地方志编纂情况汇报
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地方志编纂情况汇报
篇一:关于《吴江市志》编纂工作进展情况的通报
吴江市地方志编纂委员会文件
吴志委?20XX?3号
━━━━━━━━━━━━★━━━━━━━━━━━━关于《吴江市志》编纂工作进展情况的通报各承编单位:
在市委、市政府的正确领导下,在上级业务部门的精心指导下,今年上半年,市地方志编纂委员会及其办公室按照?吴江市志?编纂工作“三步走”(全面启动、顺利推进、圆满完成)的方案,全力抓好编纂中具体的实施和推进工作。各承编单位积极响应并扎实开展各项工作,?吴江市志?的编纂工作整体推进比较顺利,也取得了初步的成效。为了进一步将编纂工作向纵深推进,扎实做好下半年的工作,现将编纂工作进展情况向全市各承编单位进行通报,并对下一步工作作出部署。具体如下:
一、情况通报
⒈启动和推进工作。按照地方志编纂“一稿抢,二稿磨,三稿雕”的编纂原则,市地方志编纂委员会及其办公室今年上半年侧重抓好全面启动和推进工作。3~4月份,业务指导人员深入各承编单位,分口动员各承编单位开展编纂工作。5月份,根据全市的启动、推进情况,市地方志编纂委员会及时下发?关于进一步推进市志编纂工作的通知?
(吴志委?20XX?1号),对存在的问题进行分析总结,进一步对推进工作提出要求,督促各承编单位迅速启动。5~6月份,业务指导人员又根据启动、推进的实际情况,有针对性地对薄弱单位进行了全面督导,督促它们开展实质性编纂工作。从启
动和推进工作的整体情况来看,由于业务指导人员宣传、动员和督促到位,绝大多数承编单位都能从大局出发,加强领导,调整和增加编纂人员,创造有利条件,根据要求和步骤扎实开展工作,在全市形成了一个全面编修地方志书的良好环境。截至6月底,全市128个承编单位中,除4个单位未开展实质性编纂工作外,其余承编单位都开展了工作,并取得实质性进展。
⒉业务指导和编纂工作。市志编纂工作全面启动后,业务指导面广量大,任务艰巨。市地方志编纂委员会及其办公室在去年编发?吴江二轮修志培训教材?、开展编纂业务培训的基础上,进一步加大了编纂业务的实质性指导,侧重指导各承编单位如何开展编纂工作以及帮助编纂人员解决编纂过程中存在的具体业务难题。一方面,开好20多个编纂协调会和业务指导会议,以会议形式,协调好各方面的业务关系,指导各承编单位开展工作;第二方面,根据不同阶段的工作重点,以?吴江方志简报?的形式,先后编发了?如何编写资料长编?、?志稿撰写中常见的百例错误解析?、?了解专记,写好专记?等业务指导材料,指导各承编单位有序开展工作;第三方面,业务指导人员广泛深入各承编单位,反复与单位领导和编纂人员进行交流、沟通,在切实帮助编纂人员解决疑难问题的同时,从“有利于记载历史,有利于编
纂人员开展工作,有利于体现吴江地方特色”的角度出发,进一步征求意见和建议,充实完善市志篇目。
编纂工作启动后,大多数承编单位的领导和编纂人员都能根据市地方志编纂委员会及其办公室的计划和步骤,全面、系统地开展资料收集和整理工作,按照市志篇目设臵开展初稿的编纂工作。其中,工商局志办严格按照市地方志办公室的要求,扎实做好资料收集和资料长编工作,从1万多份档案资料中形成了37万多字的资料长编,在资料长编的工作方面,为全市起了很好的示范作用。截至6月底,128个承编单位中,124个单位顺利开展了编纂工作;绝大部分
承编单位完成了第一阶段的资料收集工作,已全面进入初稿编纂工作;吴江经济开发区、海关、供电公司、招商局、水产局、地震局、国土局、气象局、旅游局、报社、证券公司、人大办公室、行政服务中心、信访局、残联、文联、政法委、江苏银行吴江市支行、机关党工委、技监局、东方丝绸市场等21个责任单位和其他18个延伸单位(2个典当公司、4个保险公司、6个担保公司、6个会计师事务所)完成了初稿编纂工作。由市志编辑部自身承担的编纂工作中,大事记、费孝通与吴江、艺文卷基本完成,有待补充修改;人物、历史文化遗产、方言等卷正在资料收集和编纂过程中。
⒊存在的主要问题。由于编纂工作的实施计划周到、步骤紧密、工作扎实到位,以及各承编单位的积极参与,市志编纂工作整体推进的态势是健康的,进展比较平稳,成效也比较显著,但同时也存在一定的问题。主要表现在以下几个方面:
(1)少数单位的领导思想认识、大局意识不到位,组织实施常催不动,搪塞、敷衍的情况严重,致使本单位的编纂工作至今未开始实质性的启动,或启动之后没有起色,从而妨碍了市志编纂的整体推进。(2)在协调过程中,个别单位缺乏大局意识,互相推诿现象严重,主动承担编纂任务的积极性不够。
(3)部分单位内部的公文传递和信息交流机制有待改善,关于地方志编纂的文件和业务指导材料经常无法及时送达编纂办公室和具体的编纂人员,致使编纂工作未能及时按照市地方志编纂委员会及其办公室的统一要求开展工作。
(4)部分单位人员流动性大,没有固定人员从事编纂工作,兼职人员又往往工作太多,没有精力集中力量开展工作,致使工作时常中断,停滞不前;部分聘请老同志开展工作的单位,领导关心不到位、待遇不到位、协调不到位,致使所聘人员开展工作力不从心。
(5)编纂人员编纂地方志的意识还相对薄弱,任务观
点严重,对编纂业务和要求了解不够,初稿质量与要求还有一定距离。(6)部分有镇志、专业志承编任务的单位,没有处理好市志和镇志、专业志的关系,过多地将精力投放到镇志和专业志的编纂中,没有能够完全正常开展市志的承编工作,忽略了整体的进度。
(7)随着编纂工作的不断推进,业务指导有待强化,要更加侧重于向解决实际工作中的疑难问题、进一步完善市志篇目、推进编纂工作又好又快发展的方向努力。
二、整改意见
为了能按照既定的目标和步骤,顺利推进市志的编纂工作,现针对上述七个方面的问题,提出以下整改意见:
⒈进一步增强大局意识,加强对编纂工作的领导。市志的编纂工作是市委、市政府的重要文化工程,涉及面广、任务重、时间紧,需要各承编单位的共同参与和通力配合才能圆满完成。因此,各承编单位的领导要站在政治和历史的高度,进一步增强大局意识,按照地方志编纂“一纳入、五到位”(纳入工作日程,领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位和条件到位)的要求,进一步加强对本地区、本部门和本单位地方志工作的领导,领导班子要始终能关心、支持地方志编纂工作,一把手领导要经常关心、顾问、指导编纂工作,分管领导要实施过程化监管,为地方志编纂工作创造良好的编纂环境。尚未开展市志编纂工作的单位,一把手领导要担起责任,要迅速启动并开展实质性的编纂工作;工作有中断或其他进展不顺利的单位,分管领导要组织开展排查整改,通过整改推进编纂工作健康有序开展,保证不拖全市后腿。
涉及到需要合作、协作的承编单位,要从大局出发,杜绝“各人只扫门前雪”的狭隘观念,克服自身困难,服从市地方志编纂委员会及其办公室的统一安排,通过合作、协作的方式,共同做好市志的编纂工作。
⒉进一步提高对市志这一中心工作的认识,正确处理好三种关系。市志既是全市文化建设的中心工作之一,也是全市地方志编纂工作中首当其冲的中心工作。因此,第一,有镇志、专业志承编任务的单位,