公司办公区域检查标准

办公区域检查标准

为保持办公环境整洁、美观，使员工养成规范工作的习惯，提高工作效率，现对办公室物品摆放实施标准化管理，具体要求如下：

一、办公室定置标准：

1、办公室物品（办公桌、椅、沙发、茶几等）摆放整齐、整洁、有序。

2、文件档案柜贴墙摆放，柜内资料物品摆放整齐、有序，柜顶不可摆放任何物品。

3、纸篓放置个人办公桌下方右侧或靠墙处，扫帚、簸箕等用品靠墙放置，不影响美观及通道，垃圾及时倾倒，无垃圾溢满现象。

4、饮水机在指定地点，不得随意移动。

5、窗台上可适量摆放绿植，不得摆放其他任何物品。

6、办公室内墙面及办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦等，不得破坏墙面美观。

7、办公室通道中不允许摆放任何物品，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上。

8、下班后关闭电脑、空调、灯等电器，上班时间离开办公室随手关灯，节约用电。

二、办公室卫生标准：

1、办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

2、办公桌、椅、沙发、茶几、饮水机、办公电话及柜内物品等干净整洁。

3、门、窗洁净，窗帘干净无灰尘，绿植上无积灰。

4、烟灰缸及时清理。

5、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画。

6、使用的电脑主机及键盘保持清洁。

7、保持公共区域清洁，不乱扔垃圾。

8、保持室内空气清新、流通。

三、办公桌定置标准：

1、桌面办公用品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

2、在办公时间内，办公用品、文件应与工作有关，非办公用品不能摆放在桌面上。

3、两个对放的办公桌中间不得有间距。

4、桌面定置参考要求：

①桌面可摆放电脑、鼠标、笔筒、水杯、办公盒（印泥、计算器等）、台历、文件筐、书籍（书籍不得超过2本）及其他办公必需品，可适量摆放绿植、水杯；

②电脑摆放于桌面正中，与桌面呈45度角放置，主机置桌面下；

③文件筐内文件放置整齐有序，文件夹都要有相应的标识；

④办公桌及抽屉整齐，不杂乱，私人物品放置于抽屉或物品柜里；

⑤电脑线用绑带扎起，不能凌乱；

⑥离开办公室时，应保持桌面整洁无杂物。

四、工作椅定置标准：

1、人离开办公室，短时外出，座位半推进；

2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

3、员工工位区域的卫生由员工个人负责，做到每天按时清理桌面、桌下及其他邻近区域卫生，保持干净、整洁。

五、文件资料定置标准：

1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观：

①将不再使用的文件资料、工具废弃处理；

②将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜；

③将常使用的文件资料放置就近位置，比如：抽屉或小柜；

④将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类，暂时不用的那部分放在抽屉或小柜。

2、保持文件柜内清洁整齐，各类资料、物品标示清楚。

3、文件资料用完后应立即放回原处，保持原来的顺序。

4、根据资料密级级别保存相关文件，存放重要资料的文件柜，无人使用时文件柜门应呈锁闭状态。

办公区域检查表

检查部门：检查日期：检查人员：