2015年国家自然科学基金项目申请注意事项

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对于无工作单位或者所在单位不是依托单位的科学技术人员,依托 单位同意其通过本单位申请科学基金的,需要与申请人签订书面合同。书 面合同应当明确项目保障条件、工作时间、管理权限、经费使用、知识产 权、违约责任以及争议解决等方面内容。对于所在单位不是依托单位的人 员,还应当经其所在单位书面同意。
申请书撰写方式:所有项目申请书均在线填写。 资助方式:定额补偿、成本补偿。 开支范围:直接经费、间接经费。
合作者 经费表比例的控制(间接经费按比例自动生成;重大与重大仪器
类用6个表;其余项目用一张表)
正文:文件大小、格式(3M,PDF) 研究成果:各类项目相关要求(具体) 附件类型的规范化:附件类型与项目类型相关;大小不超过1M ,格式为 jpg、PDF ,个数为不超过20个
4.填写申请书
注意事项
2.不具有高级专业技术职务(职称)的青年科学基金 项目负责人,在结题当年可以申请面上项目。 3.正在博士后流动站或工作站内从事研究的科学技术人 员,可以申请的项目类型包括:面上项目、青年科学基 金项目、地区科学基金项目,不得申请其他类型项目。 该类人员申请项目时,应当提供依托单位的书面承诺, 保证在项目资助期内在站工作或出站后留在依托单位继 续从事科学研究,作为附件随纸质申请书一并报送。
国家科学基金开支范围
经费开支范围包括:直接经费和间接经费 (一)直接费用:直接费用是指与项目研究直接相关的费用。包 括:设备费,材料费,测试化验加工费,燃料动力费,差旅费, 会议费,国际合作与交流费,出版、文献、信息传播、知识产权 事务费,劳务费,专家咨询费,其他支出等。 ※ 直接费用预算不设比例限制,据实申报,审核确定。 (二)间接费用:是指无法在直接费用中列支的相关费用。包括: 现有仪器设备、房屋、水、电、气暖消耗,有关管理费用的补助 支出以及绩效支出等。 ※ 间接费用实行总额控制,按照不超过项目经费中直接费 用扣除设备购置费后的一定比例核定。间接费用中绩效支出不超 过直接费用扣除设备购置费后的5%
二.间接费用:依照依托单位承担项目的间接费用预算、
项目执行期限,以及单位管理情况、信用等级情况等因素, 由自然科学基金委按年度核定,集中拨付。 三.转拨经费:有多个单位共同承担一个项目的,项目依 托单位应及时按预算和合同转拨合作研究单位资金,并加
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强对转拨资金的监督管理。
预算调整权限
一.直接费用预算调整权限 (一)预算总额一般不予调整,确有必要,报自然科学基金委审批。 (二)直接费用支出预算的调整,一般由项目负责人提出,报依托单位审批。 (三)差旅费、会议费、国际合作与交流费在不突破三项支出预算总额情况 下,可调剂使用。 (四)设备费、劳务费、专家咨询费,以及间接费用等经费预算,一般不予 调增 二.间接费用预算不能调整。 (一)间接费用的核定要与项目承担单位信用等级挂钩,由项目主管部门直 接拨付到项目承担单位。 (二)项目承担单位应当建立健全内部管理办法,合规合理使用间接费用。
限项规定
1.各类型项目限项申请规定
(1)申请人同年只能申请1项同类型项目。 (2)上年度获得面上项目(包括一年期项目)、重点项目、重大项目、重大 研究计划项目(不包括集成项目和指导专家组调研项目)、联合基金项目(指 同一名称联合基金项目)、地区科学基金项目、国际(地区)合作研究项目( 特殊说明的除外)、国家重大科研仪器设备研制专项资助的项目负责人,本年 度不得作为申请人申请同类型项目。 (3) 2013年度和2014年度连续两年申请面上项目未获资助的项目申请人 (包括初审不予受理的项目),2015年度不得申请面上项目。
限项规定
5.避免国家自然科学基金项目与国家社会科学基金项目重复 资助:
(1)正在承担国家社会科学基金项目的负责人,不得作为申请人申请国家 自然科学基金项目;已经结题的国家社会科学基金项目负责人,申请 国家自然科学基金项目时,应当提交由全国哲学社会科学规划办公室
颁发的《结项证书》复印件,加盖依托单位公章后,作为附件随纸质
申请书一并报送。 (2)同一年度内,已经申请国家社会科学基金的申请人,不得作为申请人
申请国家自然科学基金项目。
2015年度在线申请各项工作
依托单位: 添加申请人角色(email、身份证) 确认、退回申请书 依托单位打印汇总清单 查重系统关闭 申请人: 完善个人信息 确认科研诚信教育与项目填写规范说明 在线填写申请、相关内容检查 申请人提交申请书
项目申请书填写过程中注意事项
博士后人员申请基金,需要提前跟科技处联系,由科
技处提供承若书,作为附件装订在正事申请书后面, 报基金委。 申请书封皮填写名称一定要跟签字盖章页项目名称一 致。 外方作为项目参与人员,一定要本人签字或者附确认 函。 杰青、优青年申请书内工作年限不的低于9个月。
注意事项
1.非受聘于依托单位的境外人员,不能作为无依托单 位的申请人申请各类项目;受聘于依托单位的境外人 员,不得同时以境内、境外两种身份申请或参与申请 各类项目。如果已经作为负责人承担了海外及港澳学 者合作研究基金项目,或者作为合作者承担了国际合 作研究类项目,在前2类项目结题前,不得作为申请人 申请其他类型项目。反之亦然,如果作为项目负责人 正在承担前2类项目以外的其他类型项目,不得作为申 请人申请海外及港澳学者合作研究基金或作为合作者 参与申请国际合作研究类项目。
注意事项
6. 2014年部分学科领域继续试行“申请代码”、“ 研究方向”和“关键词”的规范化选择,申请其他学 科项目也可参照试点学科的选择方式,试用“关键词 ”规范化选择功能,在关键词栏中选择中文关键词。 7.申请人申请科学基金项目的相关研究内容已获
得其他渠道或项目资助的,请务必在申请材料中 说明受资助情况以及与申请项目的区别和联系。
关于劳务费的解读
一、劳务费是指在项目研究过程中支付给项目组成员中没
有工资性收入的在校研究生、博士后和临时聘用人员的劳 务费用,以及临时聘用人员的社会保险补助费用。 二、 劳务费不再设比例限制,应结合当地实际以及相关人
员参与项目的全时工作时间等因素,合理确定。
资金支付方式
一.直接费用:由自然科学基金委按项目研究进度和资金 需要及时拨付;
国家科学基金资助方式
采取定额补助、成本补偿两种方式
1.定额补助式是指按照一定的额度,对科研项目给与 定向资金补助。自然科学基金项目一般实行定额补助资助 方式。 2.成本补偿式是指对科研项目所需研究成本扣除人员 薪金成本后予以全额资金补偿。对重大项目、重大科研仪 器设备研制专项等研究目标明确,资金需求量较大,资金 应按项目实际需要予以保障的项目,实行成本补偿资助方 式。
注意事项
4.正在攻读博士学位的在职人员,经导师同意,可申 报青年、面上项目。此类人员需要提供导师签字的同 意函件,说明申请项目与学位论文的关系,承担项目 后的工作时间和条件保障等,并作为附件随纸质申请 书一并报送。
5.不具有博士学位且无高级专业技术职称的人员,申 请项目时,需要提供两封专家(单位、职称)推荐信 ,作为附件随纸质申请书一并报送。
系统对某些项目类型的申请条件进行了初步控制,如:
重大研究计划必须是高级职称人员
重点、重大项目必须是高级职称人员
申请人年龄 国际合作类依托基金项目的相关控制
4.填写申请书
申请书填写页面的相关控制:
申请代码范围、起止日期初始化
(研究方向)及关键词的填写(D01\F01\F03\C全部) 项目组成员控制:海外只有一个合作者,群体最多5个
科学基金项目资金管理与预算编制
制定的政策依据
1.《国家自然科学基金条例》 (中华人民共和国国务院令
第487号) 2.《 国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的 若干意见 》(国发〔2014〕11号) 3.《财政部、科技部关于调整国家科技计划和公益性行业 科研专项经费管理办法若干规定的通知》(财教〔 2011434号)
5.在线填写检查
人员信息查询:
项目申请人提交项目申请书时,系统提示参加人证件号
信息被使用的次数(违规处理)。
所有的检查项均以“证件号”为人的唯一标识 ;除了证
件类型选择“二代身份证”的情况强制判断,其他的“ 军人证件、回乡证、台胞证、护照”均只是提示不做强 制判断。
五、项目申请书填写过程中注意事项
项目申请书填写过程中注意事项
预算经费填写:申请人只填写直接经费,间接经费有系统
自动生成。 申请书正文报告: 1.不可购买或者抄袭他人申请书、成果一定要真实,否则 违规处理。 2.人员简历、项目承担情况等必须要有参与人介绍。建议 副高级以上的全部介绍。 3.不要修该申请书格式顺序,年度研究计划建议按照年度 填写,不可出现少年或者穿越的情况。 4.申请书第二页和最后一页内所涉及的合作单位名称必须 与合作单位公章的名称一字不差! 提醒:申请书填写前,要根据基金委公布指南填报。项目 经费额度按照各学科公布的额度填写,重点项目,联合基 金项目等在项目名称、申请代码、附注说明有明确的说明 ,一定要按照要求填写!
结余资金管理
一.实行定额补助方式资助的项目,结余资金在一定期限
内由依托单位统筹安排,专门用于基础研究支出。
二.实行成本补偿方式资助的项目,通过结题验收,且依
托单位信用评价好的,项目结余资金在一定期限内由依托 单位统筹安排,专门用于基础研究支出。 三.整改后通过结题验收和未通过验收的项目,或单位信 用评价差的,结余资金应当在验收后30日内按原渠道退回。
年龄限制、依托项目等
限项检查(特别说明) 申请截止期检查
5.在线填写检查
限项检查的内容
1. 申请人同年只能申请1项同类型项目; 2. 上一年度获得资助、本年度不能申请同类型项目; 3. 高级专业技术职务人员申请承担总数3项规定;
4. 作为负责人限获得1次资助的项目类型(青年、优青、杰
青); 5. 不具高级专业技术职务人员限负责1项,当年结题的青年 基金项目负责人申请面上项目不限; 6. 仪器类限1项; 7. 连续两年申请面上项目后暂停申请1年的规定。
正文报告中课题组成员介绍如何填写
简历
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1、根据人员基本信息系统生成简历模板 2、申请与除研究生外(硕士研究生、博士研 究)的参与 者,必须上传个人简历
5.在线填写检查
页面信息提醒:
必填项检查 项目组成员数目检查
海外只有一个合作者,群体最多5个合作者
申请资格检查
在线申请步骤
1. 申请人信息激活/完善个人信
2. 添加成果
3. 新建申请书 4. 填写申请书 5. 在线填写检查 6. 提交申请书
1.申请人激活/完善个人信
申请人在正式填写申请书前需要完成两步工作:
1)激活个人信息(激活一次终身有效)
申请人提供姓名、邮箱、职称
2)完善个人信息
必填项有:性别、出生日期、证件类型、号码、民族、 国别或地区、职称、通讯地址、最高学位、授予国别或 地区、年份、电子邮件、电话等
1.申请人激活/完善个人信
2015年开始申请书正文报告中的个人简历会自 动从“个人信息”获得,申请人需认真完善个人信息。
2.添加成果
项目集中受理期间,
申请人同时填写申请 、加载成果信息等操 作有可能造成网络拥 塞,请项目申请人提 前在“基金委成果在 线”平台添加个人成
果以及团队成果。
3.新建申请书
2015年新变化、注意事项、限项规定
1.申请须知中的变化 2.注意事项
3.限项规定
申请须知中的变化
国家杰出青年科学基金调整资助强度和资助期限, 400万元/5年(数学和管理280万/5年)。 委主任基金、科学部主任基金、管理学部应急管理 项目均改名为应急管理项目。 依托单位接收非本单位科学技术人员申请的规定。
限项规定
2.高级专业技术职务(职称)人员申请和承担项目总 数限为3项 3.作为负责人限获得1次资助的项目类型
青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学 基金项目、创新研究群体项目。
4.不受申请和承担项目总数限制的项目类型
创新研究群体项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、数学天
元基金项目、国际(地区)合作交流项目、应急管理项目等。
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