学校上交资料文档编排要求(2015.9.28)
上交资料编排要求
通知：
接上级文件要求，凡我校教师上交的一切资料格式重新作了调整，请各位教师务必一律按以下要求编辑文档（若有特殊要求的则按相关要求执行）。
一、适用范围
上交学校的各类装档资料。
二、标题
方正小标宋简体二号，常规，居中。
三、正文
字体：仿宋GB2312三号，行间距：固定值28磅，首行缩进2字符。字形：常规，字体颜色：黑色.
四、纸张
A4纸（21厘米Ｘ29厘米）
五、页边距
上边距25mm（2.5厘米），下边距25mm（2.5厘米），左边距30mm（3厘米），右边距25mm（2.5厘米）。
六、插入页码样式
-x-，单页页码右对齐，双页页码左对齐。（点击“外侧”命令即可）
七、文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字三号、第二层用楷体字三号、第三层和第四层用仿宋GB2312三号标注。其中“1.”的“.”在半角状态下输入（或者将中文转化成英文输入即可）
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八、成文日期的位置及要求
成文日期处于正文下第四行，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。右对齐，
九、制版要求
版面干净无底灰，字迹清楚无划痕，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
十、打印或复印
除封面外，均双面打印或复印
十一、特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下作者署名、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
十二、装订
左侧装订，平订，不掉页，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差正负4mm。
十三、软件要求
文档的编排统一使用Microsoft Word2003版本。
十四、封面要求（附后）
**中学
2017年9月1日
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普定县第三中学（宋体小二号居中）
普定县第三中学上交资料编排要求（方正小标宋简体二号居中）
组别：XX组（宋体小二号）
姓名：XXX（宋体小二号）
时间：XXXX年X月X日（宋体小二号）
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归档资料整理(最新汇编
附录1： 建设工程文件归档内容 一、工程准备阶段文件 （一）立项文件 1、立项申请报告及批复 2、可行性研究报告及批复 3、关于立项有关的会议纪要、领导讲话等 4、相关部门、领导、专家建议文件 5、工程项目评估研究材料及调查资料 6、发改委（局）审批的项目投资校准文件。 （二）建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及规划选址意见书 2、规划设计条件通知书 3、建设用地规划许可证及附件、附图 4、国有土地使用证 5、拆迁补偿安置意见、协议、方案等 6、划拨用地文件或国有土地出让协议书 7、建设用地批准书 （三）勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告 2、水文地质勘察报告 3、建设定位红线图
4、地形测绘、界址测绘成果 5、审定的设计方案通知书及审查意见 6、设计图纸审查单位对施工图设计文件的审查意见 （四）招投标文件及合同 1、勘察、设计、监理、施工招投标文件 2、勘察、设计、监理、施工合同 3、中标通知书 4、其它文件、合同、协议 （五）开工审批文件 1、建设工程规划许可证及附件 2、建设工程施工许可证 3、建设工程质量监督注册申报文件 4、建设工程质量监督文件 5、其它现场资料 6、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、文物等）批准文件或有关协议 （六）建设、施工、监理机构及负责人 1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单 2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 二、竣工验收文件 （一）竣工验收文件
1、竣工工程施工总结 2、建设工程竣工报告 3、工程竣工验收备案表 4、规划、消防、人防、环保、节能等相关部门验收批准文件 5、《房屋建筑质量保修书》 6、《住宅质量保证书》 7、《住宅使用说明书》 8、建设工程概况表 9、竣工验收证明书 (二)竣工质量验收文件 1、单位工程竣工预验收记录、整改结果记录 2、单位（子单位）工程质量竣工验收记录 3、单位工程竣工验收纪要、整改记录 4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录 6、单位（子单位）工程观感质量检查记录 7、分户验收检查记录 三、监理文件 （一）监理管理资料 1、质量评估报告 2、监理工作总结
学校公文写作材料格式要求
学校公文写作材料格式要求 一、字体 1.标题用方正小标宋简体二号字、居中、不加粗。 2.题目和正文之间空一行。 3.正文使用仿宋GB2312三号字，各级标题要求如下： 一、×××（一级标题，黑体三号字，标题有数字用阿拉伯数字，副标题楷体GB2312三号字） （一）×××（二级标题，楷体GB2312三号字） 1.×××（三级标题，仿宋GB2312三号字，阿拉伯数字后为半角点） 2.××× 3.××× （1）×××（四级标题，仿宋GB2312三号字） 以上任何标题及正文都需要首行缩进2个字符。 二、页面设置 1.行间距：固定值28磅; 2.页边距：上： 3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右： 2.6厘米。 三、打印装订 A4纸双面打印，双钉左侧装订。装订针距离左侧5mm，距纸的上下7cm。
四、页码设置 页码为阿拉伯数字，分奇数偶数页，奇数页页码在右侧，偶数页在左侧。 五、部门名称及个人落款的要求 报告、汇报、发言稿等材料，在文章标题下面，楷体GB2312三号字，居中。 公文、请示、发文等在文章最后，空三行，分两种情况如下： 1.不盖章，成文日期与部门上下对应关系为，成文日期空两个字。 **学院 2020年1月2日 2.盖章，成文日期最右，部门在成文日期上，以成文日期为准居中对应。 **学院 2020年1月2日成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01） 六、文件引用 公文中引用上级《通知》或《方案》等时，文件的文号应该在文件之后。如下： 根据《×××》（××〔2014〕××号） 说明：〔2014〕符号为六角括号。
竣工资料整理、归档策划(新)
竣工资料整理、归档策划 在施工过程中，由于人员更替或未设置专职档案管理人员，部门内部职责重叠，工程顺利完工后，工程资料远远达不到竣工交验目标。资料中常见的问题为：原始资料和电子版资料缺失、签字不全、人员签字界限模糊。原始资料缺失造成施工过程的模糊，只好编造资料。电子版资料缺失导致补资料的效率大大降低，且不能保证与当时施工情况一致。资料签字不全，后期代签造成资料真实性遭到质疑，工程完工后竣工资料编制过程中就要花费很多时间在补资料上，费时费人费钱费力。 造成这种情形的原因是缺乏系统条理的整理思路与方法。下面我们就从以往资料编制过程的经验，制定相关资料收集策划，以便在交工验收后三个月内将资料验交。 一、建立资料整理的组织机构、各部门职责及制度 1、组织体系 在工程初期施工准备阶段，就应建立职责明确的资料整理组织机构。要选用有一定经验的人员担当专职档案负责人认组长，由各个部门负责资料的人为组员，配合其资料收集和整理工作。 组织体机构组成及流程图： 只有建立职责明确的资料整理组织体系，才能有条不紊地开展后续工作。 2、各部门职责 明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，负责人及时将有关材料向资料管理人员归档。
3、平时预立卷制度 为使立卷归档工作规范化、制度化，以确保交工后三个月内完成竣工资料交验工作，并保证归档材料齐全、完整、准确、系统，必须做好平时预立卷工作。为此，特制订本制度： （1）项目实行文件、资料形成部门预立卷归档制度。各部门有一位负责人分管本部门的档案工作，并由档案负责人负责材料的收集、整理、预立卷归档工作。 （2）各部门根据本部门工作职责或施工进度，参照《档案管理文件》，收集整理资料，并根据工作实际（设计及变更）进行调整。 （3）各部门负责人平时应对已完资料或文件材料及时进行收集、整理，并按预立卷类目分类存放。 （4）根据有关规定，对文件材料进行鉴定，并检查资料或文件材料是否齐全、完整，对不完整的材料及时进行追踪积累和收集，对应归档的文件材料进行整理。 （5）科研或新技术开发档案按有关规定、标准进行整理，要保证一个科研项目或新技术开发项目材料的齐全，成套性。 （6）对资料定期进行检查及时归档。 （7）与收集工作同步开展预立卷工作。 （8）预立卷工作应保持其连续性 （9）按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 （10）结合案卷整理工作开展预立卷工作 二、资料收集整理的原则 1、原始性。在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，应是原件。 2、完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据能反映抽查频率和质量指标。 3、真实性。现场记录，同步进行。 4、准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。
评估材料归档要求规范
工商学院本科教学工作合格评估材料归档规为做好我校本科教学工作合格评估材料归档工作，规各级各类材料整理归档的格式，现就有关事宜作如下统一要求。 一、材料的构成 我校本科教学工作合格评估支撑材料主要由学校支撑材料、部门支撑材料和院（部）支撑材料三部分构成。 （一）学校材料 学校材料包括三部分：一是学校自评报告与校长报告（含PPT）；二是送教育部专家审读材料；三是供教育部评估专家来校检阅时的各类支撑材料。 （二）部门材料 部门材料主要包括两部分：一是40个观测点归口负责的材料；二是按部门职责日常运行与积累的各种原始材料。 （三）院（部）材料 院（部）材料主要包括两部分：一是自评材料（按教学管理规归类，下同），包括自评报告（不超过2万字）、材料目录、汇报材料（含PPT）等；二是支撑材料，主要是院（部）学科与专业建设规划、教学管理档案材料、教学管理制度、教师个人教学档案材料、学生试卷、毕业论文（设计）、实习报告、实验报告等。 二、材料的种类 （一）文字材料:文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划和总结、记录及教学基本文件和教学档案等。
（二）统计材料:统计表格、报表和名册。 （三）声像材料:照片、宣传片、声像光盘等。 （四）证书材料:荣誉证书、获奖证书、成果鉴定证书、锦旗、奖杯等。 （五）实物材料:获奖作品、科技作品、著作、教材、期刊杂志等。 （六）其他材料:能反映教学管理服务水平和人才培养质量的其他类型材料。 三、材料的时限 根据教育部要求，本科教学工作合格评估材料的收集、整理与编撰，其时限一般为近三年。 关于教学科研实验仪器设备、教学经费使用及其相关状态数据的统计，以自然年计算，即自2015年起至2017年止（统计起止时间为当年的元月1日至12月31日）。 关于专业建设、课程建设、学风建设、教学管理等软件项目建设和师资队伍结构、各类学生人数、教学改革实践活动等以学年度计算，即2015～2016、2016～2017、2017～2018三个学年度（统计起止时间为当年的9月1日起至次年的8月31日止）。 关于专业办学工作总结以及专业人才培养质量分析报告，则以一个培养周期（四年）为单位。 四、材料的整理 （一）原始材料整理 1.原始文字材料整理 文件、规划、方案、纪要、规章制度、工作计划、工作总结等资料，
学校公文字体格式要求、模版
学校公务文书排版要求 1、标题:居中，字体为: 华康简标题宋，字号为：21；（其中 标题中的数字字体用Times New Roman） 2、正文：字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5；（其中正文 中的数字字体用Times New Roman） 注：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将数字字体变为Times New Roman的方法： 第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”； 第二步：点击工具栏中的“编辑”——“替换”——“高级”(如“替换”界面没有出现“高级”选项，直 接进入第三步)； 第三步：将光标放在“查找内容”后的空格内，点击“特殊字符”——“任意数字”； 第四步：将光标放在“替换为”后的空格内，点击“格式” ——“字体”，在“西文字体”下面的空格内选 择“Times New Roman”——点击“确定”。 第五步：返回“替换”界面后，点击“全部替换”。 3、一级标题的字体为：黑体，字号为：三号； 4、二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5； 5、主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字
号为：15.5； 主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5；6、正文结构层次序数：第一层为“一、”，第二层为“（一）”， 第三层为“1、”第四层为“（1）”； 7、段落行距的固定值为：30磅； 8、页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为： 仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—； 9、页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米， 右2.5厘米； 10、落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）； 11、附件：附件位于正文之后，其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文） （空一行） 附件：1、××××××××××××××××××××××× ××××××； 2、××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件，则附件名后不加标点符号。
(档案管理)机关文书档案的整理归档方法和要求
机关文书档案的整理归档方法和要求 （2008年4月2日） 一、什么是文件材料的归档整理？ 是指立档单位在其职能活动中形成并办理完毕，应作为文书档案保存的各种纸质文件材料，以件为单位，进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 二、上述定义包括以下几层含义： 1、办理完毕的； 2、文书材料； 3、基本整理单位是“件”； 4、整理的基本环节是：装订、分类、排列、编号、装盒等。 三、归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 四、工作要求： 强化收集、简化整理、细化检索、深化利用 五、文件材料整理归档的具体操作方法和要求 （一）收集 收集工作即是将本单位在其职能活动中形成的、办理完毕的、具有保存价值的各种文字材料收集集中起来的工作过程。 要求：材料齐全完整、内容真实准确 如何才能做到齐全完整？ 1、档案人员要熟悉掌握本单位的工作职能、主要工作内容。 2、制订本单位的归档制度。 归档制度包括归档范围、归档时间和归档要求三部分内容。
（1）明确归档范围 凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。各单位应依据《新规定》，结合本单位职能及其内设职能部门工作实际，加强对工作中形成文件材料的研究，详尽编制本机关的文件材料归档范围。 各单位制定的归档范围，报送档案管理部门审批同意后，应作为本单位的一项业务标准加以公布施行。 （2）归档时间 归档工作要求在次年的五月底之前完成。 确保按时完成一般运用三种形式结合收集： A、随办随归； B、定期收集； C、年终集中收集。 （3）归档要求 A、归档的文件材料应齐全完整、内容准确。制成材料要耐久规范。字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水。 B、收集工作应立足本单位，注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集；重大活动事件材料的收集。 C、文电合一。 D、底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件，则一般只要收集发文稿纸与印件，其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示，应收集与印件一并归档。 E、有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档。 F、附件随正件收集归档。 G、关于同一问题的请示和批复应一起归档。
学校各部门人事档案材料归档清单
学校各部门人事档案材料归档清单 （一）人事处 １、根据需要和上级要求布置填写的干部、工人履历表、各类人员登记表、个人简历材料及简历表，自传和属于自传性质的材料； 2、教职工在不同时期以不同形式形成的考核、考察、鉴定材料； 3、在职人员提高学历、出国留学、三个月以上的进修等过程中所形成的材料，包括报考表、推荐表、学习成绩单、毕业生登记表、鉴定、学历认定、学位授予以及国内进修考核表、出国进修回国人员登记表等材料； ４、录用、聘用干部工作中形成的有关材料： （1）报考登记表和录用审批表，聘用审批表和合同书、政审结论和有关证明材料； （2）续聘、解聘和辞退材料，辞职审批材料等； （3）教职工入校毕业生就业报到证、工作分配（调动）介绍信、留学人员回国工作就业报到证； （4）退（离）休审批表等材料。 ５、评审（考试）专业技术职称（资格）和聘任专业技术职务工作中形成的有关材料： （1）专业技术职务任职资格申报表（呈报表、评审表）； （2）专业技术资格考试申报表，成绩合格登记表； （3）评审高级专业技术职务人员情况简表，业务自传； （4）聘任（岗）、确认、套改、晋升和解聘专业技术职务（职称）审批表、登记表； （5）工人技术等级考评审批表。 （6）教师资格认定申请表； ６、博士后进出站形成的材料：包括博士后申请表、博管会批件、博士后研究人员工作期满登记表等； ７、办理工资、待遇等工作中形成的材料： （1）见习期、试用期满转正定级审批表； （2）各种工资变动审批表、登记表、提职晋级和奖励工资审批表；
（3）享受专家特殊津贴的呈报表； （4）解决各种待遇问题的审批表、批复材料等。 8、健康检查和处理工伤事故工作中形成的有关材料 （1）新入校人员体格检查表等材料； （2）有严重慢性病、身体残疾的体检表，工伤致残诊断书，确定致残等级的有关材料； （3）办理丧事形成的有关材料； （4）各种保险等材料。 9、更改姓名、民族、出生日期、国籍、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料。 10、奖励活动中形成的有关材料：劳动模范，先进工作者，有突出贡献优秀专家等先进事迹材料，先进事迹登记表等表彰材料； 11、其它对考察了解使用干部有参考价值的材料； （二）组织部、统战部 1、干部任免 （1）作为干部任免、调动依据的正式考察材料：包括考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料，组织审定的考察材料，定期考核材料等； （2）干部任免审批表，承办部门需在表中注明任免或聘任依据的文件文号、标题、日期等； （3）后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料； 2、党员材料 （1）中国共产党入党志愿书，入党申请书、预备党员转正申请书、自传、综合性政审材料及有关的证明、考察材料； （2）党员登记表，民主评议党员的组织意见、登记表； （3）整党工作中不予登记的决定、组织意见； （4）民主评议认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料； （5）延长预备党员预备期或取消预备党员资格的组织意见（记载组织意见的入党志愿书）； （6）认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组
档案整理标准和要求
档案整理标准和要求 1、文书档案：《归档文件整理标准》 （DB12/T127-2001）。 （1）归档范围：按照本单位《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，主要收集反映本单位主要职能活动形成的文件，上级或其他单位发来的文件，无重要参考利用价值的不归档。 （2）保管期限：按照国家档案局8号令要求，2007年后（包括2007年），保管期限为永久、30年、10年。 （3）整理：归档文件以每份文件为一件，请示、批复等有逻辑关联性的若干文件应分开，各为一件，集中排列。永久、30年应去除金属物，使用棉线或不锈钢钉装订。 归档章一般盖在归档文件的首页上端空白处，如文件首页确无盖章位置或重要文件须保持原貌的，也可在首页前另附纸填写文件题名后加盖归档章。填写归档章的项目可盖章也可手写。字迹材料应符合档案保护要求的碳素墨水、蓝黑墨水、印泥油、原子印油等，不可使用铅笔、圆珠笔。 将整理好的归档文件装盒，盒首放置归档文件目录，盒底放置备考表，并填写备考表项目。档案盒盒脊、封面项目填写齐全，应刻章并使用红色印油加盖，不可手写。 （4）计算机录入：将整理好的归档文件逐件录入档案管
理系统，做到文件级目录计算机检索。 2、会计档案：财政部、国家档案局《关于印发〈会计档案管理办法〉的通知》（财会字〔1998〕32号）。 （1）分类和保管期限：会计档案分为会计凭证类、会计账簿类、财务报告类、其他类共四类。其中： 会计凭证类包括：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证（15年） 会计账簿类包括：现金日记帐、银行存款日记账（25年 总账、各类明细账（15年）财务报告类包括：月报、季报（5年）年报（永久） 其他类包括：会计移交清册（15年） 会计档案保管清册、会计档案销毁清册（永久）（2）组卷：会计凭证要求凭证封面项目填写齐全，签署完整，装订整齐，包角，加盖骑缝章。会计账簿要求实行电算化单位统一打印装订成册，加封皮，编制卷内目录。会计报表中年报要求去除金属物，装订成册，加封皮。 （3）装盒：采用会计档案专用档案盒，盒脊、盒封面项目填写齐全规范（不可手写，需购置（刻）章加盖，红色）。每卷填写备考表，签署完备。 （4）排列和编号：按照类别——年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其他四类分开，再按时间顺序编制大流水号。
资料归档要求
资料归档要求 一、归档要求 1、项目部所有工程技术资料要分类管理，一律采用标准档 案盒，美观、质优，由分公司技术部统一购置，按需要 分发到各个项目部。项目部档案柜一律采用统一格式，柜门左上角帖有工程名称、资料名称、技术资料、质检 资料、土建、水、暖、电分柜存放。 2、资料盒的封面、盒内总目录、分目录、资料内容等除签 字外，其余均要求采用电脑打印，签字不得使用复写纸。 3、对上、下级的往来函件和通知、各项目例会记录、专题 讨论会记录、设计变更、工程签证均要签收登记统一存 档。 4、公司、各项目部实行各种会议签到制度和形成会议纪要 制度。 5、公司及各项目部的现场签证、工作联系单、工程技术问 题联系单、工程技术问题联系单、资料档案盒面式样等 均采用技术质检部统一制定的格式。 6、各分公司、项目部办公室及会议室悬挂的各种管理制 度、企业精神、质量目标、岗位职责等，应采用电脑打 字，统一制框，保证整齐美观。 二、资料管理 1、施工规范、工程所用国家标准图集由公司技术部、质量
部统一提出申请，由公司办公室统一采购、编号和发放，并建立管理台帐。 2、施工技术资料是作为真实历史记录集中保管起来的图 纸、文字、表格、照片。摄像等技术文件，是完整工程 的重要组成部分，是贯标、施工过程质量控制及增加可 追溯性的重要依据，也是公司处理工程索赔等等问题 的重要参考资料，具有很高的保存价值，必须严格按要 求归档管理。此项工作必须由专人负责，及时收集整理，真实准确，符合要求。 3、项目资料员要在技术负责人、主任工程师、公司技术部、 质量部的管理与指导下，按照当地城建档案馆交竣工资 料的归档要求，及时做好工程资料的收集整理工作。项 目技术负责人主任工程师负直接责任。同时未进入城建 档案的技术文件资料必须收集保管好，工程竣工后上交 公司档案室统一归档管理。 4、工程施工技术资料填写要求 工程资料每个单位工程至少一式三份，(含竣工图)建设、施工单位和城建档案馆各一份。填写时一律用黑墨水钢笔或电脑打印，字迹要工整，不得用圆珠笔或蓝墨水钢笔书写。 5、已经形成的文字材料，不得随意涂改或乱写乱涂。 6、工程资料分别由项目经理、主任工程师、试验员、技术 员、质量员填写，资料员收集整理，主任工程审核并签
公司公文字体格式要求、模版
某某公司公务文书排版要求 1．标题: 居中，中文字体为: 华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21； 2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5； （集体修改西文字体的方法，见第13点） 3．段落行距的固定值为：30磅； 4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”； 5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5； 6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5； 7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5； 8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）； 9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米； 10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；
主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5； 11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—； 12．附件：附件位于正文之后，其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文） （空一行） 附件：1.××××××××××××××××××××××× ××××××； 2.××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件，则附件名后不加标点符号。 13．集体修改西文字体：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将西文字体（数字、英文字体）变为Times New Roman 的方法： 第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”； 第二步：点击工具栏中的“格式”——“字体”——“西文字体”； 第三步：在“西文字体”下拉框中选择“Times New Roman”——点击“确定”。 关于第五届广东大学生校园文化艺术节之
最新整理监理资料归档要
监理资料归档要求 第一册 一、委托监理合同及中标通知 二、施工合同（含各类合同，如分包合同等） 三、建设工程监理备案表 四、施工许可证 五、项目监理机构组织型式、人员构成、总监理工程师及总监代表的书面任命资料及人员变更资料注： 1、监理公司工程监理机构人员名单（法人代表签字、公章） 2、总监理工程师任命书（法人代表签字、公章） 3、关于总监理工程师的调整函（法人代表签字、公章） 4、总监理工程师代表任命书 5、关于专业监理工程师的调整函（B3-1） 六、合同争议处理意见（B2-12） 七、合同变更资料（B2-xxxx 勘察设计文件[附：建设工程开工前施工现场移交单（表AQ-xxxx 设计交底与图纸会审记录（公章） 三、工程变更单（B3-2）、工程洽商记录（公章） 四、（一）工程开工报审表（B1-1）、建设工程开工安全工作报审表（表AQ-01）（公章） 附：1、施工现场质量管理检查记录（C1-6） 2、施工企业资质、营业执照 3、项目部四大体系和管理人员名单、资格证、职称证 4、特种作业人员资格证、上岗证 （二）工程暂停令（B2-2）、建设工程安全监理暂停令（表AQ-xxxx全监理暂时停工报告书表AQ-12）（三）复工报审表（B1-2）（公章） 五、施工组织设计（方案）报审表（B1-3）（施工单位技术负责人签字、公章） 安全：（一）危险性较大分部分项工程确认报审表（表AQ-07） （二）建设工程专项施工方案报审表（表AQ-08） 安全专项施工方案：基坑支护及降水工程；土方开挖与边破防护工程；模板工程； 起重吊装工程；脚手架工程；拆除、爆破工程等 六、分包单位资格报审表（B1-4） 附：分包单位专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证 安全：建设工程分包单位安全生产条件报审表（表AQ-09） 七、主要施工机械设备报审表（B1-5） 安全：（一）主要施工机械设施安全报审表（表AQ-02） （二）施工现场起重机械安装/拆卸报审表（表AQ-03） （三）施工现场起重机械验收核查表（表AQ-04） 八、试验室资格报审表（B1-14） 第三册 一、监理规划（公司技术负责人签字、公章） 二、 （一）监理实施细则 （二）专项细则 （三）安全监理实施细则 （四）旁站方案等 三、监理月报
资料归档整理与移交办法(完成版)
对外援助成套项目资料归档整理与移交办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范对外援助成套项目（以下简称项目）资料的归档整理工作，明确移交验收标准，建立完整、准确的成套项目档案系统，确保项目建成后的运营、维修及改（扩）建对原始资料的需要，保留与项目有关的重要历史资料，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《对外援助成套项目施工技术资料管理办法》（[1999]外经贸援发第188号文附件七，以下简称《资料管理办法》）及《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894—2002）、《电子公文归档管理暂行办法》的有关规定，结合对外援助成套项目的特点，制定本办法。 第二条项目资料是指在项目实施过程中形成的、对国家和社会有保存价值的、按规定办法整理成卷的纸质和电子文件，包括重要的经济技术资料和记录项目实施过程中重要环节、重要阶段、重大事情的图片、音像资料。
第二章各方职责 第三条商务部国际经济合作事务局（以下简称经济合作局）是商务部授权的项目资料管理部门，负责制定有关规章制度，接收、保管及开发利用项目资料，并对有关单位在项目资料收集、归档、保管过程中的工作进行监督、检查、和必要的培训，必要时对归档整理人员进行现场指导。 督促有关项目单位按有关规定或合同约定移交资料，对于未在规定期限内移交的单位，用有效的方式催交。 第四条参与项目考察设计、施工、施工监理、设计监理、中期质检、竣工验收的各有关总承包单位是项目原始资料的形成单位，除须按照国家建设部门及其它有关部门的要求收集并保管规定的资料外，还必须按商务部的有关规定和合同的约定收集、整理并移交相关的考察设计资料、施工资料、监理资料、中期质检与竣工验收资料，并妥善保管备份资料，备份资料的所有权和使用权归商务部所有。 凡有分包内容的项目，由总承包单位负责汇集、整理各分包企业编制的全部资料，并对此负全责。 第五条施工监理单位和设计监理单位还应分别对施工单位和设计单位的项目资料及有关工作实施监督、检查。 第六条各项目实施单位领导及项目技术组领导应对资料工作高度重视，建立岗位责任制，并制定相应的检查、考
实习、见习环节各二级学院上交材料清单【模板】
实习、见习环节各二级学院上交材料清单 一、实习、见习计划安排 《年度各类实习、见习计划表》【每年10月初，各二级学院上报下一年度各类实习、见习计划安排】〔①打印稿；②发电子邮件〕 二、教育实习 1.二级学院联系、安排的**市内实习学校和相对应的集中实习学生的专业班级、人数〔发电子邮件〕 2．二级学院分散实习的学生人数〔发电子邮件〕 3．《台州学院学生分散教育实习申请表》【纸质材料；二级学院审批，教务处核准后生效，并返还各二级学院】 4．二级学院集中教育实习《实习生分组名单》〔发电子邮件〕 5．二级学院《分散教育实习学生名单》〔发电子邮件〕 6．《教育实习基地状况表》【纸质材料；一式两份，于教育实习开始前两周，一份交教务处，一份各二级学院保留。】 7．《教育实习情况调查表》〔纸质材料〕 8．《教育实习成绩评定表》【纸质材料；各二级学院上交教务处，由教务处转交至学生处，放入学生档案】 9．《教育实习成绩汇总表》〔①打印稿；②发电子邮件〕 10．二级学院教育实习工作总结〔打印稿〕 11．教育实习优秀带队教师推荐表〔打印稿〕 三、教育见习 1．《教育见习安排汇总表》〔发电子邮件〕 2．《教育见习成绩汇总表》〔①打印稿；②发电子邮件〕 3．二级学院教育见习工作总结〔打印稿〕 四、毕业实习 1．二级学院专业（毕业）实习领导小组成员名单【打印稿；文件形式】 2．《专业（毕业）实习基地状况表》【纸质材料；集中毕业实习的专业上交。一式两份，于毕业实习开始前两周填写完成，一份交教务处，一份各二级学院保留。】3．《专业（毕业）实习安排汇总表》〔①打印稿；②发电子邮件〕 4．《台州学院学生分散专业（毕业）实习申请表》（大范围集中实习，少数学生分散实习
工程资料整理及归档管理办法
工程资料整理及归档管理办法 一、目的：为了规范各项目部施工资料的填写、整理、归档等工作，根据国家、地方等有关规范、标准的规定，结合公司的实际情况, 特制定本办法。 二、适用范围：公司所属范围内的各项目部。 二、职责: 1、项目部负责资料的编写、收集、整理，移交建设单位、档案局等，配合公司技术质量部移交公司档案室，保证资料的真实、有效。 2、安装事业部技术科负责对安装项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 3、公司技术质量部负责对所有项目施工技术资料编制内容完整性、可追溯性、与工程同步性进行定期核查，并做好核查记录。 4、公司技术质量部负责竣工资料的审核与移交到公司档案室, 并对安装事业部技术科的核查记录进行检查，审核资料做好审核记录。 四、施工资料的编制要求 1、资料填写：省内工程严格按照《建筑工程资料管理规程》、《山西省建筑工程施工资料管理规程》、《山西省建筑工程质量验收管理规程》、太原市质监站《关于竣工工程档案资料整理有关要求的通知》 《关于建筑节能工程施工质量资料有关要求的通知》、《山西省住宅工程质量分户验收管理办法》、各地档案建设工程文件归档管理要求及规范、标准等执行。省外工程按照国家或当地有关规范、标准等执行。 确保技术资料与工程同步，做到真实、准确、有效，质量控制资料完
整，其他资料齐全。 2、签章要求: (1)各项目施工资料经项目部完善、安装事业部技术科核查后, 方可报回公司签字盖章。 (2)各项目施工资料报回公司签字盖章时，应附相关资料，经 技术质量部审查合格后予以签字盖章。 3、施工过程中形成的影像资料 影像资料管理执行集团公司《建设工程施工声像资料留存管理办法》。 五、竣工资料(包括竣工图)归档要求 1、归档时间: (1)竣工资料应在工程竣工后三个月内整理归档完毕。 (2)竣工时间以单位工程质量验收记录和竣工报告或竣工验收 证明书盖章时间为准。 2、资料及竣工图装订: (1)组卷、目录及备考表编制: 山西省内工程按《山西省建筑 工程施工资料管理规程》中附录A的要求进行专业分类、组卷和编 制目录。备考表填写必须真实、完整, 立卷人、审核人填写齐全。省 外工程按照国家或当地有关要求执行。 (2)装订：资料采用三孔线装, 封皮采用当地档案局提供的封 皮或类似的封皮。 (3)山西省内工程竣工图应按单位工程，并按专业、系统进行 分类和整理立卷。必须做到每张竣工图分别加盖竣工图章，签字齐全。
归档资料格式统一要求
武汉分公司贯标资料文件统一格式要求 1、字体：汉字统一为“宋体”，字号为“小四”，数字为宋体。 2、行距：固定值20 3、段落格式：段前0.5倍行距，首行缩进。 4、页边距：上、下、右为20mm，左为25mm。 5、图片格式：嵌入式。 6、装订时，方案级别以上的文件采用左侧两钉装订，钉的位置为三分之一处，距边1cm。方案级别以下的文件采用单钉装订，钉的位置为左上角距边1cm处。钉与纸张平行。下图为装订位置示意图：
7、公司LOGO的使用：在公司的规章、制度和标准中使用，在施组、方案及更低的文件中的封面、页眉页脚中都不应使用。 8、项目部上报文件的封皮格式为：
9、归档资料要求： （1）不允许用废纸打印存档。 （2）装订整齐。 （3）每个档案盒里面有多于两个文件的就要有目录清单。 10、所有手写资料、批改、签字一律用黑色签字笔书写。 11、档案盒要求 （1）档案盒统一使用淡蓝色塑料档案盒，可根据盒内资料的内容
购买厚度不同的档案盒。 （2）档案盒册封：上、下间距要一致，通用图标要对齐。 （3）档案盒封面标签：尺寸根据所购买的档案盒面标签调整。见下图 （4）盒内目录按下发的35个档案盒总目录分别粘贴。 （5）卷内目录、分目录统一按照分目录：表式：QSE0202B1编制
------------字体为：宋体、二号 ------------字体为：宋体、小二
11、书面格式： ********文件. …………….居中加粗 …………….空一行 1、工期安排………………中间空一格 内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格。。。。。。。。。 .....顶头 2.工期安排…………….中间空一格 内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格 （1）工期安排………….缩进两格 内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格 （2）工期安排………….缩进两格 内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格。。。。。。。。。。 ①工期安排………….缩进两格 内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格 ②工期安排………….缩进两格 内容。。。。。。。。。。。。.....段落首行一律缩进两格 ……………….空一行 2、工期安排……………….中间空一格
公文格式
一般公务文书排版要求 1．标题: 居中，中文字体为: 华康简标题宋，西文字体为：Times New Roman，字号为：21； 2．正文：字体为：仿宋_GB2312，西文字体为：Times New Roman，字号为：15.5； （集体修改西文字体的方法，见第13点） 3．段落行距的固定值为：30磅； 4．正文结构层次序数：第一级为“一、”，第二级为“（一）”，第三级为“1．”第四级为“（1）”； 5．一级标题的字体为：黑体，字号为：15.5； 6．二级标题的字体为：仿宋_GB2312，字形为：加粗，字号为：15.5； 7．第三、四级标题字体均为：仿宋_GB2312，字号为：15.5； 8．落款：第五届广东大学生校园文化艺术节组委会;（最右侧空两格）； 9．页面设置：页边距：上3.7厘米，下3.7厘米，左2.5厘米，右2.5厘米； 10．主题词：“主题词”三个字和“：”的字体是：黑体，字号为：15.5；
主题词内容是：字体为：华康简标题宋，字号为：15.5； 11．页码：文件首页不带页码，对齐方式为：外侧，字体为：仿宋_GB2312，字号为：15.5，样式为：—2—； 12．附件：附件位于正文之后，其样式如下 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文） （空一行） 附件：1.××××××××××××××××××××××× ××××××； 2.××××××××××××××××××××××× ××××××。 若只有1个附件，则附件名后不加标点符号。 13．集体修改西文字体：在不改变其他文字和标点符号字体的情况下，只将西文字体（数字、英文字体）变为Times New Roman 的方法： 第一步：点击工具栏中的“编辑”——“全选”； 第二步：点击工具栏中的“格式”——“字体”——“西文字体”； 第三步：在“西文字体”下拉框中选择“Times New Roman”——点击“确定”。
建设工程档案归档整理规范
建设工程档案归档整理规范 第一章建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； （六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。 三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。
GB50328T2014建设工程文件归档规范方案标准
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014） 1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。 1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。 2 术语 2.0.1 建设工程construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。 2.0.2 建设工程文件construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。 2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document 工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.4 监理文件project supervision document 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.5 施工文件constructing document 施工单位在施工过程中形成的文件。 2.0.6 竣工图as-built drawing 工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。 2.0.7 竣工验收文件handing over document 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.8 建设工程档案project archives 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。 2.0.9 建设工程电子文件project electronic records
(档案管理)档案归档要求
档案归档要求 一、施工单位负责收集、整理各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、技术交底、安全措施，建筑、安装的开、复工报告，拆迁安置、通道砍伐、青苗赔偿、线路跨越、图纸会检、安全文明施工实施细则及审批、输变电工程施工创优实施细则、强制性条文执行计划和实施文件、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、数码影像资料、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂合格证明文件、启动投运方案、调度命名、杆塔设计编号与运行编号、有关合同（协议）等文件材料。 负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件作为设 计单位编制竣工图的依据，并对编制好的竣工图进行审核、组卷、移交。 负责对设备厂家移交的设备出厂质量证明文件材料进行统 一整理、组卷、移交。 按照档案管理要求，将上述文件材料全部整理、组卷、编目，自查后送监理单位和建设管理单位进行审核。审核合格后向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。
二、条调试单位根据承担的工作任务，负责完成系统调试大纲、调试方案、措施、调试报告的编制和报审等。按照档案管理要求整理、组卷、编目，向运行单位移交，并向建设管理单位报告移交情况，提交移交清册。 归档范围、保管期限、归属与流向 一、在移交纸质文件的同时，应移交同步形成的电子文件，确保纸质文件和电子文件一一对应。电子档案录入“国家电网档案信息管理平台”离线录入端软件，并刻录成光盘移交。 二、项目文件的整理要求 （一）凡本单位的发文、主送或抄送本单位的收文，要求以原件归档。 （二）合同、协议及工程启动验收签证书等需双方或多方履行签字手续的文件，签字方均应以正本归档。 （三）原材料及构件出厂证明、试验报告、复测报告，要求报告单、证明材料字迹清楚、内容规范、数据准确，以原件归档。少量原材料出厂证明不能取得原件时，需供货商在复印件上盖鲜章，注明购买单位、数量、型号、（炉）批次、购买日期、经办人、原件留存处等信息。水泥、钢材等主要原材料的使用都应编制跟踪台帐，说明在工程项目中的使用场合、位置，使其具有可追溯性。 （四）外文（或少数民族文字）材料，若有汉译文的应与汉译文一并归档；无译文的外文材料应将题名、卷内章节目录
档案整理质量的统一规范要求
档案整理质量的统一规范要求（试行）： 一、文书档案的文件幅面应为A4。不足A4的要装裱，大于A4 的要折叠。 二、文书档案的文件装订用缝纫机(30年、10年的可用不锈钢 订书钉)白线扎边，页面位置纵向的在左侧扎，页面位置横向的在上方扎。 三、盖归档章位置：页面位置纵向的在左上角空白处，页面位 置横向的在右上角空白处，且与装订线垂直。归档章的印色为黑色。 四、文书档案盒均采用2cm厚的盒子，其正面全宗名称（单位 名称）用12.5×2.5规格的印章,字体用宋体。印章的印色为黑色。 五、文书档案盒背脊要求：全宗号用2号字钉；年度用3号字 钉；保管期限（永久、30年、10年）用二号宋体印章；机构（问题）为三号宋体印章；起止件号为4号字钉；盒号为2号字钉。字钉、印章印色均为黑色。 六、各种档案（文书、会计、基建、设备、照片、电子档案） 装具的纸材及规格按国家有关标准。可统一在档案局购买。 七、照片档案应有完整的时间、地点、内容、人物、背景等的 说明。 八、光盘档案要求：1、应归档的光盘按年度---问题分类，按 时间或重要程度进行排列。2、光盘装盒后编盒号、盒内每
张光盘编张号。3、光盘档案一式3套，一套封存保管，一套提供利用，一套异地保存。4、光盘填写说明，格式如图所示： 5、软件环境指操作系统（WIN2000、XP等）、相关软件（紫 晶软件等）。6、硬件环境指中央处理器、内存等。7、光 盘档案的目录存入计算机保存，建立文件数据库。 九、档案保管的温湿度标准 纸质档案：温度14—24℃,相对湿度为40%—60%； 照片档案：温度14—24℃，相对湿度40%—60%； 照片底片：温度12—15℃，相对湿度35%—45%。 十、会计、基建、设备等其他档案按有关规定整理。 十一、推荐采用的铁皮档案柜 1、规格：1940（高）×900（宽）×400（深）mm 2、式样：如下