[计划]时间管理矩阵

[计划]时间管理矩阵

时间管理矩阵，利用它如何正确确立优先目标

什么是时间管理优先矩阵,

新一代的时间管理理论，把时间按其紧迫性和重要性分成 ABCD四类，形成时间管理的优先矩阵。如下图所示:

图:时间管理的优先矩阵

紧迫性是指必须立即处理的事情，不能拖延。

重要性与目标是息息相关的。有利于实现目标的事物都称为重要，越有利于实现核心目标，就越重要。

有些事情紧迫又重要，如有限期压力的计划;

可能有些事情是紧迫但不重要，如有不速之客，或者某些电话;

有些事重要，但是不紧迫，如学习新技能、建立人际关系、保持身体健康等。

当然有很多事情不重要，又不紧迫，如琐碎的杂事，无聊的谈话等。

如下图所示。

图:时间管理重要性与紧迫性示意图

不同类的事情要如何去安排，时间如何加以调整，加以运用，这些事情让你去做一个什么样的人，有四种可以参考。

压力人( A)，认为每样事情都很重要，很紧迫。应该做的是有条有理、有条不紊地去完成你的工作，你应该学习投资你的时间，去做一个从容不迫的人(B)。你千万不要去做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人(C)，你总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事的人称之为懒人(D)。注重哪一类事务，你就成为哪一类人。

如何使用时间管理优先矩阵

1.将有待进行的行动方案列一分清单。

例如，秘书在上班半个小时之后列了一分今天上午需要做的事情的清单:

a.到餐馆订餐，并查看宴请环境。

b.给A公司的小王打电话，约定今晚的活动

c.给远在北京的B公司副总寄一封信

d.完成报告写作工作，并打印成文

e.安排老板与客户会面

f.给一个同学打电话

g.为老板报销出差费用

2.绘制一张矩阵图。根据每一个行动方案的重要性和紧迫性的不同，将所有方案填入图形之中。

3.根据个行动方案所在象限不同，确定将各行动方案的优先顺序。

本例:根据优先矩阵，秘书排定了今天商务待做事情的先后顺序是e、c、g、d、a、b、f。