系统还原真实

博 华 是 个 彻 彻 底 底 的 民企 。创 立 于 ２ ０年 的博华 教育 集 团 ，总 资产 ３亿 ０１ ５
密 ，但是 好是坏 自己却 无从所 知 ，而
且 在没 有信息 化系统 支持的情 况下 ， 信 息的传递非常慢 。 博 华 集 团 当 时定 期 向 下 属 学 校 要 财务报 表 ，本身报 表的制作 过程 就 很 慢 ，而 且报 表上的 数据根 本无 法追 踪 ，尤 其是一 些数 据的变 化 由什 么 因
到强化对 子公司及 其成 员企业 的财务 活动 的监测 、督 导与控制 的 目
他举例 而言 ，可 以从财 务 报表 中看 到下属 某个学 校的 某一 笔 教材费 用是ｘ ，而 另外 一个学 校的 同一笔 教材 费用是ｙ ，那 么 元 元
就 可以通过 了解是否存在供 货商差异或者采购 问题 。这些 问题其他 业 务部门是无 法知道的 ，从财 务系统角度就能解决 ，这样就能走在 业 务的前面 。花伟程认为这不过 是信息化带来 的好 处之一 ，而对 比 数据 ，追踪数据 的来源则能挖掘 更多的秘密 。 “ 过系统我们可 以 通 核 对每 一笔费用产 生的原 因，可 以十分清晰的追踪数 据和对比 ，同 时对于 团队的绩效考 核提供 了最准 确的数据和支持 ，能清楚地看到 人 力资源和产生效 益的比值 ，这样 更有利于公司的 人事管理和业务 调整 。”显然用数据说话 是最客观 的，也是最最真实的 。
不能说的秘密
加 入博华 之前 花伟程 在美 国花旗 银 行工 作 ，一 般来 说 ，ห้องสมุดไป่ตู้国 大多数 企
重整组织结构
当时我 来博华 第一 件事就 是要做
一
个完整 的财务信 息 系统 。”花伟程
业 信息化 系统都 比较 完善和规范 。 “ 财务管理系统 ，小 到一笔费 就 用的报 销 ，大到公 司预算的制定 ，都是通 过软 件系统流程进行 的。
素产生 ，根本 无从查 证 。花伟程 再也 不想面 对这些 似乎 有着 “ 不能说 的秘 密 ”的迟到 的财务 报表 了 ， “ 从财务
分析 和风险 管控 的角度 ，这样 的财务 报表是 没有价 值的 。所 以想要 有一个 健全 的财务 体系 ，就需要 一个 完整的
信息系统做保 障。”
皇 家特 许 管 理 会计 师 公会
系 统 还原 真 实
财务 管理的水平发挥到较高 阶段 时 ， 就不仅仅是能够帮助企业产 生 良好的现
金流 ， 而是从开源节流到风险管控再到业务指导等多方面为企业提供可靠的
分析 保障。
文／ 王腾
２０ 年花伟程离开花旗银行回国 ０８
加入博 华 教育集 团担 任常务 副总 裁兼 首席财 务官 ，在 没有 获得投 资之 前 ，
的 。因此 在企业集 团内部建立 起一套控制严 密 、高质量 、高效 率的 信息传递 与处理 系统 ，是提高财 务信息质 量 ，发挥信 息决策与控 制
价值的基础 保障 。
实时数据的意义
“ 终 ，我们 还是 顺利 地上 了一 套用 友 的财务 管理 系统 ，实 最
现 了在任何 时间 、任何 地点 ，只要 进入我们 的系统 ，通 过权 限的设 定 ，随时可 以看到各个 下属学校 的财 务状况和 变化 ，不需要 问谁再
事实上 ，想要成功上一套财务信息管理系统，更多地是需要
ＣＦｏ ｏ ＲＬＤ Ｗ
企业 先建立起 来一个符合财 务信息管 理系统要求 的规 范化 、统一化 的组 织机构 。一 个企业集 团财务管理 体制 ，涉及 到企业集 团管理总 部或母公 司与其 子公司在财 务管理各 方面 的权 、责 、利关 系，它是 规 范集 团 内各成 员企 业理 财行 为 的基本 制度 。企 业集 团的财 务 战 略 、财 务政策与基 本财务 目标 ，需要通过 建立有效 的制度形式 ，达
／ 嚣
元 ，是一 家专 业的 民办高等 教育 投资 和 管理集 团公 司 。主营业 务为 民办高 等 学校投 资 、院校 管理服 务 、后勤社
会 化服 务、教 育产品 研发 和教 育咨询 等 。然而 业 务越 多、学校 越 多 ，随之 而 来的 是 ：潜 在风 险也就 越大 ，而最 初 的花伟 程面 对各个 下属 学校提 交上 来 的五 花八 门的财 务报表 ，着 实有 点 焦 头烂 额 。
一
，
各用 各的 ，收入的确认 、费 用的划分等都不统一 。比如 同样一
笔费用 ，在Ａ单位被认作招待费，在Ｂ 单位可能就会认作市场开拓
费用之类 的。这样从集团公 司层面 ，对下属单位根本就 没办法做横
向的比较 ，这种不对称的信息 ，集团公司财务拿过来几乎一点用
都没有 。花伟程觉得这样下 来 ，几乎每一张报表都 隐藏着巨大的秘
出来的 ，一些合 同签署和风险管控 ， 是通过财务系统 完成 的。” 也 花伟程发 现一 个没有现代化管理软 件辅助的企业 ，很 难做大做强 ， 有时候连最基本 的 “ 事实真相”者 艮 了解到 。 难 据 花伟 程 当 时发 现 ，博 华 下 属 的各 个 学 校 ，财 务 制度 不 统
很 多时候 ，企业一些 财务上的漏洞和错误 ，是要通过软件才 能监测
认 为博 华这样 的企 业要 想做大 做强 ，必须 借助信 息管 理系 统的支 持 ：但 他当时简单的 以为只要在市场上找 一套最好的Ｅ 软件 ，然 ｆ
后培训 员工使用就可 以了 ，而真正执行的时候 ，由于上系统会涉及 到诸如 绩效考核制度 的修 改 ，个人权限的 划分 等等 ，必须对公司 的 组织结构做 出调整才 能合乎系统要求 。 事情远 没想象的那么简单 。 花伟程 为了 实现财 务管理 的信 息化 ，开始 一层 层地做 工作 。 “ 先做我们下属学 校领导的工作 ，但是 后来发现 ，下属单位 的工 作 很难做通 ，只 能上 升到公司董事会层面讨 论，这也花了将近 半年 的 时间 ，最后是 由董事 会拍板决定才落实 到执行 层面的 。而且是从 上 到下先进行组织结构调整 ，然后再上 系统 。”