成功产说会运作

当天——现场互动（内勤）
主持人感谢主讲人之后，自然进入互动阶段； 整个互动过程中，要求业务员一对一针对客户 个性问题讲解； 促成团进入会场，帮助促成； 主持人把控整个会场气氛，鼓励到场客户踊跃 签单，把抽奖及抢答活动融进互动过程中，带动销 售现场的氛围进入高潮； 产说会进入自然结束状态。
采用“客户联谊会”的形式，营造轻松和谐的氛围， 淡化销售气息；
时间的选定尽可能选定在周末，便于业务伙伴邀约客
户；
为保障产说会效果，可根据职场规模限定参会人数，
成立功能小组，确定人员分工，责任落实到人， 群策
群力。
研讨一：
产说会功能组分工和职责？
发表一：
产说会功能组分工和职责有......
产说会功能组概述
会前15分钟议程组播放暖场音乐及专 题片录像，直至产说会正式开始。
当天——正式开始（内勤）
主持人宣布正式开始，致欢迎辞； 隆重推出公司领导，简要介绍公司发展状 况并展望前景，致欢迎辞； 主讲人出场前，主持人以抢答形式选出幸 运嘉宾，派送礼品，活跃现场气氛； 主持人着重包装主讲人，树立主讲人威信， 主讲内容开始。
功夫在产外，产说会需要高密度的系统运作
会前运作—— “6”
1、精心策划——运筹帷幄 2、宣导包装——销售门票 3、逻辑训练——成功邀约(业务伙伴做） 4、密集追踪——推动活动量(内勤、团队长做） 5、客户回访——参会保证(内勤做） 6、分工准备——现场效果保证
任何一场成功的产说会
不是取决于讲师当时讲的有多好 而是取决于产说会前期运作和准备
五、客户回访
1、试邀约客户回访确认 2、参会回访确认
目的：挤压名单水分，推动活动量，保证参会
六、会前的精心准备
1、讲师、主持 2、投影材料、音乐、抽奖程序等 3、签单、寻宝、抽奖奖品 4、各种物资和器材设备 5、礼仪、工作人员分工走场 6、工具的配备等 7、回访结果、座位安排等
产说会会前准备工作一览表
音响组提前半小时播放暖场音乐，并准备好上 场音乐，打出迎宾幕，播放暖场视频。
当天会前——场地布置（内勤）
各功能小组对会场进行全面布置，要求：简洁大方、色彩明 快醒目，能够体现公司文化和风貌、营造积极热烈的气氛，能 感染客户尽可能消除距离感;
产品宣传海报上墙，利用各种形式对客户产生影响;
会场座位最好以岛形或圆桌摆放，突出随意、方便互动，方便 业务员及时促成；
产说会如何运作？
成功的经验验证：
产说会运作一定要和活动量管理相结合。 主顾量和拜访量是产品运作期间产说会成功的关 系成败的重要砝码。
一、精心策划——运筹帷幄
作为一种经营行为，产说会应设立明确的目标（客户 数量、保费、签单率、成本等），经营目标确定后，所 有工作围绕目标展开，以便明确重心、事后评估；
业务伙伴对产品的热爱和信心
是销售成功的重要因素
6、典范推动——产说会大赢家
外部营销的成功首先是内部营销的成功
三、逻辑训练
1、电话邀约逻辑 2、送邀请函逻辑 3、产品说明逻辑 4、促成逻辑 5、会前注意事项和流程预演 6、工作人员（内勤）回访逻辑
利用二次晨会进行邀约逻辑的训练
四、追踪督导
1、门票销售情况 2、购票人员列名单 3、试邀约成功情况和名单的及时补充 4、送门票邀约成功情况追踪和统计 5、计划书递送情况的追踪和统计 6、二次回访情况的统计和反馈
会中注意事项
✓ 秩序维护和协调 ✓ 各个职能组坚守岗位，密切配合 ✓ 及时有效做产品讲解和促成动作 ✓ 签单热烈氛围的运作
当天会前——入场前安排（内勤）
产说会开始前1-2个小时，全体工作人员到位， 再度检查、调试设备，并清点相关物品；
礼仪组提前半小时在指定地点（楼口、电梯口、 会场口）迎候，在会场口设接待处，统一着装、 统一迎候语、佩绶带及工作牌，举止得体、热情 大方；
会务系列
宣导系列
物品系列
项目 责任人 项目 责任人 项目 责任人
本 工 具 为 辅 助 推 荐 工具，供检查落实
场地预订 会议分工表
条幅
会议通知 说明会安排表 客户邀约统计表
电脑 投影仪 投影幕
产说会准备工作所 用；
背景画 欢迎牌 公司展架
邀请函 入场券 主讲人
激光笔 音响 话筒
该 表 格 应 在 事 前 发
产说会的成功运作
陈伟
产说会是什么……？
是一种 集 体 行 销 ！
一种
集中大量准客户，调集公司全部强势资源， 全面展示公司形象，迅速大面积灌输产品理念 、讲解产品优势亮点，营造抢购氛围和“从众 心理”，实现销售和培训双重目的的集体行销 !
产说会的目的
借“说明会”激发起参会来宾对保险产品的兴趣，并 愿意购买。
研讨二：
如何包装和宣导产说会？
发表二：
可以这样包装宣导产说会......
二、宣导包装——销售门票
1、讲师包装——专业、权威
2、会场包装——高档、豪华 3、时间包装——特殊意义
以“限量竞拍” 的形式向业务伙伴“推
4、奖品包装——具有吸引力
销”产说会门票达到充
5、产品包装——
分调动积极性、引起重
视、筛选客户目的。
提升团队士气和信心，帮助技能不足的业务伙伴促成 客户，并对业务员进行现场培训。
展示公司形象，营造良好的销售氛围。
产说会运作的几个误区
把所有希望全部寄托在讲师身上 认为高投入才能有高产出 把产说会当成拿奖品的激励方案 产说会是公司内勤的事，我只要把客 户带来就可以了
622 产说会成功的
法则：
60%是会前的运作； 20%是会中的质量； 20%是会后的追踪。
奖品及纪念品置于会场显要位置，刺激客户好奇心和购买欲；
楼口、电梯、通道、会场分别设立引导牌、礼仪人员、引座人 员，引导欢迎客户;
安排专门人员端茶送水、递送资料。
当天会前——客户入场（内勤）
会前业务员陪同客户入场，介绍产说 会概要；
会场口工作人员登记客户和业务员姓 名，领取纪念品；
会场内人员引导到场客户有秩序落座；
签到表 签字笔Baidu Nhomakorabea
主持人 主讲投影片
音乐碟片 公司介绍V C D
给每个责任人一份， 让其了解各项准备
签到台 胸花 台花
流程投影片 演讲词 照相机
插线板 宣传资料 产品彩页
工作的安排，便于
绶带
托盘
互相衔接配合。
水
摄像机
抽奖箱 纪念品 问答奖品
水果
签单礼品
签单意向书
签单登记表
投保书
会中工作—— “2” 灵动配合，井然有序