公司行政管理岗位知识汇编试题

一、选择题

1、日常办公用品分为一般消耗品和耐用消耗品，下列选项属于一般消耗品的是（C）。A．剪刀B．白板C．电池D．文件盒

2、固定资产凡符合下列条件可申请报废（ABCD）。

A．过使用年限，主要结构旧，精度低劣，耗能高，而且维修成本高或不能维修和再次利用B．损坏重，无法修复或继续使用会发生危险的

C．老化，性能低劣，无修复价值的。

D．因事故或其他自然灾害，使设备遭受损坏无修复价值的。

3、分年度归档文件时，一般应以文件（A）日期归档。

A．成文日期 B.签发日期 C.发文日期 D.收文日期

4、文件归档时有的文件没有明确日期，此时应该（B）。

A．以整理日期为归档日B．推断当时文件的日期

C．单独隔离存放D．改为以类别存放

5、整理文件编页码时，要把确定为“一件”的文件进行排序，并用阿拉伯数字编写页号，页码应标注在（B）。

A．正面标注在左上角，反面标注在左上角

B．正面标注在右上角，反面标注在右上角

C．正面标注在左上角，反面标注在右上角

D．正面标注在右上角，反面标注在左上角

6、下列关于归档文件目录项目说法错误的是（CDE）。

A．归档文件盒目录项目包括件号、责任者、文号、题名日期、页数、备注

B．文件的发文单位署名者，可以是一个机关或机关部的一个机构，也可以是几个机关、一个人或若干人

C．联合发文的文件，只填写一个责任者，一般将此责任者加立档单位

D．责任者应使用全称，不可使用简称或通用简称

E．未署责任者的“白头文件”，可以不填也可以根据文件容特征考证填写

7、下列对归档文件目录题名说法错误的是（AB）。

A．无题名或题名含义不清的，应根据文件容重新拟写标题并加双引号

B．文件题名含义不清的，将拟写命题填写在归档文件目录中

C．若正题名完全可以反映文件容，其副题名或并列题名无须抄录

D．会议记录以一次会议一件拟写一个标题

8、下列选项哪些属于填写盒归档文件的说明情况（ABCD）。

A．文件收集的齐全完整程度

B．文件本身状况

C．整理工作完毕后归档文件的修改和补充

D．后续文件的移出与销毁等情况

9、下列说确的是（）。

A．填写盒排列最前和排列最后的归档文件号，其间用“—”号连接式，如：0020—0066 B．填写盒排列最前和排列最后的归档文件号，其间用“∣”号连接式，如：0020∣0066 C．填写归档文件整理完毕的日期，可以是全年归档文件整理完毕的日期，也可是该盒归档文件整理完毕日期

D．档案盒横线上标明的全宗名称是指立档单位全称或规化简称。

10、适用于现行企业的文件档案分类法是（A）。

A．“年度―问题”法B．“问题―年度”法C．“组织机构―问题”法D．“问题―组织机构”法E．“组织机构―年度”法F．“年度―组织机构”法

11、为节约用电可从哪几个面控制（ABCD）。

A．照明用电B．办公设备用电C．空调用电D．宿舍用电

12、印章刻制的正确程序是（C）。

A．用章部门发出口头申请，运营部填写《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后可刻制B．用章部门发出书面申请，交运营部审核审核，运营部提交《印章刻制申请单》交由总经

理签字审批后可刻制

C．用章部门填写《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后，交运营部刻制

D．用章部门填写《印章刻制申请单》交由总经理签字审批后即可刻制

13、区别重要的任务和紧急的任务，通常按（B），以安排好工作的优先次序。

A．承办时限规定B．紧急程度C．办期制度D．ABCD法则

14、公文成文日期以（D）为准。

A．审核完成日期B．负责人签发日期

C．秘书部门复核日期D．草稿完成日期

15、会议记录的特征是（A）。

A．真实性B．资料性C．针对性D．感召性

16、述职报告的特点是（ACD）。

A．个人性B．主观性C．真实性D．通俗性

17、报告的结束语有（）。

A．以上报告，请审阅B．特此报告C．以上报告，请批复D．特此报请审批

18、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（B）。

A．着装华贵B．着装朴素大C．饰品俏丽D．发型突出个性

19、在Word编辑窗口中，与实际的打印效果一致的视图式是（B）。

A．普通视图B．页面视图C．大纲视图D．版式视图

20、在制定工作计划时，对每一项任务都要在（ABCD）等面有明确的要求。

A．具体目标B．数量、质量C．所需资源D．相关的部门或个人

21、签订“办公用品租赁合同”应着重仔细地检查（BD）。

A．租赁期限B．修理和维护费用C．租赁费用D．消耗品或其它服务

22、文稿审核是文稿（A）前的最后一道文字工序。

A．签发B．复核C．缮印D．分发

23、工作计划表主要是从（BCD）上对任务做出要求，并用其进行管理。

A．准备时间B．起始时间C．阶段时间D．最终时间

24、印章管理人员用印前应对（BCD）认真地再次审核一遍，确认无误后，可用印。A．标点符号B．文件容C．文件格式D．签发手续

25、公司公章使用围（ABCDE）。

A．以公司名义签署的对外呈报的各类公文用印

B．公司授权书、公司介绍信等涉及公司授权、签署文件等授权类文件的用印

C．公司证明，仅证明员工身份、学历等真实状况的证明类文件

D．以公司名义对外签订的合同、协议书、意向书等合同类法律文件的用印

E．以公司名义涉讼类法律文件，涉及投资事务变动的工商事务文件的用印

26、印章使用的工作流程正确的是（AD）。

A．用印部门申请人填写《公司印章使用申请表》，本部门负责人签字确认后再提报总经理签批，然后由印章管理员加盖

B．用印部门申请人填写《公司印章使用申请表》，本部门负责人签字确认后再提报总经理签批，申请人可自行加盖

C．印章管理员填写《公司印章使用申请表》，交印章使用部门负责人签字确认后再提报总经理签批，然后亲自给文件加盖印章

D．总经理亲自拿文件到印章管理员处加盖印章时，仍需填写《公司印章使用申请表》，留存印章管理员处备案

27、公司公章与合同专用章由保管，由负责刻制和加盖。（A）

A．运营部、印章管理员B．运营部、部门主管

C．印章管理员、印章管理员D．印章管理员、部门主管