社保申报系统操作步骤

社保新系统上线申报需知
流程：安装—→信息初始化—→单位缴费申报—→人员参保管理
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一、安装
携带U盘至申报前台下载社会保险费申报系统新客户端和申报初始数据，新客户端也可在扬州市人力资源和社会保障网（）下载。

二、信息初始化
1、（数据交换）更新社会保险申报表
点击导入新的申报表参数——→打开申报表所在的文件夹，选择本单位申报表
——→点击提交
2、（数据交换）更新花名册
点击导入新的花名册——→打开花名册所在的文件夹，选择本单位花名册
——→点击提交
注意：①每个月申报成功后，必须要在申报窗口及时更新本单位的申报数据。

②当月有人员变动的，在办理相关业务后，及时到申报窗口更新本单位的花名册。

三、单位缴费申报
（一）人员基数修改（人员缴费基数维护）
1、个别人员技术修改步骤：
①直接点击人员姓名；②在单元格内修改基数；③点击批量更新缴费基数。

2、全部人员基数修改步骤：
①缴费基数默认值：输入要修改的数值；②【√】覆盖已有基数；
③点击批量更新缴费基数。

（二）报盘数据导出（人员缴费基数维护）
①点击报盘数据导出按钮；
②文件名：*******报盘数据。

存放于U盘（*******为单位代码）
（三）打印申报表（社会保险费申报）
①点击计算；②点击保存，文件名：*******申报表；
③选择是，A4纸打印，一式两份、盖单位公章、经办人签字。

每月申报需带材料：
①用客户端导出并打印的加盖单位公章的申报表（一式两份）。

②与申报表相对应的报盘数据（U盘）。

四、人员参保管理
（一）人员增加：
1、①新参加工作人员：带*的空白单元格全部填满——→保存
②续保人员：三处需填写：人员代码、姓名、证件号码——→点击保存
人员信息修改：点击左边新增加的人员姓名——→修改内容——→点击保存
人员增加撤销：点击查询——→选择要撤销的人员名——→点击撤销
2、( 数据交换)人员增加表导出：
①点击导出报盘文件，文件名：*******增加数据；存放于U盘
②点击Excel导出——→可以预览
③点击打印——→A4纸打印出人员增加表。

一式份、盖单位公章、经办人签字。

人员增加需带材料：
①用客户端导出并打印的加盖公章的增加表。

（含“新参加工作人员”的增加表一式一份；不含“新参加工作人员”的增加表一式两份。

）
②与增加表相对应的报盘数据（U盘）。

③劳动合同。

④属于续保人员的带养老保险手册。

⑤属于异地转入人员带转出地社保机构出具的参保缴费凭证。

（二）人员减少：
1、点击查询——→选择要减少的人员姓名——→选择变更原因——→点击提交
人员减少撤销：点击查询——→选择要撤销的人员姓名——→点击撤销
2、（数据交换）人员减少表导出：
①点击导出报盘文件，文件名：*******减少数据；存放于U盘
②Excel导出——→可以预览
③打印——→A4纸打印出人员减少表。

一式两份、盖单位公章、经办人签字。

人员减少需带材料：
①用客户端导出并打印的加盖公章的减少表（一式两份）。

②与减少表相对应的报盘数据（U盘）。

③养老保险手册
④劳动合同。

⑤本人签字确认，加盖单位公章的辞职报告或其他材料。

*****友情提醒：
1、申报期：每月1号——25号，申报次月缴费基数。

每月10号——25号办理减少。

有人员增加、减少业务都必须在申报之前完成，过期只能在次月补办。

2、单位代码：原代码前+ 2（6位——→7位）
个人代码：原代码前+ 00（8位——→10位）
表示菜单栏对应菜单栏的下拉菜单栏
红字表示在申报系统上操作完成带到社保中心的材料。

蓝字表示注意事项。