沟通策略培训课程

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❖你的感觉如何?
❖你的反应如何?
问题出在哪里?
• 一位人事部门主管想要了解最近半年来 人员的离职状况,交待一名员工统计离 职数目,请他三天后报告。三天后接受 命令的的员工向主管报告半年内总共离 职30名员工。主管接着问他各部门离职 的人数有多少,不同年资的离职人员各 有多少,男性、女性各占多少人,这位 员工一概答不上来,主管不悦地说,我 给你三天的时间,你只给我统计一个总 离职人数啊!
最后这幅图叫“老妇和少女”,相当经典:
这很明显是位老妪,但是换个角度再看看,有没有不同的发现?
哈,老妪变成了妙龄少女,下面看一下过程:
心理测验 :
你到一个从未去过的原始森林探险,带着5 种动物,它们分别是老虎,猴子,孔雀,大 象和狗。四周环境危险重重,你不可能都将 它们带到最后,不得不一一地放弃。那么, 现在请你列出放弃它们的先后顺序。注意: 想想你做出这样选择的理由。
今天下午我们会把你们9月21日的订货装船 发运。
你们订购的两集装箱服装将于今天下午装船, 预计在 9月30日抵达贵处。
(2)参考对方的具体要求或指令。
你的订单…… 你定购的真丝服装……
(3)除非你有把握对方会感兴趣,否则尽量少 谈自己的感受。
双向沟通的步骤
个体甲
传递者 1、编码 2、传递
通道:甲乙
个体乙
接受者 1、译码 2、内心反映
观念 情感 意向 信息 行为
个体甲
接受者 1、译码 2、内心反映
干扰变量
通道:甲乙
个体乙
传递者 1、编码 2、传递
观念 情感 意向 信息 行为
双向沟通的使用
❖企业双向沟通的策略 墨子训徒 ❖听、问、说 ❖给予、接受反馈的技巧
双向沟通的优缺点
小游戏:画图游戏
推荐一名表达能力强的同学将图形表述出来, 不用任何手势和辅助工具。每位同学根据 表述人的表述画出图形。
规则:表述人只重复一次,不能提问 不允许交头接耳进行讨论 时间一到立即停止
你有何感想?
比较
❖单向沟通与双向沟通比较表格 ❖时间 ❖噪音 ❖信息准确程度 ❖双方的满意程度
接受反馈
一、倾听,不打断 二、避免自卫 三、提出问题 四、总结接收到的信息 五、向对方表明你将采取的行动 六、尽力理解对方的目的
小实训
❖你刚刚晋升为车间主任,在你被提升以前, 生产平稳发展,但现在产量下降,因而你 想改变工作程序和任务分配。但是,你的 职员不但不予配合,反而不断地抱怨说他 们的前任老板在位时情况是如何如何地好。 你怎么办?
第四章 沟通策略
主要内容
❖双向沟通 ❖换位沟通 ❖理性沟通 ❖目标沟通
双向沟通
❖含义、优缺点 ❖双向沟通与单向沟通的比较 ❖双向沟通的步骤 ❖双向沟通的使用
双向沟通的含义
❖位wk.baidu.com不断交换 ❖协商和讨论 ❖听取反馈 语言、非语言 ❖双方共同明确和满意 ❖交谈、协商
单向沟通
❖单向沟通是指发送者和接受这两者之间的 地位不变(单向传递),一方只发送信息, 另一方只接收信息。作报告、发指示、下 命令
游戏的答案:孔雀代表伴侣和爱人;老虎 代表金钱和权利的欲望;大象代表父母; 狗代表朋友;猴子代表子女。不过,这不 是游戏的真正结果哦。这个游戏的真正意 义在于:你考虑事情的过程中,是过多地 考虑别人对自己的用处,还是想到别人需 要我们有什么样的付出。想想看你的答案 表明,你老是想着自己,还是会想到别人 呢?
(2)有一位儿童心理学家轻而易举地解答了 这个问题。他的方法其实很简单:你蹲下来, 处在和小孩子同样的高度环视四周的景象,结 果看到的都是大人们的腿。
(3)这两种现象蕴涵了这样的道理:换位思考, 将心比心。
讨论
❖己所不欲,勿施于人 ❖己欲立而立人,己欲达而达人。 你如何理解?
小故事
一头猪、一只绵羊和一头奶牛,被牧人关在同 一个畜栏里。 有一天,牧人将猪从畜栏里捉了出去,只听猪 大声号叫,强烈地反抗。绵羊和奶牛讨厌它的 号叫,于是抱怨道:“我们经常被牧人捉去, 都没像你这样大呼小叫的。”猪听了回应道: “捉你们和捉我完全是两回事,他捉你们,只 是分你们的毛和乳汁,但是捉住我,却是分我 的命啊!”
启示
立场不同,所处环境不同的人,是很难了 解对方的感受的。因此,对他人的失意、挫 折和伤痛,我们应进行换位思考,以一颗宽 容的心去了解,关心他人。
要做到换位思考,必须常问自己如下问题: ❖ 受众需要什么? ❖ 我能给受众什么? ❖ 如何把“受众需要的”和“我能提供的”
进行有机联结?
(1)不要强调你为对方做了什么,而要强调对 方能获得什么或能做什么。
小组讨论:
(1)“宾馆、酒店的电梯里常会有一面大镜子, 这镜子是干什么用的呢?”
(2)一般三四岁的小孩子总是不喜欢呆在商场 里.这常常让大人们感到不能理解。为什么 商场里琳琅满目的商品和丰富的食品都不能 吸引小孩子呢?
(3)这两种现象蕴涵了什么道理?
(1)“肢残人摇着轮椅进电梯时,不必费 神转身,就可以从镜子里看见楼层显示灯。
案例分析
❖ 情景1
小王已经为你工作了5年。在过去的一个月,他一直 迟到,午餐的时间也比以前长。但是,他的工作 完成得还是很出色。现在是你部门一年当中业务 最忙的时候。
❖ 情景2
你的小组为了赶客户的一个项目,已经连续努力工 作了6个月。不幸的是,由于时间压力太大,组员 穷于应付不断变化的项目要求,失去了热情,因 而项目并不成功。你很焦虑,担心组员如果带着 消极情绪去做下一个项目,也会同样招致失败。
换位沟通
❖良好沟通的本质在于换位思考 ❖转换角度,感同身受
首先看一下这幅图,您看到的是什么?
也许您会说,很明显嘛,是只青蛙
我们换个角度在来看下这个图片
上面的图是这样来的
我们接着来看下面的图片
您可能看到的是个花瓶,也可能看到的是两个女孩的头像, 关键是您关注的是白色部分还是黑色部分。
下面一幅图,名字叫做“天使与魔鬼”, 您看到的是天使还是魔鬼呢?
给予反馈
一、针对对方的需求 二、反馈应当明确、具体、提供实例来进行 三、尽可能多一些正面、有建设性的反馈 四、把握时机 五、集中于对方可以改变的行为 六、对事不对人 七、考虑对方的接受程度
❖回想日常生活中的某个人:一位教师、父 母、朋友。谁为您提供过良好的指导与反 馈意见
❖这个人好在哪里?
❖他们做了些什么?
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