第九章科技查新与文献检索

第九章科技查新与文献检索

幻灯片1

一、科技查新和科技检索的定义

1《科技查新规范》对查新作出了规范的定义：查新是科技查新的简称，是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照本规范操作，并做出结论。

◆这里所说的查新机构是指具有查新业务资质，根据查新委托人提供需要查证其新颖性的

科学技术内容，按照科技查新规范操作，有偿提供科技查新服务的信息咨询机构。我国科学技术部管理指导全国的查新机构。省、自治区、直辖市科学技术行政部门管理本地区的查新机构；国务院有关部门、直属机构、直属事业单位管理本部门的查新机构，对所辖行业的查新机构在业务上给予指导。（例如：辽宁省科学技术情报研究所成立于1959年，隶属于辽宁省科学技术厅，是全国七大区域性科技信息服务中心机构之一，是辽宁省乃至整个东北地区的文献信息中心，作为中国科技情报学会的常务理事单位之一，在全国科技信息系统有重要的地位和影响。）

◆查新委托人是指提出查新需求的自然人、法人或者其他组织，如专利申请人、科研课题

组、企业、科研机构等。

◆新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出

版物上公开发表过。

所以，科技查新就是当用户需要进行立项、申请专利、、成果鉴定、成果报奖时，让用户提出科技查新的要求，并提供特定的课题材料，制定的检索词，再由检查人员代用户在各种信息数据库中进行检索，并将检索结果返回给用户，分析检索到的信息与用户课题的相关性，再撰写出综合性对比分析，供专家鉴定之用的活动。可以说这项工作对信息服务来讲是具有广阔前景的服务新领域，对广大信息用户来说是获得准确信息的捷径。

2文献检索(documentretrieval)是在科学研究，撰写论文时所必需的一种手段。

文献检索的概念有狭义和广义之分：

狭义的检索(Retrieval)是指依据一定的方法．从已经组织好的大量有关文献集合中，查找并获取特定的相关文献的过程。这里的文献集合，—不是通常所指文献本身，而是关于文献的信息或文献的线索。

广义的检索包括信息的存储和检索两个过程（StorageandRetrieval)。信息存储是将大量无序的信息集中起来，根据信息源的外表特征和内容特征，经过整理、分类、浓缩、标引等处理，使其系统化、有序化，并按一定的技术要求建成一个具有检索功能的数据库或检索系统，供人们检索和利用。而检索是指运用编制好的检索工具或检索系统，查找出满足用户要求的特定信息。

3开展一项科研课题无论是在立题之前，还是在研究过程中，以至研究完成后的论文写作，都离不开查阅有关文献资料。据有关调查统计，科研人员每完成一项科研成果，他们在查阅有关文献信息方面所占用的时间相当于整个研究工作的40％。所以说科技文献检索是科技工作中不可缺少的重要环节，也是关系到写作成功与否的首要条件。

科技文献检索是在科技情报工作中，根据既定课题，按照一定的标记系统(如主题词、分类号、作者姓名、地理名称等)，从积累的文献资料(文献资料包括：期刊、图书、会议文献、科技报告、学位论文等)中查找所需要文献资料的过程。科技文献检索是一门古老而又不断创新的学科。它从早期的人工检索发展到今天的计算机、光盘和网络(Internet)检索，既具有科学性又有学术性。

幻灯片2

什么情况下需要科技查新呢？科技查新的服务对象是什么呢？

(一)科研立项

(二)科技成果鉴定

(三)新产品开发

(四)成果申报奖励

(五)国家、地方或企事业单位有关规定要求

◆(一)为科研立项提供客观依据

科研课题在论点、研究开发目标、技术路线、技术内容、技术指标、技术水平等方面是否具有新颖性，在正式立项前，首要的工作是全面、准确地掌握国内外的有关情报，查清该课题在国内外是否已研究开发过。通过查新可以了解国内外有关科学技术的发展水平、研究开发方向；是否已研究开发或正在研究开发；研究开发的深度及广度；已解决和尚未解决的问题等等，对所选课题是否具有新颖性的判断提供客观依据。这样可防止重复研究开发而造成人力、物力、财刀浪费和损失。

◆(二)（四）为科技成果的鉴定、评估、验收、转化、奖励等提供客观依据

在这些工作中，若无查新部门提供可靠的查新报告作为文献依据，只凭专家小组的专业知识和经验，难免会有不公正之处，可能会得不出确切的结论。这样既不利于调动科技人员的积极性，又妨碍成果的推广应用。

◆(三)为科技人员进行研究开发提供可靠而丰富的信息

有关研究表明，技术人员查阅文献所花的时间，约占其工作量的50％，若通过专业查新人员查新，则可以大量节省科研人员查阅文献的时间。查新机构一般具有丰富的信息资源和完善的计算机检索系统，能提供从一次文献到二次文献的全面服务，保证信息的回溯性和时效性，基本能满足科研工作的信息需求。

◆(四)为专利申请提供及时有效的依据

在新产品开发立项，引进技术，新产品或技术的出口时，都应当进行专利查新检索，力求避免低水平重复，提高开发起点，防止侵犯他人专利权利。申请专利的最基本条件是新颖性。究竟某项发明是否达到申请专利的条件，事先必须经过查新，以确定其是否具有新颖性、科学性、实用性。因此，专利申请前的查新是必不可少的步骤，是构成专利技术的法律内容，意义十分重大。

幻灯片3

科技查新一般流程

(一)科技查新毒托者工作任务

1．领取《科技查新合同》。

2．填写《科技查新合同》。

3．填写“科技查新合同”具体细节。

(二)提炼查新点的方法√

(三)确定检索词提示√

(四)正式办理查新委托手续

(五)签订查新合同

(一)科技查新毒托者工作任务

1．领取《科技查新合同》。

2．填写《科技查新合同》。

3．填写“科技查新合同”具体细节。见书上P268

(二)提炼查新点的方法