如何当好办公室主任的几点思考.

``学习邹正平主任在集团公司办公室会议上讲话的心得体会--如何当好办公室主任的几点思考办公室工作既复杂又富于挑战性,这几年一直在摸索中前进,力图寻找和发现办公室工作的规律,虽然工作也取得了一定成绩,受到了上级单位与领导的肯定,但工作毕竟缺乏相应的理论支撑和一定的实践经验积累。

去年12月4日,我有幸参加了集团公司办公室系统工作会议,当面聆听了集团公司党组成员、副总经理孟振平,办公厅主任邹正平二位领导关于如何做好办公室工作的讲话,深受教育和启发,尤其办公厅主任邹正平结合自身工作实际,提出的“如何做好办公室工作的五点思考”,既有高深的理论水平,也具有很强的指导性和可操作性,之于我这位新兵无疑于甘霖雨露,受益匪浅,也必将终身受益。

会议结束后,我反复屡次学习,领会其精义,并马上组织了分公司办公室系统会议贯彻学习,力争把讲话精神快速转化为指导办公室工作的纲领和动力。

邹正平主任在讲话中提出的第一点思考是:办公室人员要牢记的“一个理念”——“办公室工作无小事”。

这句话精确地概括了办公室在企业中所处的位臵特殊性、重要性和关键性,准确的指出了办公室的责任和日常的行为准则,具体体现在“五个不让”上:不让领导布臵的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让来机关联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。

邹正平主任在讲话中提出的第二点思考是:办公室人员要不断提高“两种能力”。

一是学习创新能力。

二是综合协调能力。

这不仅是对办公室人员要求,也是办公室人员必备的能力和追求。

学而后知不足,知不足才能有创新,只有不断的向书本学,向领导学,向同事学,向实践学,总结经验,查找不足,扬长避短,增强政治觉悟和业务水平,才能够创造性地开展工作。

协调就是“中庸”之道,学会“弹钢琴”,原则性和灵活性并重,协调才有力度有成效,真正发挥办公室的枢纽和桥梁作用。

邹正平主任在讲话中提出的第三点思考是:办公室人员要强化“四种服务”职能。

第一是服务领导。

第二是服务部门。

第三是服务基层。

第四是服务员工。

在这一条里邹主任要求办公室服务必须实现三个转变:由低层次服务向高层次服务转变,由被动服务向主动服务转变,由事后服务向超前服务转变。

为领导服务不能仅限于写个稿、提个包、端个水等之类的低层次服务,要注意服务的全面性,事前、事中、事后都要到位,不能缺位;服务部门不能仅限于发发通知、开开小会等,要确保重点,统筹兼顾,加强交流,融通情感,推进和谐机关的建设。

为基层和员工服务更不能仅限于打打电话、发发文件等,要把自己定位于普通员工中的一员,一心一意为基层、员工谋福利,诚心诚意为基层、员工做好服务,树立办公室的窗口形象。

邹正平主任在讲话中提出的第四点思考是:办公室人员要努力提高“四个基本素质”。

一是要政治坚定,纪律严明。

二是要无私奉献,任劳任怨。

三是日事日毕,事不过夜。

四是要头脑清醒,遇事不乱。

这四个方面分别从政治素质、道德品质、工作作风和日常行等方面进行了全方位的要求,这四个基本素质对办公室人员来说不仅工作要求,也是做人的要求。

邹正平主任在讲话中提出的第五点思考是:当好办公室主任要牢记“三名话”。

参谋不参政、听话不传话、协调不主导。

微言大义,这三句话真有醍醐灌顶之效,振聋发聩,应该是所有办公室主任的共同座右铭。

多少办公室主任成也这三句话败也这三句话,个中三昧确实值得人斟酌值得人三思。

学以致用,邹主任的讲话使人受用无穷。

下面结合学习心得和自身的工作实际,就如何做好办公室主任谈几点感受。

办公室主任在企业中处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位臵,具有十分重要的作用。

如何当好对上的“秘书”、对下的“领导”、对外的单位工作“大管家”、对内的单位事务“牵头人”的角色呢?我个人认为,办公室主任岗位是有其特殊性、复杂性和困难性,但毕竟是一项工作,归根结底还是做人,要紧的是讲究“慎独”二字,立于物欲之中,如不能欺心,先审己而后论事,心地才能纯洁正大,观事才能周详,循道而行,无往而不吉。

所以我要说的就是做好办公室主任首先要做人,做人必须做到“四立”:立德、立学、立言、立行。

一、立德何谓立德,德即是道德,这是我们做人为官处事的基础。

孔子曾经说过:“道之不修,学之不讲,闻义不能徙,不善不能改,是吾忧也。

”作为一名共产党人尤其是国有企业的基层领导干部,更应以立德为本。

首先体现在讲政治。

讲政治不是一句空话,对国有企业的办公室主任来说具有特别的现实意义和重要性,其核心就是坚定理想信念,热爱祖国、热爱社会主义、热爱人民,热爱企业。

具体到工作中就是要识大体、顾大局,在思想、行动上与党组织、领导干部保持高度一致,在大是大非面前保持立场坚定,积极推动企业的重大决策、决议、思路得发顺利实施,决不能出现两个调子,多种声音。

对上,要做好领导的左膀右臂,把握领导的指示和精神,体会领导意图,保质保量地完成工作;对下,要体会基层群众疾苦,把群众所想所需反映给领导。

其次体现在守纪律。

纪律严明,包括政治纪律、组织纪律、工作纪律等多个方面。

我们大多办公室主任都能参加党委(党组会、总经理办公会、党政联席会等重要会议,对一些“议而未决”或“决而未公开”的人事及企业决策等涉及企业机密的事情,必须三缄其口,办公室主任决不可成为清议的发源地,非议的制造者,谣言的传播者。

必须有程序意识,按程序办事。

第三体现在示忠诚。

包括对事业忠诚,对党忠诚,对领导忠诚,对企业忠诚。

身处办公室主任的位子,“忠诚”二字是试金石,也是最起码的要求,“日三省吾身”,持君子之道:“其行己也恭,其事上也敬,其养民也惠,其使民也义”,身怀“恭、敬、惠、义”四种美德,始终与上级各项政策和精神保持高度一致,通过具体措施去落实这些大政方针,始终以广大员工的利益作为处理事情的依据,养民以惠,使民以义。

第四体现在行孝道。

提到这一条,可能有人认为是故作张放,而我恰恰认为行孝道则是体现一个人基本品质,“百行孝为先”,只有至孝才能至纯至诚。

尤其如我们做办公室主任的,整天陷于事务堆里,无暇照顾到年迈的父母,仅仅以电话问好,寄钱养老,就以为尽了孝道,其实则不然,正如孔子所说,“今之孝者,是谓能养。

至于犬马,皆能有养,不敬,何以别乎?”所以,一定要抽出时间“常回家看看”,否则,到了“子欲养而亲不待”,一切都后悔晚矣!办公室住何尝不能做到忠孝两全呢?二、立学办公室主任事务繁忙,最容易忽视的就是学习。

当今,科技进步日新月异,知识更新不断加快,企业改革发展稳定面临的新情况新问题层出不穷。

身为办公室主任必须挤时间压空间,以谦逊的态度、顽强的毅力学习新知识、新技术、新本领,坚持不懈地提高自己的综合素质和工作能力,以良好的作风和较高的素质胜任岗位需要和当好领导参谋助手。

一是必须在“三力”上下功夫。

首先,要切实增强学习的动力。

自觉意识到所肩负的责任和要求,从思想深处焕发出学习的动力和激情,要牢固树立“学而时习之,不亦悦乎?”乐学态度和“学习为本”、“终生学习”的理念。

其次,要努力培养学习的毅力。

学贵有恒,关键在于勤奋的态度和坚韧的毅力。

不与时俱进就会变成时代的落伍者。

要以“掘井及泉”的精神气概拼搏学习,就一定能战胜困难,成就事业,取得成功。

第三,要不断提高学习的能力。

通过终身学习、创新学习、团队学习、合作性学习、网络学习、自我学习、有效学习等不同的“学习途径”,提高获取知识和信息并准确地判断、取舍、分析与运用知识和信息的能力。

二是必须掌握科学的方法。

首先,要树立全新的学习观念。

要努力克服工作忙、应酬多的矛盾,牢固树立“终身学习”、“处处学习、时时学习”、“工作学习化、学习工作化”的观念。

其次,要善于运用科学的学习方法。

善于联系思想、工作、实际进行思考,举一反三,触类旁通,做到学有所悟,学所有成。

“学而不思则罔,思而不学则殆。

”第三,要明确自己的所需,有选择、有针对性地学习。

要处理好博学与专攻的问题、广泛性与针对性的问题,按照“需要什么学什么”、“缺什么补什么”的原则,努力实现学习内容的不断“升级换代”,促进工作水平不断提升。

三是必须务求实效。

首先,要注重理论武装和专业知识。

理论功底不深厚、不扎实,就不能高屋建瓴,就不能为领导科学决策提供良好的参谋,但光凭理论、经验工作还不行,必须联系实际,结合自身工作岗位的需要,掌握各类专业知识和科学文化知识,学以致用,推动工作。

其次,要注重拓展创新提高解决实际问题的能力。

注重在学习内容上体现拓展,注重在学习方法上体现创新,注重在学习效果上体现共享,注重带头表率作用。

要把学到的理论知识用以指导实践,转化为谋划工作的思路、促进工作的措施、领导工作的本领,切实工作中面临的重点、难点问题。

三、立言孔子说:“一言可以兴邦”。

以此看来,立言是非常重要的。

立言,原意是如何做文章,传承文明薪火的问题。

简单地说,就是把人们在立德做人、立功做事的过程中所产生的好思想与好方略,用文字的方式记载下来,供人参考,以启迪世人。

我在这里所说的“立言”,是对办公室主任的自身要求,是全方位的。

一是要“慎言”。

孔子在《论语》中曾这样告诫他的弟子,“多闻阙疑,慎言其余,则寡尤;多见阙殆,慎行其余,则寡悔。

言寡尤,行寡悔,禄在其中矣。

”其意就是,多听些,由怀疑的地方,加以保留,其余有把握的部分,谨慎的说出来,就能减少错误。

多看些,由怀疑的地方,加以保留。

其余有把握的地方,谨慎的去实践之,就可以少后悔,言语错误少,行为后悔少,俸禄就在其中了。

这是办公室主任应该遵奉的最高法则。

办公室主任处于上传下达的特殊位子,接受来自领导及基层群众的信息最多也最杂,必须学会用眼睛“说话”,正确扬弃,不该说的话不说,不该做的事不做。

不要掺杂私人感情,参谋工作的出发点应是对工作、对发展有利,对领导、对同志有利,切忌从个人的好恶或小团体利益出发,带着私心杂念观察分析问题。

特别是在对人的看法上,不能搞远近亲疏,更不能泄私愤、图报复,趁给领导出主意的机会“奏一本”。

二是要“会言”。

身为办公室主任,该说得不说,那叫渎职,不该说的乱说,那叫失职,该说的说不得点上,那叫不称职。

孔子曰:“道听而途说,德之弃也。

”所以,办公室主任在“进言”“献言”“发言”过程中,一是要因人而异。

领导有作风果断型、思维缜密型、特别有主见型等,在出主意、提建议时,要选择适当,多寡有度。

二是要选择时机。

在出主意、提建议时,捕捉到一个恰到好处的时机,能起到事半功倍的效果。

三是要讲究方法。

在出主意、提建议时,要态度诚恳,语言委婉,讲究一定的方法和艺术,既不为让领导接受建议而“言”高盖主,也不因领导不采纳建议而灰心丧气。

四要讲究务实。

要言之有物,不空洞说教;要言而有信,一诺千金。

做到言必信、行必果,树立表里如一、言行一致的良好形象。

三是要“敢言”。