22物业秩序维护方案

第章安全管理与秩序维护

一、安全管理

充分运用公司管理各类型物业的丰富经验,利用现代化的管理手段,依靠各种先进技术设备与工具,科学组织,精心安排,提供高品位、高水准的安全管理,确保工作场所的安全、文明、舒适,为客户提供热情周到的服务,树立良好的公众形象。安全管理涵盖了:日常巡查、公共秩序、消防管理与车辆管理等内容。

(一)安全管理目标

1.日常生活、办公秩序井然有序;

2.人身安全不受侵犯;

3.财产不受损失;

4.重大活动顺利进行;

5.突发事件迅速得到解决;

6、规避各种安全事故的发生;

7.治安案件发生率为0,火灾发生率为0。

(二)安全管理原则

以“外张内驰”为原则,以治安、车辆、消防管理为主线,以训练有素、行动神速、果断干练的护卫队伍为主体,利用现代化的管理手段,依靠先进的技术设备与工具,人防、技防、物防相结合,科学组织日常管理,精心布置重大活动的安全保卫工作,迅速协助解除突发事件。

(三)安全管理的内容与方式

1.安全管理内容

(1)治安管理:主要就是防盗、防聚众闹事、防各种破坏活动,防止任何影响客户身心健康与环境的行为。保证小区环境井然有序,人身安全不受侵犯,财产不受损失。

(2)消防管理:主要就是防火及防止各种自然灾害。

(3)交通管理:主要就是维护物业内交通秩序,防止交通事故的发生与车辆被损被盗。

2.安全管理方式

安全管理的方式以治安、消防、停车场自动监控管理系统为主导的监控管制为主,辅以固定岗哨、流动岗哨、机动应急分队,建立一个严密、可靠的安全网络。碧悦湾花园项目安全岗位设置以填补技防“盲点”为准则,根据碧悦湾花园项目实际情况,设置门岗与其它重要位置的固定岗哨,如车辆岗哨;流动岗哨按指定路线或非指定路线流动巡查。一般情况下的安全管理按原定班次、时间、人员、岗位、工作性质来执行日常管理任务,特殊情况下的安全管理,则按事件的性质采取相应的应急措施,如突发性事件与紧急事件的临时性处置、管制,并在碧悦湾花园项目的安全管理工作中,设定紧急事件处理方案与突发性事件处理方案。

二、安全状态控制管理

碧悦湾花园项目报警的应急处理纳入安全状态控制管理。将报警信息分成两类:非确切报警信息、确切报警信息。根据报警信息反映的不同事件,定义了四种状态:一级状态、二级状态、三级状态、四级状态。建立以监控中心为指挥调度中心,相关部门负责人为分状态、分阶段现场指挥的指挥体系。针对不同的状态,调动不同的应急反应力量,采取相应的处理程序,分级应对,限时到位。通过完善各状态应急处理的调动、组织、协调,保证及时、快速、有效地处理各类异常情况,为碧悦湾花园项目提供快速反应、保障有力的安全服务。

(一).安全状态控制

1、报警信息分类

2、报警事件分类

3、治安状态分类

4、各级状态反应力量分类

5、反应时间限定

6、状态类别、反应力量类别与指挥体系的关系

三、“三防”结合的防范措施

安全管理就是物业管理的重要组成部分,在安全管理方面,我们将充分运用公司多年物业管理的丰富经验与现代科技手段,以“预防为主,人防、技防、物防相结合”为原则,建立训练有素、神速果断的安保队伍,精心组织日常安全管理、车辆管理、消防管理,提供高水平、高水准、高品位的安全管理,杜绝任何影响正常生活的行为,确保小区内的安全、树立良好的小区形象。

(一)人防篇

1、护卫员设置:

根据目前实际情况,管理区域进行全封闭围合,安全管理实施封闭式管理。我们把安保管理分为治安保理、车辆管理与消防管理三个方面,实行人防、物防、技防相结合,固定岗与巡逻岗相结合,监控中心技防支持,分片区管理,相邻片区相互呼应的安防方案。其工作实施由安保部全面负责,客户服务部与工程部协助。其中:

安保部全面负责小区的安全管理,提供日常值勤,安全工作 ,安全检查,人员、车辆与物品进出控制,突发安全事件的处理。

客户服务部负责客户人员、车辆、物资与通讯资料的有限提供与有效更新,所属监控中心提供技防与通讯联系支持。

工程部负责小区安防、消防、车场等设施设备的技术性保养与维护,保障功能正常。

2、各岗位职责

(1)门岗

24小时严密监视小区外围各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知护卫班长就地处置,必要时可通过对讲机向队长或客服中心报告,且随时汇报动态情况,直到问题处理完毕;

掌握小区出入客人动态,严格执行来访登记制度,对身份不明、形迹可疑、衣冠不整者,禁止其进入;

熟悉由本岗进出的业主及其经常交往的社会关系情况;

对于进入小区进行作业的各类人员,按照有关规定认真进行验证登记后方可放行;对于住户搬家,必须对客服中心出具的《物品放行条》核对无误后方可放行;

认真做好执勤记录,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。

接班人员未上岗前,不得下岗。

(2)道口岗

维持道口交通秩序,保证道口畅通无阻;

对进出车辆进行检查、核对、换证、登记;

严格控制外来车辆进入;仔细观察进场车辆,发现进场车辆有损坏时,应立即向车主或司机指出,并做好记录;

提醒与指挥司机进场后按规定路线行驶、泊车;

对在道口附近泊车、摆摊者,要进行劝阻与制止;

严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确。

维持出入口交通秩序,指挥与疏导进出车辆,引导要及时,手势要规范,态度要热情。

做好出入车辆登记,根据车辆管理规定放行。

遇有运输车辆出入,详细记录车辆来源与目的。放行时须手续完备(需有放行条,货柜车需开箱检查),同时无其它违规行为。

(3)消防监控中心岗

熟练掌握消防监控设备的构造、性能及操作程序;

熟悉火警等报警方法与程序;与各岗护卫保持联系,发现可疑情况及时通知巡逻护卫前往查瞧;

及时处理消防报警,确认发生火灾时,须迅速报告队长,果断按灭火作战方案处理,严重情况需即时报告服务中心经理。

安全监控系统设立24小时监控值班岗,全面了解与严密监视物业安全状况。

密切注意屏幕情况,发现可疑情况定点录像,在电梯、楼面主要道口及其她重要部位发现可疑情况要采取跟踪监视与定点录像措施,并通知巡逻人员进行询问盘查,同时向安保部报告。

监控中心人员严守秘密,不得泄漏本物业监控点等安保方面的详细资料。

(4)楼层巡逻岗

每岗每班巡楼一次,对用户违反管理规定影响她人工作、休息的行为要进行劝告;

对公共设施进行巡查;负责紧急事件(如火灾等)的应急处理。

勤巡逻,勤思考,发现闲杂人员阻止其入内。

巡视范围包括各层楼面、会所、商业中心、老年公寓、各机房、各处通道等。

按巡更路线巡视检查,并适时变更巡逻路线,按规定点击巡更器,发现问题及时解决,遇重大问题通知班长,巡视中严格杜绝盲点。

巡视中思想集中,做到“瞧、听、闻、问”,发现问题及时向班长汇报。并注意消防设施及器材的完好性。

巡视时有礼有节,认真回答业主、使用人的问询,实行文明服务。

接到治安、火警报警,及时赶到现场了解情况,作出正确处理。

为了营造安全、祥与的居住环境,配以适当的便衣进行巡逻,便衣巡逻人员身着便衣佩带耳机式对讲机进行巡视检查。

(5)小区地面巡逻岗

协助客服中心向广大业主住户提供特约服务;监管小区内的人员活动情况,维护管区内秩序,防止发生事故;

巡查、登记公共部位设施、设备完好情况;