企业工厂s管理手册
企业工厂6S管理手册 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
前言
为推进5S 广泛、深入地开展,让全体员工确切了解5S 的涵义、目的、作用、推进步骤及其要领,公司5S 推动委员会特组织编写并发行本手册。
希望各位员工能够对该手册勤学习,深领会,常行动,并循序渐
进、持之以恒,将5S 继续推进,纳入日常规范。 目录
5S 管理手册
【最新资料,WORD 文档,可编辑修改】
1、公司概况
公司于一九九五年正式投产,发展至今,产品主要已形成三大系列,其一为工业用铝塑复合重包装袋(膜),其二为各类食品级软包装袋(膜),其三为250L以上各类液体类袋(膜)。主要用于化工、食品、医药、茶叶、高纯金属、电子原器件、精密仪器以及国防尖端产品的真空包装或一般包装。产品技术国内领先,远销欧美,东南亚,新西兰等地,客户遍及全球。
目前公司的产品质量和产能已达到较高水平和较大规模,具有较高的技术含量,部分技术在世界领先。公司秉承“用户至上,有求必应”的服务理念,已成为国内最大的铝塑复合重包装生产企业,产品遍布全国,并迅速走向世界,为化工及其他领域的现代化做出了重大的贡献。其中25kg装中封折边铝塑复合重包袋在国内市场处于垄断地位,主要客户有巴斯夫、帝斯曼、朗盛、拜耳、霍尼韦尔等巨头跨国公司,成为铝塑复合重包装的一个重要品牌。
公司于2011年5月迁址以来,公司作业环境的合理化程度得到一定提高,生产管理环境有所优化,但距实现5S管理核心目标——生产线合理化、消除各种浪费、降低成本、提高工作效率的目标期望差距甚远。
公司为适应各行业客户对产品及过程控制的要求,满足自身快速发展的需要,急需进一步全面提升管理水平。为此,公司最高决策层决定与健峰企管集团合作,在公司内开展本次5S管理活动。促使员工养成自觉保持良好工作环境的素养,消除各种浪费,改善工作合理化,降低制造
成本,提升工作效率。
2、 5S的定义与目的
定义:5S是指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“5S”。
目的:(1)改善和提高企业形象;(2)促成效率的提高;(3)改善零件在库周转率;(4)减少直至消除故障,保障品质;(5)保障企
业安全生产;(6)降低生产成本;(7)改善员工面貌,使组织活力化;(8)缩短作业周期,确保交货期。
整理(1S)
定义:区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理,明确地区分清楚,并将不必要的东西适当处理掉。
目的:腾出空间,降低作业成本。以达到作业现场没有放置任何妨碍工作或有碍观瞻的物品的效果。
整顿(2S)
定义:要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。在安全、品质、效率等原则之下,将物品做最适当的放置、排列整齐任何人都能立即取出所需要东西的状态。
目的:提高工作效率。物品各安其位,可以快速正确安全取得所要物品。以达到物品各安其位,可以快速正确安全取得所要物品的效果。
清扫(3S)
定义:清除工作场所的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。
目的:使不足、缺点明显化,是品质的基础,提高产品质量。以达到工作场所无垃圾无尘垢无污秽使必须没有垃圾的效果。
清洁(4S)
定义:将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。以达到明亮清爽工作环境的效果。
素养(5S)
定义:人人依规定行事,养成好习惯。
目的:提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。以达到全员主动参与养成习惯的效果。
3、职责权限
、5S推行委员会
(1)制定公司推进5S的目标,方针及可行的计划
(2)负责全盘5S活动计划和开展
(3)执行委员:负责具体落实5s活动项目
、主任委员
主任委员是本次5S推行活动的最高领导者,决定5S活动的总体规划与布署,评价各个阶段5S活动成果,决定奖惩议案。
、执行长
是本次5S推行活动的直接领导者,裁定本次活动中重大事务,包括重大资源的投入计划的拟定和红牌作战中物资清理的最终处置,主持推行委员会的日常全面工作;奖罚议案的拟定,各部门间协调及总干事所提方案之审核等。
、总干事
(1)是本次5S推行活动的直接责任人;
(2)编制修订5S推行管理制度,并呈执行长核准后实施;
(3)督促督察组、执行委员实施检查工作;
(4)办理主任委员、执行长临时交办的事项并汇报;
(5)督查组或执行委员检查时,定期或不定期检查其过程,以确保其方向不偏离本活动范围;
(6)推行委员会决定之事项的追踪,其结果向主任委员、执行长汇报。
、文宣组
协助总干事做好本次5S推行活动中的文宣活动以及后勤保障等各项事务;
、培训组
负责5S推行过程中的教育训练,培训计划编排和组织培训。
、督查组
(1)参加“5S”活动推委会相关事项的审议和表决,负责划分部
属5S责任区域,督
导清扫、点检及巡查安全工作;
(2)拟定本单位的5S标准书,呈报委员会通过后在本单位宣导,使本单位成员完全知道并遵照实施;
(3)执行5S标准的检查工作,执行检查时应力求公平、合理、不偏不袒,对不符合标准的缺陷开具《整改单》或《处罚单》,并统计、提交总干事;
(4)开具《整改单》或《处罚单》时,将不符合5S标准的缺陷告之责任单位;
(5)负责督导5S活动中困难问题点的分析、改善方案;
(6)负责区域查核轮值表的编排,轮值表应涉及到轮值时间、轮值内容及轮值内容的检查标准;
(7)负责5S推行过程中,各项要求的具体实施及落实情况的跟进及监督,同时向推委会汇报等工作;同时担当对部属5S的考核职责;、活动组
负责5S推行过程中的活动组织,推广5S,带动员工共同参与:
(1)活动方案的拟定;
(2)题材、活动形式的拟定;
(3)活动评判规则、奖惩规则的拟定;
(4)活动的推行和跟进;
(5)活动实施结果提交总干事。
、执行委员
担当本次“5S”推行活动的计划执行与具体实施工作。
(1)拟定本单位的5S标准书,呈报委员会通过后在本单位宣导,使本单位成员完全知道并遵照实施;
(2)依标准书执行工作;
(3)将每次委员会的决议事项带到本单位并公开宣导,以确保各项5S 规则为所有人员认同和遵守;
(4)委员若需请假或无法执行作业时需向总干事报知,并由总干事指定代理人;
(5)委员若发现该单位被开立《整改单》或《处罚单》后,所属
单位成员不服时,应
将标准详加解释,并请其以《申诉单》向委员会总干事提出申诉,避免同事间相互争持,每次委员会后对申诉案件,及委员会处理的过程,利用宣导5S委员会会议记录时机,详加解释,以使标准被所有同仁理解一致;
(6)执行时应力求公平、合理、不偏不袒;
(7)须接受督查组的指挥,确保全公司随时均在规范内运作。
、公司员工在5S活动中的职责
(1)主动配合执行委员的工作安排;
(2)主动对自己的工作环境进行整理、整顿和清扫;
(3)物品、工具及文件等放置整齐有序,保持工作区域内的清洁和畅通,养成随时随地拾起地面上的纸屑、布屑、材料屑、零件的良好习惯。
4、1 5S启动会造势宣传和培训宣导 5S责任区域平面图
沪江公司一层5S平面图
、5S周例会
每周五14:00召开5S推行委员会例会,5S推行委员会成员必须全部到场,会议主题:照片展示本周5S现场督查的照片,确定问题点,总结本周5S工作进展,
布置下周主要工作任务。
会议纪要工作由蒋洋担当,负责会议的记录和文件的发放。
文宣干事负责将会议纪要张贴于5S宣传栏。
、奖罚规则
、每周五14:00召开5S推行委员会例会,5S推行委员会成员必须全部到场(提前请假者除外,执行委员及各小组成员向总干事请假,总干事向执行长请假),迟到者罚款10元/次,无故不到场者罚款30元/次。
、"5S"督查组成员随时到各现场、各科室进行检查,每周至少一次全面检查并记录、评分。发现问题,下达口头或书面整改通知(附件1)限期整改,并跟踪确认改善效果。若口头警告或书面整改要求期限内未达到者,给予责任区域负责人和执行委员10元/次罚款,并在每周“5S”检查评分中扣除1分/次(每周检查满分5分)。
、每月底督查组对每周检查结果进行汇总,并评出优秀和落后部门。优秀部门将获得公司颁发的"5S流动红旗"一面,落后部门将挂“黄牌”,并限期整改。"5S流动红旗"和“黄牌”必须保存完好,遗失损坏者罚款50元。5S例会上督察组通过详细的评分总结,对优良部门、落后部门通报表扬或批评,公布当周或当月检查结果和奖罚事项。
得到70元的奖励,执行委员可得到130元的奖励;同理表现最差的部门每人每月最多将扣罚70元,执行委员将扣罚130元。
对连续三次月评都表现为最差的部门,将对其部门主管、执行委员能力进行考核,并降工资(100元);连续6次月评最差者,降薪300元或撤消其主管、执行委员职务。
各部门实施"5S"之成绩将会作为各部门管理人员在以后晋升的依据。
—200元的罚款,有权对落实5S的成员表现优秀者给与30—200元的奖励。执行委员需列举奖、罚证据,向5S执行长报批。
—300元的奖励,并将“金点子”张贴至5S宣传栏。
车间现场:制袋车间、复合车间、异形袋车间、机修车间、仓库、总务科负责的厂界区域;
科室:生产部/销售部/总务科/工艺质量科(含新产品开发科)/财务科/人力资
源科/设备科/办公室
5、 5S推行要领
、整理的推行要领
(1)、对你工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方。(2)、制定“要”与“不要”的判别基准;
(3)、清除不需要物品;
(4)、制定废弃物处理方法;
(5)、调查需要物品的使用频度,决定日常用量;
(6)、每日自我检查,因为不整理而发生的浪费:空间的浪费,使用的棚架、料箱、工具柜等的浪费,零件或产品变旧而不能使用的浪费,放置处变得窄小,连不要的东西也要管理的浪费,库存管理或盘点时间的浪费。
、整顿的推行要领
(1)、彻底地进行整理;
(2)、确定物品放置场所、方法并标识;
(3)、划线定位。
(4)、整顿要做到任何人,特别是新员工或其它部门都能立即取出所需要的东西;
、清扫的推行要领
(1)、建立清扫责任区(室内外),执行例行扫除,清理脏污;
(2)、把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来;
(3)、调查污染源,予以杜绝;
(4)、建立清扫基准,作为规范。
、清洁的推行要领
(1)、落实前面的3S工作;
(2)、目视管理与制订5S实施办法;
(3)、制订奖惩制度,加强执行;
(4)、公司及部门领导带头巡察,带动全员重视5S活动。5S活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。要打破这种保守、僵化的现
象,唯有花费更长的时间来改正。
、素养的推行要领
(1)、制订服装、识别证、工作帽等识别标准;
(2)、制订共同遵守的有关规则、规定;
(3)、制订礼仪守则(如《员工手册》);
(4)、教育培训(新员工加强);
(5)、推行各种精神提升活动(如班前会、礼貌运动等)。素养就是通过教育,
使大家养成能遵守规章制度等良好的习惯,最终达成全员“质量”的提升。
7、5S标准化
、划线与标识标准
结合公司实际情况,对通道线颜色、线宽、线型进行统一,原则是减少类别,通道宽度不进行统一,视实际情况而定。
通道划线标识(含厂区、办公区)
标识牌
开关标识标准
室外托盘堆码标准
料架物品摆放标准
工具箱物品摆放标准
早班会标准
班组早会召开程序
队伍集合: 按高矮顺序排列
早会开始:(全员立正)
向右看齐
向前看
全员报数
检查服装、仪容、胸卡(识别证)
互道早安: (各位早上好、领导早上好)
稍息
主管报告昨天工作达成情形与缺失检讨。
(质量、产量、工作进度、环境卫生)主管今日工作分配与指示或本日工作总结与明日工作分配。
各员协调事项: (对工作建议/协调事项)
全员立正(早会结束)
队伍排列
管理干部
早会报告单
单位:职务:报告人:日期:年月日