数据库考试重点——Access-复习资料

数据库考试重点——Access 复习资料

一、Access的一些基本概念

1.简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系

表：表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据

查询：查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户所

需要的记录或统计结果。查询对象必须基于表对象来建立

窗体：窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗

体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据

报表：报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据

库中的各种信息。窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询

宏：宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现

特定的功能。利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护

Access数据库更加方便。如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏

名。

模块：模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。宏和模块是强化Access

数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用页：页也称数据访问

页，它是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access 数据库

中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式

2.Access的基本数据类型

数据是ACCESS2010中必不可少的内容，是基本的东西。ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对

象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。每一类型都有不同的作用。

认识ACCESS2010中的基本数据类型

●“文本”：用于文字或义字和数字的组合，文字如姓名，地址等。还包括

不需要计算的数字，如电话号码等。文本类型最多可以存储255个字符。

●“备注”：用于较长的文本或数字，比如文章的正文等。备注型最多可存

储65535个字符。

●“数字”：主要是用于需要进行算术计算的数值数据，数据包含值的大小

可以自己设定，通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。

●“日期和时间”：用于日期和时间格式的字段。

●“货币”：用于货币值，还能够在计算时禁止四舍五入。

●“是/否”：就是布尔类型，用于字段只包含两个可能值中的一个。“-1”

表示“是”值，“0”表示“否”值。

●“OLE对象”：用于存储来自于Office或各种应用程序的图像、文档、图

形、电子表格和其他对象。OLE对象是Object Linking and Embedding，对象连接与嵌入，简称OLE技术。在Access数据表中插入Excel表格，

该字段的类型就是ole对象数据类型）

●“计算字段”：用于计算的结果。计算时必须引用同一张表中的其他字段。

●“超链接”：用于超链接，可以是UNC路径或URL网址。

●“附件”:任何受支持的文件类型，ACCESS2010创建的ACCDB格式的义件

是一种新的类型，它可以将图像、电子表格文件、文档、图表等各种文

件附加到数据库记录中。

●“查阅”：显示从表或查询中检索到的一组值，或显示创建字段时指定的

一组值。

3.Access数据表中的字段有哪些常用的属性选项，其作用是什么？

（1）字段大小决定一个字段所占用的存储空间。该属性只对文本、数

字和自动编号类型的字段有效

（2）格式控制数据在数据表视图、窗体、报表等界面中显示或打印的

样式，可以选择系统预定的格式，也可以自定义格式

（3）输入掩码输入掩码是指输入数据时必须遵守的标点、空格或其他

格式要求，用以限制数据输入的格式，屏蔽非法输入。该属性对文本、

数字、日期/时间和货币类型的字段有效

如果输入掩码中要显示的字符包含掩码符号本身，则应该用双引号（""）将该符号括起来

（4）标题字段的“标题”文本将作为数据表视图、窗体、报表等界面

中各列的名称

（5）默认值为一个字段定义默认值后，在添加新记录时Access将自动

为该字段填入默认值，从而简化输入操作。默认值的类型应该与该字段

的数据类型一致

（6）有效性规则和有效性文本有效性规则可以根据表达式或宏来创建。

（7）必填字段该属性项只有“是”和“否”两个值，取值为“是”，表

示本字段必须输入值，不允许为空；取值为“否”，表示本字段可以不输

入值

（8）允许空字符串该选项有“是”和“否”两个取值，若为“是”，则

表示本字段中可以不输入任何字符

（9）Unicode 压缩该选项有“是”和“否”两个取值，若为“是”，则

表示本字段中的数据可以存储和显示多种语言的文本

（10）输入法模式该字段只对文本型字段有效，表示当焦点（插入点）

移至该字段时，输入法如何起作用，主要有3个选项：随意（保持原汉

字输入法状态）、开启（启动汉字输入法）和关闭（关闭汉字输入法）

不同字段类型的字段属性是不同的，比如很多文本、日期都有默认值属

性，而Ole类型就没有。

4.在Access表中，可以定义3种主关键字，是自动编号主键、单字段主键、多字段主键。

5.Access中，除数据访问页之外，其他对象都存放在一个扩展名为MDB（ACCDB）的数据库文件中。

6、Access系统提供了哪些帮助资源？

（1）“Access帮助”任务窗格

（2）通过搜索获取帮助

（3）通过目录获取帮助

（4）屏幕提示

7、使用Access数据库向导创建的数据库与创建的空数据库有什么不同？

利用数据库设计向导创建的数据库不再是一个空的数据库容器，其中会包含表、查询、窗体、报表、宏和模块等子对象（但不包含页对象）

8.VB简单操作

0、关闭数据库对象: Close

1、退出 Access : Quit

2、定位当前记录：GotoRecord

3、显示消息框：MsgBox

4、添加到自定义菜单栏:AddMenu

5、恢复窗口至原始大小：Restore

6、打开表：OpenTable

7、设置属性值:SetValue

8、打开查询:OpenQuery

9、移动并调整窗口:MoveSize

7.创建Access数据库的方法有哪些？

答：创建数据库有两种方法：

①使用“数据库模板向导”创建数据库。

②先创建一个空数据库，然后向数据库中添加对象。

8.操作查询分哪几类？并简述它们的功能。

答：操作查询分为生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询。

①生成表查询可以利用查询建立一个真正的表，这个表独立于数据源，用户对生成的新表进行任何操作，都不会影响原来的表。

②更新查询可以成批修改对表中指定的字段值。