多措并举,提升公司绩效管理水平
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多措并举,提升公司绩效管理水平
作者:金在全胡素娟孙李李锦
来源:《财讯》2019年第24期
摘要:本文主要介绍了公司目前绩效管理的现状,以及为改进绩效所采取的措施,通过结合工作实际,不断优化改进公司绩效考核评价体系,有效调动了员工工作积极性,提高了公司绩效管理水平。
关键词:绩效;优化;指标
一、绩效考核现状
(1)公司全员绩效管理工作实行“分级管理,分类考核”,专业管理覆盖至市公司本部、各县公司,考核分为三类,即企业负责人考核、管理机关考核和一线员工考核。
(2)按照省公司企业负责人业绩考核管理要求,结合公司各项工作实际,有序开展各项日常工作。结合上级及新形势要求,将绩效评价关键业绩指标和年度重点工作逐级分解落实到各单位。绩效评价适用于市、县公司企业负责人业绩考核,采取层层签订《年度企业负责人业绩考核责任书》,月度看板跟踪、季度分析、年度综合考核的方式进行。
(3)公司全员绩效管理以企业战略为导向,通过对战略目标和年度重点工作任务的层层分解,按照规范的程序和方法对各级各类组织和员工进行考核评价,管理机关和一线员工考核程序包括年度绩效合约签订、绩效考核全过程监控、考核结果反馈和考核兑现等环节。考核结果与员工的奖金、岗位晋升、评选评优、和各级各类人才评选挂钩。全员绩效管理适用于公司本部各部门、业务支撑和实施机构和各县公司。
二、多措并举,激发员工工作积极性
(1)加强绩效管理工作组织领导,公司设立绩效管理委员会,公司绩效管理工作由人力资源部牵头,在公司绩效管理委员会的统一领导下,协同各部门具体开展绩效管理相关工作明确公司人力资源部、相关部门、各基层单位的具体职责,并按照工作需要,在各单位设置了绩效经理人、绩效管理员等各类人员,根据各项工作需要确定具体各环节参加单位和人员,全面推进全员绩效管理,明确各环节实施流程及各级单位、绩效经理人、员工的职责,确保业务流程顺畅,支撑绩效管理工作扎实落地。
(2)为更好的促进绩效管理工作在基层的落地,公司有针对性的采取了以下措施:一是组织编制《公司员工绩效考核实施办法法》、《公司一般员工年度绩效考核管理办法》、《公司员工月度绩效考核实施办法》、《公司绩效薪金管理办法》等补充文件,对全员绩效管理工
作落地实施进行细化说明,明确工作职责、优化考核流程、细化指标设置、完善激励方式。二是按照“分级管理、分类考核”的原则,建立全员绩效管理体系,公司主要负责人考核领导班子副职;公司领导班子考核所属机关管理部门、工区;机关管理部门考核本部门一般管理人员;工区考核所属班组;班组考核所属一线员工;实施考核结果分级制度,将考核结果与绩效薪金、职业发展和评优评先等挂钩。三是充分发挥全员绩效管理系统中企业负责人、管理机关和一线员工三个模块的作用,充分利用全员绩效管理系统等信息化平台,采用信息化方法,对各项绩效相关数据提取分析,通过系统监控模块对各级单位绩效日常考核情况进行监控,结合系统应用规范及完善情况,定期进行通报督促,对县公司绩效管理体系建设及工作开展情况进行监督检查,实现绩效管理全过程管控。四是将各绩效指标分解落实到具体单位和具体岗位,推进绩效指标的分解,落实公司发展战略目标。
(3)为充分调动企业负责人的积极性,建立有效的激励和约束机制,公司有针对性的采取了以下措施:一是编制《县公司负责人业绩考核综合评价标准》,主要从县公司重点工作任务完成情况、企业负责人指标完成情况、对口部室评价和县公司企业负责人领导评价四个方面进行评价,明确工作职责、优化考核流程、完善激励方式;二是根据企业负责人年度考核目标要求,逐级分解企业战略目标和年度重点工作任务,并贯穿于专业管理和业务流程全过程,促进企业各项业务高效运转,确保公司战略目标有效落地;三是对各单位的指标完成情况进行有效跟踪和监控,实现绩效评价全过程管控。四是按照省公司要求对各县公司开展评价,组织公司各业务指标责任单位对县公司指标完成情况进行考核,对未达标的单位,督促其对指标完成情况进行分析,并制定相应的指标改进提升计划。
(4)公司采取积极有效措施加强部门之间的业务联动与协调工作,一是、在明确职责分工的基础上,加强各部门的融合,和各环节的有效衔接,保持工作目标一致,在专业部门建立了良好的沟通机制和完善的管理机制,并通过全员绩效管理信息系统等信息化工具实现协同配合的高效,工作流和业务流高度统一;二是、根据《公司企业负责人年度业绩考核管理辦法》,结合企业负责人考核指标要求,围绕评价标准做好指标的分解落实,按照职责分工,与财务部、发策部、运检部,安质部和营销部等专业管理部门建立了良好的跨流程、跨专业、跨部门的协同工作机制,强化了相关业务部门的业务衔接,加强与战略部署、财力资源、基础管理平台、测量监控、改进提升等业务的协同,促进公司整体业务协同一致,推动企业发展目标实现和重点工作任务完成。
三、结合工作实际,及时改进优化考核评价标准,建立科学完善的绩效考评体系
(1)公司持续开展评绩效价工作,在绩效评价工作开展过程中,为保证绩效工作目标与公司战略目标的一致性,根据内外部环境、资源和企业运转情况的变化,对绩效评价考核指标和目标值开展分析评估,对公司考核指标适时调整。建立业绩考核看板制度和季度分析制度,对指标完成情况进行追踪和监控,并由各责任部门及时就考核指标执行情况、存在的问题与相关单位进行沟通并提出改进意见。
(2)围绕企业负责人年度业绩考核关键指标和减项指标要求,分解落实各考核指标的责任单位,不定期开展形式多样的总结评估和企业年度业绩考核分析,做好各指标的跟踪与管控工作,及时对相关指标现状和预计完成情况进行管控分析,以便及时掌握各指标的完成动态,并针对短板提出优化提升措施,确保市、县公司企业负责人各业绩考核指标目标任务的完成。