动员大会策划书

主办方:广东农工商职业技术学院团委及社团联合会 承办方:财经系金融协会 负责人:刘永定 联系方式: 610152

社团活动策划方案

审批: 盖章处:

金融协会11级动员大会策划书

一、活动目的及意义:大会目标就是使会员们对我协会内部与发展

方向有进一步的了解,提高会员对协会的信心与

认同感,提高协会的知名度,提高会员对金融的热

忱度,为搭建一个学习金融知识的良好平台作铺

垫。

二、活动主题:动员大会

三、主办方:广东农工商职业技术学院团委及社团联合会

承办方:财经系金融协会

协办方:

四、活动时间: 10月17日晚7:00

五、活动地点:两个相连的能够容纳150人的教室

六、活动对象:金融协会全体会员

七、活动形式与内容:观瞧协会历史简介PPT、会员分组、互动环节

八、宣传方案:海报粘贴以及飞信通知

九、活动流程:

1、会员到签到处签到,领取会员证与号码(用于抽取幸运儿,发

送小礼物),并自由就座。

2、节目表演;

2、以PPT的形式展示协会的宗旨、内部结构、历史(往届协会

的图片、故事等)、介绍指导老师。增加会员对协会的认识、

信心。

3、指导老师刘梁炜老师发言。

4、、以PPT的形式介绍理事层成员。由学研部同学对分组研讨

方案进行详细解说,并公布各小组成员名单。

5、、会长发言。

6、互动游戏环节

6、、以PPT的形式展示金融知识的结构、金融的发展历程、金

融业的的发展前景,增加会员对金融知识的认识。

7、、播放一段与金融有关的短片,目的就是增加人们对金融的热

忱度。

8、主持人结束本次会员大会。

9、理事层成员留会清理人员、总结、合影,从中总结经验,提

升合作默契,为下次更好地工作打基础。

十、前期工作安排:

①选择合适的主持人四名(适当运用新干事,以为协会日后发展作铺垫),拟发言稿。

⑤座位安排(根据实际情况进行实地考察,再制作出座位表,PPT或其她形式展示,对座位安排员进行培训,确保会员入场后有序、快速地入座)。

⑥宣传部:负责宣传海报(要亲切,有吸引力)、会场布置(温馨,切合主题,如nice to meet u 字样……);在活动举办教室张贴本次大会海

报;在黑板写下本次大会名称、欢迎词以及注意事项等,活动所需材料的购买。

⑦秘书部:提前以飞信方式通知各会员活动名称、时间、地点,希望准时参加。(要有吸引力与专业性),做好签到工作(组员在所属地组内签到,工作要快速、有序进行),做好组长、组名等资料地记录工作。

⑧学研部:准备分组的情况说明,准备研讨的主题,举例子引导大家课后做研讨。(在台上要面带笑容,幽默,不要太拘谨)

⑨外联部:负责活动课室申请,在外联系资助商,取得赞助资金或其她物品。

⑩编辑部:负责PPT的制作工作,PPT内容包括:活动名称、主题、影片、游戏背景音乐、游戏规则等。

⑾策划部:协助会场负责整个活动的安排,处理其她意外问题,协调各部门做好工作。

具体工作由会长另行安排。

十一、活动现场:

1.活动现场布置:全体干事。5月29日下午开始现场布置。

2.干事签到:秘书部

3.PPT操作员:

4.维持秩序员:

5.活动拍摄员:

十二、活动后期安排:

1.现场布置拆迁及物品归还

2.活动总结会议

十三、要求与注意事项:

1.各部门按时负责的完成各部门工作,注意部门之间的协

调沟通;

2.为保证观众到场人数,联系国信证券公司在最后一个星

期屏蔽排名榜,并在交易网页发出公告,说明金融协会将

在5月30日举行模拟炒股大赛颁奖晚会,并于当晚公布

参赛选手排名,排名将以展板方式呈现;

3.由会长委派干事监督及督促工作完成情况;

4.活跃现场气氛,维持现场秩序;

5.做好活动前排练工作;

十四、应急预案:

风险①:多媒体设备出现故障,不能正常播放PPT、短片、发声。

应对措施:大会开始前,电子设备操控员要对电脑进行检测,

如查瞧电脑就是否有播放器、能否正常插入

USB等。

风险②:现场气氛不浓。

应对措施:理事应主动发言、参与活动,带动现场气氛。

十五、经费预算:见附表一

十六、预期效果及展望:现场气氛活跃,活动流程井然有序,活动圆满成功。同学们也因此得到极大鼓舞,使同学们在本次比赛中得到锻炼的同时,引发对经济知识更大的学习热情。

附表一:

活动预算经费图表:

具体工作任务安排:

1、会员分批管理。总会员人数258人,准干事42人,每组六人,余

六人,另外分配。具体工作:通过电话通知会员参加动员大会,确

保动员大会出勤率及其她。——沈泽纯、黄雪琴

2、海报制作(手绘)及绘画工具采购。初定人数:4人。在星期三之

前完成,然后交到学生办事处。——蔡少萍、邹华耀

3、活动现场布置方案及现场布置。在星期四之前确定现场布置方

案,星期六之前做好现场布置材料的购买及制作。现场布置工作

十分重要,请同学们多多给力！初定人数:10人。——欧喜东、何就文

4、课室申请。由于会员人数较多,所以我们需要申请两个相连的教

室同时进行动员大会。教室容量为150人。此项任务务必达成。

——姚淑银、吴子杰

5、动员大会主持人两名。负责主持稿的撰写及现场主持。——刘

永定、孙洁茹

6、互动游戏策划及所需物资采购。初定人数:四人——蔡少萍、郭

瑞敏

7、PPT制作及PPT的现场操作。初定人数:四人——吴惠玲、蔡

少萍

8、活动现场座位安排及座位牌的购买。初定人数:两人——廖强豪

9、会员证后期制作,具体工作安排:会员证的盖章、贴相片、写字、

及装壳。——罗芳菲黄惠生

10、节目表演。待定。