行政人事作业流程.pptx
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辞职人办理移交 移交 登记表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
部长签审
面谈 科级 当事 和以
人 上干 部 部级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 副总和以上干部 审批表
辞职 审批表
移交 登记表
办理结算
11
员工辞退开除报批程序
用人单位
用人单位填制 辞退开除 审批表
拟制培训方案 和费用预算
培训 方案
总经理
科长签审
部长签审
5000元 以上
副总签审 2万元以上
Байду номын сангаас
培训 方案
培训 方案
终审
准备培训资 料及经费
实施培训
15
工人请假申请程序
用人单位
请假当事人填写
请假单
班长签审
车间主任签审 3天 以上
副经理签审 8天 以上
经理终审
当事人工 作交代
分厂人事科
请假单 存档
16
职员及干部请假申请程序
*请假应附相关证明文件，分厂科级(含)以上请假资料，需送子公司力资源部统计
*请假超过劳动法规定的事、病假天数时，须报子公司人力资源部会签核准
*如果没有分厂副经理主管的，他的裁决权由分厂经理执行。
17
*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。
员工请假核决权限表
依据用人需求申请 单组织招聘工作 录用同意
总经理
集团总裁
汇总材料填制录 用报批表并注明 员工薪酬总额
录用 报批表
特定人员
部长和以上主管
录用 报批表
副总和 以上主管
录用 报批表
部长或分管副 总确认薪资
录用 报批表
终审确认薪资
终审确认薪资
科长签审
移交人员
出具上岗通知、 办理上岗手续、 用人单位签合同
说明：1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系 按文化水平、岗位工资的初始标准设定。
录用 报批表
终审
发文、存档
7
绩效考核运行程序
集团人事行政部
提出年度员 工绩效考核 政策性原则 年度考核 政策性指
导原则
呈总裁核准
人事行政部
提出年度员 工绩效考核 执行办法 年度考核 执行办法
召开高阶主管 讨论会议
有意见修正
OK 部长签审
副总签审
发文、存档
部门及个 人绩效考
核表
说明：个人绩效考核表必须经二级 主管核准
13
送外培训实施程序
受训人员单位
培训 意见 部长签审
人事行政部
按年度终审计 划或决策意见 对外联系培训
拟制培训意见 培训 意见
总经理
部长签审 部长签审
培训 意见
5000元 以上
行政副总 2万元以上 签审
培训 意见
培训 意见
终审
与受训人员 签定合同
办理受训
14
手续
内部培训实施程序
人事行政部
按年度终审计 划或决策意见 对内联系培训
用人单位
请假当事人填写 请假单
科长签审 部长签审 副总签审
请假单
总经理
请假单 终审
集团总裁
人事行政部
请假单 终审
当事人工 作交代
请假单
说明：*终审依据请假核决权限，见下一页附表。
考勤结算 并存档
*请假必须采取事先请假并填写请假申请单，经核准后，才能离岗。
*因特殊事件或伤病得先口头请假，事后补请假单。
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
除工 人外
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
辞职人办理移交 移交 登记表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
除工 人外
部长签审
面谈 本科 当事 以上
人 员工
科级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 部级和以上干部 审批表
总经理
用人需求 申请单
终审
说明：用人需求申请单即使用决策报批表 4
定编内用人需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 员申请单
部长或经理 签审
人事行政部
用人需求 员申请单 经办人审核 科长审核 拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
5
一般人员
新进人员录用及薪酬确定程序
用人单位
相关主管
录用 报批表
人事行政部
1
组织机构图计划编制报批程序
人事行政部
根据决策讨论定稿 的组织机构拟制
组织 机构图
决策 报批表
部长签审
分管副总 签审
总经理
组织 机构图 决策 报批表 签审
集团总裁
组织 机构图 决策 报批表
组织 机构图
决策 报批表
签审
发文、存档
2
定岗定编计划报批程序
各单位
依据组织机构 图拟制制定
定岗定 员方案
部长签审
调动 审批表
部长签审
发文、归档 调令
办理移交 说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位
办理解聘，调入单位办理录用。
10
员工辞职报批程序
用人单位
员工填制 辞职 审批表
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
科级 和以 上干 部
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求 和公司的工资体系设定。
6
干部竞聘录用程序
人事行政 部
拟制竞聘方案 并与用人单位
实施竞聘 竞聘评审小组 决定录取名单 评分和讨论
汇总材料 并填制
录用 报批表
总经理
集团总裁
部长签审
副总签审
部长、经理级 和以上干部
录用 报批表
副总和以上干部 签审
录用 报批表
复核考核表 有偏差否
根据部门等 级排列个人 考核等级
总经理
各部门
年度考核 执行办法
终审
年度考核 执行办法
组织设定部门 和个人的期间 考核项目和
KPI指标 部门及个 人绩效考
核表
期终进行
考核打分
8
决策性人事调动程序
人事行政部
根据公司决策 结果填制 调动 审批表
部长签审
分管副总 签审 调动
审批表
发文、归档 调令
总经理
当事人
调动 审批表
终审
调令
办理移交
说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位
办理解聘，调入单位办理录用。 9
部门间非干部调动申请程序
当人事
根据员工或 单位申请
调动 审批单
调动 审批表
调出单位
调入单位
拒绝
调动 审批表
部级主 管同意
拒绝
调动 审批表
部级主 管同意
人事行政部
调令
调令
调令
分管副总 签审
人事行政 部
定岗定 员方案
组织讨论 部门人员 定编方案
部长签审 副总签审
部门人员 定编方案
发文、存档
总经理
部门人员 定编方案
终审
3
定编外用人需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 申请单
经理签审
分管副总 签审
人事行政部
用人需求 申请单 科长审核 部长签审 行政副总
签审 用人需求 申请单
拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
辞职 审批表
移交 登记表
办理结算
说明：人事行政部经面谈、调查认为有不当的 辞退、开除，可以退回原用人单位再议。
12
员工年度、半年度培训计划报批程序
基层单位
提供培训 需求意见
人事行政部
搜集整理外部 培训市场信息
编制培训计划 和预算 培训 计划
科长签审
部长签审
副总签审
培训 计划
实施培训计划
总经理
培训 计划 终审
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
部长签审
面谈 科级 当事 和以
人 上干 部 部级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 副总和以上干部 审批表
辞职 审批表
移交 登记表
办理结算
11
员工辞退开除报批程序
用人单位
用人单位填制 辞退开除 审批表
拟制培训方案 和费用预算
培训 方案
总经理
科长签审
部长签审
5000元 以上
副总签审 2万元以上
Байду номын сангаас
培训 方案
培训 方案
终审
准备培训资 料及经费
实施培训
15
工人请假申请程序
用人单位
请假当事人填写
请假单
班长签审
车间主任签审 3天 以上
副经理签审 8天 以上
经理终审
当事人工 作交代
分厂人事科
请假单 存档
16
职员及干部请假申请程序
*请假应附相关证明文件，分厂科级(含)以上请假资料，需送子公司力资源部统计
*请假超过劳动法规定的事、病假天数时，须报子公司人力资源部会签核准
*如果没有分厂副经理主管的，他的裁决权由分厂经理执行。
17
*总经理、董事长一天的请假得采取口头请假的方式。
员工请假核决权限表
依据用人需求申请 单组织招聘工作 录用同意
总经理
集团总裁
汇总材料填制录 用报批表并注明 员工薪酬总额
录用 报批表
特定人员
部长和以上主管
录用 报批表
副总和 以上主管
录用 报批表
部长或分管副 总确认薪资
录用 报批表
终审确认薪资
终审确认薪资
科长签审
移交人员
出具上岗通知、 办理上岗手续、 用人单位签合同
说明：1.一般员工的薪酬总额由人事行政部依据工资体系 按文化水平、岗位工资的初始标准设定。
录用 报批表
终审
发文、存档
7
绩效考核运行程序
集团人事行政部
提出年度员 工绩效考核 政策性原则 年度考核 政策性指
导原则
呈总裁核准
人事行政部
提出年度员 工绩效考核 执行办法 年度考核 执行办法
召开高阶主管 讨论会议
有意见修正
OK 部长签审
副总签审
发文、存档
部门及个 人绩效考
核表
说明：个人绩效考核表必须经二级 主管核准
13
送外培训实施程序
受训人员单位
培训 意见 部长签审
人事行政部
按年度终审计 划或决策意见 对外联系培训
拟制培训意见 培训 意见
总经理
部长签审 部长签审
培训 意见
5000元 以上
行政副总 2万元以上 签审
培训 意见
培训 意见
终审
与受训人员 签定合同
办理受训
14
手续
内部培训实施程序
人事行政部
按年度终审计 划或决策意见 对内联系培训
用人单位
请假当事人填写 请假单
科长签审 部长签审 副总签审
请假单
总经理
请假单 终审
集团总裁
人事行政部
请假单 终审
当事人工 作交代
请假单
说明：*终审依据请假核决权限，见下一页附表。
考勤结算 并存档
*请假必须采取事先请假并填写请假申请单，经核准后，才能离岗。
*因特殊事件或伤病得先口头请假，事后补请假单。
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
除工 人外
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
辞职人办理移交 移交 登记表
人事行政部
辞职 审批表
面谈当 事人
科长签审
除工 人外
部长签审
面谈 本科 当事 以上
人 员工
科级和以上干部
副总签审
开具解除劳动 关系通知书
通知书
总经理
总裁
辞职 部级和以上干部 审批表
总经理
用人需求 申请单
终审
说明：用人需求申请单即使用决策报批表 4
定编内用人需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 员申请单
部长或经理 签审
人事行政部
用人需求 员申请单 经办人审核 科长审核 拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
5
一般人员
新进人员录用及薪酬确定程序
用人单位
相关主管
录用 报批表
人事行政部
1
组织机构图计划编制报批程序
人事行政部
根据决策讨论定稿 的组织机构拟制
组织 机构图
决策 报批表
部长签审
分管副总 签审
总经理
组织 机构图 决策 报批表 签审
集团总裁
组织 机构图 决策 报批表
组织 机构图
决策 报批表
签审
发文、存档
2
定岗定编计划报批程序
各单位
依据组织机构 图拟制制定
定岗定 员方案
部长签审
调动 审批表
部长签审
发文、归档 调令
办理移交 说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位
办理解聘，调入单位办理录用。
10
员工辞职报批程序
用人单位
员工填制 辞职 审批表
车间或科室 主管签审
部长、经理 签审
科级 和以 上干 部
分管副总 签审
通知书发当事人 属分厂人员同时 发分厂人事科
通知书
2.特定人员的薪酬总额依据召工面谈时应聘者要求 和公司的工资体系设定。
6
干部竞聘录用程序
人事行政 部
拟制竞聘方案 并与用人单位
实施竞聘 竞聘评审小组 决定录取名单 评分和讨论
汇总材料 并填制
录用 报批表
总经理
集团总裁
部长签审
副总签审
部长、经理级 和以上干部
录用 报批表
副总和以上干部 签审
录用 报批表
复核考核表 有偏差否
根据部门等 级排列个人 考核等级
总经理
各部门
年度考核 执行办法
终审
年度考核 执行办法
组织设定部门 和个人的期间 考核项目和
KPI指标 部门及个 人绩效考
核表
期终进行
考核打分
8
决策性人事调动程序
人事行政部
根据公司决策 结果填制 调动 审批表
部长签审
分管副总 签审 调动
审批表
发文、归档 调令
总经理
当事人
调动 审批表
终审
调令
办理移交
说明：跨公司调动，必须由上级公司签发人事调动令，调出单位
办理解聘，调入单位办理录用。 9
部门间非干部调动申请程序
当人事
根据员工或 单位申请
调动 审批单
调动 审批表
调出单位
调入单位
拒绝
调动 审批表
部级主 管同意
拒绝
调动 审批表
部级主 管同意
人事行政部
调令
调令
调令
分管副总 签审
人事行政 部
定岗定 员方案
组织讨论 部门人员 定编方案
部长签审 副总签审
部门人员 定编方案
发文、存档
总经理
部门人员 定编方案
终审
3
定编外用人需求申请程序
用人单位
拟制 用人需求 申请单
经理签审
分管副总 签审
人事行政部
用人需求 申请单 科长审核 部长签审 行政副总
签审 用人需求 申请单
拟制招聘方案、与用 人单位实施招聘
辞职 审批表
移交 登记表
办理结算
说明：人事行政部经面谈、调查认为有不当的 辞退、开除，可以退回原用人单位再议。
12
员工年度、半年度培训计划报批程序
基层单位
提供培训 需求意见
人事行政部
搜集整理外部 培训市场信息
编制培训计划 和预算 培训 计划
科长签审
部长签审
副总签审
培训 计划
实施培训计划
总经理
培训 计划 终审