我的时间观念不强。

”教练反问他:“如果你真的是时间观念不强的话,你也可以早到啊,为什么没见你早到过?”这位职员愣住了,他从来没从这个角度想过,于是他开始反思自己迟到背后的真正原因。

A爱分析,容易纠缠于概念中,导致行动力差。

针对他的特点,教练让他看到:如果他多思考5分钟,他运动的时间就减少了5分钟。

对于他来说,如何在想与做之间去合理地分配时间是他所需要的。

这样他才可以提高决策效率,加强行动力。

B承诺本周做出一个成果,但实际上过了两周才做到。

他认为自己也算做到了。

教练让他看到,随着时间的推移,成果的意义已经不同了,成果的价值中是包含了时间因素的。

B在这件事情中学到了另一种的时间管理。

时间是每个人都不能忽略的成本。

时间管理存在于生活的方方面面,它不仅仅是一些数字和表格。

它更是一种挑战,是一种态度─一种对待成果和生命的态度。

篇二:时间管理技巧的典型案例每天我们都在忙碌着,但是却不知道为什麽而忙,这边列举老师生活中发现的一个小片段,跟大家分享时间管理的重要性。

由於今天我要上台北,来回交通在高铁上大约需要两个小时,刚好可以看完一部电影,去程看上集,回程看下集,所以前一天晚上,睡觉前我就用格式工厂把影片事先转好适当的分辨率和格式。

学习经验:利用睡觉的时候,让其他资源替你做事情。

但早上起床一看,这个格式转坏了,有一些缩放的比例不正确,声音也有问题,所以重新转一遍,为了确保不会再有问题,所以使用格式工厂的选项,先转其中的一个小片段,大约一分钟看看效果,试了三遍,终於成功,开始进行转换,这时候需要大约50分钟。

学习经验:我们在做事情的过程的确可能会遭遇做白工的情况,但是当你下次在做的时候,就要记得先小范围测试妥当,然後再进行大范围的动作,如果这点意识没有,那麽一小时过去了,还是不成功,连续三次,就会花掉我三个小时的时间。

关于时间管理的故事(精选5篇)

关于时间管理的故事(精选5篇)

关于时间管理的故事(精选5篇)第一篇:关于时间管理的故事在一次上时间管理的课上,教授在桌子上放了一个装水的罐子。

然後又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的「鹅卵石」。

当教授把石块放完後问他的学生道:「你们说这罐子是不是满的?」「是,」所有的学生异口同声地回答说。

「真的吗?」教授笑着问。

然後再从桌底下拿出一袋碎石子,把碎石子从罐口倒下去,摇一摇,再加一些,再问学生:「你们说,这罐子现在是不是满的?」这回他的学生不敢回答得太快。

最後班上有位学生怯生生地细声回答道:「也许没满。

」「很好!」教授说完後,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢的倒进罐子里。

倒完後,於是再问班上的学生:「现在你们再告诉我,这个罐子是满的呢?还是没满?「没有满,」全班同学这下学乖了,大家很有信心地回答说。

「好极了!」教授再一次称赞这些「孺子可教也」的学生们。

称赞完了後,教授从桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。

当这些事都做完之後,教授正色问他班上的同学:「我们从上面这些事情得到什麽重要的功课?」班上一阵沈默,然後一位自以为聪明的学生回答说:「无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。

」这位学生回答完後心中很得意地想:「这门课到底讲的是时间管理啊!」教授听到这样的回答後,点了点头,微笑道:「答案不错,但并不是我要告诉你们的重要信息。

」说到这里,这位教授故意顿住,用眼睛向全班同学扫了一遍说:「我想告诉各位最重要的信息是,如果你不先将大的「鹅卵石」放进罐子里去,你也许以後永远没机会把它们再放进去了。

」启示:1、对于工作中林林总总的事件可以按重要性和紧急性的不同组合确定处理的先后顺序。

做到鹅卵石、碎石子、沙子、水都能放到罐子里去:要事第一。

2、对于人生旅途中出现的事件也应如此处理。

也就是平常所说的处在哪一年龄段要完成哪一年龄段应完成的事,否则,时过境迁,到了下一年龄段就很难有机会补救。

时间管理 哲理小故事

时间管理  哲理小故事

时间管理哲理小故事引言时间是我们共同拥有的一种资源,无论贫富、职业、人种,每个人每天都只有24个小时。

如何合理地安排和管理时间,成为实现个人目标和成功的关键之一。

本文将通过几个哲理小故事,探讨时间管理的重要性和技巧。

故事一:玻璃球和沙子从前,有个哲人给学生们上课,他放在桌子上一只玻璃球、一些沙子和一个装满小石子的玻璃罐。

他问学生们如何把这些物品都放进玻璃罐中。

学生们思考了一会儿,提出了自己的办法。

有的学生提议先放沙子再放玻璃球,有的学生提议先放小石子再放沙子。

可当他们试着实施时,发现无论如何都无法把所有东西全部放进玻璃罐中。

哲人微笑着告诉学生们,这其中有一种正确的方法。

他将沙子作为时间不重要的琐事,小石子作为重要但非紧急的任务,玻璃球代表那些重要且紧急的事情。

他告诉学生们,只有先将玻璃球放入玻璃罐,再放入小石子和沙子,才能将所有物品都装进去。

学生们恍然大悟,明白了时间管理的道理:要优先处理那些对我们来说最重要的任务。

故事二:跑步机上的旅行有一个人每天都在跑步机上跑步,他拥有一部手机,可以随时上网。

他开始时喜欢边跑步边看手机,看新闻、社交媒体等各种信息。

每天过去了,他发现自己在跑步机上花费大量的时间,但感觉什么也没做。

有一天,他决定不再看手机,他打开了Podcast,开始听一些能够提升自己的节目。

随着时间的推移,他收获了很多知识,有些收获甚至在以后的生活中帮助了他。

他意识到,原来那些浪费在手机上的时间,完全可以用来提升自己。

这个故事告诉我们,时间的利用方式决定着我们的成长。

如果我们能够选择更有价值的活动来填满我们的时间,我们就能够从中受益。

而如果我们沉迷于琐碎的事情,时间就会从我们的手中溜走,我们将一事无成。

故事三:放大镜和黑板有一天,一个老师在教室里给学生讲解新的知识。

他拿出了一个放大镜和一个黑板,并在黑板上写了一个字母“e”。

老师问学生们看到了什么,学生们回答说看到了一个倒立的“b”。

老师继续问,如果我把这个放大镜放到正立的位置,你们看到的字母是什么?学生们纷纷说道:“是一个‘d’”。

高效时间管理案例故事

高效时间管理案例故事

高效时间管理案例故事案例一:苏珊的时间管理转变苏珊是一位忙碌的职场人士,她经常觉得时间不够用,感到压力巨大。

直到有一天,她遇到了一个时间管理专家,通过一些技巧和实践,她成功改变了自己的时间管理方式。

提设明确的目标苏珊意识到,在过去的日子里,自己经常没有明确的目标,导致工作不集中,效率低下。

为了改变这种状况,她开始每天早上写下当天的目标,并制定了一个详细的计划。

这样一来,她每天都有一个明确的指导,知道自己要做什么事情,从而更加高效地管理时间。

制定优先级苏珊发现自己在过去常常丢失在琐碎的事情中,没有合理地安排自己的时间。

为了解决这个问题,她开始学会制定优先级。

每天,她将任务分成重要与紧急的,首先解决重要且紧急的事情,然后再处理重要但不紧急的事情。

这样一来,她能够更好地控制自己的时间,把握重要事务。

避免时间浪费苏珊通过分析自己的时间使用情况,发现自己经常在无意识的情况下浪费时间。

她发现自己过多地花时间在社交媒体上,导致专注力不集中,浪费了大量的时间。

为了解决这个问题,她断定了一些不必要的应用程序,设置了提醒,限制了自己上网的时间。

通过这些措施,她成功地避免了时间的浪费,有效地提高了工作效率。

休息和调整苏珊意识到,过度工作会导致她的效率下降。

因此,她决定在工作中增加休息和调整的时间。

她每隔一段时间就会离开工作岗位,进行短暂的放松和休息。

这种调整让她的大脑重新集中注意力,保持高效的工作状态。

案例二:杰克的时间管理技巧杰克是一位忙碌的企业老板,他每天面临着大量的工作任务和时间压力。

但通过学习和实践,他掌握了一些高效的时间管理技巧,让他能够更好地应对工作和生活。

集中注意力杰克发现,自己在工作中常常分心,无法集中注意力,导致效率低下。

为了解决这个问题,他开始尝试一些集中注意力的技巧。

比如,将手机放在远离自己的地方,避免干扰;使用番茄工作法,每次专注25分钟,然后休息5分钟。

通过这些方法,他能够更好地集中注意力,提高工作效率。

时间管理有关的故事

时间管理有关的故事

时间管理有关的故事时间管理是一项重要的技能,能够帮助我们更好地组织时间,提高工作效率,实现个人目标。

下面将分享一些有关时间管理的故事,希望能给大家带来一些启发和思考。

故事一:父亲的玻璃瓶小杰是一个十分忙碌的职业人,他总是抱怨自己没有足够的时间做事情。

有一天,小杰的父亲给了他一个玻璃瓶,瓶子是空的,旁边放着一些大理石大小的球和一些沙子。

父亲告诉小杰,这个玻璃瓶就像是一个人的生活,大理石球代表着重要的事情,而沙子代表着琐碎的事情。

如果先把沙子倒入瓶子,再放大理石球,就很难将所有东西放进去。

而如果先放入大理石球,再倒沙子,就能把所有东西顺利放进去。

父亲的故事告诉了小杰时间管理的重要性:要先处理重要的事情,再处理琐碎的事情。

故事二:蚂蚁的努力有一天,蚂蚁们抱怨自己生活太忙碌,没有时间休息。

蚂蚁国王听到后,提出了一个问题:“你们有没有时间看日出?”蚂蚁们都摇摇头,他们只忙于工作,根本没有时间享受生活。

蚂蚁国王告诉他们:“生活中总是有无数琐碎的任务需要完成,但如果我们不合理地安排时间,不设定优先级,我们永远都会感觉没有时间。

我们要像看日出一样,早起,合理安排时间,先完成重要的任务,才能真正享受生活。

”故事三:园丁和花朵有个园丁在种花,他很用心地照顾每一株花朵。

有一天,他发现有些花朵长势不佳,而其他花朵却茁壮成长。

园丁仔细观察后发现,长势不佳的花朵都是被阳光遮挡的。

他立即移动了这些花朵的位置,让它们接受到足够的阳光。

不久后,这些花朵开始茁壮成长。

园丁从这个故事中得到启示,时间管理也是要找到适合自己的光线,即在适当的时间和地点进行工作,提高工作效率。

故事四:拿捏黄金时间曾经有位哲学家告诉他的学生:“黄金有效时间与我们每个人的生命一样宝贵。

你们每天都有同样的时间,但是只有那些明智的人才能抓住黄金时间。

”这位哲学家将时间比喻为黄金时间,鼓励学生们珍惜时间,合理规划每一天。

这个故事告诉我们时间是有限的,我们要明智地利用每一分每一秒,将时间花费在对我们有意义的事情上。

个人时间管理的经典方法与案例分析

个人时间管理的经典方法与案例分析

个人时间管理的经典方法与案例分析时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一。

如何合理地管理个人时间,提高工作效率,成为许多人关注的焦点。

本文将介绍一些经典的个人时间管理方法,并通过案例分析来说明其实际应用。

一、番茄工作法番茄工作法是一种简单而有效的时间管理方法,它的核心理念是将工作划分为25分钟的番茄时间块,每个番茄时间块之后休息5分钟。

通过这种方式,可以提高工作效率,减少分心和拖延。

案例分析:小明是一名自由职业者,他经常面临工作时间不固定、容易分心的问题。

他尝试了番茄工作法后,发现自己的工作效率明显提高。

他将工作划分为番茄时间块,每个番茄时间块专注于一项任务,然后休息5分钟,再开始下一个番茄时间块。

通过这种方式,小明能够更好地管理自己的时间,提高工作效率。

二、四象限时间管理法四象限时间管理法是一种将任务按照重要性和紧急性进行分类的方法。

将任务分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。

通过这种方式,可以更好地安排任务的优先级,提高工作效率。

案例分析:小红是一名企业职员,她经常面临任务繁重、时间紧迫的情况。

她尝试了四象限时间管理法后,发现自己能够更好地安排任务的优先级。

她将任务按照重要性和紧急性进行分类,优先处理重要且紧急的任务,然后再处理重要但不紧急的任务。

通过这种方式,小红能够更好地管理自己的时间,提高工作效率。

三、时间日志法时间日志法是一种记录和分析时间使用情况的方法。

通过记录每天的时间使用情况,可以了解自己的时间分配情况,找出时间浪费的地方,并进行改进。

案例分析:小李是一名学生,他经常感到时间不够用。

他尝试了时间日志法后,发现自己的时间分配存在问题。

他通过记录每天的时间使用情况,发现自己在社交媒体上花费了大量的时间。

他意识到这是时间浪费的地方,于是决定减少社交媒体的使用时间,将更多的时间用于学习和提升自己。

通过这种方式,小李能够更好地管理自己的时间,提高学习效率。

时间管理经典案例

时间管理经典案例

时间管理经典案例在现代社会,时间管理成为了人们生活中不可忽视的重要课题。

有效的时间管理不仅可以提高工作效率,还可以帮助人们更好地平衡工作和生活,提升生活质量。

下面,我们将通过一些经典案例来探讨时间管理的重要性以及一些实用的方法。

案例一,乔治·华盛顿。

乔治·华盛顿是美国历史上的一位伟大领袖,他的时间管理技巧也是非常出色的。

据传记记载,华盛顿每天早晨都会安排一段私人时间,用于思考和计划当天的工作。

他会列出当天的重要任务,并根据优先级进行安排。

华盛顿喜欢使用清单来管理自己的工作,这样可以清晰地知道自己需要做什么,避免遗漏重要事项。

此外,他还会在工作之余保持锻炼和休息,以保持身心健康。

案例二,杰克·韦尔奇。

作为通用电气公司的前CEO,杰克·韦尔奇被誉为管理大师。

他的时间管理技巧也是非常值得借鉴的。

韦尔奇强调了解自己的工作重心,他会将工作分为重要和紧急两类,优先处理重要且紧急的事务。

此外,韦尔奇还提倡“不要让完美成为时间管理的敌人”,他认为在工作中追求完美往往会浪费大量时间,应该注重高效率地完成任务。

案例三,乔布斯。

乔布斯是苹果公司的创始人之一,他的时间管理方式也颇具特色。

乔布斯倡导“简单至上”,他会将复杂的问题简化,专注于最重要的事情。

乔布斯喜欢使用番茄工作法,即将工作划分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,以保持高效率地工作状态。

此外,乔布斯还会在每天结束前进行反思和总结,以便更好地调整和安排下一天的工作。

结语。

以上这些时间管理经典案例都给我们提供了很好的启示。

有效的时间管理不仅需要合理规划工作,还需要注重身心健康,保持高效率的工作状态。

通过学习这些成功人士的时间管理经验,我们可以更好地应用到自己的工作和生活中,提高工作效率,提升生活质量。

希望大家都能够在时间管理上取得更好的成绩,实现自己的目标和梦想。

时间管理十大案例文库

时间管理十大案例文库

时间管理十大案例文库案例一:番茄工作法(Pomodoro Technique)番茄工作法是一种常用的时间管理技巧。

这个方法的核心理念是将工作划分为25分钟的番茄时段,每个时段之间休息5分钟。

当完成4个连续的番茄时段后,可以休息15-30分钟。

这种时间划分的方式可以帮助人们提高专注力和效率,同时避免长时间的连续工作造成的疲劳。

案例二:经典的时间矩阵(Time Matrix)时间矩阵是由史蒂芬·柯维提出的一种时间管理工具。

它将任务根据重要性和紧急性划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要且不紧急。

通过清晰地分类任务,可以更好地安排时间和优先级,提高工作效率和时间利用率。

案例三:日程表(Schedule)制定日程表是一种常用的时间管理方法,通过规划和安排每天的日程,确保时间的高效利用。

在日程表中,可以明确列出每个时间段要完成的任务和活动,并根据优先级进行排列。

遵循日程表可以帮助人们更好地掌握时间,提高自己的工作和生活效率。

案例四:任务清单(To-Do List)任务清单是一种简单但非常有效的时间管理工具。

通过将任务和活动一一列出,并标注优先级,可以清晰地了解要做的事情,并有效地管理时间。

任务清单的制定可以帮助人们更好地组织和安排自己的工作,避免遗漏和拖延。

案例五:零浪费时间(Zero Waste Time)零浪费时间是一种将碎片化时间有效利用的时间管理方法。

这种方法强调利用零散的时间片段完成小任务或进行琐碎活动,避免时间的浪费。

比如,在等待车辆或排队时可以进行阅读、学习或处理简单的工作。

案例六:批量处理(Batching)批量处理是将相似任务或活动集中在一起处理的时间管理策略。

通过将相同性质的任务集中处理,可以减少切换任务的时间和心理负担,提高工作效率。

比如,将所有的邮件回复集中到一段时间内处理,可以更好地集中精力和时间。

案例七:时间盗贼清单(Time Thief List)时间盗贼清单是一种帮助人们识别和消除时间浪费的模式和行为的方法。

时间管理的小故事7个

时间管理的小故事7个

时间管理的小故事7个以下是7个关于时间管理的小故事:故事1:任务的优先级一位教授在上课之前让学生们做了一个实验。

他拿出一个大瓶子,先放入一些大石头,然后问学生们瓶子是否满了。

学生们说满了。

然后教授又拿出一堆小石头,放入瓶子中,又问学生们是否满了。

学生们还是说满了。

接着,教授又拿出一堆细沙,倒入瓶子中,再次问学生们是否满了。

学生们仍然说满了。

最后,教授拿出一瓶水,倒入瓶子中,直到瓶子真正满了。

教授说:“这个实验告诉我们,时间就像这个大瓶子,而我们的任务就像这些石头、沙和水。

只有先把大石头放入瓶子,才能确保它们放入瓶子。

同样,我们应该先做最重要的事情,才能确保它们得到完成。

”故事2:时间的价值有一位富人非常忙碌,每天都觉得时间不够用。

他向一位智者诉苦,智者给他一个建议:每天抽出一些时间来冥想和反思。

富人觉得这个建议毫无意义,他认为自己应该利用每一分每一秒来赚钱。

但是,他还是尝试了智者的建议。

随着时间的推移,他发现自己变得更加专注和有目的性,也更能掌控自己的时间。

他意识到,时间的价值不在于我们做了多少事情,而在于我们做的事情是否有意义。

故事3:番茄工作法一名学生为了准备考试,需要花费大量的时间来学习。

他尝试了一种叫做“番茄工作法”的时间管理方法。

这个方法要求他将学习时间分成25分钟的一个个“番茄时间”,每个“番茄时间”后休息5分钟。

每完成四个“番茄时间”,他就可以休息更长的时间。

他发现这种方法非常有效,因为它可以让他更专注地学习,也能让他更好地掌控自己的时间。

故事4:三只青蛙有一天,三只青蛙遇到一个问题:它们必须爬上一座高塔。

第一只青蛙说:“这太难了,我肯定爬不上去。

”于是它放弃了。

第二只青蛙试图爬上去,但当它爬到一半时,它觉得太累了,也放弃了。

第三只青蛙开始爬塔,它一步一步地爬,不急于求成。

当它爬到一半时,它停下来休息了一会儿,然后继续爬。

最终,它成功地爬上了高塔。

这个故事告诉我们,时间管理需要耐心和毅力。

时间管理中二八原则经典案例

时间管理中二八原则经典案例

时间管理中二八原则经典案例一、时间管理中二八原则经典案例:优化工作效率案例一:工作任务分配某公司的项目经理发现,团队成员在工作中花费大量时间处理琐碎的事务,而无法专注于重要的项目任务。

经过分析,项目经理发现,团队成员80%的时间被用于解决20%的问题。

为了提高工作效率,项目经理决定将重要的项目任务外包给专业的团队,以便团队成员将更多时间用于解决关键问题。

这样一来,团队成员能够更加专注于项目的核心工作,提高工作效率。

案例二:客户关系管理一家销售公司发现,他们的销售团队80%的销售额来自于20%的客户。

为了更好地管理这些重要客户,销售团队决定将大部分精力放在与这20%的客户维护关系上。

他们通过定期拜访、电话沟通和邮件联系,加强与这些重要客户的关系,以提高客户满意度和销售额。

案例三:学习时间管理一位学生发现,他在学习中花费大量时间在琐碎的知识点上,而无法集中精力提高重要的学科成绩。

通过运用二八原则,他分析出自己学习上的重要知识点,将80%的时间用于学习这些重要知识点,而将20%的时间用于复习和巩固。

通过这种方式,他能够更加有效地提高学习效率,取得更好的成绩。

案例四:工作与生活平衡一位职场人士发现,他在工作中花费大量时间,而忽略了自己的家庭和个人生活。

通过应用二八原则,他意识到自己应该将80%的时间用于工作,而将20%的时间用于家庭和个人生活。

通过调整工作与生活的平衡,他能够更好地管理时间,提高生活质量。

案例五:社交活动管理一位商务人士发现,他花费大量时间参加社交活动,而忽略了自己的工作和个人生活。

通过运用二八原则,他开始筛选出重要的社交活动,并将80%的时间用于参加这些重要活动,而将20%的时间用于其他次要的社交活动。

通过这样的方式,他能够更好地管理时间,提高工作效率。

案例六:任务优先级管理一位项目经理发现,团队成员经常陷入繁琐的任务中,无法及时完成重要的项目任务。

通过应用二八原则,项目经理能够更好地管理任务优先级。

护理时间管理典型案例

护理时间管理典型案例

护理时间管理典型案例全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:护理时间管理在护理工作中非常重要,一个合理的时间管理可以让护士们更高效地完成工作,提高工作质量,减少工作压力。

下面我将讲述几个护理时间管理的典型案例,希望能对大家有所启发。

案例一:忙碌的急诊科护士小王是一名在急诊科工作的护士,每天都要面对繁忙的工作环境和不断涌来的病人。

在这种情况下,小王很容易感到焦虑和困惑,但是她从不放弃。

为了更好地管理时间,小王每天早上都会提前到岗位,整理好工作桌面和相关工具,并根据当天的工作安排制定工作计划。

在处理急诊护理工作时,小王会根据病情轻重和紧急程度来安排工作优先级,确保重症病人得到及时救治和护理。

小王还会和同事们合作,分工合作,互相配合,提高工作效率。

通过这样的时间管理方式,小王在忙碌的工作中也能保持高效和稳定。

案例三:家庭护理工作时间管理小张是一名在家庭护理机构工作的护理员,每天需要为多位需要特殊护理的病人提供服务。

在这种情况下,小张面临着工作时间不固定,工作内容繁杂的情况。

为了更好地管理时间,小张将工作任务进行合理安排和分配,根据病人需求和护理计划确定工作优先级,合理规划出巡护理路线和服务时间。

在工作中,小张注重与病人和家属的沟通,了解病人的需求和病情变化,及时调整护理计划和工作安排。

小张还会定期进行自我反思和总结,寻找工作中存在的问题和不足,努力改进和提升自己的护理水平。

通过这样的时间管理方式,小张成功地完成了家庭护理工作,获得了客户的信任和好评。

第二篇示例:在现代社会中,时间管理对于每个人来说都至关重要。

特别对于护理行业的工作者来说,科学合理的时间管理不仅可以提高工作效率,减轻工作压力,还能保证患者得到更好的照顾。

下面我们来看一个关于护理时间管理的典型案例。

小玲是一名在医院工作的护士,每天需要照顾多位患者。

她的工作内容包括给病人测血压、打针、换药、记录病人情况等。

由于每个病人的情况不同,小玲需要根据实际情况合理安排时间,以确保每个患者都能得到及时的照料。

时间管理经典案例分享

时间管理经典案例分享

时间管理经典案例分享案例一:乔布斯的时间管理策略乔布斯是苹果公司的创始人之一,他被视为世界上最伟大的商业领袖之一。

在他的一生中,他提出了许多创新的产品,如iPhone、iPad和Mac电脑。

在成功背后,乔布斯有着一套独特的时间管理策略。

乔布斯经常采用时间切片的方法来管理自己的时间。

他会将一天分为不同的时间段,每个时间段都有自己的任务和目标。

他清楚地知道自己每天需要完成的任务,并将这些任务安排到不同的时间段中。

此外,乔布斯注重保持专注。

他在工作时会关闭手机和电子邮件,以避免分心。

他相信,只有专注于一个任务才能做到最好。

乔布斯还倡导“简化生活”的理念,他会淘汰掉一些不必要的活动和任务,以便更好地集中精力在关键的事情上。

案例二:亨利·福特的时间管理策略亨利·福特是福特汽车公司的创始人,他的时间管理策略也很有特点。

他强调有效利用时间,而不仅仅是管理时间。

福特通过创建高效的工作流程来优化时间管理。

他进行了大量的工作研究,分析每个工序的时间和效率,以找出潜在的时间浪费和改进的机会。

他推行了流水线生产的创新模式,将汽车生产过程划分为多个阶段,并通过优化每个阶段的工作流程来提高生产效率,极大地缩短了生产周期。

另外,福特也倡导减少不必要的会议和讨论。

他认为,过多的会议和讨论只会浪费时间,而不是解决问题。

因此,他鼓励员工尽量减少会议的数量和时间,并提倡在会议中明确目标和议程,以提高会议的效率。

案例三:埃隆·马斯克的时间管理策略现代伟大领袖之一的埃隆·马斯克,是特斯拉和SpaceX等公司的创始人。

他以其出色的时间管理策略而闻名。

马斯克实行高效的工作时间表。

他一天分为5分钟的时间块,每个时间块都专门用来处理一个任务。

这样的时间划分无疑提高了他的工作效率和专注力。

此外,马斯克通过锻炼和保持身体健康来提高自己的工作效率。

他相信身体和心理的健康对于高效工作是非常重要的。

另外,马斯克还鼓励员工尽量少开会,并通过电子邮件和内部的沟通工具进行高效的沟通。

时间管理的案例素材

时间管理的案例素材

巴菲特的时间管理原则
01
02
03
04
优先级原则
将最重要的任务放在最前面, 确保优先完成。
效率原则
在有限的时间内尽可能高效地 完成任务。
计划性原则
制定详细的计划,合理安排时 间,避免时间浪费。
灵活性原则
根据实际情况调整计划,应对 突发情况。
巴菲特的时间管理对投资的影响
提高决策效率
通过合理的时间安排,巴菲特 能够快速做出准确的投资决策
高效工作
他认为高效工作是成功的关键, 通过合理安排时间,可以更好地
集中精力完成任务。
保持专注
他强调保持专注,避免被社交媒 体和其他琐事分散注意力,以保
持高效率。
平衡生活
他注重平衡工作和生活,认为只 有保持良好的身心状态,才能更
好地应对工作和生活的挑战。
扎克伯格的时间管理对脸书的影响
提高工作效率
通过扎克伯格的时间管理方式,脸书的员工能够更好地安排工作 ,提高工作效率,推动公司快速发展。
03
奥普拉的时间表会根据实际情况进行调整,但她始终保持灵活性,以便应对突 发事件和紧急情况。
奥普拉的时间管理原则
设定优先级
奥普拉会根据任务的紧急性和重要性对任务进行 排序,优先处理重要和紧急的任务。
集中注意力
奥普拉会集中注意力处理任务,避免分散注意力 ,以提高工作效率。
ABCD
制定计划
她会在每天开始之前制定详细的计划,包括当天 要完成的任务和目标。
个人成就
除了事业上的成就外,奥普拉还通过时间管理实现了个人 成长和提升,例如在阅读、学习新知识和个人兴趣爱好方 面取得了丰硕的成果。
THANKS
感谢观看
保持灵活性

德鲁克时间管理案例

德鲁克时间管理案例

德鲁克时间管理案例德鲁克时间管理案例:1. 案例一:杰夫是一位高管,每天工作非常繁忙,经常加班到深夜。

他通过德鲁克的时间管理方法,将工作按重要性进行分类,并设定了明确的目标和截止日期。

通过合理安排工作时间,杰夫成功地提高了工作效率,每天能够提前完成工作,并有时间投入到个人兴趣爱好中。

2. 案例二:莉莉是一名自由职业者,她经常感到时间不够用,无法高效地完成工作。

通过德鲁克的时间管理方法,莉莉学会了优先处理重要事项,并制定了详细的计划和时间表。

她成功地改变了工作习惯,提高了工作效率,并且有更多的时间用于休息和娱乐。

3. 案例三:约翰是一名初级管理人员,他经常被琐碎的事务所困扰,无法集中精力处理重要工作。

通过德鲁克的时间管理方法,约翰学会了将工作任务分配给团队成员,并且通过制定明确的工作计划和时间表,有效地管理自己的时间。

他成功地提高了工作效率,解决了工作中的问题。

4. 案例四:艾米是一名学生,她在学习和课外活动之间常常感到时间不够用。

通过德鲁克的时间管理方法,艾米学会了设定明确的学习目标,并制定了合理的学习计划和时间表。

她成功地提高了学习效率,平衡了学习和课外活动之间的时间,取得了优异的成绩。

5. 案例五:大卫是一名创业者,他经常陷入忙碌而无法高效地管理时间的困境。

通过德鲁克的时间管理方法,大卫学会了将工作任务按照优先级进行排序,并设定了明确的工作目标和时间表。

他成功地提高了工作效率,有效地管理了时间,使得创业事业取得了快速发展。

6. 案例六:凯特是一名家庭主妇,她经常觉得时间不够用,无法有效地安排家务和个人时间。

通过德鲁克的时间管理方法,凯特学会了将家务任务进行分类,并设定了明确的完成时间。

她成功地提高了家务的效率,节省了大量时间用于个人休闲和娱乐。

7. 案例七:汤姆是一名销售人员,他经常感到时间紧迫,无法高效地完成销售任务。

通过德鲁克的时间管理方法,汤姆学会了设定明确的销售目标,并制定了详细的销售计划和时间表。

时间管理重要的案例

时间管理重要的案例

时间管理重要的案例案例一:乔布斯的时间管理之道乔布斯是苹果公司的创始人之一,他的时间管理之道被广泛认为是成功的关键之一。

乔布斯非常注重时间的价值和利用,他通过一系列的时间管理策略实现了他的成功。

首先,乔布斯注重专注和优先级。

他认为,将时间花在最重要的任务上是取得成功的关键。

他会制定一个清晰的目标,并将所有的任务和活动按照优先级排序。

这样,他能够在有限的时间内专注于最重要和最有价值的事情。

其次,乔布斯善于进行时间的规划和分配。

他会将时间分成不同的块,每个块用于不同的任务或活动。

他会设定固定的时间段来回复邮件或开会,以避免被琐碎的事情打断工作的节奏。

同时,乔布斯也会留出时间来思考和反思,以保持创造力和灵感的源泉。

最后,乔布斯强调时间的管理要与个人的价值观和目标相一致。

他认为,人们应该根据自己的价值观和目标来规划时间,而不是随波逐流。

他鼓励人们要勇于说“不”,拒绝那些与个人目标和价值观不符的事情,从而更好地管理自己的时间。

案例二:杰弗里·贝索斯的时间管理策略杰弗里·贝索斯是亚马逊公司的创始人和首席执行官,他也是一个非常成功的商业领袖。

贝索斯非常重视时间管理,他有一些独特的策略来提高效率和管理时间。

首先,贝索斯遵循“二分钟法则”。

这条法则的意思是,如果一件事只需要两分钟或更短的时间来完成,那么他会立即完成它,而不是拖延。

这样,他能够迅速处理一些简单的任务,节省出更多的时间来处理复杂和重要的事情。

其次,贝索斯鼓励团队采用“六页备忘录”的方式来开会。

他认为,过多的PPT 演讲会浪费时间和降低效率。

相反,他要求团队成员在会议开始之前准备一个六页的备忘录,详细说明会议的议题、目的和决策。

这样,会议可以更加高效地进行,并且能够更快地做出决策。

最后,贝索斯关注每天的高峰和低谷时刻。

他意识到人的精力和注意力在一天中并不是始终保持稳定的。

因此,他会将最重要和最复杂的任务安排在自己精力和注意力最充沛的时刻处理,而将一些低级别的事情留到精力衰退的时候处理。

时间管理案例

时间管理案例

时间管理案例在现代社会,时间管理成为了人们生活中不可或缺的一部分。

良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作,提高工作质量,同时也能够让我们有更多的时间去享受生活。

下面,我将通过几个时间管理案例,来分享一些时间管理的经验和技巧。

案例一,小明的时间管理。

小明是一名上班族,工作繁忙,经常需要加班。

在一次时间管理课程上,他学到了一个时间管理的技巧——番茄工作法。

番茄工作法是指将工作时间分成25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,每完成一个番茄工作时间,就可以休息5分钟。

小明尝试了这种方法后,发现自己的工作效率明显提高了,而且也不再感到焦虑和疲惫。

他还学会了合理安排工作和休息时间,不再盲目加班,而是能够更好地平衡工作和生活。

案例二,小红的时间管理。

小红是一名大学生,学业繁重,经常需要应付各种考试和作业。

她在一次时间管理讲座上学到了一个重要的时间管理技巧——制定优先级。

小红学会了将任务分成重要和紧急的两类,然后根据任务的重要性和紧急程度来安排时间。

通过这种方法,她成功地完成了自己的学业,还有更多的时间去参加社团活动和锻炼身体。

她觉得自己的生活变得更加有条理,也更加充实和快乐。

案例三,小刚的时间管理。

小刚是一名创业者,工作压力大,经常需要面对各种挑战和困难。

在一次创业分享会上,他学到了一个时间管理的秘诀——设定明确的目标。

小刚学会了将自己的目标分解成具体的任务,然后根据任务的重要性和紧急程度来安排时间。

通过这种方法,他成功地推动了自己的创业项目,取得了一定的成绩。

他觉得自己的工作变得更加有条理,也更加高效和成功。

通过以上的案例,我们可以看到,良好的时间管理能够帮助我们更高效地完成工作,提高工作质量,同时也能够让我们有更多的时间去享受生活。

番茄工作法、制定优先级、设定明确的目标,都是一些简单而有效的时间管理技巧,希望大家能够从中受益,提高自己的时间管理能力,让生活变得更加美好。

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文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.时间管理经典案例一、萨克逊:怎样利用时间1时间——第三资源萨克逊是蒙特利尔加拿大自治领糖业公司的总经理。

现在他是伦敦拥有35,000多名雇员的塔特莱尔总公司的总经理。

萨克逊把时间称为“第三资源”。

“时间与其它两种公认的资源资本和劳动力不同,它是不能替换的。

任何一个想干一番事业的企业家,都必须明了时间的极端重要性。

”“然而奇怪的是,”萨克逊继续说,“我们学会了管理一切资源,只有时间除外。

这无疑是第一个障碍。

另一个障碍是,我们倾向于做那些我们喜欢的事,而不是我们应该做的事。

第三个与时间有关的问题是,别人不承认他们的行为对你的时间有影响,也就是说感觉迟钝,我想你会注意到这一点。

我在时间管理中遇到的第四个障碍是,管理人员普遍不利于旅行的时间。

对多数管理人员来说,这是一段贫瘠的时间。

只有少数人在旅行中进行必要的阅读、思考或写作。

时间管理的最后一个障碍似乎是漫天而来、毫无价值的文件,这些文件正在吞没总经理的职位。

需要一种切实可行的办法去拣选文件,并坚持简化文件处理工作。

”同大多数有成效的总经理一样,萨克逊接受了专业管理的概念。

“决定管理者效能的关键问题,”萨克逊解释说,“是他举止似‘管理者’还是似‘操作者’。

如果是进行管理,他就会有意识地把相当多的时间和精力用于基本管理职能——计划、组织、激励和控制。

”正如萨克逊所了解的那样,管理者不能凭本能进行日常管理。

管理者必须接受各种管理概念,并展开讨论以便深刻理解各项基本原则,还要系统地分析专业管理原则在特定条件下如何恰当地运用。

例如,一些管理者采取“开门办公”,鼓励下级“把问题交给自己”,他们几乎是专为下级进行决策。

萨克逊说,“如果管理者冒险去考虑所有问题,那无疑是一条愚蠢的道路,试问如果决策错了由谁负责?”专业管理者运用决策层次原则(即决策应由能作出判断和获得事实的尽可能低的层次做出)解决了这个问题。

这项原则表明,为下属作决策的管理者,是在自己的层次以下工作,换个角度看,他的下属是在“借助他来完成工作”,实际上比他更善于管理。

真正需要的是,他借助他们来完成工作。

遗憾的是,萨克逊同其他专业管理人员一样没有提出,当下属确实需要帮助思考问题时,总经理对他们也无济于事,倒不如总经理提出一些问题同下属一起探讨,帮助他们思考和得出自己的结论。

萨克逊对决策期很感兴趣。

他解释说,“你在组织中所处的层次越低,决策期就越短。

我现在认识到,操作方面的决策应该由你的操作职员去做,总经理应该抑制自己不侵入那个领域。

”萨克逊说,“管理者必须有错误观,有权的企业领导不允许别人犯错误,结果就会发现,他的下属会因怕出错而越来越不愿意冒险。

关键是要消除在这个问题上的误会。

应该有犯错误的自由。

当下属犯错误的时候,应该关心他们;帮助他们认识错误,讨论采取的各种步骤,避免今后再犯此类错误。

这是一个学习的过程,而不是一个找毛病的机会。

如果因为犯错误就收回所授予的权利,那就会在管理上出现信用差距,这将摧毁下属人员的信任和士气。

”文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.2有条理的工作者与愚蠢的爬行者萨克逊相信每一个专业管理者都有自己的长处。

“各种工作标准规定了忠实履行基本职责时存在的各项条件。

如果各项结果同计划的预期目标相符合,即说明他们有效地管理了时间。

我并不关心怎样去实现它们。

然而,当各项结果不符合计划的预期目标时,管理时间中就存在着一系列的问题,这种情况经常出现。

你可以在你的下属中迅速区别有条理的工作者和愚蠢的爬行者。

前者轻松地满足最后时限,后者却总是很困难。

你必须给他们讲什么是时间,怎样利用时间和他们正在做的哪些事可以授权给别人去做。

最后可以发现,大多数问题可以归结为无效授权。

”二、哈里斯:“我是一个浪费时间因素”1“我是一个浪费时间因素”西太平洋航空公司的拉斯蒂·哈里斯写道,在我看来,要想认真改进对自己时间的管理,必须采用今天自我改进协会使用过的很多方法,即公开坦白“我是一个浪费时间因素”。

认识到这一点,就能够产生一些改善处境的具体步骤。

以我为例,两年前在公司第一次时间管理研讨会上,我公开坦白自己是一个浪费时间因素。

自此以来24个月的实践确实证明了时间管理在提高管理效能方面的好处。

我看到了日新月异的变化。

在提高管理效能方面最卓有成效的变化是:(1)同秘书的关系更融洽、更有成效了;(2)制定了闭门谢客制度;(3)采取了经过修改的开门办公政策;(4)会议减少了,而会议的效率提高了。

2搞好秘书关系的重要性上述4个变化中最重要的是我同秘书的关系。

秘书,不同于其他任何人包括我,她对我每天的工作安排负有责任,所以,在休息时间她也要为我的需要去阅读、写作,最重要的是去思考。

我曾向其他忙忙碌碌的总经理介绍了一个改进工作日的方法,这就是雇佣一个有能力、聪明又富有同情心的秘书,让她成为自己工作的组成部分,成为自己的左膀右臂。

秘书不仅必须知道工作的具体内容、上司的职能和责任,而且必须了解上司的爱好、厌恶、成见、癖好和考虑问题的方法。

这样的秘书才能最有效地发挥作用。

我节约时间的第二条经验是安排闭门谢客的时间。

没有得力的秘书,这样做本身也不会有什么作用。

在你闭门谢客的时候,电话仍然在响,下属仍然在急待见你。

但是令人吃惊的是,如果秘书在这段时间热心守卫,竟没有什么人能打扰你。

每天坚持一小时闭门谢客,就能够消除或大幅度减少每天晚上带着鼓囊囊的公文包回家的现象。

同闭门谢客一样,修改后的开门办公政策也需要一个得力的秘书才能有效地发挥作用。

筛选和安排求见者,指定约会时间,超时谈话的中断和结束,都由秘书来掌握。

于是,那些鸡毛蒜皮的打扰和分心之事,不可思议地消失了,更多的时间让给了手边的工作。

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.会议的数量已经被大幅度削减了,会议的长度已经被缩短了。

利用会议记录能够使缺席者同出席者一样了解情况。

指定任务时要明确预定完成和检查结果的时间。

由于采用预先通报的议事日程,会议可能更有成效了。

研讨会以后,我们12个最高负责人每天一个半小时的例会改为每周一次为时一个小时,这样,节省的人小时为90与12人小时之差。

节省的78个人小时对这些负责人的下属来说是一笔巨大的财富。

以前他们曾感到上司把大部分时间都花在开会上。

有事很难见他们,为此他们常常报怨不休。

当然,开会的状况一经改变,这种情形也随之发生了变化。

过去,从来没有书面会议记录,现在,会议记录由全体高级管理人员传阅,他们感到比过去消息灵通多了。

就西太平洋航空公司总的情况来看,我一直认为会议方面出现的变化是一个最有影响的节省时间因素。

三、米尔克:“现在就办”维克托·米尔克是世界上屈指可数的现代化大食品公司墨西哥城推销中心的技术总监。

他的工作直接或间接地受到公司5000雇员中3000多人的影响。

他总是忙得不可开交,想找点时间度假非常困难,可是他的工作却从来也没有干完过。

他因此参加了在墨西哥城举行的一次时间管理研讨会,并取得了很大进展。

1不再加班工作米尔克说:“现在我不再加班工作了。

我每周工作50至55个小时的日子已经一去不复返,也不用把工作带回家做了。

我在较少的时间里做完了更多的工作。

按保守的说法,我每天完成与过去同样的任务后还能节余1个小时。

我使用的最重要方法是制订每天工作计划。

现在我根据各种事情的重要性安排工作顺序。

首先完成第一号事项,然后再去进行第二号事项。

过去则不是这样,我那时往往将重要事项延至有空的时候去做。

我没有认识到次要的事项竟占用了我的全部时间。

现在我把次要事项都放在最后处理,即使这些事情完不成我也不用担忧。

我感到非常满意,同时,我能够按时下班而不会心中感到不安。

我认为,研讨会后出现的一个最重要变化是,我更明确地确定了各项目标。

过去我从未迫使自己写出要做的事和将它们排列出优先次序。

我发现,这样做使我对各项目标有了明确认识,把需要做的事交给别人,自己则可集中精力去处理那些需亲自做的事。

对我有极大帮助的另一点是‘现在就办’的概念。

我有意识地尽力克服工作上的拖拉现象。

我在困境中抓住一件事情就努力一次性给以处理,这使我乱七八糟的办公桌上出现了极大的变化。

实际上,推销中心参加研讨会的50名管理人员已经把杂乱无章的办公桌和人为的混乱列为第二号浪费时间因素。

”2贴在墙上的浪费时间因素表米尔克说:“我已经亲身体会到了显而易见这个词的含意。

我把你的浪费时间因素表贴在我办公桌前的墙壁上,这个地方非常醒目。

我曾核对过其中20个浪费时间因素,证明它对我是非常重要的,其中有几个我曾给以特别强调,反复进行了检查。

正象你看到的,我已经说过,对头号浪费时间因素(变换化先次序和拖延)和办公桌上杂乱无章的控制有了明显进展。

我的第三个浪费时间因素是危机管理,这好象是说我们的生活危机四伏。

通过我们的大型电脑控制室,我们能够鉴别机械或电子设备方面出现的问题。

现在我们正设法预先采取措施来防止将要出现的危机问题,并且正在寻找能够更好地管理危机的办法。

我们赞成温斯顿·丘吉尔的看法,展望未来比我们现在所能理解的要困难得多同时我们也确切地发现,预先采取措施防止可能发生的危机和制订应急计划完全可能最大限度地减少危机的影响”。

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.四、格里:“时间的紧迫感格里在威格利南方联营公司当了20多年的总经理,该公司是美国最成功的超级市之一,他获得了许多值得引证的荣誉。

第一,他的工作历程记录几乎为所有的总经理所羡慕。

这个记录中包括连年不断的销售记录和利润记录。

第二,他毫不松懈地连续应用计划、组织、授权、激励、评价和控制等项目基本原则,显示了他献身专业管理的精神。

他曾多次应邀到许多国家包括总经理协会给管理人员讲课。

第三,他献身时间管理原则的事迹已经得到大量文章的赞扬,还有人写了有关他的纪实小说,概述了他在支持这些原则中的地位。

在格里看来,正确的管理的基础是良好的时间管理。

他说,专业管理要在“同样多的时间完成更多的工作”中发挥作用,“我们在占用时间的数量上是相等的,我们在利用时间的效能上是不相等的。

我们总是把时间用于重要的事情。

没有足够的时间仅仅是借口,而不是理由。

”1需要时间观格里在时间管理风格上最重要的特点之一是,需要有时间观,即如他所说的“时间的紧迫感”。

其次,他认为,管理者应该确定自己生活的主要目标。

他应该把这些目标排列出优先次序,然后进行分析,消除那些阻止完成这些目标的浪费时间因素。

你把别人能够做的事交给别人做,把只有你才能做的事保留下来,这样就能消除那些不重要的事情。

格里在时间管理实践中关键性的一个因素是,他取得了管理小组的信任。

他吸收管理小组成员同他一起考虑问题。

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